В чём преимущество этого описания?
В том, что оно сделано по дорожкам – исполнителям: деканат, второй операционный зал, бухгалтерия. У каждого подразделения свои задачи в рамках процесса, и видно, как задачи передаются от одного исполнителя другому.
Но в чём минус описания?
Процесс не заканчивается результатом – документом. Непонятно, например, какой документ рождается в результате процесса «Рассчитать фактически отработанный объём работ». Кроме того, в этой системе невозможно раскрыть процесс на подпроцессы, получить какое-то описание. Можно прикреплять ссылки, но это не совсем удобно.
Откровенно говоря, я был разочарован таким описанием процесса, потому что не понимал, как использовать описание для дальнейшей автоматизации. Поэтому сотрудничество со специалистом развивать не стали и продолжили описание процессов собственными силами.
Кстати, почему важно, чтобы в описании процесса активно участвовали менеджеры? Потому что менеджер одновременно с описанием процесса может делать его реинжиниринг, если лидер будет задавать правильные наводящие вопросы.
Например, мы делаем описание процесса и видим, как формируется личное дело студента. Как лидер, отвечающий за цифровую трансформацию, я спрашиваю: а почему бумажном виде, почему не можем в электронном? Оказывается, у Министерства образования есть свои требования к составу личных дел. Тогда мы формируем запрос юристам доказать правомочность ведения личных дел студентов в электронном виде.
И так шаг за шагом, проходя через такие вопросы и решения при формализации бизнес-процессов, вы можете существенно их изменить – трансформировать. А это уже первый шаг к цифровой трансформации.
Сначала вы меняете процесс, в том числе ради того, чтобы он максимально легко подходил под автоматизацию, а потом уже подключаете информационную систему. Если вы будете пытаться подстроить информационную систему под имеющиеся процессы, то вы можете получить так называемую диаграмму спагетти, когда все процессы хаотично навалены, как макаронины в кастрюле. Оцифровать такой хаос практически невозможно. Вот почему перед автоматизацией все процессы должны быть выстроены, аккуратно прописаны, слева направо, в один ряд.
В том, что оно сделано по дорожкам – исполнителям: деканат, второй операционный зал, бухгалтерия. У каждого подразделения свои задачи в рамках процесса, и видно, как задачи передаются от одного исполнителя другому.
Но в чём минус описания?
Процесс не заканчивается результатом – документом. Непонятно, например, какой документ рождается в результате процесса «Рассчитать фактически отработанный объём работ». Кроме того, в этой системе невозможно раскрыть процесс на подпроцессы, получить какое-то описание. Можно прикреплять ссылки, но это не совсем удобно.
Откровенно говоря, я был разочарован таким описанием процесса, потому что не понимал, как использовать описание для дальнейшей автоматизации. Поэтому сотрудничество со специалистом развивать не стали и продолжили описание процессов собственными силами.
Кстати, почему важно, чтобы в описании процесса активно участвовали менеджеры? Потому что менеджер одновременно с описанием процесса может делать его реинжиниринг, если лидер будет задавать правильные наводящие вопросы.
Например, мы делаем описание процесса и видим, как формируется личное дело студента. Как лидер, отвечающий за цифровую трансформацию, я спрашиваю: а почему бумажном виде, почему не можем в электронном? Оказывается, у Министерства образования есть свои требования к составу личных дел. Тогда мы формируем запрос юристам доказать правомочность ведения личных дел студентов в электронном виде.
И так шаг за шагом, проходя через такие вопросы и решения при формализации бизнес-процессов, вы можете существенно их изменить – трансформировать. А это уже первый шаг к цифровой трансформации.
Сначала вы меняете процесс, в том числе ради того, чтобы он максимально легко подходил под автоматизацию, а потом уже подключаете информационную систему. Если вы будете пытаться подстроить информационную систему под имеющиеся процессы, то вы можете получить так называемую диаграмму спагетти, когда все процессы хаотично навалены, как макаронины в кастрюле. Оцифровать такой хаос практически невозможно. Вот почему перед автоматизацией все процессы должны быть выстроены, аккуратно прописаны, слева направо, в один ряд.
👍8
Продолжаю и завершаю описание проекта в Школе Бизнеса МИРБИС
В чем был существенный прорыв и цифровая трансформация деятельности Школы Бизнеса
Приведу только четыре примера:
Первый пример.
Большой поток слушателей требовал оформления большого количества договоров, соглашений и приказов на обучение. В договорах были особенности практически по каждому слушателю. Кому-то нужно применить скидку за детей. В дополнительном соглашении кто-то переводится из одной группы в другую, или меняет фамилию в связи с выходом замуж. Теперь интеллектуальная система, заложенная в 1С, сама формирует все печатные формы договоров, соглашений и приказов исходя из целевых указаний сотрудника приемной комиссии.
Второй пример.
Теперь оформление, согласование и подписание документов, происходит целиком в цифровой среде. Никаких больше подписей ручкой и штампов печатей. Все сотрудники имеют цифровые подписи, которые проставляют в 1С после электронного согласования документов.
Третий пример.
Существенная аналитика для финансовой службы. Бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, внедренные в 1С Комплексная автоматизация с настроенными план-фактными отчетами.
Плюс уникальное многосценарное планирование доходов и расходов в разрезе учебных групп, аудиторий и прогнозирование результатов приемной кампании:
В чем был существенный прорыв и цифровая трансформация деятельности Школы Бизнеса
Приведу только четыре примера:
Первый пример.
Большой поток слушателей требовал оформления большого количества договоров, соглашений и приказов на обучение. В договорах были особенности практически по каждому слушателю. Кому-то нужно применить скидку за детей. В дополнительном соглашении кто-то переводится из одной группы в другую, или меняет фамилию в связи с выходом замуж. Теперь интеллектуальная система, заложенная в 1С, сама формирует все печатные формы договоров, соглашений и приказов исходя из целевых указаний сотрудника приемной комиссии.
Второй пример.
Теперь оформление, согласование и подписание документов, происходит целиком в цифровой среде. Никаких больше подписей ручкой и штампов печатей. Все сотрудники имеют цифровые подписи, которые проставляют в 1С после электронного согласования документов.
Третий пример.
Существенная аналитика для финансовой службы. Бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, внедренные в 1С Комплексная автоматизация с настроенными план-фактными отчетами.
Плюс уникальное многосценарное планирование доходов и расходов в разрезе учебных групп, аудиторий и прогнозирование результатов приемной кампании:
❤1🔥1
Четвертый пример.
Так как использовалось несколько систем 1С с большим объемом потоков данных между ними, были настроены процессы сверки данных в различных системах, например, в 1С Комплексная автоматизация и 1С Университет. Автоматизированный процесс сверял однородную информацию в системах и формировал протокол результатов сверки: есть отклонения или нет, если есть – сколько отклонений, в каких объектах и каких именно данных.
Цифровая трансформация привела к качественному сокращению трудоемкости бизнес-процессов Школы бизнеса. Что позволило освободить сотрудников от рутинных операций. В результате чего удалось сократить штат и расходы на персонал, а наиболее продвинутым сотрудникам предложить более высокоинтеллектуальные задачи.
Так как использовалось несколько систем 1С с большим объемом потоков данных между ними, были настроены процессы сверки данных в различных системах, например, в 1С Комплексная автоматизация и 1С Университет. Автоматизированный процесс сверял однородную информацию в системах и формировал протокол результатов сверки: есть отклонения или нет, если есть – сколько отклонений, в каких объектах и каких именно данных.
Цифровая трансформация привела к качественному сокращению трудоемкости бизнес-процессов Школы бизнеса. Что позволило освободить сотрудников от рутинных операций. В результате чего удалось сократить штат и расходы на персонал, а наиболее продвинутым сотрудникам предложить более высокоинтеллектуальные задачи.
🔥2
В расходы включены вознаграждения сотрудников Школы Бизнеса, участвующих в проекте и выплаты подрядчику – компании Большие числа.
Эффект рассчитан как часть вознаграждения уволенного персонала в результате сокращения трудоемкости бизнес-процессов. Реальный эффект выше, так как увеличена собираемость оплат от слушателей и сокращены косвенные расходы.
По состоянию на 2024 год расходы на цифровизацию составили 19 млн., реальный экономический эффект от внедрения составил 39 млн.
20 млн. – только денежный результат цифровизации, кроме прямого денежного эффекта повышение прозрачности, появление большого количества информации для принятия решения. И цифровизация – один из существенных факторов, которые позволили Школе Бизнеса успешно пережить и коронакризис, и события февраля 2022 года.
Эффект рассчитан как часть вознаграждения уволенного персонала в результате сокращения трудоемкости бизнес-процессов. Реальный эффект выше, так как увеличена собираемость оплат от слушателей и сокращены косвенные расходы.
По состоянию на 2024 год расходы на цифровизацию составили 19 млн., реальный экономический эффект от внедрения составил 39 млн.
20 млн. – только денежный результат цифровизации, кроме прямого денежного эффекта повышение прозрачности, появление большого количества информации для принятия решения. И цифровизация – один из существенных факторов, которые позволили Школе Бизнеса успешно пережить и коронакризис, и события февраля 2022 года.
🔥8👏2👍1
Назрела переупаковка моего телеграмм-канала🔥
Всем добрый день! В данный момент решил заняться своим каналом:
⁃ Сделаю его более современным
⁃ Работаю над подачей контента, чтобы вам было удобно читать и воспринимать информацию, которой делюсь
⁃ Создаю навигацию канала, по которой будет просто найти нужный вам пост
В связи с этим написал пост-знакомство, где рассказал о себе и своей профессии.
✍️Буду рад, если вы напишите в комментариях пару слов о себе, и мы познакомимся ближе!
Всем добрый день! В данный момент решил заняться своим каналом:
⁃ Сделаю его более современным
⁃ Работаю над подачей контента, чтобы вам было удобно читать и воспринимать информацию, которой делюсь
⁃ Создаю навигацию канала, по которой будет просто найти нужный вам пост
В связи с этим написал пост-знакомство, где рассказал о себе и своей профессии.
✍️Буду рад, если вы напишите в комментариях пару слов о себе, и мы познакомимся ближе!
👍2
Приветствую всех в моем канале DigitalCFO🧑💻
Меня зовут Сергей Смирнов, и уже более 20 лет я занимаюсь автоматизацией и финансовым управлением бизнесов.
🥇Лауреат премии "Финансовый директор года»
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"
🥇Executive MBA
В 1994 году закончил Московский авиационный институт по специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления»
🙋🏼♂️Я понимаю, как язык собственника бизнеса, финансового директора, так и IT-язык специалистов 1С. В этом мое огромное конкурентное преимущество.
🌎Работал в зарубежной компании, ездил в командировки в Бостон и Нью-Йорк. Опыт работы в американской компании очень помог мне в карьере. Я узнал, как формируются бизнес-процессы вне России и перенял их опыт для наших предпринимателей.
👨💼Параллельно с проектной
работой, более 15 лет был
собственником производственной
компании в Санкт-Петербурге, поэтому прекрасно понимаю, как мыслят руководители и владельцы компаний.
💭Как вы понимаете, за столько лет работы у меня накопилось очень много кейсов и поместить их в один пост не получится, в ближайшее время я создам серию постов, в которых расскажу подробнее о своих проектах.
Несколько лет назад я создал компанию DigitalCFО,
а чуть позже и этот телеграм-канал.
Здесь вы найдете практические рекомендации и экспертные мнения по финансовому управлению и автоматизации бизнес-процессов.
💡 Если вы находитесь в проекте автоматизации, готовитесь к нему, или просто хотите быть в курсе последних изменений в отрасли — этот ресурс для вас!
Подробнее о моих услугах в этом посте.
Подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии, задавайте вопросы, вступайте в обсуждения🗣️
В комментариях напишите о себе: чем занимаетесь, где живете, чем увлекаетесь, к каким целям в бизнесе идете✍️
Меня зовут Сергей Смирнов, и уже более 20 лет я занимаюсь автоматизацией и финансовым управлением бизнесов.
🥇Лауреат премии "Финансовый директор года»
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"
🥇Executive MBA
В 1994 году закончил Московский авиационный институт по специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления»
🙋🏼♂️Я понимаю, как язык собственника бизнеса, финансового директора, так и IT-язык специалистов 1С. В этом мое огромное конкурентное преимущество.
🌎Работал в зарубежной компании, ездил в командировки в Бостон и Нью-Йорк. Опыт работы в американской компании очень помог мне в карьере. Я узнал, как формируются бизнес-процессы вне России и перенял их опыт для наших предпринимателей.
👨💼Параллельно с проектной
работой, более 15 лет был
собственником производственной
компании в Санкт-Петербурге, поэтому прекрасно понимаю, как мыслят руководители и владельцы компаний.
💭Как вы понимаете, за столько лет работы у меня накопилось очень много кейсов и поместить их в один пост не получится, в ближайшее время я создам серию постов, в которых расскажу подробнее о своих проектах.
Несколько лет назад я создал компанию DigitalCFО,
а чуть позже и этот телеграм-канал.
Здесь вы найдете практические рекомендации и экспертные мнения по финансовому управлению и автоматизации бизнес-процессов.
💡 Если вы находитесь в проекте автоматизации, готовитесь к нему, или просто хотите быть в курсе последних изменений в отрасли — этот ресурс для вас!
Подробнее о моих услугах в этом посте.
Подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии, задавайте вопросы, вступайте в обсуждения🗣️
В комментариях напишите о себе: чем занимаетесь, где живете, чем увлекаетесь, к каким целям в бизнесе идете✍️
👍10
Чем я могу быть полезен вашему бизнесу?
⠀
Я и моя команда DIGITAL CFO предоставляем услуги, которые делают ваш бизнес эффективнее:
⠀
1️⃣ Автоматизация компаний на решениях 1С.
- Внедрение «под ключ» или управление проектами автоматизации.
- Цифровая трансформация бизнес-процессов.
- Полный цикл проектов внедрения: Agile или классический проектный подход.
2️⃣ Оптимизация бизнес-процессов и управление эффективностью.
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов.
- Постановка процессного управления.
- Подготовка описания процессов для системы менеджмента качества.
Подробнее об услуге тут.
3️⃣ Разработка бизнес-планов и финансовых моделей компаний и холдингов.
- Подготовка стратегических бизнес-планов для определения целей развития компании.
- Разработка дорожной карты достижения поставленных целей.
- Формирование финансовых моделей перед проектным инвестированием.
Подробнее об услуге тут.
4️⃣ Постановка бюджетирования.
Услуга позволяет:
- Предотвращать хронические кассовые разрывы.
- Сформировать финансовые цели компании в целом и подразделений в частности.
- Развить в компании делегирование финансовых полномочий и ответственности.
Подробнее об услуге тут.
5️⃣ Оценка стоимости компании.
- Определение справедливой стоимости бизнеса при покупке/продаже компании.
- Расчет стоимости для собственников компаний и холдингов.
- Оценка изменений стоимости компании
Подробнее об услуге тут.
6️⃣ Разработка регламентов, положений, инструкций.
- Сокращение трудоемкости бизнес-процессов и количества ошибок, допускаемых сотрудниками.
- Корректная передача дел при смене персонала
Важно при внедрении нового программного обеспечения.
⠀
Подробнее об услуге тут.
7️⃣ Финансовый директор на аутсорсинг.
- Формирование управленческих и финансовых отчетов.
- Эффективное управление деньгами.
- Организация финансового управления компанией.
Подробнее об услуге тут.
⠀
⬆️ Здесь я привел перечень услуг, а в следующих публикациях приведу примеры, как моя деятельность помогает бизнесам становиться организованнее и эффективнее.
⠀
Я и моя команда DIGITAL CFO предоставляем услуги, которые делают ваш бизнес эффективнее:
⠀
- Внедрение «под ключ» или управление проектами автоматизации.
- Цифровая трансформация бизнес-процессов.
- Полный цикл проектов внедрения: Agile или классический проектный подход.
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов.
- Постановка процессного управления.
- Подготовка описания процессов для системы менеджмента качества.
Подробнее об услуге тут.
- Подготовка стратегических бизнес-планов для определения целей развития компании.
- Разработка дорожной карты достижения поставленных целей.
- Формирование финансовых моделей перед проектным инвестированием.
Подробнее об услуге тут.
Услуга позволяет:
- Предотвращать хронические кассовые разрывы.
- Сформировать финансовые цели компании в целом и подразделений в частности.
- Развить в компании делегирование финансовых полномочий и ответственности.
Подробнее об услуге тут.
- Определение справедливой стоимости бизнеса при покупке/продаже компании.
- Расчет стоимости для собственников компаний и холдингов.
- Оценка изменений стоимости компании
Подробнее об услуге тут.
- Сокращение трудоемкости бизнес-процессов и количества ошибок, допускаемых сотрудниками.
- Корректная передача дел при смене персонала
Важно при внедрении нового программного обеспечения.
⠀
Подробнее об услуге тут.
- Формирование управленческих и финансовых отчетов.
- Эффективное управление деньгами.
- Организация финансового управления компанией.
Подробнее об услуге тут.
⠀
⬆️ Здесь я привел перечень услуг, а в следующих публикациях приведу примеры, как моя деятельность помогает бизнесам становиться организованнее и эффективнее.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍2👏1
Мои ТОП 3 книги профессиональной литературы📚
Я любитель чтения и постоянного профессионального развития. Книги помогают нам перенять опыт, в них кладезь знаний и вдохновения. Сегодня делюсь с вами подборкой важных для меня книг ⬇️
1️⃣ «Открывая организации будущего», автор – Фредерик Лалу.
В книге автор описывает развитие компании от начального уровня до высокого и эффективного состояния с точки зрения автора.
Организации, достигшие этого состояния, он называет – бирюзовые организации.
Несколько лет назад в России такие модели построения компании стали набирать обороты. Например, ВкусВилл называет себя бирюзовой организацией, а также Сбербанк под управлением Германа Грефа пытался сделать бирюзовые офисы и даже говорили, что успешно.
Почему эта книга была мне интересна?
Когда я был собственником и партнёром производственной компании, у меня было желание создать такую организацию. Причём сначала я её создавал, а уже потом прочитал, что они называются бирюзовыми.
На 60-80% принципы бирюзовой организации были внедрены в моей компании, но даже такое внедрение не до конца дало свои положительные результаты.
2️⃣ «Искусство управленческой борьбы. Технологии перехвата и удержания управления», автор – Владимир Тарасов (эксперт таллинской школы менеджеров).
Это книга по менеджменту в широком смысле слова. Есть масса литературы, переведенной с европейских и английского языков, которые описывают западный стиль управления. Но уникальность России в том, что она находится на стыке и западной, и восточной философии, системы управления.
В книге автор как раз рассказывает о некоторых аспектах восточной, японской системы управления, причём делает это с отсылками к цитатам полководцев, приводит в пример простые житейские истории.
И я считаю, что те, кто сможет принять и западную культуру управления, и восточный стиль менеджмента, может построить сильную компанию в России.
Не со всеми положениями автора я согласен. В частности, Владимир Тарасов считает, что бизнес – это борьба или даже война.
Я считаю, что бизнес – это игра с ненулевым результатом. И знаете, есть интересный факт, если сложить финансовые результаты всех компаний мира, и прибыль, и убытки, то цифра будет больше нуля. Бизнес – это игра с положительным результатом и совсем необязательно воевать, бороться с партнёрами, коллегами,конкурентами, чтобы получить свою прибыль.
3️⃣ «Bevond Bidgoling»/«За гранью бюджетирования», авторы – Jeremy Hope, Robin Fraser.
Книга — манифест против классического подхода к бюджетированию, когда главная задача менеджеров – уложиться в выделенные лимиты.
Идея книги хорошая, в ней приводятся интересные примеры, но применять такой подход, особенно в России, можно только после внедрения бюджетирования. Сначала - внедрение, а уже после можно задуматься над методологией, приведенной в книге.
В комментариях поделись, какие книги из профессиональной литературы по вашему мнению действительно стоит прочитать? ⬇️
#Смирнов_читает
Я любитель чтения и постоянного профессионального развития. Книги помогают нам перенять опыт, в них кладезь знаний и вдохновения. Сегодня делюсь с вами подборкой важных для меня книг ⬇️
В книге автор описывает развитие компании от начального уровня до высокого и эффективного состояния с точки зрения автора.
Организации, достигшие этого состояния, он называет – бирюзовые организации.
Несколько лет назад в России такие модели построения компании стали набирать обороты. Например, ВкусВилл называет себя бирюзовой организацией, а также Сбербанк под управлением Германа Грефа пытался сделать бирюзовые офисы и даже говорили, что успешно.
Почему эта книга была мне интересна?
Когда я был собственником и партнёром производственной компании, у меня было желание создать такую организацию. Причём сначала я её создавал, а уже потом прочитал, что они называются бирюзовыми.
На 60-80% принципы бирюзовой организации были внедрены в моей компании, но даже такое внедрение не до конца дало свои положительные результаты.
Это книга по менеджменту в широком смысле слова. Есть масса литературы, переведенной с европейских и английского языков, которые описывают западный стиль управления. Но уникальность России в том, что она находится на стыке и западной, и восточной философии, системы управления.
В книге автор как раз рассказывает о некоторых аспектах восточной, японской системы управления, причём делает это с отсылками к цитатам полководцев, приводит в пример простые житейские истории.
И я считаю, что те, кто сможет принять и западную культуру управления, и восточный стиль менеджмента, может построить сильную компанию в России.
Не со всеми положениями автора я согласен. В частности, Владимир Тарасов считает, что бизнес – это борьба или даже война.
Я считаю, что бизнес – это игра с ненулевым результатом. И знаете, есть интересный факт, если сложить финансовые результаты всех компаний мира, и прибыль, и убытки, то цифра будет больше нуля. Бизнес – это игра с положительным результатом и совсем необязательно воевать, бороться с партнёрами, коллегами,конкурентами, чтобы получить свою прибыль.
Книга — манифест против классического подхода к бюджетированию, когда главная задача менеджеров – уложиться в выделенные лимиты.
Идея книги хорошая, в ней приводятся интересные примеры, но применять такой подход, особенно в России, можно только после внедрения бюджетирования. Сначала - внедрение, а уже после можно задуматься над методологией, приведенной в книге.
В комментариях поделись, какие книги из профессиональной литературы по вашему мнению действительно стоит прочитать? ⬇️
#Смирнов_читает
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥2❤1👏1
Почему мои услуги по управлению проектами одни из лучших на российском рынке⬇️
1️⃣ Я – не «IТ-шник».
Да, я являюсь специалистом по решениям 1С и прошел соответствующее обучение, но мое высшее образование на стыке финансов и IТ – экономический факультет МАИ. Кроме этого, у меня есть бизнес-образование – Executive MBA.
2️⃣ Я работал в должности генерального и финансового директора, был собственником производственной компании.
Я проектирую информационную систему с максимальной пользой для руководителя, создаю решение, которое использовал бы и для своей компании.
3️⃣ Я досконально разберусь в вашем бизнесе.
Классический подход внедренцев из компаний-франчайзи – сделать то, что отображается в техническом задании.
Мой подход – максимальное погружение в бизнес заказчика, учет всех его пожеланий, предложение лучшего варианта архитектуры систем с учетом денежных ограничений.
4️⃣ Использую гибридный подход к управлению проектом автоматизации/ цифровой трансформации, позволяющий сэкономить бюджет и сроки внедрения.
Гибридное управление сочетает лучшее от классического проектного подхода и методики Agile. Такой подход особенно актуален, когда компании вынуждены сокращать бюджеты на проекты внедрения.
Гибридный подход был успешно применен мной на автоматизации института МИРБИС, проект завоевал награду 1С: Проект Года. Также применял этот подход при автоматизации крупного производственного холдинга.
5️⃣ Я предлагаю своим клиентам преимущества цифровой трансформации.
⁃ Оптимизация (трансформация) бизнес-процессов перед внедрением информационной системы
⁃ Возможность расширить границы автоматизации – перевести на цифровые безбумажные отношения поставщиков и покупателей
6️⃣ Я являюсь специалистом по разработке систем качества.
Не просто внедряю информационную систему, но и «оборачиваю» ее бизнес-процессами, регламентами, отчетными документами и сертифицирую такое решение по стандартам ИСО
_________________________________
[ПРОДОЛЖЕНИЕ НА ФОТО]⬆️
Постарался максимально подробно описать свой подход к оказанию услуг, но думаю, еще буду возвращаться к этой теме и показывать на реальных примерах, как его реализую.
Если у вас возникли вопросы, пишите их в комментариях, я открыт к обсуждениям и с удовольствием отвечу на них 😊
1️⃣ Я – не «IТ-шник».
Да, я являюсь специалистом по решениям 1С и прошел соответствующее обучение, но мое высшее образование на стыке финансов и IТ – экономический факультет МАИ. Кроме этого, у меня есть бизнес-образование – Executive MBA.
2️⃣ Я работал в должности генерального и финансового директора, был собственником производственной компании.
Я проектирую информационную систему с максимальной пользой для руководителя, создаю решение, которое использовал бы и для своей компании.
3️⃣ Я досконально разберусь в вашем бизнесе.
Классический подход внедренцев из компаний-франчайзи – сделать то, что отображается в техническом задании.
Мой подход – максимальное погружение в бизнес заказчика, учет всех его пожеланий, предложение лучшего варианта архитектуры систем с учетом денежных ограничений.
4️⃣ Использую гибридный подход к управлению проектом автоматизации/ цифровой трансформации, позволяющий сэкономить бюджет и сроки внедрения.
Гибридное управление сочетает лучшее от классического проектного подхода и методики Agile. Такой подход особенно актуален, когда компании вынуждены сокращать бюджеты на проекты внедрения.
Гибридный подход был успешно применен мной на автоматизации института МИРБИС, проект завоевал награду 1С: Проект Года. Также применял этот подход при автоматизации крупного производственного холдинга.
5️⃣ Я предлагаю своим клиентам преимущества цифровой трансформации.
⁃ Оптимизация (трансформация) бизнес-процессов перед внедрением информационной системы
⁃ Возможность расширить границы автоматизации – перевести на цифровые безбумажные отношения поставщиков и покупателей
6️⃣ Я являюсь специалистом по разработке систем качества.
Не просто внедряю информационную систему, но и «оборачиваю» ее бизнес-процессами, регламентами, отчетными документами и сертифицирую такое решение по стандартам ИСО
_________________________________
[ПРОДОЛЖЕНИЕ НА ФОТО]
Постарался максимально подробно описать свой подход к оказанию услуг, но думаю, еще буду возвращаться к этой теме и показывать на реальных примерах, как его реализую.
Если у вас возникли вопросы, пишите их в комментариях, я открыт к обсуждениям и с удовольствием отвечу на них 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥3⚡1🤩1
Друзья, рад сообщить, что в октябре я открыл новый проект, связанный с переходом на новые информационные системы🥳
Репортажем с проекта буду делиться с вами, надеюсь такая летопись поможет кому-то сделать свой проект автоматизации успешным!
Рубрика #проектdigitalCFO
По этому хештегу вы сможете быстро найти все публикации о моих текущий проектах😊
Первый пост о новом проекте уже готов, читайте и делитесь своими мыслями в комментариях⬇️
Репортажем с проекта буду делиться с вами, надеюсь такая летопись поможет кому-то сделать свой проект автоматизации успешным!
Рубрика #проектdigitalCFO
По этому хештегу вы сможете быстро найти все публикации о моих текущий проектах😊
Первый пост о новом проекте уже готов, читайте и делитесь своими мыслями в комментариях⬇️
👍4🔥2
Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Аудит.
Для производителей красок в России сейчас особенно хорошее время. Известные европейские марки красок или ушли с нашего рынка, или цена на их продукцию взлетела до небес. Этим быстро воспользовались российские производители и начали наращивать объемы производства продукции. Я работаю с довольно крупной и успешной компаний, уверен, что вам будет интересно наблюдать за данным проектом😊
Итак, первый этап автоматизации — аудит (обследование) информационных систем и бизнес-процессов с целью перехода на систему 1C: ERP.
Сейчас в компаниях группы используется:
▫️1С УПП на производстве;
▫️1С Управление торговлей в торговой компании;
▫️1С Бухгалтерия в сервисных компаниях;
➕облака excel-файлов: реестров и таблиц.
В ходе этапа мы:
1️⃣Изучим имеющиеся информационные системы
2️⃣Проведем серию интервью с лидерами бизнес-процессов
3️⃣Оценим состояние нормативно-справочной информации.
В процессе первого этапа будут подготовлены:
• Альбом ключевых бизнес-процессов
• Альбом нормативно-справочной информации - ключевые справочники 1С систем
• Укрупненные функциональные требования к системе 1С: ERP
• Дорожная карта проекта: основные этапы проекта внедрения
• Бюджет проекта внедрения 1С: ERP
🗓️На этой неделе команда DIGITAL CFO изучает информационные системы, на следующей неделе – я выезжаю на завод для встречи с руководством и лидерами бизнес-процессов.
Буду держать вас в курсе процесса автоматизации.
#проектdigitalCFO
#производство_лакокрасочных_материалов
Для производителей красок в России сейчас особенно хорошее время. Известные европейские марки красок или ушли с нашего рынка, или цена на их продукцию взлетела до небес. Этим быстро воспользовались российские производители и начали наращивать объемы производства продукции. Я работаю с довольно крупной и успешной компаний, уверен, что вам будет интересно наблюдать за данным проектом😊
Итак, первый этап автоматизации — аудит (обследование) информационных систем и бизнес-процессов с целью перехода на систему 1C: ERP.
Сейчас в компаниях группы используется:
▫️1С УПП на производстве;
▫️1С Управление торговлей в торговой компании;
▫️1С Бухгалтерия в сервисных компаниях;
➕облака excel-файлов: реестров и таблиц.
В ходе этапа мы:
1️⃣Изучим имеющиеся информационные системы
2️⃣Проведем серию интервью с лидерами бизнес-процессов
3️⃣Оценим состояние нормативно-справочной информации.
В процессе первого этапа будут подготовлены:
• Альбом ключевых бизнес-процессов
• Альбом нормативно-справочной информации - ключевые справочники 1С систем
• Укрупненные функциональные требования к системе 1С: ERP
• Дорожная карта проекта: основные этапы проекта внедрения
• Бюджет проекта внедрения 1С: ERP
🗓️На этой неделе команда DIGITAL CFO изучает информационные системы, на следующей неделе – я выезжаю на завод для встречи с руководством и лидерами бизнес-процессов.
Буду держать вас в курсе процесса автоматизации.
#проектdigitalCFO
#производство_лакокрасочных_материалов
👍14🔥2❤1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как строится работа со мной⬇️
Чтобы вам было понятнее, как я и команда DIGITAL CFO оказываем услуги, подготовил пост о плане работы⬇️
1️⃣ Интервью.
Я провожу одно или серию интервью, на котором понимаю потребности заказчика.
2️⃣ Коммерческое предложение.
На основе потребностей и задач клиента создаю коммерческое предложение. Оформляю его в максимально читаемом виде, чтобы заказчик его понял, акцептовал, и мы перешли к следующему этапу.
3️⃣ Переговоры.
После изучения вами коммерческого предложения, мы переходим к переговорам по стоимости, срокам, по функционалу работ. Чаще всего заказчики доверяют мне, и если я написал, что нужно выполнить определенный объём работ, они с этим соглашаются.
4️⃣ Подписание договора и внесение предоплаты.
Чаще всего сумма предоплаты 50%. После подписания акта о том, что заказчик работы принял, он платит вторые 50%. Сумма аванса может быть больше и меньше. Если проект многоэтапный, оплата производится за каждый этап по мере продвижения проекта. Это все обсуждаем на этапе переговоров.
5️⃣ Начало работы, выезд на объект.
Если производство находится во Владимире, я поеду во Владимир, если в Хабаровске, я полечу в Хабаровск.
Многие внедренцы хвастаются, что умеют внедрять все дистанционно, не выезжая на объект. Я, честно говоря, в такое не верю. Для меня важно увидеть производственный процесс, какие документы лежат на рабочих местах, какие программы используются. Без этого невозможно погрузиться в проект.
6️⃣ Выполнение услуги.
Конечно, в ходе проекта мы совмещаем и личный выезд в компанию, и дистанционную работу: проводим онлайн совещания, формируем проектные документы и согласуем их с сотрудниками заказчика.
➡️ Также мы регулярно готовим отчетность заказчику по ходу выполнения проекта.
Нам важно, чтобы клиент знал, что происходит: какие задачи мы решаем сейчас, каких результатов добились, какие возникли сложности, какие задачи планируем на следующую неделю.
7️⃣ Завершение проекта.
Безусловно, мы прилагаем все усилия, чтобы завершить проект в срок. Но мы готовы работать так долго, пока заказчик не будет полностью удовлетворён. Моя задача принести пользу вашему бизнесу, а не отработать время за деньги. Качество всегда на первом месте.
#плансотруничества #автоматизация #1С
«Для меня одинаковых проектов не бывает, в каждый проект я вкладываю свою душу, часть себя» #цитата_digitalCFO
Чтобы вам было понятнее, как я и команда DIGITAL CFO оказываем услуги, подготовил пост о плане работы⬇️
1️⃣ Интервью.
Я провожу одно или серию интервью, на котором понимаю потребности заказчика.
2️⃣ Коммерческое предложение.
На основе потребностей и задач клиента создаю коммерческое предложение. Оформляю его в максимально читаемом виде, чтобы заказчик его понял, акцептовал, и мы перешли к следующему этапу.
3️⃣ Переговоры.
После изучения вами коммерческого предложения, мы переходим к переговорам по стоимости, срокам, по функционалу работ. Чаще всего заказчики доверяют мне, и если я написал, что нужно выполнить определенный объём работ, они с этим соглашаются.
4️⃣ Подписание договора и внесение предоплаты.
Чаще всего сумма предоплаты 50%. После подписания акта о том, что заказчик работы принял, он платит вторые 50%. Сумма аванса может быть больше и меньше. Если проект многоэтапный, оплата производится за каждый этап по мере продвижения проекта. Это все обсуждаем на этапе переговоров.
5️⃣ Начало работы, выезд на объект.
Если производство находится во Владимире, я поеду во Владимир, если в Хабаровске, я полечу в Хабаровск.
Многие внедренцы хвастаются, что умеют внедрять все дистанционно, не выезжая на объект. Я, честно говоря, в такое не верю. Для меня важно увидеть производственный процесс, какие документы лежат на рабочих местах, какие программы используются. Без этого невозможно погрузиться в проект.
6️⃣ Выполнение услуги.
Конечно, в ходе проекта мы совмещаем и личный выезд в компанию, и дистанционную работу: проводим онлайн совещания, формируем проектные документы и согласуем их с сотрудниками заказчика.
➡️ Также мы регулярно готовим отчетность заказчику по ходу выполнения проекта.
Нам важно, чтобы клиент знал, что происходит: какие задачи мы решаем сейчас, каких результатов добились, какие возникли сложности, какие задачи планируем на следующую неделю.
7️⃣ Завершение проекта.
Безусловно, мы прилагаем все усилия, чтобы завершить проект в срок. Но мы готовы работать так долго, пока заказчик не будет полностью удовлетворён. Моя задача принести пользу вашему бизнесу, а не отработать время за деньги. Качество всегда на первом месте.
«
Я так выполняю проект, чтобы мои услуги были приняты заказчиком с аплодисментами»
👏 #цитата_digitalCFO
#плансотруничества #автоматизация #1С
👍9🔥4❤1👏1
Добрый день, друзья!
Вчера я посетил ежегодную конференцию 1С ERP в Экспоцентре.
Каждый раз посетителей все больше и больше, в этот раз было около 5000 человек🥳
Был рад пообщаться с коллегами из компаний-внедренцев. А самое значимое – общение с разработчиками 1С по решению 1С ERP.
Я высказал ряд замечаний и предложений по улучшению 1С ERP⬇️
1️⃣ В 1С ERP не хватает аналитики в документах движения денежных средств: в заявках на расход и в платежных поручениях.
В УПП было измерение проекта, пронизывающее и денежные документы, и документы поступления.
❌ В ERP такое измерение удалили из заявок и платежек.
С помощью этого измерения было удобно выстраивать план-фактные отчёты по бюджету движения денежных средств.
🗣️Коллеги выслушали мои аргументы, зачем я хочу в денежных документах иметь дополнительное измерение и пообещали добавить в табличную часть заявки и платёжки измерение.
🥳Об этом удалось поговорить с главным архитектором 1С ERP Алексеем Моничевым, и он дал поручение подчинённым реализовать указанное выше изменение.
2️⃣ Отсутствие в 1С ERP документа - план движения денежных средств, а такой документ в УПП был.
Он позволял быстро внедрить бюджетирование по ДДС, если у компании относительно простая бюджетная схема. А таких компаний, думаю, большинство в России.
✔️Причем в УПП такое бюджетирование через документ План ДДС мог настроить и вести простой экономист или бухгалтер.
😕В ERP же придется даже для простых бюджетов ДДС использовать отдельный модуль бюджетирования. Для его внедрения квалификации простого пользователя недостаточно, необходимо обращаться к аналитику или пройти обучение.
Не знаю, дошли ли мои аргументы по возвращению Плана ДДС в ERP до руководителей разработки 1С, но буду надеяться, что 1С пойдет на встречу пользователям и добавит План ДДС в 1С ERP.
3️⃣ Отсутствие возможности увидеть корректную себестоимость продукции до закрытия месяца в ERP.
🥳Мне ответили, что это они исправят уже в ближайших релизах: в вариантах настройки себестоимости наряду с расчетом по ФИФО и средней, добавится средняя скользящая, как было в УПП.
______________________________________
Что тут скажешь, если использовать сарказм, то можно заметить, что ERP постепенно улучшается и ... приближается к УПП ))
В общем, посетил мероприятие с пользой не только для себя, но и для всех пользователей 1C ERP!
Интересную информацию со слайдов выступлений от 1С приложил вам (фото 3,4,5).
#посетил #конференция
Вчера я посетил ежегодную конференцию 1С ERP в Экспоцентре.
Каждый раз посетителей все больше и больше, в этот раз было около 5000 человек🥳
Был рад пообщаться с коллегами из компаний-внедренцев. А самое значимое – общение с разработчиками 1С по решению 1С ERP.
Я высказал ряд замечаний и предложений по улучшению 1С ERP⬇️
1️⃣ В 1С ERP не хватает аналитики в документах движения денежных средств: в заявках на расход и в платежных поручениях.
В УПП было измерение проекта, пронизывающее и денежные документы, и документы поступления.
❌ В ERP такое измерение удалили из заявок и платежек.
С помощью этого измерения было удобно выстраивать план-фактные отчёты по бюджету движения денежных средств.
🗣️Коллеги выслушали мои аргументы, зачем я хочу в денежных документах иметь дополнительное измерение и пообещали добавить в табличную часть заявки и платёжки измерение.
🥳Об этом удалось поговорить с главным архитектором 1С ERP Алексеем Моничевым, и он дал поручение подчинённым реализовать указанное выше изменение.
2️⃣ Отсутствие в 1С ERP документа - план движения денежных средств, а такой документ в УПП был.
Он позволял быстро внедрить бюджетирование по ДДС, если у компании относительно простая бюджетная схема. А таких компаний, думаю, большинство в России.
✔️Причем в УПП такое бюджетирование через документ План ДДС мог настроить и вести простой экономист или бухгалтер.
😕В ERP же придется даже для простых бюджетов ДДС использовать отдельный модуль бюджетирования. Для его внедрения квалификации простого пользователя недостаточно, необходимо обращаться к аналитику или пройти обучение.
Не знаю, дошли ли мои аргументы по возвращению Плана ДДС в ERP до руководителей разработки 1С, но буду надеяться, что 1С пойдет на встречу пользователям и добавит План ДДС в 1С ERP.
3️⃣ Отсутствие возможности увидеть корректную себестоимость продукции до закрытия месяца в ERP.
🥳Мне ответили, что это они исправят уже в ближайших релизах: в вариантах настройки себестоимости наряду с расчетом по ФИФО и средней, добавится средняя скользящая, как было в УПП.
______________________________________
Что тут скажешь, если использовать сарказм, то можно заметить, что ERP постепенно улучшается и ... приближается к УПП ))
В общем, посетил мероприятие с пользой не только для себя, но и для всех пользователей 1C ERP!
Интересную информацию со слайдов выступлений от 1С приложил вам (фото 3,4,5).
#посетил #конференция
👍16🔥3