Как уложить проект автоматизации ровно в тот бюджет, что есть у компании.

Друзья, новости о проекте внедрения 1С ERP в химической компании.
Близится ноябрь, это значит мы вступаем в этап опытной эксплуатации.
Мы будем параллельно с УПП отражать в ERP операции и документы.
Не все сразу - по блокам. Начнем с документов закупки, затем производство, продажи, и т.д.

Первым шагом в каждом блоке готовим НСИ: заполняем соответствующие справочники.
Вторым шагом отражаем документы в ERP, максимально используя силы сотрудников компании.

План - как на рисунке.
Этап крайне важный, особенно для производственных операций.

Также завтра у нас пятое обучение для сотрудников компании.
Был небольшой перерыв по просьбе бухгалтеров - дать им возможность спокойно подготовить квартальную отчетность.
Теперь мы готовы продолжать образовательный трек.

Завтра будем говорить об отражении различных операций в авансовых отчетах, об отражении транспортных расходов, о приобретении прочих услуг.
Заранее подготовили подробную инструкцию для пользователей.
Обучение мы проводим онлайн и записываем его. Чтобы кроме бумажной инструкции пользователи всегда могли обратиться к видео контенту.

Друзья! 20 ноября 1С приглашает на бизнес-форум 1С: ERP 2025.
Каждый год посещаю это мероприятие, буду и в этот четверг.
Наверное есть еще шанс зарегистрироваться на мероприятие, вот ссылка:
https://1c.ru/bf/default.jsp
Если кто-то из вас идет на форум, дайте знать, с удовольствием встречусь!

Для меня форум это в первую очередь возможность лично пообщаться с разработчиками 1С решений. Узнать какой функционал ожидать в ближайшем будущем, а также сообщить свои замечания и предложения по текущей версии систем.
В прошлом году долго спорил и убеждал добавить в типовой функционал 1С ERP в полноценном виде измерение "Проекты" (хотя бы как это было в УПП).
Мне даже ведущий разработчик 1С подтвердил что услышал предложение и согласен с ним.
Но к сожалению за год эту опцию не добавили.
В этот раз уточню почему ))

Друзья, буду делиться слайдами с бизнес-конференции 1С.
Задача фирмы 1С на ближайшее будущее: работать без эйфории и паники.

Делюсь планом развития системы 1С ERP. Что-то уже реализовано, что-то будет в близкую поставку.
Мы уже начали использовать механизм оповещений - удобно, когда нужно сообщить одному оператору от другого что этап (заказ) выполнен.

Вы сами можете следить за новым функционалом по этому адресу

Друзья! Мы активно двигаемся по проекту в химической компании по переходу с УПП + excel на 1C ERP.

Для понимания объема предстоящей опытной эксплуатации в декабре, когда данные будут вводиться одновременно и в УПП и в ERP,
мы составили по каждому разделу программы таблицы с примерным количеством документов в месяц, которые обрабатывают сотрудники компании в 1С УПП. Это поможет избежать перегрузки персонала при опытной эксплуатации – мы окажем поддержку тем, у кого количество документов существенное.
Пример таблицы по ЗАКУПКАМ – выше, именно с этого процесса мы начнем ввод документов.

Также подготовили подробное описание по НСИ – какие справочники как нужно заполнить в рабочей базе ERP. Для старта блока ЗАКУПКИ мы:
❶ в части справочника номенклатура: предложили заказчику разумную структуру справочника, загрузили в базу номенклатуру сырья и материалов,
❷ перегрузили поставщиков, у которых в УПП были остатки или обороты в 2025 году, особой обработкой перенесли информацию о банковских счетах поставщиков,
❸ договора создали заново, в УПП была нелогичная структура справочника договоров,
❹ справочник складов мы перестроили – упорядочили и сократили по сравнению с УПП, заказчик подтвердил наше решение и выразил благодарность за наведение порядка.

Процесс ЗАКУПОК начинается с ввода заказа поставщику. На первом этапе, как вы помните, он будет вводиться руками.
На втором этапе мы подготовим АРМ по ЗАКУПКАМ, чтобы заказы формировались автоматически по методологии MRP с целью экономии оборотного капитала и устранения рисков остановки производства из-за нехватки какого-то материала на складе.

Я рассказывал, что к сожалению, типовой механизм формирования заказов поставщикам в 1С ERP (по планам и по потребностям) является трудоемким и не удобным. И не позволяет оптимально управлять деньгами и запасами.
Похожие АРМы мы уже делали на других проектах и это приводило к существенному сокращению трудоемкости процесса закупок и повышению эффективности работы с оборотным капиталом на десятки процентов.

Вторым блоком, который начнет тестироваться опытной эксплуатацией, будет производство.
Буду держать вас в курсе!

Друзья!
3 декабря в Санкт-Петербурге состоится интересное событие для финансовых директоров: CFO MEET 2025 — итоговая встреча клуба ФИН ПРО
Я с радостью посещу это мероприятие по приглашению организаторов и приглашаю вас присоединиться!
Подробности: https://firstbit.finance/cfomeet

Друзья!
Вот и заканчивается подготовительный период и с понедельника мы приступаем к опытной эксплуатации системы 1С ERP.

Как вы помните, мы начинаем запуск постепенно, начиная с закупок, потому что это старт всех бизнес-процессов.

Учетные политики настроены, права пользователей заданы, справочники по большей части заведены.
Сделали еще несколько коротких видеороликов для напоминания сотрудникам правил работы с системой.
В понедельник откроем чат для всех сотрудников, участвующих в опытной эксплуатации, чтобы могли оперативно получать ответы на свои вопросы.

Рабочий день в компании с 9 до 18. Ежедневно, после завершения рабочего дня мы будем проверять что сделано в системе за день, сравнивать с данными в УПП и готовить сводные отчеты чтобы утром следующего дня проинформировать пользователей и руководство о всех проблемах и решениях за истекший день.

На этом завершаю рабочую неделю, все потрудились хорошо, подготовка к опытной эксплуатации проведена на должном уровне.
PS На картинке пример как мы работаем с настройкой прав пользователей по типовым отчетам.

Начало новой недели для нас ознаменовалось запуском тестовой (опытной) эксплуатации 1С ERP.
Пока мы начали с документов процесса ЗАКУПКИ, отчет за первый день прилагаю.
Такие отчеты мы будем строить ежедневно - проверять что все документы в 1С ERP введены.

Также у нас открыт чат, в котором сотрудники компании пишут свои проблемы при работе, задают вопросы.

Друзья, очень активно продолжаем проект в химической компании. В декабре мы проводим опытную эксплуатацию 1С ERP.
Начали 1 декабря с закупок, сейчас тестируем производство, с ближайшего понедельника приступим к продажам.

В части закупок - мы меняем мировоззрение бухгалтеров по срокам ввода документов. В УПП была привычка вводить поступления товаров не спешно, когда придут корректные оригиналы УПД.
В ERP же без отражения приходов ТМЦ документом Приобретение невозможно сдвинуть материал со склада, даже если сделан приходный ордер.

Мы предложили заказчику несколько вариантов решения проблемы:
Первый: добавить в цепочку приходных документов еще один - Поступление. Тогда цепочка документов выглядит так:
Заказ поставщику -> Приходный ордер -> Поступление -> Приобретение
Но такая схема вызывает лишние проводки через счет 60.НП и выглядит громоздкой.
Второй: использовать механизм отслеживания оригиналов первичных документов. В ERP ведется специальный журнал, в котором можно отмечать есть оригинал УПД или нет.
Третий: добавить в документ Поступление доп.реквизиты, на которых отмечать в каком состоянии первичные документы по этому Поступлению.
Четвертый: включить механизм Инцидентов. Вы можете сформировать Приобретение и создать инцидент к нему, указав что нет корректного оригинала УПД. Более того, назначив ответственного менеджера по закупкам, автоматически ему уйдет уведомление о созданном инциденте и менеджер будет понимать, что от него ждут "инкассации" документов от поставщика. Когда документы поступят, статус инцидента будет изменен на Инцидент решен.

Нам с заказчиком больше всего понравился четвертый вариант - работа с Инцидентами - есть отчеты по инцидентам и хранится история.
Пример инцидента и отчета по нем - на фото.

Таким образом, мы формируем документ Приобретения сразу по поступлению ТМЦ на склад, и в то же время следим чтобы все первичные документы были в наличии.
Бухгалтера и директор были довольны таким решением.

Добрый день, друзья!
Отработал весь декабрь на предприятии заказчика - химической компании.
Провели опытную эксплуатацию системы на реальных операциях и документах, дозаполнили справочники, настроили новые отчеты и печатные формы.
Самая трудоемкая часть была связана с производством, в итоге окончательная схема процессов производства была утверждена и будет работать в 2026 году.
12 января я продолжу работать на предприятии уже в режиме промышленной эксплуатации.
Январь будем вести операции в двух системах (ERP и УПП), закроем месяц и сравним данные. Если все будет ОК, оставим только ERP и "заглушим" УПП.
И это только первый этап проекта автоматизации.

В январе приступим ко второму этапу: будем формировать ТЗ на АРМы (по закупками и производству) - для снижения трудоемкости операций и повышения эффективности использования оборотного фонда, внедрять серийный учет материалов с подключением терминалов сбора данных.

И короткий анонс - планировал в декабре, но из-за плотной загрузки вынужден перенести на январь вебинар про эффективность проекта автоматизации.
Заранее приглашаю, будет интересно и полезно ))

Друзья!
Поздравляю вас с наступающим Новым годом!
Уверен, в 2025 году вы хорошо потрудились и заслужили лучшие подарки в 2026 году!

Пусть Новый год принесёт вам:
→ новые возможности для реализации своей мечты
→ интересные проекты и нестандартные задачи
→ финансовое благополучие и стабильность
→ гармонию в личной жизни и душевное равновесие.

Желаю вам крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и вдохновения для новых свершений!

От всей души хочу сделать вам подарок.
И он такой - бесплатная возможность в новогодние каникулы обсудить со мной любые ваши вопросы, сомнения, размышления на тему автоматизации или финансов (бюджетирование, учет, оборотный капитал,...).
Сообщите в комментарии или в личные сообщения о желании принять подарок и я свяжусь с вами чтобы определить дату и время онлайн встречи.
Торопитесь, планирую провести три такие встречи.
Надеюсь такой подарок окажется полезным!

Друзья! Рад что были те, кто воспользовался подарком и провел со мной онлайн встречу.
Надеюсь смог оказаться полезным.

В нашей химической компании мы завершили первую неделю промышленной эксплуатации.
Сотрудники постепенно привыкают к системе, наверное сложнее всего бухгалтерам - довольно много изменений в ERP по сравнению с УПП.
Но все стараются. Я ежедневно на производстве, возвращаясь домой только на выходные.
В этом есть смысл. Инструкции, видеоуроки, онлайн вопросы, общие чаты - не очень привычны людям.
Им гораздо проще подойти и очно спросить.
Поэтому должен находится рядом с пользователями по крайней мере весь январь.
Конечно, люди допускают ошибки, которые мы отлавливаем и исправляем.
Остаются вопросы со справочником номенклатуры, с начальными остатками - но мы оперативно решаем все вопросы.
————————-

Чтобы обеспечить качественную работу системы, окружаю ее регламентами и распоряжениями.
На этой неделе подготовил для генерального директора проекты распоряжений:
- о распределении прав и ответственности сотрудников при ведении справочников номенклатуры и спецификаций
- о порядке приема заказов от покупателей
- регламент оприходования поступлений сырья и материалов
- временный порядок учета серий материалов
Да, мы считаем это своей обязанностью регламентировать бизнес-процессы компании, понимая что опыта подготовки таких документов у сотрудников нет.
Считаем, что наша задача не просто настроить информационную систему, но и обеспечить максимально эффективную работу компании.