Друзья!
Продолжаю публикацию отчетов о проекте внедрения системы 1С ERP в компании химической отрасли с условным названием «Кемикал Инжиниринг».

Сегодня третий отчет «Диаграмма движения материалов».
При внедрении информационной системы мы особое внимание уделяем описанию бизнес-процессов.
На диаграмме представлено описание процессов поступления, перемещения и списания материалов на складах и в подразделениях (названия изменены для сохранения конфиденциальности).

При составлении диаграммы бизнес-процессов мы пользуемся следующим правилом:
После процесса всегда должен идти документ, причем документом является как первичный документ, так и документ в 1С, а также записи в 1С такие как элемент справочника, данные регистра и т.д.
На диаграмме процесс – прямоугольник, документ – прямоугольник с загнутым уголком.

На следующей неделе у нас первая демонстрация сотрудникам заказчика реализации процессов уже в 1С ERP. Мы покажем движение материалов в системе, обсудим сокращение складов в 1С и упорядочивание использования субсчетов 10-го счета.

Друзья! Завершился первый месяц проекта внедрения КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ (название изменено)
и мы формируем краткое информационное сообщение заказчику о ходе проекта:

В течение месяца были спроектированы в 1С ERP операции по регламентированному учету, связанные с сырьем и материалами:
 Приобретение материалов
 Перемещение материалов
 Передача материалов в производство
 Оприходование материалов из производства
 Реализация материалов

В тестовой базе 1С ERP для реализации контрольных примеров заполнены реальными данными 8 Справочников:
1. Структура предприятия (Подразделения)
2. Склады (2 ордерных)
3. Контрагенты (договора и номенклатура)
4. Номенклатура
5. Группы финансового учета номенклатуры
6. Политики учета серий
7. Статьи расходов
8. Способы обеспечения потребностей

Оформлены документы приобретения сырья и материалов:
1. Приходный ордер на товары – 8
2. Приобретение товаров и услуг – 7
3. Приобретение услуг и прочих активов – 1
4. Перемещение товаров – 5
5. Движение продукции и материалов (передача в производство) – 2
6. Возврат материалов из кладовой – 1
7. Реализация товаров и услуг – 2

Сформированы и проверены на корректность стандартные отчеты системы:
1. Оборотно-сальдовые ведомости по 10, 41 счету
2. Ведомость по товарам на складах
3. Остатки и доступность товаров
4. Ведомость по сериям номенклатуры
5. Ведомость расчетов и задолженность поставщиков и покупателей (клиентов)
6. Контроль номеров ГТД товаров

На сегодня в системе 1С ERP смоделированы стандартные операции и документы.

К такому сообщению мы приложили два подробных отчета: О внедрении системы 1С ERP в компании КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ с принтскринами документов, справочников, отчетов в 1С ERP.

По нашему договору с заказчиком подготовка таких сообщений и отчетов не требуется,
но мы принцпиально формируем их на всех проектах, чтобы заказчик был в курсе что происходит с его проектом прямо сейчас.

В праздничные дни — о важном: подход к внедрению 1С ERP и работа с данными заказчика

Позволю себе небольшое отступление от хроники проекта внедрения 1С ERP в компании «КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ» (название изменено).

Проект движется по плану: после этапа моделирования операций с материалами мы передали заказчику заполненные справочники и документы, связанные с движением ТМЦ. Подробнее об этом расскажу позже, а сейчас — о другом.

До текущего проекта, который мы ведем «под ключ» силами DigitalCFO, я как эксперт сопровождал переход другой производственной компании с 1С УПП на ERP. Подрядчиком выступил 1С-франчайзи, и если вначале работа шла активно, то позже проект серьезно забуксовал: сроки сдвигались, доработки оставались нереализованными.

Директор компании обратился ко мне с просьбой взять проект на сопровождение, чтобы довести его до успешного завершения. В мои задачи входило:
✔️ Контроль подрядчика
✔️ Формирование и мониторинг жесткого графика
✔️ Приемка работ
✔️ Проведение еженедельных совещаний

И здесь я хочу затронуть тему отношения подрядчика к заказчику.

На этапе структурирования нормативно-справочной информации (НСИ) подрядчик заявил, что работа с данными — исключительно зона ответственности заказчика. Мол, «мы можем сделать выгрузку из УПП в ERP, а что переносить — решайте сами».

Увы, это типичная позиция многих 1С-франчайзи. Они избегают глубокой работы с данными клиента, что я не раз наблюдал и в дискуссиях с их руководителями.

Наш подход — иной.
В DigitalCFO мы не просто переносим данные — анализируем текущее НСИ, чтобы предложить улучшения.

На примере «КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ»:
🔹 Мы упорядочили складскую структуру,
🔹 Разработали логичную систему номенклатуры готовой продукции, изучив каталоги химических производителей, в том числе зарубежных.

Да, такой вовлеченный подход — не в стиле типичного франчайзи. Они предпочитают жестко отгораживаться от данных заказчика. Но мы убеждены: именно тесное взаимодействие с сотрудниками компании позволяет создать идеальную для бизнеса систему.

Бывали случаи, когда заказчик не успевал подготовить начальные данные (и авто-перенос был невозможен) — тогда мы подключали своих специалистов или даже привлекали сторонних.

Пишу этот пост с надеждой, что когда-нибудь подход внедренцев изменится и станет по-настоящему клиентоориентированным.

Завершаю пост под песню Sia — Courage to Change («Смелость измениться») с вольным переводом:
«Мир, мы сделаем тебя лучше!
Мы не одиноки — вместе мы сможем все изменить»

Сегодня, в этот великий день, мы склоняем головы перед подвигом наших героев, подаривших нам мирное небо. 9 мая – не просто дата, а символ мужества, стойкости и безграничной любви к Родине. Вечная память павшим, глубокая благодарность живым!

А еще сегодня наша семья побывала на месте, где оборвалась жизнь первого космонавта Земли – Юрия Гагарина. Как же хрупка жизнь и как важно ценить каждый момент, беречь близких и помнить наших героев.

С праздником, друзья! Пусть в наших сердцах всегда живут гордость за прошлое и вера в светлое будущее🎖️

Друзья, добрый вечер 🙌

Посчитал обязательным к посещению в Стамбуле дворца Долмабахче, в котором совсем недавно прошли переговоры между Российской и Украинской делегациями.

Не обсуждая политику, хочу поинтересоваться вашим мнением про экономические ожидания.

Мои знакомые предприниматели по-разному видят дальнейшие варианты развития событий:
кто-то считает, что в будущем возможно ухудшение экономической ситуации в России, в том числе из-за вторичных санкций, другие смотрят с оптимизмом в будущее, считая, что худшие времена мы уже пережили.

А что думаете вы – какой прогноз дадите нашей экономике и финансам?

Друзья! Информирую о состоянии проекта внедрения 1С ERP в компании КЕМИКАЛ ИНЖИНИРИНГ (название изменено)

Операции с сырьем и материалами
Были доработаны операции, связанные с сырьем и материалами.
По состоянию на сегодня все необходимые операции с материалами смоделированы в тестовой системе.
Добавлено видео про особенности операций с материалами по вопросам пользователей (отражение срока годности в отчетах, печать из 1С ERP акта о расхождениях)
Единственное – останется внести в систему заказы поставщикам.

Производственные операции
Смоделирована часть основных производственных операций в тестовой базе 1С ERP. Доступ к базе предоставлен сотрудникам, отвечающим за операции с материалами и готовой продукции.
Проведены встречи с сотрудниками, отвечающими за производство. Осталось еще две встречи, планируем провести на этой неделе.
После встреч сможем смоделировать все производственные операции в системе. Производство – это самый тяжелый и трудный блок, учитывая, что мы внедряем не только регламентированный учет, но и управление заказами на производство. Плюс в наших целях заменить большое количество excel-файлов (которыми производство управляется сейчас) на полноценный учет и планирование в 1С ERP.

Структура справочника номенклатуры
Нами подготовлены предложения как упорядочить номенклатуру готовой продукции.
Также нашими программистами разработан пример отчета, показывающий использование новой структуры готовой продукции в системе. Именно предлагаемая структура позволит перенести множество excel-файлов по производству в 1С ERP.

Ближайшие планы
Планируем в течение месяца:
- согласовать новую структуру готовой продукции, затем создать таблицы перевода текущей номенклатуры в новую,
- завершить моделирование производственных операций в 1С ERP,
- приступить к следующим блокам моделирования и создания контрольного примера.

Друзья! Продолжаю публикации по внедрению 1С ERP в компании химической отрасли КЕМИКАЛ ИНЖИНРИНГ (название изменено).

В июне мы уделили много времени структуризации справочника номенклатуры готовой продукции.

Сейчас в 1С УПП справочник номенклатуры представляет линейный список готовой продукции, механизм характеристик не используется.

В одно наименование номенклатуры включены торговая марка, торговое название, фасовка (название и параметры номенклатуры изменены):
🔹ВИРАМО А 1,0 кг КАЛИУМ
🔹ВИРАМО В 1,0 кг КАЛИУМ
🔹ТРИАМЕН 9,0 кг КАЛАТЕЛЬ 1

Здесь ВИРАМО / ТРИАМЕН – торговые марки, КАЛИУМ / КАЛАТЕЛЬ – торговые названия, 1,0 кг / 9,0 кг – фасовка.

На самом деле, эти три номенклатуры представляют собой Нитрат калия в разных фасовках и в разных торговых марках. Состав спецификации и полуфабрикат, из которого фасуется готовая продукция, одинаковые для трех приведенных для примера позиций номенклатуры.

Такое разделение продукции по разным маркам / названиям сделано чтобы продавать одинаковый продукт в разных ценовых категориях.

Однако, имея такую номенклатуру, невозможно построить отчет, в котором указать, а сколько надо произвести Нитрата калия всего, неважно в каких марках и фасовках. А это важно для компании чтобы планировать загрузку своих мощностей.

Мы предложили в номенклатуру поместить название продукта (Нитрат калия), а торговые марки, названия, фасовку вынести в характеристики.

Указанный подход позволит формировать отчеты в различных разрезах, в том числе складывать в одной строке общий вес и объем партии в разрезе конечного продукта. Сейчас похожие таблицы они ведут в Excel.

Пример ведомости по заказам на производство, получив которую в 1С ERP, заказчик был сказочно счастлив 👍

Наше предложение заказчик в целом утвердил, попросил добавить еще две дополнительных характеристики. Теперь мы продолжаем моделирование производственного блока уже с использованием новой структуры готовой продукции.

Похожий подход с использованием характеристик можно было и в 1С УПП использовать, но производственные функции в 1С ERP конечно шире.

Безусловно, для сохранения конфиденциальности данные были переработаны, но принцип формирования структуры продукции именно такой как описано.

Друзья!
Поделюсь размышлениями на тему - перфекционизм – насколько он применим к профессиональным задачам?
Как вы знаете, я – эксперт в области внедрения решений 1С и в финансовом консалтинге (бюджетирование, управленческий учет, финансовые модели, оценка).
И, признаюсь, я – перфекционист, во всем, что касается выполнения проектов.
Причем в свою команду я подбираю людей с аналогичной парадигмой.

Есть две категории людей: те, кто умеет работать хорошо, и те, кто не умеет работать плохо.
Вот именно тех, кто не умеет работать плохо я и выбираю.

Как мой перфекционизм отражается на заказчике моих услуг?
С одной стороны, заказчик уверен что если я берусь за проект, он будет 100% выполнен. За 20 лет опыта у моей команды не было ни одного не успешного проекта.
С другой стороны, я не могу предложить самые дешевые цены на свои услуги, потому что качество стоит денег.

Есть и минусы поиска совершенства - перфекционизм из профессиональной области перетекает и в личную жизнь.
Хочется чтобы все что меня окружало было лучшим ))

На фото примеры моего перфекционизма в личной жизни - грядки на даче ))

А как вы считаете, перфекционизм в профессиональной деятельности благо или зло?

Друзья!
Наш проект в компании химической отрасли активно продолжается. Как вы помните, мы уделили много внимания структуризации готовой продукции и в итоге согласовали свои предложения с заказчиком.
Сейчас мы продолжаем моделировать производственные процессы: заказы, выпуски, загрузка рабочих центров.

Рад также сообщить что к нашей команде с понедельника присоединяется бизнес-аналитик.
Я долго и тщательно выбирал такого сотрудника и теперь София будет вместе с нами активно участвовать в проектах.

Среди ее первых задач – разработка концепции планирования продаж-производства-закупок для химической компании, с целью максимально автоматического формирования заказов поставщикам и повышения наглядности процесса планирования.

В 1С ERP есть несколько вариантов объемно-календарного планирования и расчета потребностей, но ни один из них не идеален: слишком много ручного труда и очень непрозрачный процесс.
Нашей задачей будет с минимальными доработками конфигурации сделать планирование и формирование заказов «одной кнопкой» плюс максимальная прозрачность в виде понятных отчетов.

В другой производственной компании мы настолько смогли автоматизировать процесс, что закупками, производством и отгрузками управлял один менеджер!
Уверен, что в химической компании мы сделаем процесс планирования еще лучше.

Друзья!
Наряду с проектами, которые мы с командой активно ведем, есть проекты в «пресейле» - когда мы находимся в стадии переговоров с потенциальными заказчиками.

Поделюсь примером одного из «пресейлов» - строительная компания, которая имеет большое количество строительных площадок, но крайне низкий уровень автоматизации.

После ряда переговоров мы сформировали коммерческое предложение.
Акцентировали внимание на первый этап – «обследование» / аудит бизнес-процессов.
По итогам аудита, заказчик получит:
- план-график и бюджет проекта автоматизации
- ключевые параметры проекта.
- формализованное описание бизнес-процессов
- набор функциональных требований к системе

Плюс мы рассмотрим состояние нормативно-справочной информации и дадим свое заключение что можно улучшить. Наиболее важная и сложная часть НСИ, на которую мы обращаем внимание, это справочники Номенклатуры, Контрагентов, Статей расходов / движения денежных средств / бюджета.

Такой подход гарантирует, что заказчик получит практическую пользу уже от первого этапа.

Обязательность первого этапа обусловлена тем, что компания большая - несколько тысяч работников, и заранее называть бюджет проекта – профанация.

Выдержка из предложения – на фотографии.

Друзья!
Не тратя время зря, вчера и сегодня я провел на выставке ИННОПРОМ в Екатеринбурге.
Вчера был больше официальный день, связанный с приездом Михаила Мишустина с командой.
Сегодня – активный выставочный день.

Среди участников РОСАТОМ и СБЕР, ЯНДЕКС и ТРАНСНЕФТЬ, ГАЗПРОМБАНК и 1С.
В общем, все крупные корпорации сочли своим долгом поучаствовать в промышленной выставке.

Я был рад поговорить с коллегами на стенде 1С, а также на стендах 1С-партнеров. С одним из них – компанией ИТРП договорились встретиться в Москве и обсудить возможное сотрудничество.

Но не только ради выставки и прибыл в Екатеринбург.
Утром прошла встреча с потенциальными заказчиками проекта перехода с 1С УПП на 1С ERP. Два года проект идет, но результат близкий к нулю.
Действительно, проект сложный с множеством интеграций с другими системами и территориально распределенный по России. Пока мы с заказчиком присматриваемся друг к другу и договорились держать контакт.

Еще фото с выставки помещу ниже.