DIGITAL CFO
817 subscribers
326 photos
12 videos
20 files
58 links
🙋🏼‍♂️Сергей Смирнов - руководитель проекта DIGITAL CFO

🥇Лауреат премии "Финансовый директор года"
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"

Канал для собственников бизнеса, генеральных, операционных и финансовых директоров.

DigitalCFO.ru
Download Telegram
Добрый день, друзья!

🔔Уже через 4 часа мы с Еленой проведем для вас полезный прямой эфир, тема встречи — система контролей для успешного развития бизнеса.

Ставьте себе напоминание и подключайтесь к эфиру в 19:00!
🔥3
Live stream scheduled for
Live stream started
Live stream finished (1 hour)
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, друзья!

Как и обещал, делюсь записью прямого эфира с Еленой «Система контролей для успешного развития бизнеса»

🗣️Обсудили:
– Что из себя представляет система контролей
– Какие контроли бывают
– Для чего система контроля нужна бизнесу
– Какие системы контроля мы встречаем на практике
– Что бывает в ситуациях, когда контроли не установлены/за ними никто не следит/ их не меняют одновременно с изменениями условий бизнеса, его росстом или открытием новых направлений
— Как организовать систему контроля активов и обязательств компании.
— Как встроить в процессы бюджетирования, казначейства, управления ТМЦ простые и эффективные методы контроля.

Приятного просмотра! Вопросы по теме эфира пишите в комментариях ✍️

Ниже прикрепляю презентацию с эфира ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍6👏2
Новое выступление🙋🏼‍♂️
Я – Спикер!


Последнее время я часто где-то выступаю спикером, веду вебинары, прямые эфиры, и мне это нравится!
С удовольствием анонсирую вам свое следующее выступление🤗

📆 3 декабря в 11:00 по мск я буду спикером на вебинаре УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С

План вебинара⬇️

Часть 1. Практический подход к разработке системы бюджетирования в компании

— Как запустить процесс бюджетирования в компании — Как разработать финансовую структуру компании
— Как сформировать бюджетную классификацию
— Польза подхода Zero-based budgeting при создании годового бюджета

Часть 2. Бюджетирование в 1С:ERP / 1С:КА
— Создание основных объектов системы бюджетирования: моделей, сценариев, статей, показателей
— Бюджет движения денежных средств: ввод плановых данных по показателям и статьям бюджета
— Пример настройки правил получения фактических данных по статьям бюджета движения денежных средств

Кому будет полезен вебинар:
- собственнику бизнеса
- генеральному директору
- финансовому директору
- коммерческому директору
- руководителю проекта внедрения 1С
- ИТ-руководителю

🕔 Длительность - 1 час
💰 Бесплатно


До встречи на вебинаре! Кто планирует присутствовать, переходите по ссылке и регистрируйтесь ⬆️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14🔥4👏1
Из найма в консалтинг, как это было ⬇️

Решил поделиться с вами личным.
Мой переход из найма в консалтинг был постепенным.

🟦 Еще работая в Школе бизнеса МИРБИС руководителем проектного офиса я решил делиться с финансовыми специалистами своими знаниями и опытом. Поэтому начал вести регулярные бесплатные финансовые вебинары совместно с командой FinTaxTop.

🟦 Потом создал образовательную программу Финансовый директор – лидер цифровой трансформации.

Программа была довольно успешная, несколько сотен человек прошли ее.
Она и сейчас доступна в записи с приложением оформленных презентаций.

🟦 Потом случился переход в консалтинг и, кстати, мои первые клиенты были из числа выпускников моей образовательной программы. Спасибо им за доверие!

Когда я завершал работу в МИРБИС и переходил в консалтинг, то увлекся 🖋️нейрографикой.

🙋🏼‍♂️Я всегда с удовольствием изучаю различные психологические практики и методологии и тут не смог пройти мимо модного течения и опробовал его на себе.

Все, что надо для нейрографики – лист бумаги, черный маркер и цветные фломастеры.

Вы выбираете тему, которую хотите графически изобразить и по специальной методике наносите на лист бумаги черные линии.

🖌️Следующий шаг – скругление черных углов, потом – раскрашивание пространства цветными фломастерами.

Выглядит вроде просто. И можно подумать – ну что за ерунда. А можно – попробовать🤗

Разные темы могут быть для рисунка. И личные отношения, и работа – практически все, что угодно.

Тема, которую выбрал я – создание собственной консалтинговой практики.

И рисунок на эту тему я сделал и прилагаю⬆️

Не могу сказать, насколько успешному старту новой деятельности способствовала нейрографика, но пользу от этой деятельности я точно получил.

Все новое, что вы пробуете, добавляет мощности вашему мозгу – увеличивает количество нейронных связей.
Даже поездка на работу или на дачу другой дорогой помогает вашему мозгу обогатиться новыми синапсами.

Пробуйте, учитесь, стремитесь к новым знаниям и действиям!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥71🎉1
Дайджест постов за последние 2 недели⬇️

По традиции делюсь с вами быстрыми ссылками на посты, вышедшие за последнее время😊

Вышла моя новая книга «Эффективное управление деньгами»

Запись вебинара«Цифровая трансформация компаний и холдингов»

Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов (переход компании на 1С ERP)

Конференция MSB Events по автоматизации казначейства.
Презентация к моему выступлению.


Как происходит оптимизация бизнес-процессов

Заключение договоров с поставщиками

Запись прямого эфира «Система контролей для успешного развития бизнеса»

Мое выступление на конференции «УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С» 3 декабря🙋🏼‍♂️

➡️ Прошлую подборку постов смотрите здесь: https://t.me/DigCFO/472

Всем продуктивной недели и порядка в финансах бизнеса 😊
👍5🔥2🤩1
Проект по оптимизации завершен. Делюсь результатами ⬇️

🥳 Рад поделиться новостью о завершении проекта по оптимизации бизнес-процессов в крупной торговой компании.

Сейчас в компании используется две системы: 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.

🎯Целями проекта были:
— поиск возможностей улучшения процессов
— сокращение трудозатрат
— повышение прозрачности процессов через систему отчетности
— предложение вариантов автоматизации процессов.

Приведу несколько примеров по улучшению бизнес-процессов:

💲В части финансовых процессов
.

По казначейству (управление деньгами) и бюджетированию: перевести формирование и согласование заявок на расход денег в специализированную среду – например, БитФинанс.

При согласовании расхода денег следить за не превышением лимита по статье бюджета.

Сейчас такого нет: план-фактный отчет по бюджету формируется раз в квартал и, соответственно, только после проведения платежей можно узнать превышен бюджет или нет.

📲В части маркетинга.

1. Много информации происходит через электронную почту, вместо отражения информации в 1С. Это приводит к двойному вводу данных и ошибкам.

В частности, предлагается оформлять Заказ на перемещение вместо отправки электронного письма.

⤴️Тогда отделу маркетинга не придется заново вводить номенклатуру в 1С, пропадет двойной ввод одной и той же информации и появится возможность получать автоматически отчеты из 1С.

2. С целью усовершенствования системы внутреннего контроля и повышения прозрачности отчетов по расходам на маркетинг и рекламу, предлагается отделу маркетинга в начале года составлять план маркетинговых мероприятий и формировать бюджет таких мероприятий.

В течение года и по его окончании оценивать стоимость проведенных мероприятий – составлять план-фактный отчет: планировали провести ХХ мероприятий с таким-то бюджетом, провели УУ мероприятий с такими фактическими расходами.

📈Продажи

Есть возможность поднять качество работы с клиентами и увеличить продажи.

— Необходимо поступающие на склад товары оформлять заказами поставщика, тогда возможно использовать механизм резервирования/размещения заказов покупателя в поступающих заказах.

Это может быть важно, когда на складе не хватает количества для отгрузки покупателю, но требуемое количество поступает с ближайшими партиями.

✔️Клиент сможет получить информацию сколько какой номенклатуры из его заказа есть на складе, и когда придет оставшаяся часть.

Сейчас такой информации клиенту не предоставляется.

🚚 Логистика

1. Рекомендуется отслеживать поступления товаров через серийный учет, когда для каждой поступившей партии товара будет в серии указан номер поставки и дата поставки.

До какой глубины вести серийный учет (только в момент оприходования или до отгрузки клиенту) необходимо определить.

2. Если это приведет к повышению клиенториентированности, предлагается дать клиентам доступ к информации из 1С. Чтобы они могли видеть состояние своих заказов.

⤴️Это похоже на клиентское рабочее место в банке: клиент может зайти и увидеть всю информацию по себе: свои заказы, счета, товары в пути, и т.д.

Проект завершен! Я был рад стать частью компании и работать на благо улучшения бизнеса😊

Сейчас я формирую план проектов на первый квартал и весь следующий год и готов включить ваш проект в свой план⬇️

Ознакомьтесь с перечнем услуг на сайте: https://digitalcfo.ru/ и закажите онлайн встречу со мной для обсуждения ваших задач и потребностей

#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект
🔥6👍5😍2👏1
Добрый день, друзья! Нас становится больше, чему я очень рад😊

Напоминаю о своей образовательной программе ⬇️
 

Практический курс "Эффективное управление финансами в сложных экономических условиях" состоит из 16 тематических уроков (см. на фото) и индивидуальной сессии со мной для решения профессиональных вопросов или карьерного консультирования.
 
📑А также на курсе я даю шаблоны отчетов, документов, регламентов для максимально быстрого применения.
 
Чему вы научитесь на курсе:
● Эффективно управлять оборотным капиталом: деньгами, расчетами, запасами
● Управлять затратами, добиваться снижения расходов и оптимизации бюджета
● Формировать отчеты для руководителей и собственников с целью принятия стратегических финансовых решений
● Автоматизировать бюджетное управление и казначейство
● Настраивать информационную систему 1С для максимально полной автоматизации финансовых функций
 
Кому будет полезно обучение:
⁃ Финансовым директорам и их заместителям 
⁃ Главным бухгалтерам и их заместителям 
⁃ Главным экономистам и их заместителям 
⁃ Руководителям казначейства 
⁃ Финансовым контролерам  
⁃ Руководителям проектов автоматизации финансовых функций 
⁃ Руководителям компаний 
 
Начать обучение вы можете в любое удобное время после оплаты открывается неограниченный сроком доступ к материалам курса.
Часть программы вошла в мою книгу Эффективное управление деньгами, но бОльшая часть курса является уникальным материалом.

Подробнее об обучении в видео ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥21🤩1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
О моей авторской образовательной программе "Эффективное управление финансами в сложных экономических условиях"

00:56 Кому полезен курс
03:33 Мой опыт, на чем основан курс.
07:09 Структура курса
10:02 Автоматизация и отчётность
12:51 Бюджетирование
13:48 Факторный анализ и бюджетирование
14:43 Бюджетирование как основа информационной системы
15:40 Пример бюджетирования в институте Мирбис
18:30 Бюджетирование в холдингах
19:55 Управление оборотным капиталом
22:53 Методология управления закупками

Переходите на сайт, узнайте все подробности и приступайте к обучению: https://digitalcfo.ru/edu
👍14🔥4👏1
Какими компетенциями должен обладать современный финансовый директор⬇️

Просто знать, как наладить казначейство недостаточно для эффективной работы финансового директора.

⚠️Специалист должен обладать всеми тремя компетенциями, а именно: финансовые инструменты, управленческие технологии и информационные системы.

Почему так

👉Знание и умение применять управленческие технологии помогает возглавить своих подчинённых и менеджеров, чтобы у них были общие цели, планы, мотивация.

👉Знания информационных систем также важны. На счётах
уже никто не считает, даже в Excel казначейство уже мало кто ведет.

Информационные системы облегчают работу финансового директора и повышают прозрачность.

Взгляд финансового директора на управление деньгами в разрезе
трех составляющих (финансовые инструменты/управленческие технологии/информационные
системы) прикрепил на фото⬆️


Подробнее о том, как сделать казначейство максимально эффективным я рассказал во 2 главе своей книги «Эффективное управление деньгами».

В следующем посте я поделюсь как выбрать лучшего из кандидатов на должность финансового директора, если ваша компания находится в его поиске.

#полезная_информацияdigitalcfo
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥2👏2
Роль финансового директора и как выбирать кандидата на эту должность.

Во многих компаниях финансовый директор – правая рука генерального директора и финансовая опора для собственника. Вот почему необходимо крайне серьезно подойти к выбору кандидата на такую позицию.

⚠️К тому же финансовый директор посвящён практически во все аспекты деятельности компании, управляет большими суммами денежных средств, поэтому не только вопросы финансовой компетенции должны быть приняты во внимание при приеме сотрудника на такую должность.

Важную роль играют личные качества кандидата: честность, порядочность, умение держать слово.

Собеседование финансового директора требует подготовки⬇️

Необходимо определить требования к кандидату, его ключевые компетенции, такие как аналитические способности, внимание к деталям, умение работать в команде и быть лидером. Включите в процесс оценки заинтересованные стороны – главного бухгалтера и других ключевых сотрудников.

Какие вопросы задавать на собеседовании и как оценивать ответ прикрепил на фото ⬆️
 
🚩ЧТО ДОЛЖНО НАСТОРОЖИТЬ

►Недостаток профессионального образования или сертификатов. Если кандидат не имеет финансового или экономического образования: высшего (специалитет, бакалавриат, магистратура) или МВА, нет сертификатов по управленческому учету или МСФО, это может быть тревожным знаком для уровня финансового директора.

►Неправильные или неясные, неуверенные ответы на вопросы. Если кандидат не может точно ответить о процессах бюджетирования или управленческой отчетности, это может свидетельствовать как о недостаточной квалификации, так и об отсутствии системного мышления.

► Кандидат не делится достижениями и результатами. Не говорит, сколько денег смог привлечь в компанию, как сэкономил на расходах при составлении бюджетов, как смог повысить прибыльность компании.

►Частая смена работы. Если кандидат часто менял места работы без явных причин, это может указывать на проблемы с адаптацией, конфликты на рабочем месте или неквалифицированную работу.

►Нет опыта работы с программами, которые используют в вашей компании, например 1С:Бухгалтерия» (КОРП, ПРОФ), «1С:УПП» (управление производственным предприятием), «1С:ERP», и др.

►Скрытая информация о названиях компаний и неготовность предоставить контакты для рекомендаций. Такая ситуация свидетельствует о том, что кандидат опасается, что отзывы о его работе будут негативными, скорее всего, у прошлых работодателей были претензии к специалисту.

Далее опубликую варианты тестового задания на должность финансового директора ⬇️

#полезная_информацияdigitalcfo
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥31💩1
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1.
Перечислите основные статьи бюджета компании вашего профиля деятельности.

Ожидаемый ответ.
Например, для производственной компании это в том числе такие статьи:
Доходы: выручка от продаж.
Расходы: на приобретение сырья и материалов, HR-расходы, в том числе расходы на зарплату и взносы, коммерческие расходы, логистические расходы, административные и финансовые расходы, аренда, расходы на содержание офиса, налоги, ИТ-расходы, приобретение основных средств и оборудования, расходы на проектирование новой продукции (НИОКР/R&D).

Задание 2. Расскажите, как исправить ошибки в финансовой (бухгалтерской) отчетности, если они обнаружены после подписания и сдачи отчетности.

Ожидаемый ответ.
Это зависит от существенности ошибок и от времени обнаружения ошибок:

🔹Существенность ошибок.
Необходимо определить являются ли обнаруженные ошибки существенными.

Существенная ошибка в бухгалтерском учёте — это искажение данных, которое может повлиять на экономические решения пользователей отчётности.

Несущественная ошибка в бухгалтерском учёте — это незначительное отклонение, которое неважно для пользователей и не повлияет на их решения, принимаемые на основании отчётности.

Критерии для определения существенности компания устанавливает сама и указывает в учётной политике.

— Если ошибка несущественная, она отражается в текущей отчетности, отчетность за прошедшие периоды не корректируется.
— Если ошибка существенная, то исправление ее зависит от периода, когда она обнаружена.

🔹Время обнаружения ошибки.

— Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности, но до утверждения ее собственниками, необходимо повторно сдать во все адреса исправленные формы. При этом в новой отчётности нужно указать, что она предоставляется вместо предыдущей и раскрыть причины замены.
— Если ошибка обнаружена после утверждения ее собственниками, нужно отнести корректировки на нераспределённую прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде, при этом отчётность за предыдущие периоды переделывать и сдавать повторно не нужно. Кроме того, следует пересчитать сравнительные показатели в отчётности за текущий период, на которые повлияла ошибка.
 

#полезная_информацияdigitalcfo
👍28🙏4👏2🤡2
Почему оптимизация бизнес-процессов так важна для руководителей?
Даже важнее, чем автоматизация!

Если мы приступаем к автоматизации не изменяя, бизнес-процессы, то такой проект честнее назвать автоматизацией с «маленькой буквы» или даже механизацией. Почему

В таком случае, процессы, которые были в компании, просто переложили в новую информационную систему. Раньше сотрудники носили бумаги из одной комнаты в другую сами, теперь это делает информационная система, а маршруты следования документов и организация процессов не изменилась.

Как делаю я⬇️

Сначала я рисую карты бизнес-процессов и нахожу варианты их оптимизации. После оптимизации приступаю к автоматизации.

Такой подход можно назвать Автоматизацией с «большой буквы» или Цифровизацией — когда вы меняете бизнес-процессы, организационную структуру, потоки движения документов одновременно с внедрением информационной системы.

Это наиболее эффективный вариант для развития бизнеса☝️

А как вы считаете, возможна ли автоматизация без оптимизации бизнес-процессов?
👍19🔥3👏1