Друзья! Если есть еще желающие получить книгу Учитесь видеть бизнес-процессы, напишите в комментариях ниже.

Выкладываю книгу Учитесь видеть бизнес-процессы. Кто захочет поделиться прочитанным и новыми идеями - пишите комментарии.

Друзья! Продолжаю информировать о продвижении проекта автоматизации компании химической отрасли.

На этой неделе была встреча с руководством компании, на которой утвердили такой график внедрения:

Начиная с февраля 2025 года приступаем к переводу производственной компании с УПП на ERP.
Причем происходить это будет в два этапа:
① Сначала переведем в ERP учетный функционал, уже работающий в УПП. Стоимость этого этапа 16 млн.р.
② Во вторую очередь, с 1 июля 2025 начнем расширять список операций - будем добавлять в ERP функционал планирования и управления заказами, то что сейчас ведется в Excel и в бумажных документах. Стоимость этого этапа 14 млн.р. Мы зафиксируем это как максимальную цифру.
В течение второго этапа проекта будем вести трек расходов и трудоемкости, и если окажется стоимость меньше, сократим расходы для заказчика.

С 2026 года будем заниматься торговой компанией. Сейчас она работает в 1С УТ и 1С Бухгалтерии. Причем УТ редакции 11.1 и большое количество "дописок" не позволяет обновиться до 11.5.
Поэтому в конце 2025 года нужно будет принять решение по торговой компании: просто переводим в УТ с 11.1 на 11.5 (это будет стоить до 10 млн.р.), или внедряем ERP (бюджет - 18 млн.р.).
Пока (по денежным соображениям) заказчик склоняется к первому варианту.

Добрый вечер! 👋

Сегодня расскажу об оценке стратегических рисков компании на примере одного из проектов нашей компании.

Заказчик – производственная компания, поставляющая аксессуары и мебель для ванных комнат в торговые сети DIY Леруа Мерлен и Максидом, на экспорт в Казахстан и Беларусь, а также оптовым покупателям.

📌 Задачей нашей компании было оценить влияние рисков на стратегию развития компании, предложить меры по минимизации рисков.

Мы рассмотрели риски через призму бизнес-процессов.

Сначала выделили:
1️⃣ риски основных процессов компании: закупки-производство-продажи
2️⃣ затем обеспечивающих процессов: управление финансами, налоговое планирование и учет, управление персоналом (HR), управление информационными технологиями (ИТ).

Опишем влияние рисков начиная с процесса закупок.

Большую долю в себестоимости продукции составляют комплектующие из алюминия и полистирола:
🔹Алюминий – биржевой товар, цена на который формируется в долларах США.
🔹Полистирол – товар с ценой в рублях, но с большой волатильностью.

Доля компонентов из алюминия в общей себестоимости готовой продукции составляет около 30%, и эта стоимость зависит от курса доллара. А реализация готовой продукции происходит за рубли. Причем для реализации через торговые сети DIY повышение цены реализации всегда сложная и долгосрочная задача.

🔎 Поэтому при резком росте курса доллара и соответственно при росте рублевой себестоимости продукции, компания не может быстро поднять цену реализации. И есть риск выйти за рамки точки безубыточности и получить убыток в качестве финансового результата.

Вернемся к оценке рисков. Мы разделили вероятности рисков на 4 рейтинга, каждому сопоставили вероятность наступления неблагоприятного события👇

📍Для процессов закупки приняли самым существенным риском повышение долларовой цены на алюминий и курса доллара, и повышение рублевой цены на полистирол.

На примере полистирола мы так посчитали критичные значения👇

Неблагоприятным событием (риском) в данном случае мы считаем превышение рыночной цены над ценой, заложенной в бюджет компании.

Оценив динамику цены полистирола👇

мы посчитали вероятность такого события на годовом интервале равной 10%.

Рассчитали денежную оценку риска превышения рыночной цены основных комплектующих над бюджетной ценой 👇

💡Какие меры могут позволить снизить вероятность влияния риска на деятельность компании?

На примере полистирола – иметь договора с альтернативными поставщиками, чтобы в случае начала роста цен иметь возможность выбрать поставщика комплектующих с наибольшими запасами гранул полистирола, закупленных по «старым ценам».

Если превышение рыночной цены полистирола продолжится на длительной перспективе и не будет возможности повысить цену на свою продукцию в торговых сетях, перейти временно на комплектующие из более дешевого полипропилена.

Теперь поговорим про риски, связанные с производством продукции.

📍Самым существенным риском был принят риск выхода из строя оборудования. Два основных вида оборудования обладают повышенным риском: Ультрафиолетовые принтеры и Лентопротяжные станки.

Оценили стоимость нового аналогичного оборудования, если будет исключительный вариант выхода оборудования из строя без возможности ремонта и восстановления 👇

Похожим образом оценили риски других бизнес-процессов.

🔹Для процесса продаж оценили риски выхода из торговых сетей, введения экспортных ограничений, усиление конкуренции. Предложили и осуществили меры по уменьшению вероятности наступления неблагоприятных событий, в том числе патентование собственной продукции, размещение собственного торгового оборудования в сетях DIY, поиск альтернативных покупателей.

🔹Для финансовых бизнес-процессов в первую очередь оценили риски утраты активов: денег на счетах, запасов, оборудования. По защите денежных счетов предложили перейти в один из системообразующих банков и заключить с банком договор бюджетного сопровождения. По защите материальных активов внедрили процедуры страхования.

🔹Для процессов налогового планирования и учета посчитали существенными риски получения претензий от ИФНС по уплате налогов и представлению налоговой отчетности. Как средство защиты от таких рисков договорились об инициативном аудите: налоговом в дополнении к бухгалтерскому, с разделением ответственности с аудиторской компанией.

Рассмотрели риски в управлении персоналом и в ИТ.
Общая оценка рисков компании составила 17 миллионов рублей 👇

💰Прибыль компании за последний отчетный год составила порядка 77 миллионов рублей. 17 миллионов оценка рисков – это примерно 22% от годовой прибыли компании, что можно считать приемлемым значением.

✅ Таким образом, наша компания DigitalCFO успешно завершила проект оценки рисков производственной компании и дала свои рекомендации по уменьшению рисков. Большая часть рекомендаций была внедрена в жизнь.

Друзья, разрешите в выходной день написать не о делах.
Вырвался на неделю в Египет, понял что без этого прожить московскую зиму будет мне тяжело.
Надеюсь зарядить батарейки, пусть придется отдых совмещать с работой.
Передаю всем пламенный привет из Шарм Эль Шейха.
Если поддержите лайками, буду делиться фото.

Мечеть Эль-Салам, что в переводе означает «Мечеть Мира» – одна из самых больших в Шарм-эль-Шейхе. Построена мечеть на средства египетского бизнесмена Хусейна Салема, который был соратником бывшего президента Египта Хосни Мубарака.
Когда бизнесмен узнал, что президент Мубарак проведет на курорте праздник Ураза-байрам, он распорядился построить мечеть поблизости от дворца.
Местные жители называют ее «Президентская мечеть».

Вчера была поездка в Каир и на пирамиды Гизы. Про Каир еще напишу, а про пирамиды - чувство восхищения не покидало.
И грусть - что от великой империи это все что осталось.