Как визуально будет выглядеть АРМ Формирование заказов поставщикам – на Рисунке 4.

Результатом работы АРМ будет заполнение плана закупок. Затем уже типовыми механизмами 1С ERP из плана закупок формируются заказы поставщикам.
Это если кратко описать АРМ.

Такой алгоритм существенно сократит трудоемкость рабочего места менеджера по закупкам (по нашим оценкам на 70%), снизит количество ошибок и сделает процесс прозрачным как для менеджера, так и для руководства компании.

Причем АРМ не «корежит» типовые документы 1С, а лишь обрабатывает имеющуюся информацию и заполняет типовые документы – мы максимально щадяще подошли к типовому функционалу.

У нас есть опыт внедрения аналогичного АРМ на другом предприятии. Мы видели реальный результат такой эффективной автоматизации.
После внедрения системы, на предприятии один менеджер смог управлять и закупками, и производством.

Это существенно сэкономило ФОТ, позволило сократить оборотный капитал, и повысило прозрачность бизнес-процессов.

Друзья! Информирую о состоянии проекта внедрения 1С ERP в компании КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ (название изменено)

Первоначальный план проекта включал две очереди: первая - настройка в 1С ERP регламентированного учета, вторая - автоматизация управления компанией.
Сейчас в компании в 1С УПП ведется только регламентированный учет. Никакого планирования, управления заказами в УПП нет - все в Excel.
Поэтому мы говорили что сначала за 9 месяцев до 01.01.26 внедрим учет, а уже после - управленческий функционал.

Но по просьбе заказчика мы включили в первую очередь важные для него блоки: управление заказами (клиентов, на производство, поставщикам), платежный календарь, простой серийный учет материалов.
Во второй очереди будет реализован АРМ Закупки (о котором писал ранее), автоматизированный серийный учет материалов (с использованием ТСД).

То есть, мы пошли на встречу заказчику и увеличили объем работ первой очереди.

Подробности - на рисунке (синим цветом добавляемый функционал, которого не было в 1С УПП).

Следующим постом расскажу какие работы мы сейчас проводим на проекте.

Мы вступаем в завершающий квартал проекта чтобы выполнить план запуска 1-й очереди системы 1 января 2026 года.

Как и в любом проекте, есть свои подводные камни. Для нас в первую очередь это долгие сроки коммуникации с клиентом. Что вызвано желанием руководства компании пропускать все «через себя». Это теоретически правильный подход, но как всегда у руководителей большая загрузка и проект внедрения 1С для них не является приоритетом номер один.
Со своей стороны, мы максимально делаем сами что можем, но там где ответы на наши вопросы необходимы мы зависим от заказчика.

Пока, даже с таким неспешным подходом к проекту со стороны заказчика, мы считаем что есть все шансы запустить систему с 1 января. Надеясь, что в четвертом квартале руководители заказчика осознают всю важность проекта и смогут уделять ему больше времени, либо позволят напрямую общаться с менеджерами для получения ответов на вопросы.

Должен сказать, что параллельно я сопровождаю еще один проект внедрения 1С ERP как эксперт. За относительно небольшие деньги заказчик получает реальную помощь в управлении проектом и уверенность что проект завершиться в срок и с ожидаемым бюджетом. В проекте подрядчик – один из франчайзи. Так в этом проекте руководитель компании-заказчика участвует во внедрении раз в неделю – на наблюдательном комитете. И это нормально, если есть качественная команда.

Возвращаясь к проекту в химической компании.
Привожу рисунок с графиком ближайших наших задач, каждая из них детализируется уже до модулей.
Но в целом такой понедельный план.
А в декабре приступим к переносу НСИ, остатков, документов.

Друзья, продолжаю делиться новостями о проекте внедрения 1С ERP в химической компании.
Провели 4 обучения, подготовили инструкции. Еще осталось 5-6. За месяц их проведем.

Два самых сложных участка оказалось на проекте:

1) Управление производством: по сути это распределение заказов производства по рабочим центрам и датам. К сожалению в ЕРП очень ненаглядный механизм. Вот сделали бы они что-то похожее на платежный календарь в казначействе (где бы вместо заявок на расход - заказы на производство) - цены бы разработчикам 1С не было. Но такого увы нет. Поэтому мы после заведения номенклатуры и спецификаций будем отражать все производственные операции в ЕРП параллельно с экселями и УПП. Отражать обратите внимание сами, чтобы не "грузить" персонал заказчика. Проживем так неделю-две и примем решение: будем рекомендовать заказчику типовой функционал, а если он окажется очень трудоемким и тяжелым - предложим разработать простой но наглядный АРМ.
В ближайший месяц важно определиться: либо стартовать разработку, либо описывать в инструкциях и обучать типовому функционалу.

2) управление закупками: автоматическое формирование заказов поставщику. Здесь выбор мы с заказчиком сделали - разрабатываем АРМ. Чтобы научить систему эффективно управлять оборотным капиталом и обеспечить поставку материалов "джаст-ин-тайм". К сожалению, типовой функционал с такими задачами в нашей компании не справится.

Продолжаем активно работать на проекте.

Еще поделюсь заранее новостью: планирую в ноябре провести вебинар или даже пригласить на очную встречу в Москве.
Обсудить тему эффективности проектов автоматизации. Когда она есть, а когда и нет. Как ее замерить?
Как превратить расходы на автоматизацию в эффективные инвестиции.

Как уложить проект автоматизации ровно в тот бюджет, что есть у компании.

Друзья, новости о проекте внедрения 1С ERP в химической компании.
Близится ноябрь, это значит мы вступаем в этап опытной эксплуатации.
Мы будем параллельно с УПП отражать в ERP операции и документы.
Не все сразу - по блокам. Начнем с документов закупки, затем производство, продажи, и т.д.

Первым шагом в каждом блоке готовим НСИ: заполняем соответствующие справочники.
Вторым шагом отражаем документы в ERP, максимально используя силы сотрудников компании.

План - как на рисунке.
Этап крайне важный, особенно для производственных операций.

Также завтра у нас пятое обучение для сотрудников компании.
Был небольшой перерыв по просьбе бухгалтеров - дать им возможность спокойно подготовить квартальную отчетность.
Теперь мы готовы продолжать образовательный трек.

Завтра будем говорить об отражении различных операций в авансовых отчетах, об отражении транспортных расходов, о приобретении прочих услуг.
Заранее подготовили подробную инструкцию для пользователей.
Обучение мы проводим онлайн и записываем его. Чтобы кроме бумажной инструкции пользователи всегда могли обратиться к видео контенту.

Друзья! 20 ноября 1С приглашает на бизнес-форум 1С: ERP 2025.
Каждый год посещаю это мероприятие, буду и в этот четверг.
Наверное есть еще шанс зарегистрироваться на мероприятие, вот ссылка:
https://1c.ru/bf/default.jsp
Если кто-то из вас идет на форум, дайте знать, с удовольствием встречусь!

Для меня форум это в первую очередь возможность лично пообщаться с разработчиками 1С решений. Узнать какой функционал ожидать в ближайшем будущем, а также сообщить свои замечания и предложения по текущей версии систем.
В прошлом году долго спорил и убеждал добавить в типовой функционал 1С ERP в полноценном виде измерение "Проекты" (хотя бы как это было в УПП).
Мне даже ведущий разработчик 1С подтвердил что услышал предложение и согласен с ним.
Но к сожалению за год эту опцию не добавили.
В этот раз уточню почему ))

Друзья, буду делиться слайдами с бизнес-конференции 1С.
Задача фирмы 1С на ближайшее будущее: работать без эйфории и паники.

Делюсь планом развития системы 1С ERP. Что-то уже реализовано, что-то будет в близкую поставку.
Мы уже начали использовать механизм оповещений - удобно, когда нужно сообщить одному оператору от другого что этап (заказ) выполнен.

Вы сами можете следить за новым функционалом по этому адресу

Друзья! Мы активно двигаемся по проекту в химической компании по переходу с УПП + excel на 1C ERP.

Для понимания объема предстоящей опытной эксплуатации в декабре, когда данные будут вводиться одновременно и в УПП и в ERP,
мы составили по каждому разделу программы таблицы с примерным количеством документов в месяц, которые обрабатывают сотрудники компании в 1С УПП. Это поможет избежать перегрузки персонала при опытной эксплуатации – мы окажем поддержку тем, у кого количество документов существенное.
Пример таблицы по ЗАКУПКАМ – выше, именно с этого процесса мы начнем ввод документов.

Также подготовили подробное описание по НСИ – какие справочники как нужно заполнить в рабочей базе ERP. Для старта блока ЗАКУПКИ мы:
❶ в части справочника номенклатура: предложили заказчику разумную структуру справочника, загрузили в базу номенклатуру сырья и материалов,
❷ перегрузили поставщиков, у которых в УПП были остатки или обороты в 2025 году, особой обработкой перенесли информацию о банковских счетах поставщиков,
❸ договора создали заново, в УПП была нелогичная структура справочника договоров,
❹ справочник складов мы перестроили – упорядочили и сократили по сравнению с УПП, заказчик подтвердил наше решение и выразил благодарность за наведение порядка.

Процесс ЗАКУПОК начинается с ввода заказа поставщику. На первом этапе, как вы помните, он будет вводиться руками.
На втором этапе мы подготовим АРМ по ЗАКУПКАМ, чтобы заказы формировались автоматически по методологии MRP с целью экономии оборотного капитала и устранения рисков остановки производства из-за нехватки какого-то материала на складе.

Я рассказывал, что к сожалению, типовой механизм формирования заказов поставщикам в 1С ERP (по планам и по потребностям) является трудоемким и не удобным. И не позволяет оптимально управлять деньгами и запасами.
Похожие АРМы мы уже делали на других проектах и это приводило к существенному сокращению трудоемкости процесса закупок и повышению эффективности работы с оборотным капиталом на десятки процентов.

Вторым блоком, который начнет тестироваться опытной эксплуатацией, будет производство.
Буду держать вас в курсе!

Друзья!
3 декабря в Санкт-Петербурге состоится интересное событие для финансовых директоров: CFO MEET 2025 — итоговая встреча клуба ФИН ПРО
Я с радостью посещу это мероприятие по приглашению организаторов и приглашаю вас присоединиться!
Подробности: https://firstbit.finance/cfomeet

Друзья!
Вот и заканчивается подготовительный период и с понедельника мы приступаем к опытной эксплуатации системы 1С ERP.

Как вы помните, мы начинаем запуск постепенно, начиная с закупок, потому что это старт всех бизнес-процессов.

Учетные политики настроены, права пользователей заданы, справочники по большей части заведены.
Сделали еще несколько коротких видеороликов для напоминания сотрудникам правил работы с системой.
В понедельник откроем чат для всех сотрудников, участвующих в опытной эксплуатации, чтобы могли оперативно получать ответы на свои вопросы.

Рабочий день в компании с 9 до 18. Ежедневно, после завершения рабочего дня мы будем проверять что сделано в системе за день, сравнивать с данными в УПП и готовить сводные отчеты чтобы утром следующего дня проинформировать пользователей и руководство о всех проблемах и решениях за истекший день.

На этом завершаю рабочую неделю, все потрудились хорошо, подготовка к опытной эксплуатации проведена на должном уровне.
PS На картинке пример как мы работаем с настройкой прав пользователей по типовым отчетам.

Начало новой недели для нас ознаменовалось запуском тестовой (опытной) эксплуатации 1С ERP.
Пока мы начали с документов процесса ЗАКУПКИ, отчет за первый день прилагаю.
Такие отчеты мы будем строить ежедневно - проверять что все документы в 1С ERP введены.

Также у нас открыт чат, в котором сотрудники компании пишут свои проблемы при работе, задают вопросы.

Друзья, очень активно продолжаем проект в химической компании. В декабре мы проводим опытную эксплуатацию 1С ERP.
Начали 1 декабря с закупок, сейчас тестируем производство, с ближайшего понедельника приступим к продажам.

В части закупок - мы меняем мировоззрение бухгалтеров по срокам ввода документов. В УПП была привычка вводить поступления товаров не спешно, когда придут корректные оригиналы УПД.
В ERP же без отражения приходов ТМЦ документом Приобретение невозможно сдвинуть материал со склада, даже если сделан приходный ордер.

Мы предложили заказчику несколько вариантов решения проблемы:
Первый: добавить в цепочку приходных документов еще один - Поступление. Тогда цепочка документов выглядит так:
Заказ поставщику -> Приходный ордер -> Поступление -> Приобретение
Но такая схема вызывает лишние проводки через счет 60.НП и выглядит громоздкой.
Второй: использовать механизм отслеживания оригиналов первичных документов. В ERP ведется специальный журнал, в котором можно отмечать есть оригинал УПД или нет.
Третий: добавить в документ Поступление доп.реквизиты, на которых отмечать в каком состоянии первичные документы по этому Поступлению.
Четвертый: включить механизм Инцидентов. Вы можете сформировать Приобретение и создать инцидент к нему, указав что нет корректного оригинала УПД. Более того, назначив ответственного менеджера по закупкам, автоматически ему уйдет уведомление о созданном инциденте и менеджер будет понимать, что от него ждут "инкассации" документов от поставщика. Когда документы поступят, статус инцидента будет изменен на Инцидент решен.

Нам с заказчиком больше всего понравился четвертый вариант - работа с Инцидентами - есть отчеты по инцидентам и хранится история.
Пример инцидента и отчета по нем - на фото.

Таким образом, мы формируем документ Приобретения сразу по поступлению ТМЦ на склад, и в то же время следим чтобы все первичные документы были в наличии.
Бухгалтера и директор были довольны таким решением.

Добрый день, друзья!
Отработал весь декабрь на предприятии заказчика - химической компании.
Провели опытную эксплуатацию системы на реальных операциях и документах, дозаполнили справочники, настроили новые отчеты и печатные формы.
Самая трудоемкая часть была связана с производством, в итоге окончательная схема процессов производства была утверждена и будет работать в 2026 году.
12 января я продолжу работать на предприятии уже в режиме промышленной эксплуатации.
Январь будем вести операции в двух системах (ERP и УПП), закроем месяц и сравним данные. Если все будет ОК, оставим только ERP и "заглушим" УПП.
И это только первый этап проекта автоматизации.

В январе приступим ко второму этапу: будем формировать ТЗ на АРМы (по закупками и производству) - для снижения трудоемкости операций и повышения эффективности использования оборотного фонда, внедрять серийный учет материалов с подключением терминалов сбора данных.

И короткий анонс - планировал в декабре, но из-за плотной загрузки вынужден перенести на январь вебинар про эффективность проекта автоматизации.
Заранее приглашаю, будет интересно и полезно ))