ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1. Перечислите основные статьи бюджета компании вашего профиля деятельности.

Ожидаемый ответ.
Например, для производственной компании это в том числе такие статьи:
Доходы: выручка от продаж.
Расходы: на приобретение сырья и материалов, HR-расходы, в том числе расходы на зарплату и взносы, коммерческие расходы, логистические расходы, административные и финансовые расходы, аренда, расходы на содержание офиса, налоги, ИТ-расходы, приобретение основных средств и оборудования, расходы на проектирование новой продукции (НИОКР/R&D).

Задание 2. Расскажите, как исправить ошибки в финансовой (бухгалтерской) отчетности, если они обнаружены после подписания и сдачи отчетности.

Ожидаемый ответ.
Это зависит от существенности ошибок и от времени обнаружения ошибок:

🔹Существенность ошибок.
Необходимо определить являются ли обнаруженные ошибки существенными.

Существенная ошибка в бухгалтерском учёте — это искажение данных, которое может повлиять на экономические решения пользователей отчётности.

Несущественная ошибка в бухгалтерском учёте — это незначительное отклонение, которое неважно для пользователей и не повлияет на их решения, принимаемые на основании отчётности.

Критерии для определения существенности компания устанавливает сама и указывает в учётной политике.

— Если ошибка несущественная, она отражается в текущей отчетности, отчетность за прошедшие периоды не корректируется.
— Если ошибка существенная, то исправление ее зависит от периода, когда она обнаружена.

🔹Время обнаружения ошибки.

— Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности, но до утверждения ее собственниками, необходимо повторно сдать во все адреса исправленные формы. При этом в новой отчётности нужно указать, что она предоставляется вместо предыдущей и раскрыть причины замены.
— Если ошибка обнаружена после утверждения ее собственниками, нужно отнести корректировки на нераспределённую прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде, при этом отчётность за предыдущие периоды переделывать и сдавать повторно не нужно. Кроме того, следует пересчитать сравнительные показатели в отчётности за текущий период, на которые повлияла ошибка.
 

#полезная_информацияdigitalcfo

Почему оптимизация бизнес-процессов так важна для руководителей?
Даже важнее, чем автоматизация!

Если мы приступаем к автоматизации не изменяя, бизнес-процессы, то такой проект честнее назвать автоматизацией с «маленькой буквы» или даже механизацией. Почему❓

В таком случае, процессы, которые были в компании, просто переложили в новую информационную систему. Раньше сотрудники носили бумаги из одной комнаты в другую сами, теперь это делает информационная система, а маршруты следования документов и организация процессов не изменилась.

Как делаю я⬇️

Сначала я рисую карты бизнес-процессов и нахожу варианты их оптимизации. После оптимизации приступаю к автоматизации.

Такой подход можно назвать Автоматизацией с «большой буквы» или Цифровизацией — когда вы меняете бизнес-процессы, организационную структуру, потоки движения документов одновременно с внедрением информационной системы.

Это наиболее эффективный вариант для развития бизнеса☝️

А как вы считаете, возможна ли автоматизация без оптимизации бизнес-процессов?

Когда компании нужна оптимизация бизнес-процессов?

Случаи, когда компания точно нуждается в оптимизации бизнес-процессов:

🔹Перезагрузка руководителей. Руководители вынуждены постоянно решать операционные вопросы
🔹Частая авральная работа и сотрудники-герои, всегда спасающие ситуацию
🔹Долгий путь и длительные сроки согласования документов
🔹Большое количество ошибок в оформляемых документах и в подготовленных отчетах
🔹Длительные сроки выполнения бизнес-процессов в целом, и процессов обслуживания клиентов в частности
🔹 Неравномерная загрузка персонала: «звезды» работают 24/7, простые менеджеры работают не эффективно
🔹Зависимость компании от персонала: практически невозможно сменить ключевых сотрудников
🔹Мотивация персонала не приводит к желаемым результатам
🔹Проект автоматизации затянут, сроки и бюджет проекта превышены

Результаты оптимизации бизнес-процессов:

● Повышение пропускной способности бизнес-процессов и снижение затрат на исполнение процессов
● Понятная и приводящая к результатам мотивация персонала
● Равномерная загрузка сотрудников без авралов
● Уменьшение количества ошибок при выполнении процессов, подготовке документов и отчетов
● Снижение рисков компании
● Успешный проект автоматизации

👉Описывая и оптимизируя бизнес-процессы, мы снижаем транзакционные издержки процессов. Причем, нет цели избавиться от персонала, труд которого теперь автоматизирован. Мы используем высвобожденных сотрудников для других, более интеллектуальных задач.

⚠️Оптимизацию бизнес-процессов я провожу на регулярной основе. Время идет, все меняется, и процессы вновь требуют оптимизации.

Например, в Институте МИРБИС каждую среду в 16 часов мы (руководители и линейные менеджеры) собирались и обсуждали новые процессы и динамику развития.

Это несколько похоже на кружки качества в японской системе управления Кайдзен, которая, кстати, утверждает, что систематически добиваться положительных результатов можно только с качественными процессами - хороший продукт может быть создан только хорошим процессом.

Хотите больше погрузиться в оптимизацию бизнес-процессов, смотрите мой вебинар «Повышение эффективности бизнес-процессов».

Шаги оптимизации бизнес-процессов описал на сайте: https://digitalcfo.ru/bp

ЧАСТЬ 1. СОВРЕМЕННЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР

❓Какие качества необходимы современному финансовому директору?

— Как мне кажется, нужно обладать как минимум тремя навыками – это управление финансами, знание технологий регулярного менеджмента: управления персоналом, делегирование и цифровые навыки.

❓Что сейчас самое сложное в профессии финансиста и чему стоит обучаться?

— У многих финансовых директоров есть определенные пробелы в части цифровых и менеджерских навыков. Может быть полезно обучиться по программе Executive МВА, чтобы, опять же, быть на одной волне с генеральным директором и собственником. Недавно я закончил такую программу. Наиболее интересными для меня оказались темы по маркетингу, управлению проектами и стратегии. Не нужно сбрасывать со счетов и короткие курсы повышения квалификации по разным направлениям.

❓

Что можете порекомендовать начинающим и опытным финансовым директорам?

— Если говорить про молодых специалистов, которые еще не стали, но хотят стать финансовыми директорами, то я очень поддерживаю такое стремление. Я помогал людям, которые приходили на мою образовательную программу в карьерном развитии. Мы составляли трек профессионального развития человека, вносили изменения в резюме так, чтобы он мог претендовать на позицию финансового директора. Главное не бояться заявлять о себе и быть амбициозными. Нужно использовать лучшие технологии продаж для самопрезентации, потому что это срабатывает.

Финансовым директорам, которые уже находятся в должности, но чувствуют себя неуверенно на рабочем месте, рекомендую стать как можно ближе к собственнику и понять его интересы в компании, помочь в их достижении. Это правильный переход, когда вы сможете делегировать текучку сотрудникам и заняться стратегическим развитием. Это то, чем должен заниматься собственник, но у него может не хватать знаний, навыков, финансовой квалификации. Нужно не бояться прийти к собственнику и поддержать его с точки зрения финансов в стратегии. Тогда вы станете незаменимым специалистом.

ЧАСТЬ 2. О МОЕЙ КОМАНДЕ МЕЧТЫ

❓Какие качества цените в сотрудниках? На что обращаете внимание при подборе?

— Есть две категории людей: те, кто умеют работать хорошо и те, кто не умеют работать плохо. Я подбираю людей, которые не умеют работать плохо. Что значит работать хорошо? Когда его хорошо замотивировали, создали все условия, он хорошо работает. Но когда мотивацию создать не смогли, когда нет пристального внимания к сотруднику, он может работать так себе. А есть люди с определенной внутренней планкой качества. Они просто не могут работать плохо. Таких людей я коллекционирую. Для меня это самый главный навык.

❓Принимаете ли участие в обучении подчиненных?

— У меня есть команда, которую я активно обучаю. Для меня важно, чтобы человек постоянно учился чему-то новому. Если он не в какой-то образовательной программе, значит, он должен обучаться на кейсах, книгах. Очень сильное взаимное обогащение сотрудников знаниями происходит на проектах. Информация активно перетекает между сотрудниками – участниками проектов, даже в тех областях, которые находятся вне сферы их профессиональных компетенций. Например, сотрудник занимается автоматизацией на решениях 1С, зачем ему знать про искусственный интеллект? Нет, он все равно должен видеть и знать, что делает его коллега. У нас есть совместные чаты и специальные встречи, где все делятся информацией.

❓Сталкиваетесь ли Вы с нелояльностью сотрудников к обучению?

— Я стараюсь не работать с людьми, с которыми мне работать некомфортно. Я работаю с теми, кто придерживается общих со мной ценностей, правил, взглядов на жизнь, карты мира в широком смысле слова, поэтому мне не приходится никого заставлять. Эти люди со мной на одной волне. Нет такого, что я прилагаю какие-то усилия, отрицательно или положительно мотивирую, чтобы заняться какой-то образовательной деятельностью.

ЧАСТЬ 3. О МОЕЙ КНИГЕ

❓Сергей, недавно вышла Ваша книга. О чем она и для кого?

— Два года назад я стартовал образовательную программу «Цифровая трансформация» для финансовых директоров, часть этой программы про казначейство, бюджетирование, контроль денежных обязательств и то, как автоматизировать эти процессы, я конвертировал в книгу «Эффективное управление деньгами. Как автоматизировать казначейство и организовать бюджетирование».

Возможно, остальные темы программы: управление оборотным капиталом и закупками, автоматизацию компании на принципах MRP представлю во второй книге.

К сожалению, на российском рынке книги, которые помогают управлять финансами, больше теоретические, не учитывающие что сейчас финансами управляют не на бумаге, а в информационных системах, причем в России по большей части – это 1С.
А из моей книги финансовый директор узнает, как с помощью информационных систем добиться качественного управления деньгами.

ЧАСТЬ 4. О моем участии в разработке паспорта компетенций Финансового директора.

❓Почему решили принять участие в разработке паспорта компетенций и “Квалификации НАФД”?

— У нас есть квалификационные требования главного бухгалтера, но нет перечня обязательных навыков для финансовых специалистов. Мне хочется, чтобы был определенный порог вхождения в финансовые должности.

Надеюсь, мы доживем до того, что человек не сможет без определенных сертификатов занимать должность финансового директора. Кстати, модная сейчас история – финансовый директор на аутсорсинге. Но уровень компетенций многих таких специалистов оставляет желать лучшего.

Унификация требований, которым должен соответствовать финансовый специалист, обеспечит чистоту рынка. Хочется, чтобы собственники компаний получали квалифицированные услуги, чтобы приходили сотрудники, которым можно доверять.  

Если человек прошел определенные программы обучения, сдал экзамены, руководитель может быть более-менее уверен, что он обладает необходимыми навыками и не разрушит весь бизнес.

Мне понравилось то, что у нас в итоге получилось. Удалось отстоять важные с моей точки зрения вещи, и они вошли в паспорт навыков финансиста, поэтому я горжусь и крайне рад, что принял участие в данном проекте.

❓В чем, на Ваш взгляд, преимущества “Квалификации НАФД”?

— Включение в паспорт навыков финансиста налоговых и проектных компетенций – это российская особенность, потому что на Западе финансовый директор не всегда отвечает за налоговый учет. Там эти функции разделены, финансовый и налоговой учет ведут разные специалисты.

У нас финансовый (бухгалтерский) учет ведет главный бухгалтер, который формирует и финансовую отчетность, и налоговые декларациии. Он должен подчиняться финансовому директору, который тоже должен в этом разбираться.

Мне кажется, что нам удалось учесть российскую специфику и сделать сертификацию лучше международных. К тому же, “Квалификация НАФД” получилась более практикоориентированной, в ней меньше теории. Надеюсь, мы смогли сделать программу обучения, которая более приближена к практической реальности.

Друзья! Хочу подвести краткие итоги уходящего года.
Какие основные проекты мы успешно завершили с командой в 2024 году:
① Большой проект по оптимизации бизнес-процессов, подготовке предложений по НСИ, разработке KPI в крупной торговой компании (на 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей).
② Проект по оценке стоимости компании в Башкортостане.
③ Договор по финансовому консалтингу и постановке управленческого учета в разрезе подразделений – текстильная компания в Московской области (на 1С Бухгалтерия).
④ Проект по настройке управления закупками материалов и складского учета в компании деревянного домостроения в Московской области (на 1С УНФ).
⑤ Продолжается сопровождение по управлению финансами (финансовый директор на аутсорсинге) для крупной торговой компании.
На завершающей стадии два проекта:
❶ Проект по обследованию группы ресторанных компаний в Поволжском регионе для определения лучшей структуры информационных систем плюс аудит управленческого учета (на 1С Бухгалтерии, 1С ЗУП, Битрикс24, IIKO).
❷ Предпроектное обследование и аудит бизнес-процессов с целью перехода на 1С ERP для группы компаний химической промышленности – сдаем результаты первого этапа и обсуждаем дорожную карту на следующий год.

► Наряду с проектами, было много очных выступлений и вебинаров. Кстати, следующее мероприятие состоится 29 января на тему оптимизации бизнес-процессов, анонс я сделаю ближе к дате.
☼ Из личного – про путешествия – в этом году исключительно по России: Сочи / Красная поляна, Калининград, Владимир / Суздаль, Тула, Коломна. Большой поток задач не дал вырваться на большое время куда-то дальше, но рад и такой возможности отдохнуть.

Друзья! От всего сердца поздравляю с Наступающим Новым Годом!
Желаю крепкого здоровья и много поводов для радости и счастья!

Продолжая про внедрение ERP-системы.
Важно сказать, что просто внедрение новой информационной системы, даже качественно выполненное, даст лишь не большой эффект.
Например, компания работала в 1С УПП и решила перейти в 1С ERP. По разным причинам, в том числе из-за снятия 1С УПП с поддержки.
Если цель проекта смена системы без сопутствующих изменений бизнес-процессов, то такой проект не принесет существенных улучшений в компанию.

Обращаясь к высказыванию Джорджа Вестермана можно сказать:

Когда цифровая трансформация проведена правильно, это похоже на превращение гусеницы в бабочку, но если вы просто внедрили новую систему, то получится лишь очень быстрая гусеница

📊 Поэтому хочу призвать вас к движению в сторону цифровой трансформации.
Пользуясь случаем смены информационной системы, оптимизируйте свои бизнес-процессы, структуру, функции. Тогда вы получите многократный эффект от вложенных в проект инвестиций.
Скажу так: проведя цифровую трансформацию вы затратите на 20% больший бюджет по сравнению с «голой» автоматизацией – переходом с одной системы на другую. Но отдача от инвестиций в цифровую трансформацию будет в разы выше простой автоматизации. Это крайне выгодные инвестиции.

Здесь придется добавить ложку дегтя в бочку меда цифровой трансформации.
К сожалению, большинство из 10.000 компаний, внедряющих информационные системы 1С привыкли к проектам «голой» автоматизации, хотя в рекламных материалах таких компаний рассказывается о больших эффектах на выполненных проектах.
Одна из причин в том, что сотрудники компаний, участвующих в проектах внедрения, хорошо разбираются в 1С системах и плохо разбираются в реальных бизнес-процессах. Они не могут участвовать в трансформации бизнес-процессов, не могут внедрить бюджетирование и настроить управленческий учет, предложить организационные изменения, считая это консалтингом, не входящим в перечень услуг компании.
Они будут рекомендовать вам прежде чем стартовать проект автоматизации, обратиться в какую-то другую консалтинговую компанию для предварительной настройки процессов.

С другой стороны, консалтинговые компании не владеют опытом автоматизации бизнес-процессов, и свои консультации и предложения будут формировать, не зная специфики программного обеспечения, которое вы хотите внедрить.
Буквально на пальцах можно пересчитать специалистов, команды и компании, которые готовы перед внедрением системы сделать оптимизацию процессов, чтобы выйти за рамки «голой автоматизации» и выполнить проект цифровой трансформации.
Такие специалисты и команды имеют опыт не только внедрения 1С-систем, но и опыт работы финансовыми директорами, операционными и генеральными директорами, и имеют соответствующее образование.

👤 На примере своей команды могу привести примеры: кроме курсов и сертификатов 1С, у меня высшее образование на стыке финансов и ИТ, Executive МВА и опыт работы как на руководящих должностях различных компаний, так и руководителем проектов автоматизации и цифровой трансформации. Мои коллеги наряду с обучением на образовательных программах 1С, имеют финансовое или экономическое образование и большой опыт работы в производственных, торговых, услуговых компаниях.

Такое образование и опыт как на проектах внедрения 1С, так и в реальном бизнесе – не типичная история в компаниях-внедренцах. Все же большинство сотрудников таких компаний специалисты в 1С-программах, а с реальным бизнесом сталкивались только на проектах автоматизации.

Надо сказать, что последние четыре-пять лет сама фирма 1С и крупнейшие 1С-франчайзи пошли в высшие учебные заведения, открывают кафедры автоматизации и обучают студентов навыкам работы с 1С системами. Это положительная тенденция, которая обещает в ближайшие годы прирост квалифицированных специалистов.