УчПолАвт2.pdf
406.9 KB
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Первый этап - аудит процессов и систем.
Предыдущий пост о проекте.
📑 Докладываю о первых документах, рождаемых в ходе выполнения проекта.
Среди документов, которые нужно подготовить по результатам первого этапа – альбом бизнес процессов.
🚩Мы выделили девять процессов для производственного предприятия на основе анализа имеющейся системы УПП:
1. Закупки
2. Производство
3. Продажи
4. Деньги
5. Внеоборотные активы
6. Управление персоналом и расчет зарплаты
7. Склады
8. Спецодежда и спецоснастка
9. Доходы и расходы
⬆️ Эти процессы мы описываем в терминах документов и проводок.
Пример описания для процесса «Продажи» прикрепил к посту.
Такое описание я еще называю учетной политикой автоматизации. Она включает документы, которые пользователи применяют в системе, не только бухгалтерские, но и заказы, планы – все документы по процессу.
Такое описание нужно, чтобы:
1️⃣ Составить график интервью с пользователями, понимая из УПП кто какие документы формирует
2️⃣ Понимать, какие документы 1С ERP использовать на замену документам УПП.
Из приведенного описания процесса продаж видно, что заказы покупателей в УПП отражаются. Но планов продаж нет.
Значит, во время поездки на производство нужно узнать, кто и как планирует продажи. Наверняка, найдутся файлы Excel, в которых сотрудники отдела продаж формируют планы и отслеживают их исполнение.
Вот и нужно разобраться в этом, чтобы при внедрении ERP планы продаж ушли из Excel в 1С.
Буду и дальше держать вас в курсе хода проекта! Если возникли вопросы о первом этапе, пишите их в комментариях, с удовольствием вступлю в обсуждение с вами✍️
#проектdigitalCFO #текущийпроект #производство_лакокрасочных_материалов
Предыдущий пост о проекте.
📑 Докладываю о первых документах, рождаемых в ходе выполнения проекта.
Среди документов, которые нужно подготовить по результатам первого этапа – альбом бизнес процессов.
🚩Мы выделили девять процессов для производственного предприятия на основе анализа имеющейся системы УПП:
1. Закупки
2. Производство
3. Продажи
4. Деньги
5. Внеоборотные активы
6. Управление персоналом и расчет зарплаты
7. Склады
8. Спецодежда и спецоснастка
9. Доходы и расходы
⬆️ Эти процессы мы описываем в терминах документов и проводок.
Пример описания для процесса «Продажи» прикрепил к посту.
Такое описание я еще называю учетной политикой автоматизации. Она включает документы, которые пользователи применяют в системе, не только бухгалтерские, но и заказы, планы – все документы по процессу.
Такое описание нужно, чтобы:
1️⃣ Составить график интервью с пользователями, понимая из УПП кто какие документы формирует
2️⃣ Понимать, какие документы 1С ERP использовать на замену документам УПП.
Из приведенного описания процесса продаж видно, что заказы покупателей в УПП отражаются. Но планов продаж нет.
Значит, во время поездки на производство нужно узнать, кто и как планирует продажи. Наверняка, найдутся файлы Excel, в которых сотрудники отдела продаж формируют планы и отслеживают их исполнение.
Вот и нужно разобраться в этом, чтобы при внедрении ERP планы продаж ушли из Excel в 1С.
Буду и дальше держать вас в курсе хода проекта! Если возникли вопросы о первом этапе, пишите их в комментариях, с удовольствием вступлю в обсуждение с вами✍️
#проектdigitalCFO #текущийпроект #производство_лакокрасочных_материалов
👍11🔥3🤩1
Недавно к моему каналу присоединились еще 70 человек🎉
Я очень рад видеть вас здесь, для меня этот канал - отдельный проект, в который я вкладываю свою душу. Мне нравится делиться с вами своими знаниями, интересной информацией и событиями из моей профессиональной жизни.
За последнее время вышло много полезных постов, чтобы вы ничего не пропустили я собрал их здесь.
Мои ТОП 3 книги профессиональной литературы
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных изделий. Первый этап.
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных изделий. Аудит процессов и систем.
Ежегодная конференция 1С ERP и мои предложения по улучшению 1С ERP.
А также вышла серия постов обо мне и о том, чем я могу быть полезен бизнесу⬇️
➡️Обо мне и этом телеграмм-канале
➡️Мои услуги
➡️Почему мои услуги одни из лучших на рынке
➡️Как строится работа со мной
Буду делать дайджест постов каждые две недели или раз в месяц, как лучше? Советуюсь с вами, поэтому пишите в комментариях✍️
Я очень рад видеть вас здесь, для меня этот канал - отдельный проект, в который я вкладываю свою душу. Мне нравится делиться с вами своими знаниями, интересной информацией и событиями из моей профессиональной жизни.
За последнее время вышло много полезных постов, чтобы вы ничего не пропустили я собрал их здесь.
Мои ТОП 3 книги профессиональной литературы
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных изделий. Первый этап.
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных изделий. Аудит процессов и систем.
Ежегодная конференция 1С ERP и мои предложения по улучшению 1С ERP.
А также вышла серия постов обо мне и о том, чем я могу быть полезен бизнесу⬇️
➡️Обо мне и этом телеграмм-канале
➡️Мои услуги
➡️Почему мои услуги одни из лучших на рынке
➡️Как строится работа со мной
Буду делать дайджест постов каждые две недели или раз в месяц, как лучше? Советуюсь с вами, поэтому пишите в комментариях✍️
👍13🔥4❤3
Для_организации_интервью_ответ_2.pdf
531.5 KB
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью.
📆 21, 22, 23 октября нахожусь на производстве и провожу интервью с сотрудниками.
Перед приездом согласовал с руководством завода график интервью.
Как это было⬇️
1️⃣ Направил таблицу с операциями завода на основании анализа имеющихся в УПП документов (таблицу «Разделы операционного процесса для организации интервью» приложил к посту)
2️⃣ В ответ руководители заполнили подразделения и фамилии ответственных.
🔸В понедельник опрашивал о закупках, продажах и складах.
🔸Во вторник — о производстве.
🔸Сегодня, в среду — буду проводить интервью по финансам, бухгалтерии и кадрам с зарплатой.
Как я оформляю интервью ⬇️
В формате файла word: описание + фотографии экранов и документов.
Получается много страниц, но зато потом легко будет восстановить в памяти диалог и всю информацию. Например, протокол за понедельник составил 54 страницы с фотографиями.
📈Сложные файлы Excel запрашиваю прислать по электронной почте.
Стараюсь все оформить в день интервью, чтобы ничего не упустить.
📳 Если не успеваю оформить – переношу рукописные записи на диктофон, отмечая при записи номера соответствующих тексту фотографий.
Какие очевидные проблемы и потенциальные улучшения видны на производстве уже сейчас (после 2 дней интервью)⬇️
❌ Проблемы:
1. Довольно часто внезапно заканчиваются какие-то материалы на производстве.
2. Авралы – срочные заказы от покупателей – на звонок «срочно сделайте» производство вынуждено отодвигать плановые заказы и выполнять внеочередные.
3. Очень грубо планируется срок выполнения заказов покупателей.
4. Все планирование закупок в руках одного человека, кроме него в Excel-таблицах никто не разберется.
5. Просчет достаточности сырья для выполнения заказов осуществляется в эксель, чтобы увидеть какого сырья хватает на выполнение заказа, а какого нет.
6. Движение денежных средств дублируется в Excel-таблице. В 1С УПП планируются только поступления денежных средств, а расходы не планируются.
7. Нет планирования себестоимости готовой продукции.
8. Зарплата считается в 1С УПП и полностью отсутствует конфиденциальность при начислении зарплаты.
9. Нет формализованных заказов поставщикам, могут привезти материалы по звонку из ОМТС.
✅ Потенциальные улучшения:
1. Необходимо реализовать прослеживаемость материалов в готовой продукции: какие партии материалов в какие лоты продукции вошли.
2. Возможно, организовать адресное хранение на складе и использовать терминалы сбора данных или инфокиоски.
3. При ожидаемом росте объема производства необходимо посменное планирование и формирование графика загрузки оборудования в 1С, чтобы автоматически просчитывать сроки выполнения заказов.
Это не конечный список, наверняка в ходе интервью всплывут и другие проблемные вопросы, на которые мы, конечно, найдем решение💪
Пока я провожу интервью, мои коллеги разбираются со справочниками, в первую очередь номенклатуры и готовятся к проведению интервью во второй компании холдинга, работающей на 1С УТ.
#проектdigitalCFO #текущийпроект #производство_лакокрасочных_материалов #автоматизация #бизнеспроцессы #интервью
📆 21, 22, 23 октября нахожусь на производстве и провожу интервью с сотрудниками.
Перед приездом согласовал с руководством завода график интервью.
Как это было
🔸В понедельник опрашивал о закупках, продажах и складах.
🔸Во вторник — о производстве.
🔸Сегодня, в среду — буду проводить интервью по финансам, бухгалтерии и кадрам с зарплатой.
Как я оформляю интервью ⬇️
В формате файла word: описание + фотографии экранов и документов.
Получается много страниц, но зато потом легко будет восстановить в памяти диалог и всю информацию. Например, протокол за понедельник составил 54 страницы с фотографиями.
📈Сложные файлы Excel запрашиваю прислать по электронной почте.
Стараюсь все оформить в день интервью, чтобы ничего не упустить.
📳 Если не успеваю оформить – переношу рукописные записи на диктофон, отмечая при записи номера соответствующих тексту фотографий.
Какие очевидные проблемы и потенциальные улучшения видны на производстве уже сейчас (после 2 дней интервью)⬇️
1. Довольно часто внезапно заканчиваются какие-то материалы на производстве.
2. Авралы – срочные заказы от покупателей – на звонок «срочно сделайте» производство вынуждено отодвигать плановые заказы и выполнять внеочередные.
3. Очень грубо планируется срок выполнения заказов покупателей.
4. Все планирование закупок в руках одного человека, кроме него в Excel-таблицах никто не разберется.
5. Просчет достаточности сырья для выполнения заказов осуществляется в эксель, чтобы увидеть какого сырья хватает на выполнение заказа, а какого нет.
6. Движение денежных средств дублируется в Excel-таблице. В 1С УПП планируются только поступления денежных средств, а расходы не планируются.
7. Нет планирования себестоимости готовой продукции.
8. Зарплата считается в 1С УПП и полностью отсутствует конфиденциальность при начислении зарплаты.
9. Нет формализованных заказов поставщикам, могут привезти материалы по звонку из ОМТС.
1. Необходимо реализовать прослеживаемость материалов в готовой продукции: какие партии материалов в какие лоты продукции вошли.
2. Возможно, организовать адресное хранение на складе и использовать терминалы сбора данных или инфокиоски.
3. При ожидаемом росте объема производства необходимо посменное планирование и формирование графика загрузки оборудования в 1С, чтобы автоматически просчитывать сроки выполнения заказов.
Это не конечный список, наверняка в ходе интервью всплывут и другие проблемные вопросы, на которые мы, конечно, найдем решение💪
Пока я провожу интервью, мои коллеги разбираются со справочниками, в первую очередь номенклатуры и готовятся к проведению интервью во второй компании холдинга, работающей на 1С УТ.
#проектdigitalCFO #текущийпроект #производство_лакокрасочных_материалов #автоматизация #бизнеспроцессы #интервью
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍5👏3
Рассказываю об еще одном моем проекте 🥳
Недавно я начал серию постов о проекте, над котором работаю в данный момент. Мне нравится делиться с вами процессом работы и вступать в обсуждения.
Сегодня решил начать серию постов о проекте, который был завершен в 2024 году.
Немного о проекте:
Российское представительство иностранной компании – поставщика FMCG на наш рынок обратилось ко мне (по рекомендации) для оптимизации бизнес-процессов.
В первом посте рассказываю:
⁃ Какие услуги были определены в результате переговоров с руководством компании
⁃ Основные документы, которые были подготовлены по результатам проекта
Читать пост ⬇️
Недавно я начал серию постов о проекте, над котором работаю в данный момент. Мне нравится делиться с вами процессом работы и вступать в обсуждения.
Сегодня решил начать серию постов о проекте, который был завершен в 2024 году.
Немного о проекте:
Российское представительство иностранной компании – поставщика FMCG на наш рынок обратилось ко мне (по рекомендации) для оптимизации бизнес-процессов.
В первом посте рассказываю:
⁃ Какие услуги были определены в результате переговоров с руководством компании
⁃ Основные документы, которые были подготовлены по результатам проекта
Читать пост ⬇️
👍5🔥3🤩1
Предложения по расстановке KPI.pdf
431 KB
Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 1.
Российское представительство иностранной компании – поставщика FMCG на наш рынок обратилось ко мне (по рекомендации) для оптимизации бизнес-процессов.
В компании были внедрены 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия, но прежде чем задумываться о смене программного обеспечения или о его доработке, руководство компании абсолютно верно решило сначала навести порядок в бизнес процессах.
Такая услуга на российском рынке есть, но даже компании с именем, которые ее оказывают, отстраняются от детализации бизнес-процессов на уровне используемого ПО.
Я же взялся за выполнение двух задач одновременно:
1️⃣ Оптимизировать бизнес-процессы, в том числе с организационной точки зрения
2️⃣ Определить дальнейшие пути автоматизации: остаемся на имеющемся ПО или рассматриваем новое
Какие услуги были определены в результате переговоров с руководством компании:
1. Формализация ключевых бизнес-процессов As Is (как есть)
2. Подготовка описания To be (как должно быть) с целью исключения дублирования устаревших и неэффективных бизнес-процессов на основании описания существующих ключевых бизнес-процессов.
3. Подготовка функциональных требований к информационной системе, включая документы, процессы, отчеты, необходимые для такой информационной системы.
4. Формирование инструкций для участников бизнес-процессов.
5. Подготовка предложений по расстановке KPI (ключевых показателей эффективности) для сотрудников, участвующих в бизнес-процессах.
6. Составление реестра (карты) изменений (доработок) типовой конфигурации 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
7. Анализ НСИ 1С УТ и 1С Б.
В первую очередь номенклатуры, статей затрат, статей денежных средств, контрагентов, договоров на предмет корректности ведения справочников и удобства использования, разработка конкретного перечня рекомендаций по улучшению НСИ.
8. Анализ процедур интеграции данных между 1С УТ и 1С Б с выработкой рекомендаций по исправлению и модернизации (при наличии ошибок в интеграции)
🗂️Основные документы, которые были подготовлены по результатам проекта:
📃Текстовое описание бизнес-процессов, включая описание форм документов, экранов 1С и отчетов + графические диаграммы бизнес-процессов.
📈Особо были обсуждаемы предложения по расстановке KPI. По несколько раз с менеджерами компании мы обсуждали программы мотивации персонала с целью добиться качественного выполнения бизнес-процессов.
В результате был сформирован документ⬇️
Предложения по расстановке KPI (ключевых показателей эффективности) для сотрудников, участвующих в бизнес-процессах.
Выдержки из этого документа привел в прикрепленном файле (общая часть и пример для процесса Бухгалтерский учет).
В следующем посте расскажу и покажу, как был сделан анализ доработок типовых конфигураций 1С.
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект #проект_FMCG
Российское представительство иностранной компании – поставщика FMCG на наш рынок обратилось ко мне (по рекомендации) для оптимизации бизнес-процессов.
В компании были внедрены 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия, но прежде чем задумываться о смене программного обеспечения или о его доработке, руководство компании абсолютно верно решило сначала навести порядок в бизнес процессах.
Такая услуга на российском рынке есть, но даже компании с именем, которые ее оказывают, отстраняются от детализации бизнес-процессов на уровне используемого ПО.
🗣️ Они говорят: «Мы опишем бизнес-процессы в графическом редакторе, а вы уже у других консультантов будете выяснять какое ПО лучше подходит под потребности ваших бизнес-процессов.»
Я же взялся за выполнение двух задач одновременно:
1️⃣ Оптимизировать бизнес-процессы, в том числе с организационной точки зрения
2️⃣ Определить дальнейшие пути автоматизации: остаемся на имеющемся ПО или рассматриваем новое
Какие услуги были определены в результате переговоров с руководством компании:
1. Формализация ключевых бизнес-процессов As Is (как есть)
2. Подготовка описания To be (как должно быть) с целью исключения дублирования устаревших и неэффективных бизнес-процессов на основании описания существующих ключевых бизнес-процессов.
3. Подготовка функциональных требований к информационной системе, включая документы, процессы, отчеты, необходимые для такой информационной системы.
4. Формирование инструкций для участников бизнес-процессов.
5. Подготовка предложений по расстановке KPI (ключевых показателей эффективности) для сотрудников, участвующих в бизнес-процессах.
6. Составление реестра (карты) изменений (доработок) типовой конфигурации 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
7. Анализ НСИ 1С УТ и 1С Б.
В первую очередь номенклатуры, статей затрат, статей денежных средств, контрагентов, договоров на предмет корректности ведения справочников и удобства использования, разработка конкретного перечня рекомендаций по улучшению НСИ.
8. Анализ процедур интеграции данных между 1С УТ и 1С Б с выработкой рекомендаций по исправлению и модернизации (при наличии ошибок в интеграции)
🗂️Основные документы, которые были подготовлены по результатам проекта:
📃Текстовое описание бизнес-процессов, включая описание форм документов, экранов 1С и отчетов + графические диаграммы бизнес-процессов.
📈Особо были обсуждаемы предложения по расстановке KPI. По несколько раз с менеджерами компании мы обсуждали программы мотивации персонала с целью добиться качественного выполнения бизнес-процессов.
В результате был сформирован документ⬇️
Предложения по расстановке KPI (ключевых показателей эффективности) для сотрудников, участвующих в бизнес-процессах.
Выдержки из этого документа привел в прикрепленном файле (общая часть и пример для процесса Бухгалтерский учет).
В следующем посте расскажу и покажу, как был сделан анализ доработок типовых конфигураций 1С.
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект #проект_FMCG
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥8❤1❤🔥1
31 октября посещу конференцию DIGITAL трансформация бизнеса
Лидеры IТ-рынка, цифровизации, разработчики продуктов, соберутся вместе, чтобы обсудить проблемы предприятий в вопросах автоматизации.
🎉Рад был получить персональное приглашение на конференцию.
Почему я посещаю такие мероприятия?
1️⃣Я непрерывно развиваюсь как эксперт. Мне важно быть в курсе изменений, которые приходят в автоматизацию. Также конференции позволяют обменяться знаниями с коллегами.
2️⃣Такие конференции дают понимание о дальнейших шагах, которые ожидают IТ-отрасль, а также позволяют задуматься о собственных планах развития, чтобы и дальше предлагать своим клиентам услуги высшего качества.
Осталось всего пару свободных мест на конференцию, если кто-то захочет успеть – здесь подробности: конференция Национальной Ассоциации Финансовых Директоров «Digital трансформация бизнеса» пройдет 31 октября в Москве, в Инновационном центре «Сколково».
После мероприятия я напишу пост, в котором поделюсь с вами интересными тезисами и выводами с выступлений, чтобы вы были в курсе последних изменений в области автоматизации.
На этой конференции я не выступаю спикером, с удовольствием послушаю других ораторов😊
Мое ближайшее выступление состоится 14-15 ноября на конференции MSB Events по автоматизации казначейства и расчетам с нерезидентами.
📕📇На этом выступлении я презентую свою книгу, которая уже вот-вот выйдет из печати.
А вы посещаете конференции, онлайн вебинары? Как происходит ваше профессиональное развитие?
#конференция
Лидеры IТ-рынка, цифровизации, разработчики продуктов, соберутся вместе, чтобы обсудить проблемы предприятий в вопросах автоматизации.
🎉Рад был получить персональное приглашение на конференцию.
Почему я посещаю такие мероприятия?
1️⃣Я непрерывно развиваюсь как эксперт. Мне важно быть в курсе изменений, которые приходят в автоматизацию. Также конференции позволяют обменяться знаниями с коллегами.
2️⃣Такие конференции дают понимание о дальнейших шагах, которые ожидают IТ-отрасль, а также позволяют задуматься о собственных планах развития, чтобы и дальше предлагать своим клиентам услуги высшего качества.
Осталось всего пару свободных мест на конференцию, если кто-то захочет успеть – здесь подробности: конференция Национальной Ассоциации Финансовых Директоров «Digital трансформация бизнеса» пройдет 31 октября в Москве, в Инновационном центре «Сколково».
После мероприятия я напишу пост, в котором поделюсь с вами интересными тезисами и выводами с выступлений, чтобы вы были в курсе последних изменений в области автоматизации.
На этой конференции я не выступаю спикером, с удовольствием послушаю других ораторов😊
Мое ближайшее выступление состоится 14-15 ноября на конференции MSB Events по автоматизации казначейства и расчетам с нерезидентами.
📕📇На этом выступлении я презентую свою книгу, которая уже вот-вот выйдет из печати.
А вы посещаете конференции, онлайн вебинары? Как происходит ваше профессиональное развитие?
#конференция
👍2🔥2🤩1
Как мне удалось сэкономить миллионы рублей налога на прибыль. Восстановление учета с целью сокращения налоговой нагрузки.
🏦Заступая в должность финансового директора производственной компании в городе Саранск, я принял на себя и управление бухгалтерией.
Операций в самом начале строительства завода было не много, поэтому бухгалтера трудились в довольно расслабленном режиме. Выручки и доходов у компании не было.
⚠️Все текущие расходы главный бухгалтер относил на расходы будущих периодов, списать которые планировал в момент поступления выручки от основной деятельности, когда завод начнет работу.
Акционеры заранее побеспокоились и внесли несколько миллиардов на строительство завода. Чтобы деньги не лежали зря и приносили доход, мы разместили их на депозите в одном из банков.
💰Ежеквартально получали процентный доход, которого хватало на покрытие административных затрат компании.
И тут выяснилась одна интересная вещь⬇️
Со всей суммы процентов по депозитам мы должны были заплатить налог на прибыль. Уменьшить процентный доход на расходы мы не могли, потому что главный бухгалтер на протяжении нескольких лет относил затраты компании на расходы будущих периодов.
Что пришлось сделать⬇️
1️⃣ Заказали заключение аудиторов, подтверждающее, что можно признавать расходы в текущем периоде и формировать убытки при отсутствии выручки от основной деятельности.
2️⃣ Внесли исправления в проводки текущего года – сторнировали формирование расходов будущих периодов и отнесли все затраты на расходы текущего года.
3️⃣ Самое трудозатратное — внесли исправление в отчеты прошлых периодов. Сформировали убытки прошлых лет, чтобы на них уменьшить прибыль текущего года от процентов.
По сути, пришлось восстанавливать учет за три последние года.
🕵️♂️Понятно, что получив новые декларации с убытками, налоговая инспекция затеяла проверку и под лупой изучила все операции и документы. Но придраться было не к чему, и налоговая была вынуждена признать нашу правоту.
Так я помог компании законно сэкономить миллионы рублей налога на прибыль, чему очень рад 🎉
Завтра хочу рассказать вам еще один интересный случай из своей практики, а именно, как я выводил торговую компанию из кризиса.
#финансовыйдиректор #кейсы_digitalCFO
#финансыкомпании
#завершенныйпроект
🏦Заступая в должность финансового директора производственной компании в городе Саранск, я принял на себя и управление бухгалтерией.
Операций в самом начале строительства завода было не много, поэтому бухгалтера трудились в довольно расслабленном режиме. Выручки и доходов у компании не было.
⚠️Все текущие расходы главный бухгалтер относил на расходы будущих периодов, списать которые планировал в момент поступления выручки от основной деятельности, когда завод начнет работу.
Акционеры заранее побеспокоились и внесли несколько миллиардов на строительство завода. Чтобы деньги не лежали зря и приносили доход, мы разместили их на депозите в одном из банков.
💰Ежеквартально получали процентный доход, которого хватало на покрытие административных затрат компании.
И тут выяснилась одна интересная вещь⬇️
Со всей суммы процентов по депозитам мы должны были заплатить налог на прибыль. Уменьшить процентный доход на расходы мы не могли, потому что главный бухгалтер на протяжении нескольких лет относил затраты компании на расходы будущих периодов.
Что пришлось сделать⬇️
По сути, пришлось восстанавливать учет за три последние года.
🕵️♂️Понятно, что получив новые декларации с убытками, налоговая инспекция затеяла проверку и под лупой изучила все операции и документы. Но придраться было не к чему, и налоговая была вынуждена признать нашу правоту.
Так я помог компании законно сэкономить миллионы рублей налога на прибыль, чему очень рад 🎉
Завтра хочу рассказать вам еще один интересный случай из своей практики, а именно, как я выводил торговую компанию из кризиса.
#финансовыйдиректор #кейсы_digitalCFO
#финансыкомпании
#завершенныйпроект
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥12👍6❤2👏2🤔1
Организация вывода компании из кризиса
В 2022 году я заключил договор на финансовое сопровождение торговой компании в В2В секторе.
1️⃣ Первой задачей было оценить текущее финансовое состояние.
Подготовленная мной финансовая отчетность вызвала шок у собственника😱
В компании была финансовая «дыра» в 30 миллионов рублей. Она образовалась, так как текущие расходы компании превышали ее доходы, плюс собственник имел привычку «залезать в карман» компании и оплачивать собственные расходы с корпоративной бизнес-карты. Компания имела серьезную кредитную нагрузку, причем в залоге у банка были квартиры, принадлежащие собственнику.
2️⃣ Вторая задача — предложить собственнику чрезвычайный план по выводу компании из долгового тупика.
И такой план был мной подготовлен⬇️
Я рассчитал подробный бюджет и предложил собственнику за три года покрыть дефицит в 30 миллионов – нашел возможность зарабатывать по 10 миллионов прибыли в год.
📈 Для этого нужно было поднять объем продаж в два раза (рынок очень конкурентный и цену существенно поднять нельзя), не увеличивая существенно постоянные издержки.
3️⃣ Третья задача — реализация плана по выходу из финансового кризиса.
➡️ Для увеличения продаж нужно было найти двух новых менеджеров по продажам. Я организовал их поиск через кадровое агентство и на hh.ru.
➡️ Также нужно было структурировать деятельность компании, формализовать процессы, чтобы повысить эффективность работы персонала.
И здесь я помог собственнику – подготовил подробные должностные инструкции, разработал формы отчетов, наладил регулярный менеджмент в управлении компанией.
🥳 Такой большой объем работы не прошел зря и способствовал развороту компании от пути к банкротству в сторону достижения прибыльности и покрытия финансового дефицита.
#кейсы_digitalCFO #финансыкомпании #кризис #финансоваядыра #управлениефинансами
В 2022 году я заключил договор на финансовое сопровождение торговой компании в В2В секторе.
Подготовленная мной финансовая отчетность вызвала шок у собственника😱
В компании была финансовая «дыра» в 30 миллионов рублей. Она образовалась, так как текущие расходы компании превышали ее доходы, плюс собственник имел привычку «залезать в карман» компании и оплачивать собственные расходы с корпоративной бизнес-карты. Компания имела серьезную кредитную нагрузку, причем в залоге у банка были квартиры, принадлежащие собственнику.
Я знаю компании, занимающиеся аутсорингом финансовых функций, которые готовы сопровождать только успешные и прибыльные компании. И если они видят проблемы в платежеспособности, то без сомнений прекращают сопровождение таких компаний.
Я же остаюсь со своими клиентами до конца.
И такой план был мной подготовлен⬇️
Я рассчитал подробный бюджет и предложил собственнику за три года покрыть дефицит в 30 миллионов – нашел возможность зарабатывать по 10 миллионов прибыли в год.
➡️ Для увеличения продаж нужно было найти двух новых менеджеров по продажам. Я организовал их поиск через кадровое агентство и на hh.ru.
➡️ Также нужно было структурировать деятельность компании, формализовать процессы, чтобы повысить эффективность работы персонала.
И здесь я помог собственнику – подготовил подробные должностные инструкции, разработал формы отчетов, наладил регулярный менеджмент в управлении компанией.
#кейсы_digitalCFO #финансыкомпании #кризис #финансоваядыра #управлениефинансами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥4👏2😍1💯1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, друзья!
Побывал вчера на конференции «Цифровая трансформация бизнеса».
😊Огромное спасибо за приглашение группе «Актион».
Как я обещал делюсь своими впечатлениями и мыслями с конференции⬇️
#посетил #конференция
Побывал вчера на конференции «Цифровая трансформация бизнеса».
😊Огромное спасибо за приглашение группе «Актион».
Как я обещал делюсь своими впечатлениями и мыслями с конференции
#посетил #конференция
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Было много выступлений об искусственном интеллекте, и как он может быть использован в автоматизации бизнеса.
Снял для вас несколько отрывков выступлений спикеров, прикрепил видео к посту⬆️
#посетил #конференция #ии
Снял для вас несколько отрывков выступлений спикеров, прикрепил видео к посту
#посетил #конференция #ии
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
А в этих видео я делюсь своим мнением об искусственном интеллекте в бизнесе.
Я на 100% уверен, что ИИ не сможет заменить предпринимателей, но может дать информацию для размышления.
В комментариях делитесь своим мнением об ИИ в бизнесе, и как в целом вы относитесь к искусственному интеллекту✍️ ⬇️
#ии #искуственныйинтеллект #ии_и_бизнес
Я на 100% уверен, что ИИ не сможет заменить предпринимателей, но может дать информацию для размышления.
В комментариях делитесь своим мнением об ИИ в бизнесе, и как в целом вы относитесь к искусственному интеллекту
#ии #искуственныйинтеллект #ии_и_бизнес
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
В конце конференции зашёл разговор о том, кому можно делегировать цифровые процессы.
🗣️ Я прокомментировал так:
Автоматизацией в России занимаются тысячи IT компаний, одних 1С франчайзи больше 6 тысяч, цифровизацию своей компании можно доверить сотням интеграторов в России. А вот цифровую трансформацию качественно провести может совсем немного экспертов, я знаю в России только 7 таких специалистов, из них два присутствуют в этом зале: Тимур и я.
Я был рад прослушать выступления спикеров и пообщаться с коллегами.
📆 А 14-15 ноября я сам буду спикером на конференции MSB Events по автоматизации казначейства и расчетам с нерезидентами.
Приходите, буду рад вас видеть😊
#посетил #конференция #я_спикер
Автоматизацией в России занимаются тысячи IT компаний, одних 1С франчайзи больше 6 тысяч, цифровизацию своей компании можно доверить сотням интеграторов в России. А вот цифровую трансформацию качественно провести может совсем немного экспертов, я знаю в России только 7 таких специалистов, из них два присутствуют в этом зале: Тимур и я.
Я был рад прослушать выступления спикеров и пообщаться с коллегами.
📆 А 14-15 ноября я сам буду спикером на конференции MSB Events по автоматизации казначейства и расчетам с нерезидентами.
Приходите, буду рад вас видеть😊
#посетил #конференция #я_спикер
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤1🔥1
Продолжение истории проекта. Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 2.
➡️ Был изучен текущий ИТ-ландшафт компании, оценены доработки имеющихся систем 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
📑По 1С УТ были подробно описаны все изменения конфигурации и расширение. Документ был составлен с помощью типовых механизмов сравнения конфигураций (ФОТО 1).
📑По моей просьбе, разработчики оформили итоговую таблицу, которая дает представление о масштабах доработок (ФОТО 2).
В 1С УТ почти 5 тысяч объектов, изменено – 79, добавлено – 42. Формально суммарный процент изменений – 2%.
Вроде бы немного, но обратите внимание на строку Документы на фото 2: из 183 документов, 22 были изменены и 2 добавлено, что составляет 13% изменений. Эта цифра выглядит уже более существенной.
Хотя конечно, бывают конфигурации с гораздо большим количеством изменений. Однако, понять, ради чего доработки были сделаны сейчас не возможно, также как и оценить какие из изменений/добавлений используются в текущий момент, а какие нет.
⬆️ Причем внесение изменений в систему (доработки) в процессе сопровождения имеет свой регламент. Изменения не вносятся потому что кому-то так захотелось, а должны быть утверждены компетентными исполнителями. Такой подход позволяет эксплуатировать информационную систему годами.
😎🥳Так, внедренная мной в республике Мордовия 12 лет назад 1С УПП успешно служит до сих пор и реестр доработок также до сих пор ведется.
Продолжение следует…
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект #проект_FMCG
➡️ Был изучен текущий ИТ-ландшафт компании, оценены доработки имеющихся систем 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
📑По 1С УТ были подробно описаны все изменения конфигурации и расширение. Документ был составлен с помощью типовых механизмов сравнения конфигураций (ФОТО 1).
📑По моей просьбе, разработчики оформили итоговую таблицу, которая дает представление о масштабах доработок (ФОТО 2).
В 1С УТ почти 5 тысяч объектов, изменено – 79, добавлено – 42. Формально суммарный процент изменений – 2%.
Вроде бы немного, но обратите внимание на строку Документы на фото 2: из 183 документов, 22 были изменены и 2 добавлено, что составляет 13% изменений. Эта цифра выглядит уже более существенной.
Хотя конечно, бывают конфигурации с гораздо большим количеством изменений. Однако, понять, ради чего доработки были сделаны сейчас не возможно, также как и оценить какие из изменений/добавлений используются в текущий момент, а какие нет.
⚠️Поэтому я на своих проектах внедрения систем и в процессе их сопровождения всегда веду реестр доработок, в котором отмечаю когда и какие доработки были сделаны, по чьей инициативе и для чего.
⬆️ Причем внесение изменений в систему (доработки) в процессе сопровождения имеет свой регламент. Изменения не вносятся потому что кому-то так захотелось, а должны быть утверждены компетентными исполнителями. Такой подход позволяет эксплуатировать информационную систему годами.
😎🥳Так, внедренная мной в республике Мордовия 12 лет назад 1С УПП успешно служит до сих пор и реестр доработок также до сих пор ведется.
Продолжение следует…
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект #проект_FMCG
🔥5👏4🤩1
Навигация по каналу 💻
Добрый день, дорогие читатели!
Меня зовут Сергей Смирнов, более 20 лет занимаюсь автоматизацией и финансовым управлением бизнесов.
Создал пост-навигацию, чтобы вам было удобно ориентироваться по каналу и быстро находить интересующие посты🔥
Прочитайте эти посты, чтобы узнать меня лучше⬇️
➡️Обо мне и этом телеграмм-канале
➡️Мои услуги
➡️Почему мои услуги одни из лучших на рынке
➡️Как строится работа со мной (План сотрудничества)
РУБРИКИ канала⬇️
Перейдя по этим хештегам, вы сможете легко найти тематические посты.
1️⃣ #проектdigitalCFO / #текущийпроект — рассказываю о проектах, над которыми работаю в данный момент. Вы в онлайн режиме можете наблюдать за тем, как проходит автоматизация бизнеса, какие этапы мы проходим, что именно делаем для достижения результата.
2️⃣ #кейсы_digitalCFO / #завершенныйпроект — рассказываю о завершенных проектах, о том, что было сделано и для чего, с какими сложностями и нестандартными ситуациями я сталкивался и как из них выходил с пользой и прибылью для клиентов.
3️⃣ #посетил #конференция #Я_спикер — делюсь выдержками и интересными тезисами из конференций, которые я посетил, рассказываю о мероприятиях, на которых сам являюсь спикером/приглашенным экспертом.
4️⃣ #Смирнов_читает #бизнес_литература — делюсь подборками книг, которые прочитал и рекомендую к изучению, перевожу зарубежную литературу, даю свои комментарии к ней и обсуждаю с вами.
5️⃣#полезная_информацияdigitalcfo — делюсь информацией, которая будет полезна собственникам бизнесов, финансовым директорам для эффектного управления финансами и бизнес-процессами.
Оставайтесь на канале, чтобы узнавать больше об автоматизации бизнесов и финансовом управлении.
Здесь вы в сообществе единомышленников и всегда можете делиться своими мыслями и вступать в диалог со мной😊
Я рад каждому и уверен, что мой ресурс будет полезен для вас🔥
Добрый день, дорогие читатели!
Меня зовут Сергей Смирнов, более 20 лет занимаюсь автоматизацией и финансовым управлением бизнесов.
Создал пост-навигацию, чтобы вам было удобно ориентироваться по каналу и быстро находить интересующие посты🔥
Прочитайте эти посты, чтобы узнать меня лучше⬇️
➡️Обо мне и этом телеграмм-канале
➡️Мои услуги
➡️Почему мои услуги одни из лучших на рынке
➡️Как строится работа со мной (План сотрудничества)
РУБРИКИ канала⬇️
Перейдя по этим хештегам, вы сможете легко найти тематические посты.
1️⃣ #проектdigitalCFO / #текущийпроект — рассказываю о проектах, над которыми работаю в данный момент. Вы в онлайн режиме можете наблюдать за тем, как проходит автоматизация бизнеса, какие этапы мы проходим, что именно делаем для достижения результата.
2️⃣ #кейсы_digitalCFO / #завершенныйпроект — рассказываю о завершенных проектах, о том, что было сделано и для чего, с какими сложностями и нестандартными ситуациями я сталкивался и как из них выходил с пользой и прибылью для клиентов.
3️⃣ #посетил #конференция #Я_спикер — делюсь выдержками и интересными тезисами из конференций, которые я посетил, рассказываю о мероприятиях, на которых сам являюсь спикером/приглашенным экспертом.
4️⃣ #Смирнов_читает #бизнес_литература — делюсь подборками книг, которые прочитал и рекомендую к изучению, перевожу зарубежную литературу, даю свои комментарии к ней и обсуждаю с вами.
5️⃣#полезная_информацияdigitalcfo — делюсь информацией, которая будет полезна собственникам бизнесов, финансовым директорам для эффектного управления финансами и бизнес-процессами.
Оставайтесь на канале, чтобы узнавать больше об автоматизации бизнесов и финансовом управлении.
Здесь вы в сообществе единомышленников и всегда можете делиться своими мыслями и вступать в диалог со мной😊
Я рад каждому и уверен, что мой ресурс будет полезен для вас🔥
❤5🔥3👍2
Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью с финансовым директором.
После завершения интервью завода, мы начали серию интервью с торговой компанией производственной группы.
Первое собеседование было с финансовым директором (ФД).
Чем хочется поделиться:
⁃ Бюджетирование в классическом понимании в компании отсутствует;
⁃ Расходы перед оплатой не сверяются с бюджетом;
⁃ Платежный календарь также не ведется;
⁃ ФД сам принимает решение платить/не платить, ежедневно анализируя реестры платежей;
✅ ФД поддерживает внедрение платежного календаря, это упростит его жизнь по расстановке приоритетов в платежах и в принятии решений. Будет виден прогноз состояния расчетного счета на 1-2 месяца вперед.
✅ Бюджет и денег (CF) и доходов/расходов (P&L) также признается ФинДиром полезным.
Я всегда обеими руками «за» внедрение бюджетирования как план-фактного метода управления, особенно важного, когда компания вышла из состояния старт-апа и находится на этапе развития.
⚠️Но ведение бюджета и отслеживание его исполнения (а тем более двух бюджетов: CF и P&L) требует определенных человеческих ресурсов. Причем «свободного» человека, который бы мог взять бюджетирование на себя, в штате нет. Значит, нужно брать в штат такого человека и около 2 млн.рублей в год тратить на его ФОТ и налоги. Насколько эти затраты будут полезны❓
➡️ Надо сказать, что большинство затрат компании не избегаемые: себестоимость продукции, ФОТ, аренда, проценты по кредитам. Значит, формировать бюджет с целью повышения прибыли за счет сокращения расходов – это не та цель, которая важна именно этой компании.
Тут ситуация от обратного: необходимо определить желаемую прибыль, которую компания хочет заработать, добавить расходы и определить выручку (объем продаж), которая требуется для получения планового размера прибыли.
💰 Объем продаж – это количество проданной продукции и цена реализации. Причем цена реализации зависит от цен конкурентов, вы не можете назначить произвольную цену и быть уверенными, что товар будет продаваться по такой цене.
Единственное, чем вы управляете – это ассортиментом и объемом продаж в штуках.
↪️ Тогда, это не бюджет в классическом виде, когда вы начинаете планирование с плана продаж, потом план производства, другие расходы и в конце выходите на плановый размер прибыли. Здесь вы начинаете с планового размера прибыли, а заканчиваете планом продаж.
Такой документ разумнее назвать финансовой моделью, чем бюджетом. Но 1С ERP для построения таких моделей не приспособлена. Можно, конечно, в модуле бюджетирования 1С ERP настроить такие расчеты, но это драматически трудоемко.
⬆️ Это мои выводы, которые я потом буду согласовывать с ФинДиром. Он пока считает, что бюджеты нужны обязательно. Если мой подход ФинДир поддержит, то будем подбирать программу, упрощающую расчет финансовой модели. Очень не хочется делать такие расчеты в excel.
Как всегда прикрепил к посту парочку материалов:
1. Классическая схема формирования бюджета производственной компании
2. Схема расчета объема продаж в нашей производственной группе компаний.
#проектdigitalCFO #текущийпроект
После завершения интервью завода, мы начали серию интервью с торговой компанией производственной группы.
Первое собеседование было с финансовым директором (ФД).
Чем хочется поделиться:
⁃ Бюджетирование в классическом понимании в компании отсутствует;
⁃ Расходы перед оплатой не сверяются с бюджетом;
⁃ Платежный календарь также не ведется;
⁃ ФД сам принимает решение платить/не платить, ежедневно анализируя реестры платежей;
Я всегда обеими руками «за» внедрение бюджетирования как план-фактного метода управления, особенно важного, когда компания вышла из состояния старт-апа и находится на этапе развития.
⚠️Но ведение бюджета и отслеживание его исполнения (а тем более двух бюджетов: CF и P&L) требует определенных человеческих ресурсов. Причем «свободного» человека, который бы мог взять бюджетирование на себя, в штате нет. Значит, нужно брать в штат такого человека и около 2 млн.рублей в год тратить на его ФОТ и налоги. Насколько эти затраты будут полезны❓
➡️ Надо сказать, что большинство затрат компании не избегаемые: себестоимость продукции, ФОТ, аренда, проценты по кредитам. Значит, формировать бюджет с целью повышения прибыли за счет сокращения расходов – это не та цель, которая важна именно этой компании.
Тут ситуация от обратного: необходимо определить желаемую прибыль, которую компания хочет заработать, добавить расходы и определить выручку (объем продаж), которая требуется для получения планового размера прибыли.
Единственное, чем вы управляете – это ассортиментом и объемом продаж в штуках.
↪️ Тогда, это не бюджет в классическом виде, когда вы начинаете планирование с плана продаж, потом план производства, другие расходы и в конце выходите на плановый размер прибыли. Здесь вы начинаете с планового размера прибыли, а заканчиваете планом продаж.
Такой документ разумнее назвать финансовой моделью, чем бюджетом. Но 1С ERP для построения таких моделей не приспособлена. Можно, конечно, в модуле бюджетирования 1С ERP настроить такие расчеты, но это драматически трудоемко.
Как всегда прикрепил к посту парочку материалов:
1. Классическая схема формирования бюджета производственной компании
2. Схема расчета объема продаж в нашей производственной группе компаний.
#проектdigitalCFO #текущийпроект
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥2🤔2👏1
Добрый день, друзья! Как и обещал, делаю для вас подборку постов, которые вышли за последние 2 недели😊
Все ссылки кликабельны и переведут вас к нужному посту⬇️
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью.
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью с финансовым директором.
Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 1
Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 2.
Восстановление учета с целью сокращения налоговой нагрузки.
Организация вывода компании из кризиса
Тезисы с конференции «Цифровая трансформация бизнеса»
➡️ Прошлую подборку постов смотрите здесь: https://t.me/DigCFO/451
Какие посты вам интересны больше всего? О чем вы бы еще хотели почитать в моем канале? О каких темах хотите услышать мое мнение? Пишите в комментариях ✍️
Контент я создаю для вас и мне важно, чтобы он был актуален и полезен👏
Все ссылки кликабельны и переведут вас к нужному посту⬇️
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью.
Проект по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Интервью с финансовым директором.
Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 1
Оптимизация бизнес-процессов для компании FMCG в России. Часть 2.
Восстановление учета с целью сокращения налоговой нагрузки.
Организация вывода компании из кризиса
Тезисы с конференции «Цифровая трансформация бизнеса»
➡️ Прошлую подборку постов смотрите здесь: https://t.me/DigCFO/451
Какие посты вам интересны больше всего? О чем вы бы еще хотели почитать в моем канале? О каких темах хотите услышать мое мнение? Пишите в комментариях ✍️
Контент я создаю для вас и мне важно, чтобы он был актуален и полезен👏
👍3🔥1👏1