Друзья! Хочу подвести краткие итоги уходящего года.
Какие основные проекты мы успешно завершили с командой в 2024 году:
① Большой проект по оптимизации бизнес-процессов, подготовке предложений по НСИ, разработке KPI в крупной торговой компании (на 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей).
② Проект по оценке стоимости компании в Башкортостане.
③ Договор по финансовому консалтингу и постановке управленческого учета в разрезе подразделений – текстильная компания в Московской области (на 1С Бухгалтерия).
④ Проект по настройке управления закупками материалов и складского учета в компании деревянного домостроения в Московской области (на 1С УНФ).
⑤ Продолжается сопровождение по управлению финансами (финансовый директор на аутсорсинге) для крупной торговой компании.
На завершающей стадии два проекта:
❶ Проект по обследованию группы ресторанных компаний в Поволжском регионе для определения лучшей структуры информационных систем плюс аудит управленческого учета (на 1С Бухгалтерии, 1С ЗУП, Битрикс24, IIKO).
❷ Предпроектное обследование и аудит бизнес-процессов с целью перехода на 1С ERP для группы компаний химической промышленности – сдаем результаты первого этапа и обсуждаем дорожную карту на следующий год.
► Наряду с проектами, было много очных выступлений и вебинаров. Кстати, следующее мероприятие состоится 29 января на тему оптимизации бизнес-процессов, анонс я сделаю ближе к дате.
☼ Из личного – про путешествия – в этом году исключительно по России: Сочи / Красная поляна, Калининград, Владимир / Суздаль, Тула, Коломна. Большой поток задач не дал вырваться на большое время куда-то дальше, но рад и такой возможности отдохнуть.
Какие основные проекты мы успешно завершили с командой в 2024 году:
① Большой проект по оптимизации бизнес-процессов, подготовке предложений по НСИ, разработке KPI в крупной торговой компании (на 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей).
② Проект по оценке стоимости компании в Башкортостане.
③ Договор по финансовому консалтингу и постановке управленческого учета в разрезе подразделений – текстильная компания в Московской области (на 1С Бухгалтерия).
④ Проект по настройке управления закупками материалов и складского учета в компании деревянного домостроения в Московской области (на 1С УНФ).
⑤ Продолжается сопровождение по управлению финансами (финансовый директор на аутсорсинге) для крупной торговой компании.
На завершающей стадии два проекта:
❶ Проект по обследованию группы ресторанных компаний в Поволжском регионе для определения лучшей структуры информационных систем плюс аудит управленческого учета (на 1С Бухгалтерии, 1С ЗУП, Битрикс24, IIKO).
❷ Предпроектное обследование и аудит бизнес-процессов с целью перехода на 1С ERP для группы компаний химической промышленности – сдаем результаты первого этапа и обсуждаем дорожную карту на следующий год.
► Наряду с проектами, было много очных выступлений и вебинаров. Кстати, следующее мероприятие состоится 29 января на тему оптимизации бизнес-процессов, анонс я сделаю ближе к дате.
☼ Из личного – про путешествия – в этом году исключительно по России: Сочи / Красная поляна, Калининград, Владимир / Суздаль, Тула, Коломна. Большой поток задач не дал вырваться на большое время куда-то дальше, но рад и такой возможности отдохнуть.
👍6❤4🔥3
Друзья!
Сегодня хочу поговорить когда в организации можно и нужно внедрять ERP-систему✅
Если посмотреть на жизненный цикл организации по Адизесу, то можно утверждать, что лучший этап для внедрения ERP системы – это юность компании.
В этот период у компании снижается рентабельность и возникает потребность в пристальном внимании к доходам и расходам📈 , у компании начинается информационный голод. Нужно больше информации для качественного управления компанией. С другой стороны, бизнес-процессы компании начинают устанавливаться и могут быть автоматизированы.
Конечно, с движением компании по жизненному циклу от юности и далее, потребность в ERP-системе будет нарастать. До стадии юности компании часто используют Excel или несложное и быстрое во внедрении программное обеспечение. Хотя я знаю компании, настолько уверенные в выполнении плана своего развития, что начинают внедрение ERP системы еще на этапе младенчества и активности. Но большинство компаний понимают свою потребность в автоматизации бизнес-процессов на этапе юности или позднее.
Еще одна причина потребности в ERP-системе – нарастание конкуренции по мере развития компании. ERP-система становится существенным конкурентным преимуществом компании. Система позволяет сократить срок выполнения заказа клиента, точно-во-время поставлять комплектующие на производственную линию или товары от поставщиков на склад, качественно и точно планировать денежные потоки, внедрить систему бюджетирования, внимательно следить за расходами, автоматизировать большинство рутинных процессов в компании.
Важно еще и то, что внедренная ERP система позволяет хранить всю управленческую информацию в одной базе данных. Когда вы основываете свою ИТ-инфраструктуру на системе Excel и локальных программах, автоматизирующих единичные функции (например, на ранних стадиях жизненного цикла компании), это приводит к двойному вводу данных: одна и та же информация вводится в несколько таблиц или систем. Когда компания в самом начале своего пути, то обычно документов не так много, и двойным вводом информации можно пренебречь. Но когда документов становится много, необходимо обеспечить однократный ввод данных, чтобы сократить трудоемкость бизнес-процессов и снизить количество ошибок. Это может обеспечить ERP-система.
(продолжение следует)
Сегодня хочу поговорить когда в организации можно и нужно внедрять ERP-систему
Если посмотреть на жизненный цикл организации по Адизесу, то можно утверждать, что лучший этап для внедрения ERP системы – это юность компании.
В этот период у компании снижается рентабельность и возникает потребность в пристальном внимании к доходам и расходам
Конечно, с движением компании по жизненному циклу от юности и далее, потребность в ERP-системе будет нарастать. До стадии юности компании часто используют Excel или несложное и быстрое во внедрении программное обеспечение. Хотя я знаю компании, настолько уверенные в выполнении плана своего развития, что начинают внедрение ERP системы еще на этапе младенчества и активности. Но большинство компаний понимают свою потребность в автоматизации бизнес-процессов на этапе юности или позднее.
Еще одна причина потребности в ERP-системе – нарастание конкуренции по мере развития компании. ERP-система становится существенным конкурентным преимуществом компании. Система позволяет сократить срок выполнения заказа клиента, точно-во-время поставлять комплектующие на производственную линию или товары от поставщиков на склад, качественно и точно планировать денежные потоки, внедрить систему бюджетирования, внимательно следить за расходами, автоматизировать большинство рутинных процессов в компании.
Важно еще и то, что внедренная ERP система позволяет хранить всю управленческую информацию в одной базе данных. Когда вы основываете свою ИТ-инфраструктуру на системе Excel и локальных программах, автоматизирующих единичные функции (например, на ранних стадиях жизненного цикла компании), это приводит к двойному вводу данных: одна и та же информация вводится в несколько таблиц или систем. Когда компания в самом начале своего пути, то обычно документов не так много, и двойным вводом информации можно пренебречь. Но когда документов становится много, необходимо обеспечить однократный ввод данных, чтобы сократить трудоемкость бизнес-процессов и снизить количество ошибок. Это может обеспечить ERP-система.
(продолжение следует)
Если вы окажетесь в лодке с утечкой, энергия, предназначенная для смены судна, будет более продуктивной, чем энергия, потраченная на ремонт.
Уоррен Баффет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥5👏3💯1
Продолжая про внедрение ERP-системы.
Важно сказать, что просто внедрение новой информационной системы, даже качественно выполненное, даст лишь не большой эффект.
Например, компания работала в 1С УПП и решила перейти в 1С ERP. По разным причинам, в том числе из-за снятия 1С УПП с поддержки.
Если цель проекта смена системы без сопутствующих изменений бизнес-процессов, то такой проект не принесет существенных улучшений в компанию.
Обращаясь к высказыванию Джорджа Вестермана можно сказать:
📊 Поэтому хочу призвать вас к движению в сторону цифровой трансформации.
Пользуясь случаем смены информационной системы, оптимизируйте свои бизнес-процессы, структуру, функции. Тогда вы получите многократный эффект от вложенных в проект инвестиций.
Скажу так: проведя цифровую трансформацию вы затратите на 20% больший бюджет по сравнению с «голой» автоматизацией – переходом с одной системы на другую. Но отдача от инвестиций в цифровую трансформацию будет в разы выше простой автоматизации. Это крайне выгодные инвестиции.
Здесь придется добавить ложку дегтя в бочку меда цифровой трансформации.
К сожалению, большинство из 10.000 компаний, внедряющих информационные системы 1С привыкли к проектам «голой» автоматизации, хотя в рекламных материалах таких компаний рассказывается о больших эффектах на выполненных проектах.
Одна из причин в том, что сотрудники компаний, участвующих в проектах внедрения, хорошо разбираются в 1С системах и плохо разбираются в реальных бизнес-процессах. Они не могут участвовать в трансформации бизнес-процессов, не могут внедрить бюджетирование и настроить управленческий учет, предложить организационные изменения, считая это консалтингом, не входящим в перечень услуг компании.
Они будут рекомендовать вам прежде чем стартовать проект автоматизации, обратиться в какую-то другую консалтинговую компанию для предварительной настройки процессов.
С другой стороны, консалтинговые компании не владеют опытом автоматизации бизнес-процессов, и свои консультации и предложения будут формировать, не зная специфики программного обеспечения, которое вы хотите внедрить.
Буквально на пальцах можно пересчитать специалистов, команды и компании, которые готовы перед внедрением системы сделать оптимизацию процессов, чтобы выйти за рамки «голой автоматизации» и выполнить проект цифровой трансформации.
Такие специалисты и команды имеют опыт не только внедрения 1С-систем, но и опыт работы финансовыми директорами, операционными и генеральными директорами, и имеют соответствующее образование.
👤 На примере своей команды могу привести примеры: кроме курсов и сертификатов 1С, у меня высшее образование на стыке финансов и ИТ, Executive МВА и опыт работы как на руководящих должностях различных компаний, так и руководителем проектов автоматизации и цифровой трансформации. Мои коллеги наряду с обучением на образовательных программах 1С, имеют финансовое или экономическое образование и большой опыт работы в производственных, торговых, услуговых компаниях.
Такое образование и опыт как на проектах внедрения 1С, так и в реальном бизнесе – не типичная история в компаниях-внедренцах. Все же большинство сотрудников таких компаний специалисты в 1С-программах, а с реальным бизнесом сталкивались только на проектах автоматизации.
Надо сказать, что последние четыре-пять лет сама фирма 1С и крупнейшие 1С-франчайзи пошли в высшие учебные заведения, открывают кафедры автоматизации и обучают студентов навыкам работы с 1С системами. Это положительная тенденция, которая обещает в ближайшие годы прирост квалифицированных специалистов.
Важно сказать, что просто внедрение новой информационной системы, даже качественно выполненное, даст лишь не большой эффект.
Например, компания работала в 1С УПП и решила перейти в 1С ERP. По разным причинам, в том числе из-за снятия 1С УПП с поддержки.
Если цель проекта смена системы без сопутствующих изменений бизнес-процессов, то такой проект не принесет существенных улучшений в компанию.
Обращаясь к высказыванию Джорджа Вестермана можно сказать:
Когда цифровая трансформация проведена правильно, это похоже на превращение гусеницы в бабочку, но если вы просто внедрили новую систему, то получится лишь очень быстрая гусеница
📊 Поэтому хочу призвать вас к движению в сторону цифровой трансформации.
Пользуясь случаем смены информационной системы, оптимизируйте свои бизнес-процессы, структуру, функции. Тогда вы получите многократный эффект от вложенных в проект инвестиций.
Скажу так: проведя цифровую трансформацию вы затратите на 20% больший бюджет по сравнению с «голой» автоматизацией – переходом с одной системы на другую. Но отдача от инвестиций в цифровую трансформацию будет в разы выше простой автоматизации. Это крайне выгодные инвестиции.
Здесь придется добавить ложку дегтя в бочку меда цифровой трансформации.
К сожалению, большинство из 10.000 компаний, внедряющих информационные системы 1С привыкли к проектам «голой» автоматизации, хотя в рекламных материалах таких компаний рассказывается о больших эффектах на выполненных проектах.
Одна из причин в том, что сотрудники компаний, участвующих в проектах внедрения, хорошо разбираются в 1С системах и плохо разбираются в реальных бизнес-процессах. Они не могут участвовать в трансформации бизнес-процессов, не могут внедрить бюджетирование и настроить управленческий учет, предложить организационные изменения, считая это консалтингом, не входящим в перечень услуг компании.
Они будут рекомендовать вам прежде чем стартовать проект автоматизации, обратиться в какую-то другую консалтинговую компанию для предварительной настройки процессов.
С другой стороны, консалтинговые компании не владеют опытом автоматизации бизнес-процессов, и свои консультации и предложения будут формировать, не зная специфики программного обеспечения, которое вы хотите внедрить.
Буквально на пальцах можно пересчитать специалистов, команды и компании, которые готовы перед внедрением системы сделать оптимизацию процессов, чтобы выйти за рамки «голой автоматизации» и выполнить проект цифровой трансформации.
Такие специалисты и команды имеют опыт не только внедрения 1С-систем, но и опыт работы финансовыми директорами, операционными и генеральными директорами, и имеют соответствующее образование.
👤 На примере своей команды могу привести примеры: кроме курсов и сертификатов 1С, у меня высшее образование на стыке финансов и ИТ, Executive МВА и опыт работы как на руководящих должностях различных компаний, так и руководителем проектов автоматизации и цифровой трансформации. Мои коллеги наряду с обучением на образовательных программах 1С, имеют финансовое или экономическое образование и большой опыт работы в производственных, торговых, услуговых компаниях.
Такое образование и опыт как на проектах внедрения 1С, так и в реальном бизнесе – не типичная история в компаниях-внедренцах. Все же большинство сотрудников таких компаний специалисты в 1С-программах, а с реальным бизнесом сталкивались только на проектах автоматизации.
Надо сказать, что последние четыре-пять лет сама фирма 1С и крупнейшие 1С-франчайзи пошли в высшие учебные заведения, открывают кафедры автоматизации и обучают студентов навыкам работы с 1С системами. Это положительная тенденция, которая обещает в ближайшие годы прирост квалифицированных специалистов.
👍12🔥5
Друзья!
Рекомендую посетить бесплатный мастер-класс Директора по информационным технологиям Tele2 Алексея Мартынова
Цифровые метрики: затраты, технологии, персонал
https://mirbis.ru/events/tsifrovye-metriki/
Я скорее всего там буду.
Рекомендую посетить бесплатный мастер-класс Директора по информационным технологиям Tele2 Алексея Мартынова
Цифровые метрики: затраты, технологии, персонал
https://mirbis.ru/events/tsifrovye-metriki/
Я скорее всего там буду.
Друзья!
Как вы помните, в конце декабря я подготовил комплект документов по завершению первого этапа проекта автоматизации на 1С ERP в производственной компании химической отрасли.
Первый этап – аудит (обследование) бизнес-процессов, информационных систем и НСИ.
По результатам первого этапа мы оформили:
① Альбомы ключевых бизнес-процессов
② Альбом существующей нормативно-справочной информации
③ Укрупненные функциональные требования к информационной системе
④ Перечень и описание подсистем 1C: ERP, которые будут реализованы в проекте
⑤ Дорожную карту и рамки бюджета проекта
Заказчику были сданы эти документы, по результатам трехчасового обсуждения результатов, заказчик попросил дооформить:
❶ Описать от какого функционала придется отказаться, если вместо доработок, имеющихся в 1С УТ реализовать типовые модули 1С ERP (как вы помните, доработок там было много)
❷ Подробнее расшифровать бюджет проекта – стоимость дальнейших этапов внедрения 1С ERP. Разбить бюджет на две части: 1) перенос имеющихся операций из 1С УПП и 1С УТ в 1С ERP, без наращивания функционала 2) добавление нового функционала (особенно в части планирования и бюджетирования)
Первый документ – описание нетипового функционала мы подготовили, следующим постом приведу выдержки из него.
Как вы помните, в конце декабря я подготовил комплект документов по завершению первого этапа проекта автоматизации на 1С ERP в производственной компании химической отрасли.
Первый этап – аудит (обследование) бизнес-процессов, информационных систем и НСИ.
По результатам первого этапа мы оформили:
① Альбомы ключевых бизнес-процессов
② Альбом существующей нормативно-справочной информации
③ Укрупненные функциональные требования к информационной системе
④ Перечень и описание подсистем 1C: ERP, которые будут реализованы в проекте
⑤ Дорожную карту и рамки бюджета проекта
Заказчику были сданы эти документы, по результатам трехчасового обсуждения результатов, заказчик попросил дооформить:
❶ Описать от какого функционала придется отказаться, если вместо доработок, имеющихся в 1С УТ реализовать типовые модули 1С ERP (как вы помните, доработок там было много)
❷ Подробнее расшифровать бюджет проекта – стоимость дальнейших этапов внедрения 1С ERP. Разбить бюджет на две части: 1) перенос имеющихся операций из 1С УПП и 1С УТ в 1С ERP, без наращивания функционала 2) добавление нового функционала (особенно в части планирования и бюджетирования)
Первый документ – описание нетипового функционала мы подготовили, следующим постом приведу выдержки из него.
👍7
Основные отличия доработанного функционала в 1С Управление торговлей от типового функционала 1С ERP.
Всего документ занимает 60 страниц, содержит подробное описание и формы отчетов и документов, я приведу лишь выводы из документа:
→ Для отражения данных о продажах через сети DIY в 1С УТ добавлены новые регистры и документы. В типовом функционале есть возможность отражения только одних данных по продажам: сколько и по какой цене продано от компании в торговую сеть. В 1С ERP нет места для хранения данных о продажах самой торговой сети своим покупателям (если это не договор комиссии). Выход, кажущийся самым простым в реализации типовым функционалом – отражать данные о продажах сети в отдельных организациях (с условным названием Продажи через сеть).
→ Для продаж через маркетплейсы в 1С УТ создан отдельный справочник СКЮ. Аналогом в типовой конфигурации мог бы стать регистр номенклатура партнера, но пока он реализован только для поставщиков. Есть вероятность что в ближайшем будущем аналогичный регистр будет работать и при продажах покупателям. Также есть отдельные расширения к 1С ERP, как бесплатные, так и платные, позволяющие интегрировать 1С ERP и большинство маркетплейсов.
→ Для отгрузок со склада в 1С УТ добавлен документ Распоряжение на отгрузку со склада. В типовой 1С ERP этот документ можно заменить: 1) отметками в Заказе клиента «отгрузить» (простой вариант), 2) оформлением документа Расходный ордер на товары (сложнее вариант, но более подходящий). В типовой конфигурации нет возможности подписать документ (как это сделано в 1С УТ), для этого необходимо дополнительно развернуть 1С Документооборот. Также к документу Распоряжение на отгрузку со склада привязано большое количество доработанных печатных форм, которых нет в типовой конфигурации.
→ Для планирования продаж и производства можно реализовать близкий по методологии к доработанным механизмам 1С УТ механизм планирования типовыми документами и обработками 1С ERP, но будет потеряна наглядность методики расчета, не будет возможности зрительно проверить правильность расчета программой планового количества.
Поэтому предлагается максимально заменить механизм планирования типовыми средствами 1С ERP, но дописать несколько отчетов с целью проверки расчетов программой. В противном случае, ошибки в планировании могут вызвать невозможность выполнения заказов покупателей, или, наоборот, излишние расходы на закупку материалов.
→ В остальных функциональных блоках отказ от доработок и следование типовому функционалу 1С ERP вызовет: изменение учетной политики (по транспортным и другим дополнительным расходам), ручное (в Word) заполнение полей в документах, перенос части вычислений в Excel, отказ от большого количества доработанных отчетов и печатных форм.
Рекомендации по использованию доработок 1С УТ и соответствию бизнес-процессов типовому функционалу 1С ERP
При решении о переводе операций из 1С УТ в 1С ERP максимально использовать типовой функционал, но не бояться разрабатывать новые отчеты и печатные формы. Принимая во внимание, что такие доработки не вызовут существенных сложностей при регламентном обновлении конфигурации 1С ERP.
Всего документ занимает 60 страниц, содержит подробное описание и формы отчетов и документов, я приведу лишь выводы из документа:
→ Для отражения данных о продажах через сети DIY в 1С УТ добавлены новые регистры и документы. В типовом функционале есть возможность отражения только одних данных по продажам: сколько и по какой цене продано от компании в торговую сеть. В 1С ERP нет места для хранения данных о продажах самой торговой сети своим покупателям (если это не договор комиссии). Выход, кажущийся самым простым в реализации типовым функционалом – отражать данные о продажах сети в отдельных организациях (с условным названием Продажи через сеть).
→ Для продаж через маркетплейсы в 1С УТ создан отдельный справочник СКЮ. Аналогом в типовой конфигурации мог бы стать регистр номенклатура партнера, но пока он реализован только для поставщиков. Есть вероятность что в ближайшем будущем аналогичный регистр будет работать и при продажах покупателям. Также есть отдельные расширения к 1С ERP, как бесплатные, так и платные, позволяющие интегрировать 1С ERP и большинство маркетплейсов.
→ Для отгрузок со склада в 1С УТ добавлен документ Распоряжение на отгрузку со склада. В типовой 1С ERP этот документ можно заменить: 1) отметками в Заказе клиента «отгрузить» (простой вариант), 2) оформлением документа Расходный ордер на товары (сложнее вариант, но более подходящий). В типовой конфигурации нет возможности подписать документ (как это сделано в 1С УТ), для этого необходимо дополнительно развернуть 1С Документооборот. Также к документу Распоряжение на отгрузку со склада привязано большое количество доработанных печатных форм, которых нет в типовой конфигурации.
→ Для планирования продаж и производства можно реализовать близкий по методологии к доработанным механизмам 1С УТ механизм планирования типовыми документами и обработками 1С ERP, но будет потеряна наглядность методики расчета, не будет возможности зрительно проверить правильность расчета программой планового количества.
Поэтому предлагается максимально заменить механизм планирования типовыми средствами 1С ERP, но дописать несколько отчетов с целью проверки расчетов программой. В противном случае, ошибки в планировании могут вызвать невозможность выполнения заказов покупателей, или, наоборот, излишние расходы на закупку материалов.
→ В остальных функциональных блоках отказ от доработок и следование типовому функционалу 1С ERP вызовет: изменение учетной политики (по транспортным и другим дополнительным расходам), ручное (в Word) заполнение полей в документах, перенос части вычислений в Excel, отказ от большого количества доработанных отчетов и печатных форм.
Рекомендации по использованию доработок 1С УТ и соответствию бизнес-процессов типовому функционалу 1С ERP
При решении о переводе операций из 1С УТ в 1С ERP максимально использовать типовой функционал, но не бояться разрабатывать новые отчеты и печатные формы. Принимая во внимание, что такие доработки не вызовут существенных сложностей при регламентном обновлении конфигурации 1С ERP.
🔥7👏1
И посетил в пятницу мастер-класс Директора по информационным технологиям Tele2 Алексея Мартынова
Цифровые метрики: затраты, технологии, персонал.
Одна из идей выступления: нельзя бесконтрольно вливать деньги в ИТ.
Нужно привязывать ИТ-расходы к каким-то метрикам. Алексей предлагал к процентам от выручки, пример на фото.
Мне же показалось более логичным привязывать (для Теле 2) расходы на ИТ к количеству абонентов.
Почему так: может случиться, что компания дала хорошую рекламу, подняла цены услуг и выручка стала расти. Соответственно методике Алексея и расходы на ИТ должны вырасти.
Но вклада ИТ в рост цены и выручки не было, поэтому не справедливо будет увеличивать ИТ-расходы в этом случае.
Как считаете вы?
Цифровые метрики: затраты, технологии, персонал.
Одна из идей выступления: нельзя бесконтрольно вливать деньги в ИТ.
Нужно привязывать ИТ-расходы к каким-то метрикам. Алексей предлагал к процентам от выручки, пример на фото.
Мне же показалось более логичным привязывать (для Теле 2) расходы на ИТ к количеству абонентов.
Почему так: может случиться, что компания дала хорошую рекламу, подняла цены услуг и выручка стала расти. Соответственно методике Алексея и расходы на ИТ должны вырасти.
Но вклада ИТ в рост цены и выручки не было, поэтому не справедливо будет увеличивать ИТ-расходы в этом случае.
Как считаете вы?
👍9
Друзья! Вчера посетил открытую встречу в бизнес-клубе D.....R. Утверждают что 1200 членов клуба, филиалы во многих городах России и в Испании, Чехии. Взнос 55.000 разовый и 55.000 ежегодный. Пока не решил для себя нужна мне такая история или нет.
А как вы - состоите в каких-то бизнес-клубах? Поделитесь пожалуйста.
А как вы - состоите в каких-то бизнес-клубах? Поделитесь пожалуйста.
🔥3
Добрый вечер, друзья 👋
Продолжаю публиковать документы по завершению первого этапа проекта автоматизации на 1С ERP в производственной компании химической отрасли.
Первый этап – аудит (обследование) бизнес-процессов, информационных систем и НСИ.
В декабре мы сдали заказчику комплект документов:
• альбомы бизнес-процессов
• укрупненные функциональные требования и другие.
Заказчик попросил дополнительно предоставить:
🔹 Список функционала, от которого придется отказаться, если использовать исключительно типовую конфигурацию 1С ERP.
🔹 Уточненный бюджет проекта – стоимость дальнейших этапов внедрения 1С ERP, разбив на две фазы: 1 - перенос имеющегося функционала из 1С УПП и 1С УТ в 1С ERP; 2 - добавление нового функционала по планированию и управлению.
Пост о списке функционала я публиковал ранее.
Сейчас хочу поделиться, какие формы бюджета мы подготовили с обоснованиями 👇
Продолжаю публиковать документы по завершению первого этапа проекта автоматизации на 1С ERP в производственной компании химической отрасли.
Первый этап – аудит (обследование) бизнес-процессов, информационных систем и НСИ.
В декабре мы сдали заказчику комплект документов:
• альбомы бизнес-процессов
• укрупненные функциональные требования и другие.
Заказчик попросил дополнительно предоставить:
🔹 Список функционала, от которого придется отказаться, если использовать исключительно типовую конфигурацию 1С ERP.
🔹 Уточненный бюджет проекта – стоимость дальнейших этапов внедрения 1С ERP, разбив на две фазы: 1 - перенос имеющегося функционала из 1С УПП и 1С УТ в 1С ERP; 2 - добавление нового функционала по планированию и управлению.
Пост о списке функционала я публиковал ранее.
Сейчас хочу поделиться, какие формы бюджета мы подготовили с обоснованиями 👇
👍3❤2
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО❓
На примере операций ЗАКУПКИ мы оценили примерную трудоемкость внедрения этого функционального блока.
Мы свели в таблицы список документов / процессов по функциональному блоку закупки в двух разрезах:
🔹 Имеющиеся в текущей версии 1С УПП документы (5 видов документов, каждому из которых найдено соответствие в 1С ERP).
🔹 Новые документы в 1С ERP, заменяющие процессы, сейчас обрабатываемые в Excel, Word, Электронной почте (10 видов документов).
Для оценки трудоемкости подготовки и исполнения контрольного примера (КП) указано количество документов для использования в КП по видам документов.
На примере операций ЗАКУПКИ мы оценили примерную трудоемкость внедрения этого функционального блока.
Мы свели в таблицы список документов / процессов по функциональному блоку закупки в двух разрезах:
🔹 Имеющиеся в текущей версии 1С УПП документы (5 видов документов, каждому из которых найдено соответствие в 1С ERP).
🔹 Новые документы в 1С ERP, заменяющие процессы, сейчас обрабатываемые в Excel, Word, Электронной почте (10 видов документов).
Для оценки трудоемкости подготовки и исполнения контрольного примера (КП) указано количество документов для использования в КП по видам документов.
👍5❤1
Затем оценили трудоемкость и стоимость 15-ти этапов внедрения применительно к блоку закупки:
Оказалось, что внедрение в 1С ERP имеющегося в 1С УПП функционала по закупкам будет стоить 1 356 000 рублей. Добавление в 1С ERP функционала по закупкам, которого не было в 1С УПП, будет стоить 1 784 000 рублей.
Оказалось, что внедрение в 1С ERP имеющегося в 1С УПП функционала по закупкам будет стоить 1 356 000 рублей. Добавление в 1С ERP функционала по закупкам, которого не было в 1С УПП, будет стоить 1 784 000 рублей.
👍7
Аналогично были проанализированы и другие функциональные блоки:
• Производство
• Продажи
• Складские операции
• Казначейство и бюджетирование
• Зарплата и кадры
• Бухгалтерский и налоговый учет
Стоимость функциональных блоков в двух разрезах была сведена в общую таблицу. Цифры несущественно изменены для соблюдения NDA
✅ Таким образом, заказчик получил оценку стоимости проекта из двух частей.
Это позволит ему разделить переход на 1С ERP на два этапа:
1️⃣ Сначала перенести в ERP только то, что работало в УПП
2️⃣ Затем дополнить ERP остальным функционалом
Так заказчику проще согласиться на стоимость проекта.
Услышав стоимость всего проекта перевода производственной компании на ERP в 27 млн.рублей, он может выделить первый транш – примерно половину этой суммы и получить законченное решение не хуже того, что было в УПП. И уже после этого, увидев работающую систему, добавить вторую половину стоимости и получить дополнительный нужный ему функционал.
👉 Это, кстати, подход по методу Agile, когда после каждого этапа вы получаете работающее решение.
Но у заказчика есть еще и торговые компании, подробности про автоматизацию которых расскажу в следующем посте.
• Производство
• Продажи
• Складские операции
• Казначейство и бюджетирование
• Зарплата и кадры
• Бухгалтерский и налоговый учет
Стоимость функциональных блоков в двух разрезах была сведена в общую таблицу. Цифры несущественно изменены для соблюдения NDA
✅ Таким образом, заказчик получил оценку стоимости проекта из двух частей.
Это позволит ему разделить переход на 1С ERP на два этапа:
1️⃣ Сначала перенести в ERP только то, что работало в УПП
2️⃣ Затем дополнить ERP остальным функционалом
Так заказчику проще согласиться на стоимость проекта.
Услышав стоимость всего проекта перевода производственной компании на ERP в 27 млн.рублей, он может выделить первый транш – примерно половину этой суммы и получить законченное решение не хуже того, что было в УПП. И уже после этого, увидев работающую систему, добавить вторую половину стоимости и получить дополнительный нужный ему функционал.
👉 Это, кстати, подход по методу Agile, когда после каждого этапа вы получаете работающее решение.
Но у заказчика есть еще и торговые компании, подробности про автоматизацию которых расскажу в следующем посте.
👍12🔥6
Друзья!
30 января в 11-00 приглашаю вас на вебинар, Эффективное управление оборотным капиталом: опыт применения на решениях 1С
Регистрация по ссылке - https://clck.ru/3FuSZw
Мы рассмотрим примеры эффективного использования систем 1С для управления оборотным капиталом, которые позволят:
☼ Увеличить рентабельность оборотного капитала
☼ Высвободить денежные средства на развитие предприятия
☼ Достичь уровня обслуживания заказов покупателей 98-99%
☼ Гарантировать наличие материалов и продукции на складах «точно в срок»
☼ Обеспечить оптимальный размер запасов
☼ Сделать систему управления прозрачной и интуитивно понятной
Задача управления оборотным капиталом и закупками в решениях 1С является одной из самых сложных функциональных областей.
Я покажу как можно буквально "одной кнопкой" формировать заказы для эффективного управления.
Для кого будет полезен вебинар:
- собственника бизнеса
- генерального директора
- финансового директора
- операционного директора
- казначеев
- финансовых менеджеров
- специалистов по закупке и логистике
- руководителей проекта внедрения 1С:ERP
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
30 января в 11-00 приглашаю вас на вебинар, Эффективное управление оборотным капиталом: опыт применения на решениях 1С
Регистрация по ссылке - https://clck.ru/3FuSZw
Мы рассмотрим примеры эффективного использования систем 1С для управления оборотным капиталом, которые позволят:
☼ Увеличить рентабельность оборотного капитала
☼ Высвободить денежные средства на развитие предприятия
☼ Достичь уровня обслуживания заказов покупателей 98-99%
☼ Гарантировать наличие материалов и продукции на складах «точно в срок»
☼ Обеспечить оптимальный размер запасов
☼ Сделать систему управления прозрачной и интуитивно понятной
Задача управления оборотным капиталом и закупками в решениях 1С является одной из самых сложных функциональных областей.
Я покажу как можно буквально "одной кнопкой" формировать заказы для эффективного управления.
Для кого будет полезен вебинар:
- собственника бизнеса
- генерального директора
- финансового директора
- операционного директора
- казначеев
- финансовых менеджеров
- специалистов по закупке и логистике
- руководителей проекта внедрения 1С:ERP
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
👍6❤4
Uchites videt biznes-protsessy.pdf
1.5 MB
Выкладываю книгу Учитесь видеть бизнес-процессы. Кто захочет поделиться прочитанным и новыми идеями - пишите комментарии.
👍20🔥9❤1
Друзья! Продолжаю информировать о продвижении проекта автоматизации компании химической отрасли.
На этой неделе была встреча с руководством компании, на которой утвердили такой график внедрения:
Начиная с февраля 2025 года приступаем к переводу производственной компании с УПП на ERP.
Причем происходить это будет в два этапа:
① Сначала переведем в ERP учетный функционал, уже работающий в УПП. Стоимость этого этапа 16 млн.р.
② Во вторую очередь, с 1 июля 2025 начнем расширять список операций - будем добавлять в ERP функционал планирования и управления заказами, то что сейчас ведется в Excel и в бумажных документах. Стоимость этого этапа 14 млн.р. Мы зафиксируем это как максимальную цифру.
В течение второго этапа проекта будем вести трек расходов и трудоемкости, и если окажется стоимость меньше, сократим расходы для заказчика.
С 2026 года будем заниматься торговой компанией. Сейчас она работает в 1С УТ и 1С Бухгалтерии. Причем УТ редакции 11.1 и большое количество "дописок" не позволяет обновиться до 11.5.
Поэтому в конце 2025 года нужно будет принять решение по торговой компании: просто переводим в УТ с 11.1 на 11.5 (это будет стоить до 10 млн.р.), или внедряем ERP (бюджет - 18 млн.р.).
Пока (по денежным соображениям) заказчик склоняется к первому варианту.
На этой неделе была встреча с руководством компании, на которой утвердили такой график внедрения:
Начиная с февраля 2025 года приступаем к переводу производственной компании с УПП на ERP.
Причем происходить это будет в два этапа:
① Сначала переведем в ERP учетный функционал, уже работающий в УПП. Стоимость этого этапа 16 млн.р.
② Во вторую очередь, с 1 июля 2025 начнем расширять список операций - будем добавлять в ERP функционал планирования и управления заказами, то что сейчас ведется в Excel и в бумажных документах. Стоимость этого этапа 14 млн.р. Мы зафиксируем это как максимальную цифру.
В течение второго этапа проекта будем вести трек расходов и трудоемкости, и если окажется стоимость меньше, сократим расходы для заказчика.
С 2026 года будем заниматься торговой компанией. Сейчас она работает в 1С УТ и 1С Бухгалтерии. Причем УТ редакции 11.1 и большое количество "дописок" не позволяет обновиться до 11.5.
Поэтому в конце 2025 года нужно будет принять решение по торговой компании: просто переводим в УТ с 11.1 на 11.5 (это будет стоить до 10 млн.р.), или внедряем ERP (бюджет - 18 млн.р.).
Пока (по денежным соображениям) заказчик склоняется к первому варианту.
🔥8👍2👏2
Добрый вечер! 👋
Сегодня расскажу об оценке стратегических рисков компании на примере одного из проектов нашей компании.
Заказчик – производственная компания, поставляющая аксессуары и мебель для ванных комнат в торговые сети DIY Леруа Мерлен и Максидом, на экспорт в Казахстан и Беларусь, а также оптовым покупателям.
📌 Задачей нашей компании было оценить влияние рисков на стратегию развития компании, предложить меры по минимизации рисков.
Мы рассмотрели риски через призму бизнес-процессов.
Сначала выделили:
1️⃣ риски основных процессов компании: закупки-производство-продажи
2️⃣ затем обеспечивающих процессов: управление финансами, налоговое планирование и учет, управление персоналом (HR), управление информационными технологиями (ИТ).
Сегодня расскажу об оценке стратегических рисков компании на примере одного из проектов нашей компании.
Заказчик – производственная компания, поставляющая аксессуары и мебель для ванных комнат в торговые сети DIY Леруа Мерлен и Максидом, на экспорт в Казахстан и Беларусь, а также оптовым покупателям.
📌 Задачей нашей компании было оценить влияние рисков на стратегию развития компании, предложить меры по минимизации рисков.
Мы рассмотрели риски через призму бизнес-процессов.
Сначала выделили:
1️⃣ риски основных процессов компании: закупки-производство-продажи
2️⃣ затем обеспечивающих процессов: управление финансами, налоговое планирование и учет, управление персоналом (HR), управление информационными технологиями (ИТ).
Опишем влияние рисков начиная с процесса закупок.
Большую долю в себестоимости продукции составляют комплектующие из алюминия и полистирола:
🔹Алюминий – биржевой товар, цена на который формируется в долларах США.
🔹Полистирол – товар с ценой в рублях, но с большой волатильностью.
Доля компонентов из алюминия в общей себестоимости готовой продукции составляет около 30%, и эта стоимость зависит от курса доллара. А реализация готовой продукции происходит за рубли. Причем для реализации через торговые сети DIY повышение цены реализации всегда сложная и долгосрочная задача.
🔎 Поэтому при резком росте курса доллара и соответственно при росте рублевой себестоимости продукции, компания не может быстро поднять цену реализации. И есть риск выйти за рамки точки безубыточности и получить убыток в качестве финансового результата.
Вернемся к оценке рисков. Мы разделили вероятности рисков на 4 рейтинга, каждому сопоставили вероятность наступления неблагоприятного события👇
Большую долю в себестоимости продукции составляют комплектующие из алюминия и полистирола:
🔹Алюминий – биржевой товар, цена на который формируется в долларах США.
🔹Полистирол – товар с ценой в рублях, но с большой волатильностью.
Доля компонентов из алюминия в общей себестоимости готовой продукции составляет около 30%, и эта стоимость зависит от курса доллара. А реализация готовой продукции происходит за рубли. Причем для реализации через торговые сети DIY повышение цены реализации всегда сложная и долгосрочная задача.
🔎 Поэтому при резком росте курса доллара и соответственно при росте рублевой себестоимости продукции, компания не может быстро поднять цену реализации. И есть риск выйти за рамки точки безубыточности и получить убыток в качестве финансового результата.
Вернемся к оценке рисков. Мы разделили вероятности рисков на 4 рейтинга, каждому сопоставили вероятность наступления неблагоприятного события👇
👍1