Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов (переход компании на 1С ERP)
Предыдущий пост
Разработчики проверили количество доработок типовой конфигурации 1С Управление торговлей, которая стоит в торговой компании производственного холдинга.
🙋🏼♂️Я придумал форму свода, в котором сразу видно количество и характер изменений конфигурации – прилагаю на первом фото.
На втором фото – пример подробного описания характера изменения объектов конфигурации.
Выделил красной заливкой наиболее существенные изменения конфигурации.
Изменений много.
👉Из документов: 26 изменено, 38 добавлено.
👉Регистров сведений добавлено 36 штук.
👉Всего 324 объекта добавлено или изменено в конфигурации.
Если все эти изменения переносить в 1С ERP, то можно очень грубо оценить трудоемкость и стоимость переноса доработок (понимая, что 99% из них не могут быть закрыты типовым функционалом 1С ERP).
Конечно, надо удостовериться, что все они используются (или выделить какие используются сейчас, а какие нет).
Но считая, что все 324 объекта придется поправить, можно грубо оценить⬇️
Трудоемкость одной доработки в среднем минимум 4 часа.
🔢 Тогда 324 доработки *4 часа = 1296 часов ИЛИ 7 месяцев работы программиста.
➕столько же на формирование технического задания, тестирование сделанных доработок.
1296 часов *2 = 2592 часа.
Пусть 3000 рублей – стоимость одного часа работы программиста в средних компаниях:
2592 часа х 3000 рублей = 7 776 000 рублей.
Почти 8 миллионов. Это минимальная граница, реальная, думаю будет ближе к 10 миллионам рублей.
⬆️ Это цена решения объединить все компании в одну базу 1С ERP.
Причем, если торговую компанию переводить из 1С УТ в 1С ERP, то кроме затрат на программирование доработок добавятся собственно затраты на внедрение – перенос остатков, моделирование, обучение пользователей, и т.д.
Безусловно, у единой базы есть преимущества. Как очевидные (единые справочники, упрощение документооборота), так и сопутствующие (например, часть отчетов строится из двух баз 1С УПП и 1С УТ одновременно).
Как альтернатива, перевести на 1С ERP только производственную компанию с 1С УПП, оставив торговую компанию на 1С УТ + 1С Бухгалтерия и сервисные компании на 1С Бухгалтерия.
🗣️Будем обсуждать варианты с собственником и финансовым директором группы компаний, после завершения первого этапа проекта.
#проектdigitalCFO #текущийпроект
Предыдущий пост
Разработчики проверили количество доработок типовой конфигурации 1С Управление торговлей, которая стоит в торговой компании производственного холдинга.
🙋🏼♂️Я придумал форму свода, в котором сразу видно количество и характер изменений конфигурации – прилагаю на первом фото.
На втором фото – пример подробного описания характера изменения объектов конфигурации.
Выделил красной заливкой наиболее существенные изменения конфигурации.
Изменений много.
👉Из документов: 26 изменено, 38 добавлено.
👉Регистров сведений добавлено 36 штук.
👉Всего 324 объекта добавлено или изменено в конфигурации.
Если все эти изменения переносить в 1С ERP, то можно очень грубо оценить трудоемкость и стоимость переноса доработок (понимая, что 99% из них не могут быть закрыты типовым функционалом 1С ERP).
Конечно, надо удостовериться, что все они используются (или выделить какие используются сейчас, а какие нет).
Но считая, что все 324 объекта придется поправить, можно грубо оценить⬇️
Трудоемкость одной доработки в среднем минимум 4 часа.
🔢 Тогда 324 доработки *4 часа = 1296 часов ИЛИ 7 месяцев работы программиста.
➕столько же на формирование технического задания, тестирование сделанных доработок.
1296 часов *2 = 2592 часа.
Пусть 3000 рублей – стоимость одного часа работы программиста в средних компаниях:
2592 часа х 3000 рублей = 7 776 000 рублей.
Почти 8 миллионов. Это минимальная граница, реальная, думаю будет ближе к 10 миллионам рублей.
⬆️ Это цена решения объединить все компании в одну базу 1С ERP.
Причем, если торговую компанию переводить из 1С УТ в 1С ERP, то кроме затрат на программирование доработок добавятся собственно затраты на внедрение – перенос остатков, моделирование, обучение пользователей, и т.д.
Безусловно, у единой базы есть преимущества. Как очевидные (единые справочники, упрощение документооборота), так и сопутствующие (например, часть отчетов строится из двух баз 1С УПП и 1С УТ одновременно).
Как альтернатива, перевести на 1С ERP только производственную компанию с 1С УПП, оставив торговую компанию на 1С УТ + 1С Бухгалтерия и сервисные компании на 1С Бухгалтерия.
🗣️Будем обсуждать варианты с собственником и финансовым директором группы компаний, после завершения первого этапа проекта.
#проектdigitalCFO #текущийпроект
👍4🔥2👏1
🤗 Рад был выступить 15 ноября на конференции MSB Events по автоматизации казначейства.
Рассказал о своем опыте автоматизации управления финансами и организации бюджетирования в компании.
Всем участникам, кто задал вопросы вручил пилотный экземпляр своей книги 🥳📗
Презентацию со своего выступления «Информационная панель казначея –
информация для принятия решений о платежах.
Как настроить и внедрить» прилагаю ⬇️
Рассказал о своем опыте автоматизации управления финансами и организации бюджетирования в компании.
Всем участникам, кто задал вопросы вручил пилотный экземпляр своей книги 🥳📗
Презентацию со своего выступления «Информационная панель казначея –
информация для принятия решений о платежах.
Как настроить и внедрить» прилагаю ⬇️
👍6❤2🔥2
Бесплатный прямой эфир 2 экспертов «Система контролей для успешного развития бизнеса» состоится в эту среду в 19:00 по московскому времени🥳
Спикеры:
1️⃣ Елена Курочкина – основатель и руководитель проектов Clever Solutions, автор телеграмм-канала о финансах, налогах и увеличении прибыли бизнесов. Более 20 лет Елена помогает собственникам и руководителям решать бизнес-задачи.
🗣️Елена расскажет:
– Что из себя представляет система контролей
– Какие контроли бывают
– Для чего система контроля нужна бизнесу
– Какие системы контроля мы встречаем на практике
– Что бывает в ситуациях, когда контроли не установлены/за ними никто не следит/ их не меняют одновременно с изменениями условий бизнеса, его росстом или открытием новых направлений
2️⃣ Я, Сергей Смирнов, эксперт по автоматизации и финансовом управлении бизнесов.
🥇Лауреат премии "Финансовый директор года»
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"
🥇Executive MBA
🗣️На прямом эфире я расскажу:
— Как организовать систему контроля активов и обязательств компании.
— Как встроить в процессы бюджетирования, казначейства, управления ТМЦ простые и эффективные методы контроля.
До встречи на эфире завтра в 19:00, ставьте себе напоминание, чтобы не пропустить🔔
Спикеры:
1️⃣ Елена Курочкина – основатель и руководитель проектов Clever Solutions, автор телеграмм-канала о финансах, налогах и увеличении прибыли бизнесов. Более 20 лет Елена помогает собственникам и руководителям решать бизнес-задачи.
🗣️Елена расскажет:
– Что из себя представляет система контролей
– Какие контроли бывают
– Для чего система контроля нужна бизнесу
– Какие системы контроля мы встречаем на практике
– Что бывает в ситуациях, когда контроли не установлены/за ними никто не следит/ их не меняют одновременно с изменениями условий бизнеса, его росстом или открытием новых направлений
2️⃣ Я, Сергей Смирнов, эксперт по автоматизации и финансовом управлении бизнесов.
🥇Лауреат премии "Финансовый директор года»
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"
🥇Executive MBA
🗣️На прямом эфире я расскажу:
— Как организовать систему контроля активов и обязательств компании.
— Как встроить в процессы бюджетирования, казначейства, управления ТМЦ простые и эффективные методы контроля.
До встречи на эфире завтра в 19:00, ставьте себе напоминание, чтобы не пропустить🔔
👍4🔥3🤩1
Как происходит оптимизация бизнес-процессов⬇️
1️⃣ Это может быть отдельная услуга.
Например, когда компания нуждается в оптимизации процессов, в увеличении пропускной способности цепочки добавленной стоимости в компании, в уменьшении трудоемкости и снижении затрат на выполнение типовых операций.
2️⃣ Также это может быть часть процесса автоматизации(лучше сказать цифровой трансформации).
В этом случае перед внедрением новой информационной системы, компания выстраивает и оптимизирует свои бизнес-процессы.
✅ Предварительная оптимизация процессов экономит в последующем бюджет внедрения и сокращает сроки проекта автоматизации. И практически гарантирует позитивный результат процесса внедрения информационной системы.
Оптимизация бизнес-процессов состоит из двух частей:
Часть 1. Описание процессов как есть (AS IS) – на основании интервью с ключевыми сотрудниками, анализа существующей информационной системы, изучения имеющихся внутренних документов компании.
Часть 2. Подготовка описания процессов как должно быть (TO BE) – предложение новых бизнес-процессов взамен существующих, подготовка новых отчетов и документов, поддерживающих новые процессы.
На фотографии – пример как я описываю существующие процессы на бумаге (AS IS).
В следующем посте – какое описание процесса может получиться в итоге (TO BE)⬇️
Обычно мы с заказчиком вместе выбираем какой вариант описания процессов будет ему понятнее: графический (как на приведенном примере) или текстовый (последовательное описание процессов в word с включением форм документов и отчетов).
Наша команда выполняет описание процессов в любом варианте.
Как раз сейчас завершаю проект оптимизации бизнес-процессов, о котором рассказывал ранее, и в следующих постах поделюсь итогами проекта.
1️⃣ Это может быть отдельная услуга.
Например, когда компания нуждается в оптимизации процессов, в увеличении пропускной способности цепочки добавленной стоимости в компании, в уменьшении трудоемкости и снижении затрат на выполнение типовых операций.
2️⃣ Также это может быть часть процесса автоматизации(лучше сказать цифровой трансформации).
В этом случае перед внедрением новой информационной системы, компания выстраивает и оптимизирует свои бизнес-процессы.
✅ Предварительная оптимизация процессов экономит в последующем бюджет внедрения и сокращает сроки проекта автоматизации. И практически гарантирует позитивный результат процесса внедрения информационной системы.
Оптимизация бизнес-процессов состоит из двух частей:
Часть 1. Описание процессов как есть (AS IS) – на основании интервью с ключевыми сотрудниками, анализа существующей информационной системы, изучения имеющихся внутренних документов компании.
Часть 2. Подготовка описания процессов как должно быть (TO BE) – предложение новых бизнес-процессов взамен существующих, подготовка новых отчетов и документов, поддерживающих новые процессы.
На фотографии – пример как я описываю существующие процессы на бумаге (AS IS).
В следующем посте – какое описание процесса может получиться в итоге (TO BE)⬇️
Обычно мы с заказчиком вместе выбираем какой вариант описания процессов будет ему понятнее: графический (как на приведенном примере) или текстовый (последовательное описание процессов в word с включением форм документов и отчетов).
Наша команда выполняет описание процессов в любом варианте.
Как раз сейчас завершаю проект оптимизации бизнес-процессов, о котором рассказывал ранее, и в следующих постах поделюсь итогами проекта.
❤4👍3🔥3
Пример описания процесса как должно быть (TO BE).
Заключение договоров с поставщиками 📑
1️⃣ Предложения по выбору поставщиков группы «c» оформляет начальник операционного отдела по следующим критериям:
- ценовая политика
- доставка силами поставщика
- размер минимальной партии
- срок поставки.
Выбор поставщика утверждается руководителем конструкторского бюро.
2️⃣ Первая закупка пробной партии комплектующих сопровождается последующим входным контролем.
Изделия, собранные из пробной партии деталей, отслеживаются до конечного потребителя и проводится анализ работы изделий.
👉Если комплектующие соответствуют КД и опытная партия готовой продукции, собранная из этих комплектующих работает без отклонений, то начальник отдела закупок направляет электронное письмо в адрес конструкторского бюро с согласованием контрагента и дальнейшем внесением в перечень поставщиков.
3️⃣ Ежегодно или при добавлении нового поставщика заместитель начальника отдела закупок оформляет и заключает договора с поставщиками согласно перечня поставщиков и Политики управления запасами и закупками.
Каждый договор сопровождается Титульным листом, на котором отражают свои замечания к договору (или отмечают отсутствие таковых) начальник отдела закупок, главный бухгалтер, юрист.
Договор регистрируется согласно отдельному Регламенту прохождения согласования договоров.
4️⃣ Ежегодно, перед заключением новых договоров (или продлением действующих), или чаще при необходимости, проводится оценка поставщиков, имеющих альтернативы, по следующим критериям:
- качество поставляемой продукции (в том числе наличие сертификата ИСО 9001)
- наличие выходного контроля
- замена бракованной продукции
- отсрочка платежа
- доставка силами поставщика
- своевременность поставок
- цена
- правильность оформления документов
- наличие таможни на пути продукции (преимущество российским товарам или российским поставщикам)
- работа с оборотной тарой.
⬆️ Так происходит процесс заключения договоров с поставщиками.
Заключение договоров с поставщиками 📑
1️⃣ Предложения по выбору поставщиков группы «c» оформляет начальник операционного отдела по следующим критериям:
- ценовая политика
- доставка силами поставщика
- размер минимальной партии
- срок поставки.
Выбор поставщика утверждается руководителем конструкторского бюро.
2️⃣ Первая закупка пробной партии комплектующих сопровождается последующим входным контролем.
Изделия, собранные из пробной партии деталей, отслеживаются до конечного потребителя и проводится анализ работы изделий.
👉Если комплектующие соответствуют КД и опытная партия готовой продукции, собранная из этих комплектующих работает без отклонений, то начальник отдела закупок направляет электронное письмо в адрес конструкторского бюро с согласованием контрагента и дальнейшем внесением в перечень поставщиков.
3️⃣ Ежегодно или при добавлении нового поставщика заместитель начальника отдела закупок оформляет и заключает договора с поставщиками согласно перечня поставщиков и Политики управления запасами и закупками.
Каждый договор сопровождается Титульным листом, на котором отражают свои замечания к договору (или отмечают отсутствие таковых) начальник отдела закупок, главный бухгалтер, юрист.
Договор регистрируется согласно отдельному Регламенту прохождения согласования договоров.
4️⃣ Ежегодно, перед заключением новых договоров (или продлением действующих), или чаще при необходимости, проводится оценка поставщиков, имеющих альтернативы, по следующим критериям:
- качество поставляемой продукции (в том числе наличие сертификата ИСО 9001)
- наличие выходного контроля
- замена бракованной продукции
- отсрочка платежа
- доставка силами поставщика
- своевременность поставок
- цена
- правильность оформления документов
- наличие таможни на пути продукции (преимущество российским товарам или российским поставщикам)
- работа с оборотной тарой.
⬆️ Так происходит процесс заключения договоров с поставщиками.
🔥6👍4❤2
Кто будет на прямом эфире?
Anonymous Poll
20%
Я 🙋♀️🙋🏼♂️
13%
Сегодня не смогу
67%
Хочу посмотреть в записи😊
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, друзья!
Как и обещал, делюсь записью прямого эфира с Еленой «Система контролей для успешного развития бизнеса»
🗣️Обсудили:
– Что из себя представляет система контролей
– Какие контроли бывают
– Для чего система контроля нужна бизнесу
– Какие системы контроля мы встречаем на практике
– Что бывает в ситуациях, когда контроли не установлены/за ними никто не следит/ их не меняют одновременно с изменениями условий бизнеса, его росстом или открытием новых направлений
— Как организовать систему контроля активов и обязательств компании.
— Как встроить в процессы бюджетирования, казначейства, управления ТМЦ простые и эффективные методы контроля.
Приятного просмотра! Вопросы по теме эфира пишите в комментариях ✍️
Ниже прикрепляю презентацию с эфира⬇️
Как и обещал, делюсь записью прямого эфира с Еленой «Система контролей для успешного развития бизнеса»
🗣️Обсудили:
– Что из себя представляет система контролей
– Какие контроли бывают
– Для чего система контроля нужна бизнесу
– Какие системы контроля мы встречаем на практике
– Что бывает в ситуациях, когда контроли не установлены/за ними никто не следит/ их не меняют одновременно с изменениями условий бизнеса, его росстом или открытием новых направлений
— Как организовать систему контроля активов и обязательств компании.
— Как встроить в процессы бюджетирования, казначейства, управления ТМЦ простые и эффективные методы контроля.
Приятного просмотра! Вопросы по теме эфира пишите в комментариях ✍️
Ниже прикрепляю презентацию с эфира
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍6👏2
Новое выступление🙋🏼♂️
Я – Спикер!
Последнее время я часто где-то выступаю спикером, веду вебинары, прямые эфиры, и мне это нравится!
С удовольствием анонсирую вам свое следующее выступление🤗
📆 3 декабря в 11:00 по мск я буду спикером на вебинаре УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С
План вебинара⬇️
Часть 1. Практический подход к разработке системы бюджетирования в компании
— Как запустить процесс бюджетирования в компании — Как разработать финансовую структуру компании
— Как сформировать бюджетную классификацию
— Польза подхода Zero-based budgeting при создании годового бюджета
Часть 2. Бюджетирование в 1С:ERP / 1С:КА
— Создание основных объектов системы бюджетирования: моделей, сценариев, статей, показателей
— Бюджет движения денежных средств: ввод плановых данных по показателям и статьям бюджета
— Пример настройки правил получения фактических данных по статьям бюджета движения денежных средств
Кому будет полезен вебинар:
- собственнику бизнеса
- генеральному директору
- финансовому директору
- коммерческому директору
- руководителю проекта внедрения 1С
- ИТ-руководителю
🕔 Длительность - 1 час
💰 Бесплатно
До встречи на вебинаре! Кто планирует присутствовать, переходите по ссылке и регистрируйтесь⬆️
Я – Спикер!
Последнее время я часто где-то выступаю спикером, веду вебинары, прямые эфиры, и мне это нравится!
С удовольствием анонсирую вам свое следующее выступление🤗
📆 3 декабря в 11:00 по мск я буду спикером на вебинаре УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С
План вебинара
Часть 1. Практический подход к разработке системы бюджетирования в компании
— Как запустить процесс бюджетирования в компании — Как разработать финансовую структуру компании
— Как сформировать бюджетную классификацию
— Польза подхода Zero-based budgeting при создании годового бюджета
Часть 2. Бюджетирование в 1С:ERP / 1С:КА
— Создание основных объектов системы бюджетирования: моделей, сценариев, статей, показателей
— Бюджет движения денежных средств: ввод плановых данных по показателям и статьям бюджета
— Пример настройки правил получения фактических данных по статьям бюджета движения денежных средств
Кому будет полезен вебинар:
- собственнику бизнеса
- генеральному директору
- финансовому директору
- коммерческому директору
- руководителю проекта внедрения 1С
- ИТ-руководителю
🕔 Длительность - 1 час
💰 Бесплатно
До встречи на вебинаре! Кто планирует присутствовать, переходите по ссылке и регистрируйтесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14🔥4👏1
Из найма в консалтинг, как это было ⬇️
Решил поделиться с вами личным.
Мой переход из найма в консалтинг был постепенным.
🟦 Еще работая в Школе бизнеса МИРБИС руководителем проектного офиса я решил делиться с финансовыми специалистами своими знаниями и опытом. Поэтому начал вести регулярные бесплатные финансовые вебинары совместно с командой FinTaxTop.
🟦 Потом создал образовательную программу Финансовый директор – лидер цифровой трансформации.
Программа была довольно успешная, несколько сотен человек прошли ее.
Она и сейчас доступна в записи с приложением оформленных презентаций.
🟦 Потом случился переход в консалтинг и, кстати, мои первые клиенты были из числа выпускников моей образовательной программы. Спасибо им за доверие!
Когда я завершал работу в МИРБИС и переходил в консалтинг, то увлекся 🖋️нейрографикой.
🙋🏼♂️Я всегда с удовольствием изучаю различные психологические практики и методологии и тут не смог пройти мимо модного течения и опробовал его на себе.
Все, что надо для нейрографики – лист бумаги, черный маркер и цветные фломастеры.
Вы выбираете тему, которую хотите графически изобразить и по специальной методике наносите на лист бумаги черные линии.
🖌️Следующий шаг – скругление черных углов, потом – раскрашивание пространства цветными фломастерами.
Выглядит вроде просто. И можно подумать – ну что за ерунда. А можно – попробовать🤗
Разные темы могут быть для рисунка. И личные отношения, и работа – практически все, что угодно.
Тема, которую выбрал я – создание собственной консалтинговой практики.
И рисунок на эту тему я сделал и прилагаю⬆️
Не могу сказать, насколько успешному старту новой деятельности способствовала нейрографика, но пользу от этой деятельности я точно получил.
✅ Все новое, что вы пробуете, добавляет мощности вашему мозгу – увеличивает количество нейронных связей.
Даже поездка на работу или на дачу другой дорогой помогает вашему мозгу обогатиться новыми синапсами.
Пробуйте, учитесь, стремитесь к новым знаниям и действиям!
Решил поделиться с вами личным.
Мой переход из найма в консалтинг был постепенным.
🟦 Еще работая в Школе бизнеса МИРБИС руководителем проектного офиса я решил делиться с финансовыми специалистами своими знаниями и опытом. Поэтому начал вести регулярные бесплатные финансовые вебинары совместно с командой FinTaxTop.
🟦 Потом создал образовательную программу Финансовый директор – лидер цифровой трансформации.
Программа была довольно успешная, несколько сотен человек прошли ее.
Она и сейчас доступна в записи с приложением оформленных презентаций.
🟦 Потом случился переход в консалтинг и, кстати, мои первые клиенты были из числа выпускников моей образовательной программы. Спасибо им за доверие!
Когда я завершал работу в МИРБИС и переходил в консалтинг, то увлекся 🖋️нейрографикой.
🙋🏼♂️Я всегда с удовольствием изучаю различные психологические практики и методологии и тут не смог пройти мимо модного течения и опробовал его на себе.
Все, что надо для нейрографики – лист бумаги, черный маркер и цветные фломастеры.
Вы выбираете тему, которую хотите графически изобразить и по специальной методике наносите на лист бумаги черные линии.
🖌️Следующий шаг – скругление черных углов, потом – раскрашивание пространства цветными фломастерами.
Выглядит вроде просто. И можно подумать – ну что за ерунда. А можно – попробовать🤗
Разные темы могут быть для рисунка. И личные отношения, и работа – практически все, что угодно.
Тема, которую выбрал я – создание собственной консалтинговой практики.
И рисунок на эту тему я сделал и прилагаю⬆️
Не могу сказать, насколько успешному старту новой деятельности способствовала нейрографика, но пользу от этой деятельности я точно получил.
✅ Все новое, что вы пробуете, добавляет мощности вашему мозгу – увеличивает количество нейронных связей.
Даже поездка на работу или на дачу другой дорогой помогает вашему мозгу обогатиться новыми синапсами.
Пробуйте, учитесь, стремитесь к новым знаниям и действиям!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥7❤1🎉1
Дайджест постов за последние 2 недели⬇️
По традиции делюсь с вами быстрыми ссылками на посты, вышедшие за последнее время😊
Вышла моя новая книга «Эффективное управление деньгами»
Запись вебинара«Цифровая трансформация компаний и холдингов»
Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов (переход компании на 1С ERP)
Конференция MSB Events по автоматизации казначейства.
Презентация к моему выступлению.
Как происходит оптимизация бизнес-процессов
Заключение договоров с поставщиками
Запись прямого эфира «Система контролей для успешного развития бизнеса»
Мое выступление на конференции «УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С» 3 декабря🙋🏼♂️
➡️ Прошлую подборку постов смотрите здесь: https://t.me/DigCFO/472
Всем продуктивной недели и порядка в финансах бизнеса 😊
По традиции делюсь с вами быстрыми ссылками на посты, вышедшие за последнее время😊
Вышла моя новая книга «Эффективное управление деньгами»
Запись вебинара«Цифровая трансформация компаний и холдингов»
Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов (переход компании на 1С ERP)
Конференция MSB Events по автоматизации казначейства.
Презентация к моему выступлению.
Как происходит оптимизация бизнес-процессов
Заключение договоров с поставщиками
Запись прямого эфира «Система контролей для успешного развития бизнеса»
Мое выступление на конференции «УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. Разработка и автоматизация бюджетирования на решениях 1С» 3 декабря🙋🏼♂️
➡️ Прошлую подборку постов смотрите здесь: https://t.me/DigCFO/472
Всем продуктивной недели и порядка в финансах бизнеса 😊
👍5🔥2🤩1
Проект по оптимизации завершен. Делюсь результатами ⬇️
🥳 Рад поделиться новостью о завершении проекта по оптимизации бизнес-процессов в крупной торговой компании.
Сейчас в компании используется две системы: 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
🎯Целями проекта были:
— поиск возможностей улучшения процессов
— сокращение трудозатрат
— повышение прозрачности процессов через систему отчетности
— предложение вариантов автоматизации процессов.
Приведу несколько примеров по улучшению бизнес-процессов:
💲В части финансовых процессов.
По казначейству (управление деньгами) и бюджетированию: перевести формирование и согласование заявок на расход денег в специализированную среду – например, БитФинанс.
При согласовании расхода денег следить за не превышением лимита по статье бюджета.
Сейчас такого нет: план-фактный отчет по бюджету формируется раз в квартал и, соответственно, только после проведения платежей можно узнать превышен бюджет или нет.
📲В части маркетинга.
1. Много информации происходит через электронную почту, вместо отражения информации в 1С. Это приводит к двойному вводу данных и ошибкам.
В частности, предлагается оформлять Заказ на перемещение вместо отправки электронного письма.
⤴️Тогда отделу маркетинга не придется заново вводить номенклатуру в 1С, пропадет двойной ввод одной и той же информации и появится возможность получать автоматически отчеты из 1С.
2. С целью усовершенствования системы внутреннего контроля и повышения прозрачности отчетов по расходам на маркетинг и рекламу, предлагается отделу маркетинга в начале года составлять план маркетинговых мероприятий и формировать бюджет таких мероприятий.
В течение года и по его окончании оценивать стоимость проведенных мероприятий – составлять план-фактный отчет: планировали провести ХХ мероприятий с таким-то бюджетом, провели УУ мероприятий с такими фактическими расходами.
📈Продажи
Есть возможность поднять качество работы с клиентами и увеличить продажи.
— Необходимо поступающие на склад товары оформлять заказами поставщика, тогда возможно использовать механизм резервирования/размещения заказов покупателя в поступающих заказах.
Это может быть важно, когда на складе не хватает количества для отгрузки покупателю, но требуемое количество поступает с ближайшими партиями.
✔️Клиент сможет получить информацию сколько какой номенклатуры из его заказа есть на складе, и когда придет оставшаяся часть.
Сейчас такой информации клиенту не предоставляется.
🚚 Логистика
1. Рекомендуется отслеживать поступления товаров через серийный учет, когда для каждой поступившей партии товара будет в серии указан номер поставки и дата поставки.
До какой глубины вести серийный учет (только в момент оприходования или до отгрузки клиенту) необходимо определить.
2. Если это приведет к повышению клиенториентированности, предлагается дать клиентам доступ к информации из 1С. Чтобы они могли видеть состояние своих заказов.
⤴️Это похоже на клиентское рабочее место в банке: клиент может зайти и увидеть всю информацию по себе: свои заказы, счета, товары в пути, и т.д.
Проект завершен! Я был рад стать частью компании и работать на благо улучшения бизнеса😊
Сейчас я формирую план проектов на первый квартал и весь следующий год и готов включить ваш проект в свой план⬇️
Ознакомьтесь с перечнем услуг на сайте: https://digitalcfo.ru/ и закажите онлайн встречу со мной для обсуждения ваших задач и потребностей
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект
🥳 Рад поделиться новостью о завершении проекта по оптимизации бизнес-процессов в крупной торговой компании.
Сейчас в компании используется две системы: 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
🎯Целями проекта были:
— поиск возможностей улучшения процессов
— сокращение трудозатрат
— повышение прозрачности процессов через систему отчетности
— предложение вариантов автоматизации процессов.
Приведу несколько примеров по улучшению бизнес-процессов:
💲В части финансовых процессов.
По казначейству (управление деньгами) и бюджетированию: перевести формирование и согласование заявок на расход денег в специализированную среду – например, БитФинанс.
При согласовании расхода денег следить за не превышением лимита по статье бюджета.
Сейчас такого нет: план-фактный отчет по бюджету формируется раз в квартал и, соответственно, только после проведения платежей можно узнать превышен бюджет или нет.
📲В части маркетинга.
1. Много информации происходит через электронную почту, вместо отражения информации в 1С. Это приводит к двойному вводу данных и ошибкам.
В частности, предлагается оформлять Заказ на перемещение вместо отправки электронного письма.
⤴️Тогда отделу маркетинга не придется заново вводить номенклатуру в 1С, пропадет двойной ввод одной и той же информации и появится возможность получать автоматически отчеты из 1С.
2. С целью усовершенствования системы внутреннего контроля и повышения прозрачности отчетов по расходам на маркетинг и рекламу, предлагается отделу маркетинга в начале года составлять план маркетинговых мероприятий и формировать бюджет таких мероприятий.
В течение года и по его окончании оценивать стоимость проведенных мероприятий – составлять план-фактный отчет: планировали провести ХХ мероприятий с таким-то бюджетом, провели УУ мероприятий с такими фактическими расходами.
📈Продажи
Есть возможность поднять качество работы с клиентами и увеличить продажи.
— Необходимо поступающие на склад товары оформлять заказами поставщика, тогда возможно использовать механизм резервирования/размещения заказов покупателя в поступающих заказах.
Это может быть важно, когда на складе не хватает количества для отгрузки покупателю, но требуемое количество поступает с ближайшими партиями.
✔️Клиент сможет получить информацию сколько какой номенклатуры из его заказа есть на складе, и когда придет оставшаяся часть.
Сейчас такой информации клиенту не предоставляется.
🚚 Логистика
1. Рекомендуется отслеживать поступления товаров через серийный учет, когда для каждой поступившей партии товара будет в серии указан номер поставки и дата поставки.
До какой глубины вести серийный учет (только в момент оприходования или до отгрузки клиенту) необходимо определить.
2. Если это приведет к повышению клиенториентированности, предлагается дать клиентам доступ к информации из 1С. Чтобы они могли видеть состояние своих заказов.
⤴️Это похоже на клиентское рабочее место в банке: клиент может зайти и увидеть всю информацию по себе: свои заказы, счета, товары в пути, и т.д.
Проект завершен! Я был рад стать частью компании и работать на благо улучшения бизнеса😊
Сейчас я формирую план проектов на первый квартал и весь следующий год и готов включить ваш проект в свой план⬇️
Ознакомьтесь с перечнем услуг на сайте: https://digitalcfo.ru/ и закажите онлайн встречу со мной для обсуждения ваших задач и потребностей
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект
🔥6👍5😍2👏1