Друзья, разрешите в выходной день написать не о делах.
Вырвался на неделю в Египет, понял что без этого прожить московскую зиму будет мне тяжело.
Надеюсь зарядить батарейки, пусть придется отдых совмещать с работой.
Передаю всем пламенный привет из Шарм Эль Шейха.
Если поддержите лайками, буду делиться фото.

Мечеть Эль-Салам, что в переводе означает «Мечеть Мира» – одна из самых больших в Шарм-эль-Шейхе. Построена мечеть на средства египетского бизнесмена Хусейна Салема, который был соратником бывшего президента Египта Хосни Мубарака.
Когда бизнесмен узнал, что президент Мубарак проведет на курорте праздник Ураза-байрам, он распорядился построить мечеть поблизости от дворца.
Местные жители называют ее «Президентская мечеть».

Вчера была поездка в Каир и на пирамиды Гизы. Про Каир еще напишу, а про пирамиды - чувство восхищения не покидало.
И грусть - что от великой империи это все что осталось.

Магазин Fix Price в Египте

Друзья! 🙌
Докладываю по проекту автоматизации предприятия химической промышленности.

Мы с командой завершили первый этап – аудит / обследование / разработка дорожной карты и ожидаем подписания договора на внедрение с заказчиком ✅

📌Пользуясь паузой, чтобы не терять время зря, мы согласились на участие в проекте оптимизации документооборота в строительной компании, занимающейся строительством промышленных объектов по всей России. География компании от Мурманска до Новороссийска, от Калининграда до Дальнего Востока!

В компании внедрена 1С ERP, но крайне скудно – по сути только бухгалтерский учет. Вся управленческая отчетность строится в Excel.

Какие проблемы хочет решить компания❓

🔹Снизить трудоемкость и количество ошибок при обработке первичных документов
🔹Выстроить систему управленческой план-фактной отчетности с быстрым ее получением.

Сейчас управленческая отчетность формируется в лучшем случае через месяц после окончания квартала. Насколько она корректно собрана в Excel — непонятно. Построение управленческой отчетности занимает ресурсы всех сотрудников финансового отдела.

❗️Необходимо, чтобы отчетность получалась быстро (на пятый день после окончания квартала), «одной кнопкой» — из 1С ERP без больших трудозатрат с подтвержденными данными, которым можно доверять.

Сейчас мы пока идем по первичным документам: проводим интервью и формируем предложения по изменению процессов обработки документов.

Буду информировать вас о таких предложениях 👍

Уверен, проблемы этой компании общие для многих других компаний.

Я никогда не гадаю. Эта дурная привычка губительно сказывается на логическом мышлении — Шерлок Холмс, «Знак четырех»

Друзья, добрый вечер 👋

Часто мы вынуждены решать проблемы, причем не только свои. Меня, как эксперта и консультанта, нанимают решать чужие проблемы 📊

Мне порекомендовали книгу Нэта Грина «Хватит гадать. Девять стратегий для решения любых проблем». Первые строки, где он описывает ситуацию с упаковкой туалетной бумаги, мне особо понравились. У меня в своей практике было много похожих ситуаций, когда решение проблемы не лежало на поверхности, но было очень простым.

Буду читать книгу в выходные, теперь у вас тоже есть как занять свое время))
Потом можем обсудить выводы из книги 🤗

Друзья! 🙌
Продолжаю рассказ про проект, который мы ведем вместе с партнерской компанией для заказчика – строительной организации.

В организации внедрено 1С ERP, внедряется Spider Project и, конечно, море различных excel-таблиц 📌

Нас пригласили помочь наладить документооборот по:
🔹строительным документам
🔹документам, связанным с командировками
🔹путевым листам
🔹складским документам

Начали разбираться с командировками. Сейчас процесс во многом ручной: сотрудник пишет служебную записку в word, направляет электронной почтой в кадровую службу, ему заказывают билеты, гостиницу через туристическое агентство и перечисляют суточные.

Наше предложение: кардинально упростить процесс, избавиться от бумажных документов, сократить ручное внесение документов в 1С ERP ✅

Для этого мы предложили:
🔹вместо служебной записки оформлять в 1С ERP документ Заявка на командировку, эта Заявка попадает в платежный календарь (аналогично заявке на расход денежных средств), на основании нее формируется авансовый отчет; причем было предложено несколько вариантов формирования Заявки: напрямую в 1С ЕРП, через Битрикс, с использованием Телеграм-бота (учитывая, что не всегда у сотрудника, направляющегося в командировку, будет доступ к компьютеру)
🔹подключить сервис Smartway (причем в 1С ЕРП уже встроен механизм интеграции с сервисом), информация из Заявки на командировку для бронирования билетов и гостиницы может быть передана в Smartway автоматически.

Как это будет отобразили на диаграмме👇

В продолжение поста о проекте в строительной компании, который мы ведем с партнерами.
Скажу несколько слов о нашем подходе к выполнению услуги для заказчика. Здесь мы немного расходимся с партнёрами на проекте.

Партнеры считают, что нужно очень подробно описать процесс как есть сейчас, и уже основываясь на таком описании предлагать новые варианты процесса.

Моя команда считает, что наша ценность как консультантов в способности предложить что-то новое заказчику, посмотрев на его процессы со стороны и имея опыт (насмотренность) на других проектах. Поэтому я предпочитаю описать текущий процесс без подробностей, отметив в первую очередь его проблемы и недостатки. Зато уделить больше времени описанию процессы как должно быть (TO BE) 📊

Перефразируя цитату из книги Портрет Дориана Грея: «Лучше не думать о прошлом. Его уже не изменишь. Нужно думать о своем будущем».

В этом, кстати, я критикую классических консультантов, проводящих типовое обследование перед автоматизацией. Они приходят к заказчику и описывают процессы как есть (AS IS). То есть, за деньги заказчика изучают его бизнес-процессы и потом рассказывают ему, как его бизнес функционирует 🗓