Друзья! Информирую о состоянии проекта внедрения 1С ERP в компании КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ (название изменено)

Операции с сырьем и материалами
Были доработаны операции, связанные с сырьем и материалами.
По состоянию на сегодня все необходимые операции с материалами смоделированы в тестовой системе.
Добавлено видео про особенности операций с материалами по вопросам пользователей (отражение срока годности в отчетах, печать из 1С ERP акта о расхождениях)
Единственное – останется внести в систему заказы поставщикам.

Производственные операции
Смоделирована часть основных производственных операций в тестовой базе 1С ERP. Доступ к базе предоставлен сотрудникам, отвечающим за операции с материалами и готовой продукции.
Проведены встречи с сотрудниками, отвечающими за производство. Осталось еще две встречи, планируем провести на этой неделе.
После встреч сможем смоделировать все производственные операции в системе. Производство – это самый тяжелый и трудный блок, учитывая, что мы внедряем не только регламентированный учет, но и управление заказами на производство. Плюс в наших целях заменить большое количество excel-файлов (которыми производство управляется сейчас) на полноценный учет и планирование в 1С ERP.

Структура справочника номенклатуры
Нами подготовлены предложения как упорядочить номенклатуру готовой продукции.
Также нашими программистами разработан пример отчета, показывающий использование новой структуры готовой продукции в системе. Именно предлагаемая структура позволит перенести множество excel-файлов по производству в 1С ERP.

Ближайшие планы
Планируем в течение месяца:
- согласовать новую структуру готовой продукции, затем создать таблицы перевода текущей номенклатуры в новую,
- завершить моделирование производственных операций в 1С ERP,
- приступить к следующим блокам моделирования и создания контрольного примера.

Друзья! Продолжаю публикации по внедрению 1С ERP в компании химической отрасли КЕМИКАЛ ИНЖИНРИНГ (название изменено).

В июне мы уделили много времени структуризации справочника номенклатуры готовой продукции.

Сейчас в 1С УПП справочник номенклатуры представляет линейный список готовой продукции, механизм характеристик не используется.

В одно наименование номенклатуры включены торговая марка, торговое название, фасовка (название и параметры номенклатуры изменены):
🔹ВИРАМО А 1,0 кг КАЛИУМ
🔹ВИРАМО В 1,0 кг КАЛИУМ
🔹ТРИАМЕН 9,0 кг КАЛАТЕЛЬ 1

Здесь ВИРАМО / ТРИАМЕН – торговые марки, КАЛИУМ / КАЛАТЕЛЬ – торговые названия, 1,0 кг / 9,0 кг – фасовка.

На самом деле, эти три номенклатуры представляют собой Нитрат калия в разных фасовках и в разных торговых марках. Состав спецификации и полуфабрикат, из которого фасуется готовая продукция, одинаковые для трех приведенных для примера позиций номенклатуры.

Такое разделение продукции по разным маркам / названиям сделано чтобы продавать одинаковый продукт в разных ценовых категориях.

Однако, имея такую номенклатуру, невозможно построить отчет, в котором указать, а сколько надо произвести Нитрата калия всего, неважно в каких марках и фасовках. А это важно для компании чтобы планировать загрузку своих мощностей.

Мы предложили в номенклатуру поместить название продукта (Нитрат калия), а торговые марки, названия, фасовку вынести в характеристики.

Указанный подход позволит формировать отчеты в различных разрезах, в том числе складывать в одной строке общий вес и объем партии в разрезе конечного продукта. Сейчас похожие таблицы они ведут в Excel.

Пример ведомости по заказам на производство, получив которую в 1С ERP, заказчик был сказочно счастлив 👍

Наше предложение заказчик в целом утвердил, попросил добавить еще две дополнительных характеристики. Теперь мы продолжаем моделирование производственного блока уже с использованием новой структуры готовой продукции.

Похожий подход с использованием характеристик можно было и в 1С УПП использовать, но производственные функции в 1С ERP конечно шире.

Безусловно, для сохранения конфиденциальности данные были переработаны, но принцип формирования структуры продукции именно такой как описано.

Друзья!
Поделюсь размышлениями на тему - перфекционизм – насколько он применим к профессиональным задачам?
Как вы знаете, я – эксперт в области внедрения решений 1С и в финансовом консалтинге (бюджетирование, управленческий учет, финансовые модели, оценка).
И, признаюсь, я – перфекционист, во всем, что касается выполнения проектов.
Причем в свою команду я подбираю людей с аналогичной парадигмой.

Есть две категории людей: те, кто умеет работать хорошо, и те, кто не умеет работать плохо.
Вот именно тех, кто не умеет работать плохо я и выбираю.

Как мой перфекционизм отражается на заказчике моих услуг?
С одной стороны, заказчик уверен что если я берусь за проект, он будет 100% выполнен. За 20 лет опыта у моей команды не было ни одного не успешного проекта.
С другой стороны, я не могу предложить самые дешевые цены на свои услуги, потому что качество стоит денег.

Есть и минусы поиска совершенства - перфекционизм из профессиональной области перетекает и в личную жизнь.
Хочется чтобы все что меня окружало было лучшим ))

На фото примеры моего перфекционизма в личной жизни - грядки на даче ))

А как вы считаете, перфекционизм в профессиональной деятельности благо или зло?

Друзья!
Наш проект в компании химической отрасли активно продолжается. Как вы помните, мы уделили много внимания структуризации готовой продукции и в итоге согласовали свои предложения с заказчиком.
Сейчас мы продолжаем моделировать производственные процессы: заказы, выпуски, загрузка рабочих центров.

Рад также сообщить что к нашей команде с понедельника присоединяется бизнес-аналитик.
Я долго и тщательно выбирал такого сотрудника и теперь София будет вместе с нами активно участвовать в проектах.

Среди ее первых задач – разработка концепции планирования продаж-производства-закупок для химической компании, с целью максимально автоматического формирования заказов поставщикам и повышения наглядности процесса планирования.

В 1С ERP есть несколько вариантов объемно-календарного планирования и расчета потребностей, но ни один из них не идеален: слишком много ручного труда и очень непрозрачный процесс.
Нашей задачей будет с минимальными доработками конфигурации сделать планирование и формирование заказов «одной кнопкой» плюс максимальная прозрачность в виде понятных отчетов.

В другой производственной компании мы настолько смогли автоматизировать процесс, что закупками, производством и отгрузками управлял один менеджер!
Уверен, что в химической компании мы сделаем процесс планирования еще лучше.

Друзья!
Наряду с проектами, которые мы с командой активно ведем, есть проекты в «пресейле» - когда мы находимся в стадии переговоров с потенциальными заказчиками.

Поделюсь примером одного из «пресейлов» - строительная компания, которая имеет большое количество строительных площадок, но крайне низкий уровень автоматизации.

После ряда переговоров мы сформировали коммерческое предложение.
Акцентировали внимание на первый этап – «обследование» / аудит бизнес-процессов.
По итогам аудита, заказчик получит:
- план-график и бюджет проекта автоматизации
- ключевые параметры проекта.
- формализованное описание бизнес-процессов
- набор функциональных требований к системе

Плюс мы рассмотрим состояние нормативно-справочной информации и дадим свое заключение что можно улучшить. Наиболее важная и сложная часть НСИ, на которую мы обращаем внимание, это справочники Номенклатуры, Контрагентов, Статей расходов / движения денежных средств / бюджета.

Такой подход гарантирует, что заказчик получит практическую пользу уже от первого этапа.

Обязательность первого этапа обусловлена тем, что компания большая - несколько тысяч работников, и заранее называть бюджет проекта – профанация.

Выдержка из предложения – на фотографии.

Друзья!
Не тратя время зря, вчера и сегодня я провел на выставке ИННОПРОМ в Екатеринбурге.
Вчера был больше официальный день, связанный с приездом Михаила Мишустина с командой.
Сегодня – активный выставочный день.

Среди участников РОСАТОМ и СБЕР, ЯНДЕКС и ТРАНСНЕФТЬ, ГАЗПРОМБАНК и 1С.
В общем, все крупные корпорации сочли своим долгом поучаствовать в промышленной выставке.

Я был рад поговорить с коллегами на стенде 1С, а также на стендах 1С-партнеров. С одним из них – компанией ИТРП договорились встретиться в Москве и обсудить возможное сотрудничество.

Но не только ради выставки и прибыл в Екатеринбург.
Утром прошла встреча с потенциальными заказчиками проекта перехода с 1С УПП на 1С ERP. Два года проект идет, но результат близкий к нулю.
Действительно, проект сложный с множеством интеграций с другими системами и территориально распределенный по России. Пока мы с заказчиком присматриваемся друг к другу и договорились держать контакт.

Еще фото с выставки помещу ниже.

Еще интересная дискуссия состоялась на стенде Яндекс, который представлял свою систему решений для бизнеса Яндекс.360.
Среди представленных решений - система перевода встреч в Яндекс.Телемост в текст.
Как в подробный пересказ встречи, так и в конспект.

Это не уникальное решение и аналоги такого есть на рынке.
Но я подсказал что если бы кроме текста в нужные места вставлялись и картинки (если по телемосту было видео-общение).
Вот это была бы бомба. И лично я добавил бы нолик к цене Яндекса.360 только за такую функцию.
Представьте - вебинары, онлайн курсы можно перевести в текст с картинками.
Сотрудник Яндекса поблагодарил за идею, сказал что обсудит с продактами, отблагодарил смузи.

Фото стенда Яндекс на картинке.
Смузи был вкусный ))

Друзья! Мы открыли новый проект по интеграции 1С и BI системы.
Проектируем формы дашбордов в BI, чтобы представить информацию собственнику максимально полно и оперативно.

Что волнует собственника чаще всего? Стоимость компании и ее изменение, то есть чистая прибыль и движение капитала.
Мы решили, что главным показателем, ассоциированным со стоимостью компании, будет стоимость чистых оборотных активов. Именно за этой стоимостью мы будем следить на ежемесячной основе.
В показатель включены деньги, товар, взаиморасчеты (с поставщиками товара и покупателями).

Первые показатели – на рисунке.
Более глубокие отчеты будут расшифровывать изменение стоимости чистых оборотных активов за период.
Стоимость компании – вот зачем должен следить собственник в первую очередь.

Друзья!
По приглашению компании Первый Бит я участвую в мероприятии для фин.директоров в Санкт-Петербурге.
29 июля на корабле состоится речная прогулка с участием трех спикеров.
Я выступаю с темой Управление оборотными активами: перестаём затыкать дыры
Как перестать «вливать» деньги в оборот
Почему лимиты — это не стратегия
Кто реально управляет обороткой: CFO или закупки?
Участие бесплатно при регистрации: https://firstbit.finance/finprokorablik
Желающие присутствовать - регистрируйтесь!

Друзья!
Продолжается наш химический проект внедрения 1С ERP.
Сейчас у нас этап моделирования операций в системе плюс сразу за ним подготовка инструкций пользователям.
Мы максимально плотно работаем с заказчиком, чтобы своевременно получать нужную нам информацию.
Хорошо, что задача автоматизации у руководства компании в приоритете!

Сегодня с коллегами подвели промежуточные итоги этапа: что сделано и какие ближайшие задачи - таблицу прилагаю.
Сейчас у нас пожалуй самый сложный раздел в моделировании - процессы планирования и исполнения производства и планирование закупок.

По нашим планам мы идем в графике.