DIGITAL CFO
817 subscribers
326 photos
12 videos
20 files
58 links
🙋🏼‍♂️Сергей Смирнов - руководитель проекта DIGITAL CFO

🥇Лауреат премии "Финансовый директор года"
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"

Канал для собственников бизнеса, генеральных, операционных и финансовых директоров.

DigitalCFO.ru
Download Telegram
Какими компетенциями должен обладать современный финансовый директор⬇️

Просто знать, как наладить казначейство недостаточно для эффективной работы финансового директора.

⚠️Специалист должен обладать всеми тремя компетенциями, а именно: финансовые инструменты, управленческие технологии и информационные системы.

Почему так

👉Знание и умение применять управленческие технологии помогает возглавить своих подчинённых и менеджеров, чтобы у них были общие цели, планы, мотивация.

👉Знания информационных систем также важны. На счётах
уже никто не считает, даже в Excel казначейство уже мало кто ведет.

Информационные системы облегчают работу финансового директора и повышают прозрачность.

Взгляд финансового директора на управление деньгами в разрезе
трех составляющих (финансовые инструменты/управленческие технологии/информационные
системы) прикрепил на фото⬆️


Подробнее о том, как сделать казначейство максимально эффективным я рассказал во 2 главе своей книги «Эффективное управление деньгами».

В следующем посте я поделюсь как выбрать лучшего из кандидатов на должность финансового директора, если ваша компания находится в его поиске.

#полезная_информацияdigitalcfo
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥2👏2
Роль финансового директора и как выбирать кандидата на эту должность.

Во многих компаниях финансовый директор – правая рука генерального директора и финансовая опора для собственника. Вот почему необходимо крайне серьезно подойти к выбору кандидата на такую позицию.

⚠️К тому же финансовый директор посвящён практически во все аспекты деятельности компании, управляет большими суммами денежных средств, поэтому не только вопросы финансовой компетенции должны быть приняты во внимание при приеме сотрудника на такую должность.

Важную роль играют личные качества кандидата: честность, порядочность, умение держать слово.

Собеседование финансового директора требует подготовки⬇️

Необходимо определить требования к кандидату, его ключевые компетенции, такие как аналитические способности, внимание к деталям, умение работать в команде и быть лидером. Включите в процесс оценки заинтересованные стороны – главного бухгалтера и других ключевых сотрудников.

Какие вопросы задавать на собеседовании и как оценивать ответ прикрепил на фото ⬆️
 
🚩ЧТО ДОЛЖНО НАСТОРОЖИТЬ

►Недостаток профессионального образования или сертификатов. Если кандидат не имеет финансового или экономического образования: высшего (специалитет, бакалавриат, магистратура) или МВА, нет сертификатов по управленческому учету или МСФО, это может быть тревожным знаком для уровня финансового директора.

►Неправильные или неясные, неуверенные ответы на вопросы. Если кандидат не может точно ответить о процессах бюджетирования или управленческой отчетности, это может свидетельствовать как о недостаточной квалификации, так и об отсутствии системного мышления.

► Кандидат не делится достижениями и результатами. Не говорит, сколько денег смог привлечь в компанию, как сэкономил на расходах при составлении бюджетов, как смог повысить прибыльность компании.

►Частая смена работы. Если кандидат часто менял места работы без явных причин, это может указывать на проблемы с адаптацией, конфликты на рабочем месте или неквалифицированную работу.

►Нет опыта работы с программами, которые используют в вашей компании, например 1С:Бухгалтерия» (КОРП, ПРОФ), «1С:УПП» (управление производственным предприятием), «1С:ERP», и др.

►Скрытая информация о названиях компаний и неготовность предоставить контакты для рекомендаций. Такая ситуация свидетельствует о том, что кандидат опасается, что отзывы о его работе будут негативными, скорее всего, у прошлых работодателей были претензии к специалисту.

Далее опубликую варианты тестового задания на должность финансового директора ⬇️

#полезная_информацияdigitalcfo
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥31💩1
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1.
Перечислите основные статьи бюджета компании вашего профиля деятельности.

Ожидаемый ответ.
Например, для производственной компании это в том числе такие статьи:
Доходы: выручка от продаж.
Расходы: на приобретение сырья и материалов, HR-расходы, в том числе расходы на зарплату и взносы, коммерческие расходы, логистические расходы, административные и финансовые расходы, аренда, расходы на содержание офиса, налоги, ИТ-расходы, приобретение основных средств и оборудования, расходы на проектирование новой продукции (НИОКР/R&D).

Задание 2. Расскажите, как исправить ошибки в финансовой (бухгалтерской) отчетности, если они обнаружены после подписания и сдачи отчетности.

Ожидаемый ответ.
Это зависит от существенности ошибок и от времени обнаружения ошибок:

🔹Существенность ошибок.
Необходимо определить являются ли обнаруженные ошибки существенными.

Существенная ошибка в бухгалтерском учёте — это искажение данных, которое может повлиять на экономические решения пользователей отчётности.

Несущественная ошибка в бухгалтерском учёте — это незначительное отклонение, которое неважно для пользователей и не повлияет на их решения, принимаемые на основании отчётности.

Критерии для определения существенности компания устанавливает сама и указывает в учётной политике.

— Если ошибка несущественная, она отражается в текущей отчетности, отчетность за прошедшие периоды не корректируется.
— Если ошибка существенная, то исправление ее зависит от периода, когда она обнаружена.

🔹Время обнаружения ошибки.

— Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности, но до утверждения ее собственниками, необходимо повторно сдать во все адреса исправленные формы. При этом в новой отчётности нужно указать, что она предоставляется вместо предыдущей и раскрыть причины замены.
— Если ошибка обнаружена после утверждения ее собственниками, нужно отнести корректировки на нераспределённую прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде, при этом отчётность за предыдущие периоды переделывать и сдавать повторно не нужно. Кроме того, следует пересчитать сравнительные показатели в отчётности за текущий период, на которые повлияла ошибка.
 

#полезная_информацияdigitalcfo
👍28🙏4👏2🤡2
Почему оптимизация бизнес-процессов так важна для руководителей?
Даже важнее, чем автоматизация!

Если мы приступаем к автоматизации не изменяя, бизнес-процессы, то такой проект честнее назвать автоматизацией с «маленькой буквы» или даже механизацией. Почему

В таком случае, процессы, которые были в компании, просто переложили в новую информационную систему. Раньше сотрудники носили бумаги из одной комнаты в другую сами, теперь это делает информационная система, а маршруты следования документов и организация процессов не изменилась.

Как делаю я⬇️

Сначала я рисую карты бизнес-процессов и нахожу варианты их оптимизации. После оптимизации приступаю к автоматизации.

Такой подход можно назвать Автоматизацией с «большой буквы» или Цифровизацией — когда вы меняете бизнес-процессы, организационную структуру, потоки движения документов одновременно с внедрением информационной системы.

Это наиболее эффективный вариант для развития бизнеса☝️

А как вы считаете, возможна ли автоматизация без оптимизации бизнес-процессов?
👍19🔥3👏1
Друзья! Мои коллеги и партнеры по автоматизации приглашают в четверг на интересный вебинар⬇️

ТИПОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ERP ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ СЛОЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА
12.12.24 в 11:00

Зарегистрироваться

🔹Спикеры с большим стажем на производстве проведут демонстрацию позаказного многопередельного производства на демо-версии в режиме диалога с ответами на вопросы.

🔹Поделятся наработками АРМов (автоматизированных рабочих мест), которые существенно упрощают работу пользователей: технолога, руководителя производства, диспетчера.

Подробнее о спикерах и плане вебинара по ссылке: https://clck.ru/3FAbLg

Я тоже планирую присутствовать 🙋🏼‍♂️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥4👏1🤩1
Когда компании нужна оптимизация бизнес-процессов?

Случаи, когда компания точно нуждается в оптимизации бизнес-процессов:

🔹Перезагрузка руководителей. Руководители вынуждены постоянно решать операционные вопросы
🔹Частая авральная работа и сотрудники-герои, всегда спасающие ситуацию
🔹Долгий путь и длительные сроки согласования документов
🔹Большое количество ошибок в оформляемых документах и в подготовленных отчетах
🔹Длительные сроки выполнения бизнес-процессов в целом, и процессов обслуживания клиентов в частности
🔹 Неравномерная загрузка персонала: «звезды» работают 24/7, простые менеджеры работают не эффективно
🔹Зависимость компании от персонала: практически невозможно сменить ключевых сотрудников
🔹Мотивация персонала не приводит к желаемым результатам
🔹Проект автоматизации затянут, сроки и бюджет проекта превышены

Результаты оптимизации бизнес-процессов:

● Повышение пропускной способности бизнес-процессов и снижение затрат на исполнение процессов
● Понятная и приводящая к результатам мотивация персонала
● Равномерная загрузка сотрудников без авралов
● Уменьшение количества ошибок при выполнении процессов, подготовке документов и отчетов
● Снижение рисков компании
● Успешный проект автоматизации

👉Описывая и оптимизируя бизнес-процессы, мы снижаем транзакционные издержки процессов. Причем, нет цели избавиться от персонала, труд которого теперь автоматизирован. Мы используем высвобожденных сотрудников для других, более интеллектуальных задач.

⚠️Оптимизацию бизнес-процессов я провожу на регулярной основе. Время идет, все меняется, и процессы вновь требуют оптимизации.

Например, в Институте МИРБИС каждую среду в 16 часов мы (руководители и линейные менеджеры) собирались и обсуждали новые процессы и динамику развития.

Это несколько похоже на кружки качества в японской системе управления Кайдзен, которая, кстати, утверждает, что систематически добиваться положительных результатов можно только с качественными процессами - хороший продукт может быть создан только хорошим процессом.

Хотите больше погрузиться в оптимизацию бизнес-процессов, смотрите мой вебинар «Повышение эффективности бизнес-процессов».

Шаги оптимизации бизнес-процессов описал на сайте: https://digitalcfo.ru/bp
🔥2
Галочка_для_казначейства,_бюджетирования_и_расчета_зарплаты.pdf
417.6 KB
Варианты автоматизации казначейства, бюджетирования и расчета управленческой зарплаты для моего текущего проекта.

Друзья! Как вы помните, в одном из текущих проектов у меня стояла задача предложить недорогие варианты автоматизации казначейства, бюджетирования и расчета управленческой зарплаты.

👉Напомню, что управленческий учет на проекте ведется в 1С Бухгалтерия, бухгалтерский учет также в 1С Бухгалтерия, но в отдельной базе. Расчет официальной зарплаты – в 1С ЗУП. Данные по плановым оплатам и данные для расчета зарплаты вводятся сотрудниками в систему Битрикс.

👉Сейчас бюджетирование и казначейство в Excel, расчет управленческой зарплаты также в Excel.

Ранее я выкладывал пост про вариант автоматизации бюджетирования и казначейства на трех системах: БитФинанс, Финансист от WA, и ФинОфис.

Сегодня я рассматриваю варианты автоматизации расчета управленческой зарплаты: в 1С ЗУП и в системе Галочка.

☑️ Плюс прилагаю описание вариантов использования Галочки не только для автоматизации зарплаты, но и для бюджетирования и казначейства.

Значит, есть потенциальная возможность одной системой закрыть два вопроса, вместо использования связки систем, таких как БитФинанс + 1С ЗУП.

🔹Если говорить про расчет управленческой зарплаты в двух вариантах: в 1С ЗУП и в системе Галочка. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, как по функционалу, так и по стоимости.

1. Если использовать Галочку для расчета зарплаты, то возможно сохранить привычный сотрудникам интерфейс в Битрикс, настроив интеграцию Галочки и Битрикс.

2. Если использовать 1С ЗУП, то сотрудникам придется работать в 1С системе. В этом нет ничего критичного, просто надо научиться особенностям системы.

Но нужно будет привыкнуть, что большинство изменений в 1С ЗУП отражаются документами, например, изменение оклада.

⚠️Вопрос, который предстоит решить, переходя на 1С ЗУП для расчета управленческой зарплаты – вести расчет управленческой зарплаты в той же базе, где и официальной, или в отдельной.

👉Если вести в единой базе, будет проще обмен данными по сотрудникам, не нужно будет дважды заводить физических лиц при приеме на работу.

Для этого начисление управленческой зарплаты нужно выделить в особую организацию и строго подойти к разделению ролей и прав доступа к данным. Чтобы, находясь в поле расчета официальной зарплаты никакие данные об управленческой зарплате не были доступны.

Либо разделить на разные базы официальную и управленческую зарплаты и потратить дополнительные силы на настройку передачи данных из официальной базы в управленческую.

Если говорить об использовании системы Галочка, то в ней можно вести и расчет зарплаты, и казначейство, и бюджетирование.
Преимущество этой системы в том, что возможно оставить привычный сотрудникам интерфейс в Битрикс как по зарплате, так и по казначейству и настроить интеграцию Галочки с Битрикс.

Более подробно о системе Галочка я подготовил описание «Галочка для казначейства, бюджетирования и расчета зарплаты», смотрите прикрепленный документ⬆️

Если у вас есть вопросы по этой теме – задавайте, пожалуйста, отвечу в комментариях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍1👏1
13 декабря в журнале Финансовый директор опубликовано мое интервью.
По-настоящему хорошее решение решает больше чем одну проблему. Сергей Смирнов, руководитель консалтинговой компании DIGITAL CFO, о регулярном менеджменте, корпоративной культуре и команде мечты.

Четыре части интервью представляю на ваше обозрение ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
ЧАСТЬ 1. СОВРЕМЕННЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР

Какие качества необходимы современному финансовому директору?


— Как мне кажется, нужно обладать как минимум тремя навыками – это управление финансами, знание технологий регулярного менеджмента: управления персоналом, делегирование и цифровые навыки.

Что сейчас самое сложное в профессии финансиста и чему стоит обучаться?


— У многих финансовых директоров есть определенные пробелы в части цифровых и менеджерских навыков. Может быть полезно обучиться по программе Executive МВА, чтобы, опять же, быть на одной волне с генеральным директором и собственником. Недавно я закончил такую программу. Наиболее интересными для меня оказались темы по маркетингу, управлению проектами и стратегии. Не нужно сбрасывать со счетов и короткие курсы повышения квалификации по разным направлениям.

Что можете порекомендовать начинающим и опытным финансовым директорам?


— Если говорить про молодых специалистов, которые еще не стали, но хотят стать финансовыми директорами, то я очень поддерживаю такое стремление. Я помогал людям, которые приходили на мою образовательную программу в карьерном развитии. Мы составляли трек профессионального развития человека, вносили изменения в резюме так, чтобы он мог претендовать на позицию финансового директора. Главное не бояться заявлять о себе и быть амбициозными. Нужно использовать лучшие технологии продаж для самопрезентации, потому что это срабатывает.

Финансовым директорам, которые уже находятся в должности, но чувствуют себя неуверенно на рабочем месте, рекомендую стать как можно ближе к собственнику и понять его интересы в компании, помочь в их достижении. Это правильный переход, когда вы сможете делегировать текучку сотрудникам и заняться стратегическим развитием. Это то, чем должен заниматься собственник, но у него может не хватать знаний, навыков, финансовой квалификации. Нужно не бояться прийти к собственнику и поддержать его с точки зрения финансов в стратегии. Тогда вы станете незаменимым специалистом.
🔥4
ЧАСТЬ 2. О МОЕЙ КОМАНДЕ МЕЧТЫ

Какие качества цените в сотрудниках? На что обращаете внимание при подборе?


— Есть две категории людей: те, кто умеют работать хорошо и те, кто не умеют работать плохо. Я подбираю людей, которые не умеют работать плохо. Что значит работать хорошо? Когда его хорошо замотивировали, создали все условия, он хорошо работает. Но когда мотивацию создать не смогли, когда нет пристального внимания к сотруднику, он может работать так себе. А есть люди с определенной внутренней планкой качества. Они просто не могут работать плохо. Таких людей я коллекционирую. Для меня это самый главный навык.

Принимаете ли участие в обучении подчиненных?


— У меня есть команда, которую я активно обучаю. Для меня важно, чтобы человек постоянно учился чему-то новому. Если он не в какой-то образовательной программе, значит, он должен обучаться на кейсах, книгах. Очень сильное взаимное обогащение сотрудников знаниями происходит на проектах. Информация активно перетекает между сотрудниками – участниками проектов, даже в тех областях, которые находятся вне сферы их профессиональных компетенций. Например, сотрудник занимается автоматизацией на решениях 1С, зачем ему знать про искусственный интеллект? Нет, он все равно должен видеть и знать, что делает его коллега. У нас есть совместные чаты и специальные встречи, где все делятся информацией.

Сталкиваетесь ли Вы с нелояльностью сотрудников к обучению?


— Я стараюсь не работать с людьми, с которыми мне работать некомфортно. Я работаю с теми, кто придерживается общих со мной ценностей, правил, взглядов на жизнь, карты мира в широком смысле слова, поэтому мне не приходится никого заставлять. Эти люди со мной на одной волне. Нет такого, что я прилагаю какие-то усилия, отрицательно или положительно мотивирую, чтобы заняться какой-то образовательной деятельностью.
🔥7
ЧАСТЬ 3. О МОЕЙ КНИГЕ

Сергей, недавно вышла Ваша книга. О чем она и для кого?


— Два года назад я стартовал образовательную программу «Цифровая трансформация» для финансовых директоров, часть этой программы про казначейство, бюджетирование, контроль денежных обязательств и то, как автоматизировать эти процессы, я конвертировал в книгу «Эффективное управление деньгами. Как автоматизировать казначейство и организовать бюджетирование».

Возможно, остальные темы программы: управление оборотным капиталом и закупками, автоматизацию компании на принципах MRP представлю во второй книге.

К сожалению, на российском рынке книги, которые помогают управлять финансами, больше теоретические, не учитывающие что сейчас финансами управляют не на бумаге, а в информационных системах, причем в России по большей части – это 1С.
А из моей книги финансовый директор узнает, как с помощью информационных систем добиться качественного управления деньгами.
🔥9
ЧАСТЬ 4. О моем участии в разработке паспорта компетенций Финансового директора.

Почему решили принять участие в разработке паспорта компетенций и “Квалификации НАФД”?


— У нас есть квалификационные требования главного бухгалтера, но нет перечня обязательных навыков для финансовых специалистов. Мне хочется, чтобы был определенный порог вхождения в финансовые должности.

Надеюсь, мы доживем до того, что человек не сможет без определенных сертификатов занимать должность финансового директора. Кстати, модная сейчас история – финансовый директор на аутсорсинге. Но уровень компетенций многих таких специалистов оставляет желать лучшего.

Унификация требований, которым должен соответствовать финансовый специалист, обеспечит чистоту рынка. Хочется, чтобы собственники компаний получали квалифицированные услуги, чтобы приходили сотрудники, которым можно доверять.  

Если человек прошел определенные программы обучения, сдал экзамены, руководитель может быть более-менее уверен, что он обладает необходимыми навыками и не разрушит весь бизнес.

Мне понравилось то, что у нас в итоге получилось. Удалось отстоять важные с моей точки зрения вещи, и они вошли в паспорт навыков финансиста, поэтому я горжусь и крайне рад, что принял участие в данном проекте.

В чем, на Ваш взгляд, преимущества “Квалификации НАФД”?


— Включение в паспорт навыков финансиста налоговых и проектных компетенций – это российская особенность, потому что на Западе финансовый директор не всегда отвечает за налоговый учет. Там эти функции разделены, финансовый и налоговой учет ведут разные специалисты.

У нас финансовый (бухгалтерский) учет ведет главный бухгалтер, который формирует и финансовую отчетность, и налоговые декларациии. Он должен подчиняться финансовому директору, который тоже должен в этом разбираться.

Мне кажется, что нам удалось учесть российскую специфику и сделать сертификацию лучше международных. К тому же, “Квалификация НАФД” получилась более практикоориентированной, в ней меньше теории. Надеюсь, мы смогли сделать программу обучения, которая более приближена к практической реальности.
🔥2🙏2
🫡Дело чести финансового директора не допускать «внезапные» кассовые
разрывы!


В этом ему помогает ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ 📅

С его помощью мы видим кассовые разрывы.

Если формировать платежный календарь в 1С, то дата, когда на расчетном счете
предполагается отрицательный остаток, выделяется красным цветом.
Чем раньше мы узнаём о кассовом разрыве, тем дешевле можно его закрыть.

Когда вы узнаёте об отсутствии денег на расчётном счёте прямо сегодня, это значит движением денег вы не управляете. И это может перерасти в
хронический кассовый разрыв и хронический дефицит.

Когда я был управляющим партнером производственной компании, мне было важно иметь работающий платежный календарь.

80% наших отгрузок проходили с отсрочкой платежа. Отсрочка доходила до 90 дней, например, для торговой сети МАКСИДОМ. Соответственно, в момент отгрузки продукции мы можем расписать наш календарный план поступлений на 90 дней вперёд.

Также и расчёты с поставщиками.
У нас были крупные закупки с большим сроком предоплаты или отсрочки: это алюминий и пластик, и мы могли за месяц – два планировать свои расходы.

Еще один пример⬇️

Был опыт разработки и автоматизации платежного календаря в крупной торговой компании.

В компании была большая вариативность каналов продаж: в том числе оптовые, розничные, маркетплейсы.

И для разработки платежного календаря мы использовали вероятности: если розничный клиент оформил заказ, мы считали (по статистике), что с определенной вероятностью он заказ выкупит и заплатит за него в такой-то день.

Для прогноза поступлений от маркетплейсов мы применяли довольно сложные формулы в зависимости от даты отгрузки и даты доставки товара.

Такой прогноз поступлений был важен для компании при принятии решения какие платежи оплатить сегодня, какие можно отложить, ожидая подходящих поступлений на счет.

👏Это в разы снизило трудоемкость планирования денег и позволило смотреть в будущее уверенно.

🙋🏼‍♂️Финансовый директор — тот самый человек, который не допускает такие «внезапные» кассовые разрывы, а имеет возможность предусмотреть их заранее.

Пример платежного календаря прикрепил к посту.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥4🤩1
Завершаю первый этап проекта по автоматизации компании с химическим производством.

🤩👏Этап стартовал в конце сентября и через три месяца мы сдаем работы заказчику.

Что надо было сделать:

1️⃣Провести интервью с ключевыми участниками бизнес-процессов, оформить альбомы текущих бизнес-процессов, проанализировать имеющиеся системы 1С, сформировать укрупненные функциональные требования к системе 1С ERP по процессам:

Управление Закупками (планирование, исполнение)
Управление Производством (планирование, исполнение)
Управление Продажами (планирование, исполнение)
Управление Складами (планирование, исполнение)
Управление Маркетингом
Бюджетирование, Казначейство
Бухгалтерский и Налоговый учет
Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы

2️⃣Оценить состояние нормативно-справочной информации, в том числе:

Номенклатуры
Спецификаций
Контрагентов
Складов и подразделений
Статей бюджета, расходов и доходов, движения денежных средств

3️⃣Подготовить документы по управлению проектом перехода на 1С:ERP

Дорожная карта проекта
Рамки бюджета проекта

Документы были успешно подготовлены и представлены заказчику.

Как часть дорожной карты – оформили план-график проекта.

Первым пунктом, которого – разработка методологии по процессам:
— Календарное (на месяц) планирование производства
— Посменное (на сутки) планирование производства
— Планирование закупок (определение потребностей в материалах)
— Исполнение закупок (размещение заказов поставщикам)
— Казначейство (эффективное управление деньгами)
— Бюджетирование (планирование доходов и расходов)

Как вы знаете, наша команда – не просто автоматизаторы, мы разрабатываем в проектах и методологию бизнес-процессов, которые не выстроены у заказчика.

⬆️В данном примере заказчик не ведет бюджет вообще, поэтому нужно сначала разработать регламент и формы бюджетов.

На рисунке привожу пример плана-графика.

Также был рассчитан бюджет проекта, причем по-честному – исходя из загрузки специалистов по этапам проекта. Все расчеты, резервы, риски – прозрачны для заказчика и могут обсуждаться.

Главный параметр бюджета проекта – трудоемкость сверен с близкими проектами из опубликованного 1С каталога победителей и номинантов премии 1С: Проект года. Наши цифры оказались очень близко с аналогами👏

Если интересно – отзовитесь, опубликую следующим постом пример расчета бюджета.
 

#проектdigitalCFO #текущийпроект
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥8👏2
Друзья, как обещал, выкладываю пример расчета бюджета проекта⬆️

В данном примере рассчитывается бюджет производственной компании химической отрасли по переходу с 1С УПП на 1С ERP.

Переносятся все процессы, включая кадры/зарплату и бухгалтерский учет.
предполагается не просто переход с одной системы на другую, но и предварительная разработка методологии по бюджетированию (сейчас оно в компании не ведется), по управлению закупками и производством (сейчас все в excel-файлах).

Результат проекта – работающая система с обученным персоналом, описанными бизнес-процессами и регламентами.

Расчет бюджета (см.фото 1) сделан мной исходя из предполагаемых дней на каждую задачу, умноженных на коэффициенты участия.

⤴️Так для заказчика становится прозрачным механизм ценообразования – он видит на какой этап проекта сколько будет затрачено усилий.

Единственное, я скрыл цифры расчета непосредственно бюджета, для соблюдения конфиденциальности, но вы сможете сами посчитать, умножив количество часов на ставку одного часа.

🛜 Есть в интернете в свободном доступе более упрощенный калькулятор расчета бюджета проекта (на втором фото), я подставил в нее данные по своему проекту и получился бюджет больше 36 млн.рублей.

👌🎉Могу сказать, что мой расчет выходит все же дешевле.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥62👏1
Друзья! Хочу подвести краткие итоги уходящего года.
Какие основные проекты мы успешно завершили с командой в 2024 году:
① Большой проект по оптимизации бизнес-процессов, подготовке предложений по НСИ, разработке KPI в крупной торговой компании (на 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей).
② Проект по оценке стоимости компании в Башкортостане.
③ Договор по финансовому консалтингу и постановке управленческого учета в разрезе подразделений – текстильная компания в Московской области (на 1С Бухгалтерия).
④ Проект по настройке управления закупками материалов и складского учета в компании деревянного домостроения в Московской области (на 1С УНФ).
⑤ Продолжается сопровождение по управлению финансами (финансовый директор на аутсорсинге) для крупной торговой компании.
На завершающей стадии два проекта:
❶ Проект по обследованию группы ресторанных компаний в Поволжском регионе для определения лучшей структуры информационных систем плюс аудит управленческого учета (на 1С Бухгалтерии, 1С ЗУП, Битрикс24, IIKO).
❷ Предпроектное обследование и аудит бизнес-процессов с целью перехода на 1С ERP для группы компаний химической промышленности – сдаем результаты первого этапа и обсуждаем дорожную карту на следующий год.

► Наряду с проектами, было много очных выступлений и вебинаров. Кстати, следующее мероприятие состоится 29 января на тему оптимизации бизнес-процессов, анонс я сделаю ближе к дате.
Из личного – про путешествия – в этом году исключительно по России: Сочи / Красная поляна, Калининград, Владимир / Суздаль, Тула, Коломна. Большой поток задач не дал вырваться на большое время куда-то дальше, но рад и такой возможности отдохнуть.
👍64🔥3
Друзья! От всего сердца поздравляю с Наступающим Новым Годом!
Желаю крепкого здоровья и много поводов для радости и счастья!
9👍4🎄1