DIGITAL CFO
817 subscribers
326 photos
12 videos
20 files
58 links
🙋🏼‍♂️Сергей Смирнов - руководитель проекта DIGITAL CFO

🥇Лауреат премии "Финансовый директор года"
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"

Канал для собственников бизнеса, генеральных, операционных и финансовых директоров.

DigitalCFO.ru
Download Telegram
А посмотрите на их описание в самом верху - они не указывают какие документы формируются после процесса, просто пишут: "Подготовка комплекта документов".
В чем ценность этой информации, если не указано какие именно документы должны быть подготовлены на данном этапе.
Ведь описание процессов нужно в том числе для ввода в строй нового сотрудника, чтобы пришел, прочитал описание процесса и смог работать на этом участке.
Понятно, что приведенное описание не поможет в этом.
На сайте компании много информации и примеров процессов - как говорят, "пели хорошо, громко", но рекомендовать описания процессов с этого сайта как образец, увы, не могу.

В ответ на вашу реплику что они сначала описывают процессы, потом подбирают софт.
У меня не хватает фантазии как можно подобрать софт под приведенное выше с сайта компании описание процессов.
Если указано Подготовка комплекта документов и не указано каких, то любой софт подойдёт.
Знаете почему у них такой подход? Потому что одни люди имеют опыт в описании процессов, но не понимают в ИТ системах, а другие наоборот, знают системы но не могут описать процессы. Думаю, только поэтому они предлагают такую методику.

Если вы сможете описать процессы и ещё в системах разберётесь, поверьте, с руками такого специалиста будут отрывать. Потому что срок разработки ИТ решения резко сможет сократиться.
У меня именно такой опыт
👍7
Кратко опишу наш опыт поиска специалистов по описанию процессов.
Нам порекомендовали довольно известного специалиста с большим количеством соответствующего обучающего видео на YOUTUBE. Специалист работал с системой CAMUNDA, чем-то похожей на VISIO. Мы договорились со специалистом, что он опишет один процесс МИРБИС.
Описание мы готовы были принять в том стандарте, который ему покажется наиболее целесообразным. Если описание одного процесса нам понравится, мы были готовы предложить ему на подряд и на остальные процессы.
Вот какое описание мы получили:
В чём преимущество этого описания?
В том, что оно сделано по дорожкам – исполнителям: деканат, второй операционный зал, бухгалтерия. У каждого подразделения свои задачи в рамках процесса, и видно, как задачи передаются от одного исполнителя другому.
Но в чём минус описания?
Процесс не заканчивается результатом – документом. Непонятно, например, какой документ рождается в результате процесса «Рассчитать фактически отработанный объём работ». Кроме того, в этой системе невозможно раскрыть процесс на подпроцессы, получить какое-то описание. Можно прикреплять ссылки, но это не совсем удобно.
Откровенно говоря, я был разочарован таким описанием процесса, потому что не понимал, как использовать описание для дальнейшей автоматизации. Поэтому сотрудничество со специалистом развивать не стали и продолжили описание процессов собственными силами.

Кстати, почему важно, чтобы в описании процесса активно участвовали менеджеры? Потому что менеджер одновременно с описанием процесса может делать его реинжиниринг, если лидер будет задавать правильные наводящие вопросы.
Например, мы делаем описание процесса и видим, как формируется личное дело студента. Как лидер, отвечающий за цифровую трансформацию, я спрашиваю: а почему бумажном виде, почему не можем в электронном? Оказывается, у Министерства образования есть свои требования к составу личных дел. Тогда мы формируем запрос юристам доказать правомочность ведения личных дел студентов в электронном виде.
И так шаг за шагом, проходя через такие вопросы и решения при формализации бизнес-процессов, вы можете существенно их изменить – трансформировать. А это уже первый шаг к цифровой трансформации.
Сначала вы меняете процесс, в том числе ради того, чтобы он максимально легко подходил под автоматизацию, а потом уже подключаете информационную систему. Если вы будете пытаться подстроить информационную систему под имеющиеся процессы, то вы можете получить так называемую диаграмму спагетти, когда все процессы хаотично навалены, как макаронины в кастрюле. Оцифровать такой хаос практически невозможно. Вот почему перед автоматизацией все процессы должны быть выстроены, аккуратно прописаны, слева направо, в один ряд.
👍8
Продолжаю и завершаю описание проекта в Школе Бизнеса МИРБИС
В чем был существенный прорыв и цифровая трансформация деятельности Школы Бизнеса
Приведу только четыре примера:
Первый пример.
Большой поток слушателей требовал оформления большого количества договоров, соглашений и приказов на обучение. В договорах были особенности практически по каждому слушателю. Кому-то нужно применить скидку за детей. В дополнительном соглашении кто-то переводится из одной группы в другую, или меняет фамилию в связи с выходом замуж. Теперь интеллектуальная система, заложенная в 1С, сама формирует все печатные формы договоров, соглашений и приказов исходя из целевых указаний сотрудника приемной комиссии.
Второй пример.
Теперь оформление, согласование и подписание документов, происходит целиком в цифровой среде. Никаких больше подписей ручкой и штампов печатей. Все сотрудники имеют цифровые подписи, которые проставляют в 1С после электронного согласования документов.
Третий пример.
Существенная аналитика для финансовой службы. Бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, внедренные в 1С Комплексная автоматизация с настроенными план-фактными отчетами.
Плюс уникальное многосценарное планирование доходов и расходов в разрезе учебных групп, аудиторий и прогнозирование результатов приемной кампании:
1🔥1
цифры изменены для сохранения конфиденциальности
Четвертый пример.
Так как использовалось несколько систем 1С с большим объемом потоков данных между ними, были настроены процессы сверки данных в различных системах, например, в 1С Комплексная автоматизация и 1С Университет. Автоматизированный процесс сверял однородную информацию в системах и формировал протокол результатов сверки: есть отклонения или нет, если есть – сколько отклонений, в каких объектах и каких именно данных.

Цифровая трансформация привела к качественному сокращению трудоемкости бизнес-процессов Школы бизнеса. Что позволило освободить сотрудников от рутинных операций. В результате чего удалось сократить штат и расходы на персонал, а наиболее продвинутым сотрудникам предложить более высокоинтеллектуальные задачи.
🔥2
Экономический эффект от внедрения системы (в млн.рублей)\
В расходы включены вознаграждения сотрудников Школы Бизнеса, участвующих в проекте и выплаты подрядчику – компании Большие числа.
Эффект рассчитан как часть вознаграждения уволенного персонала в результате сокращения трудоемкости бизнес-процессов. Реальный эффект выше, так как увеличена собираемость оплат от слушателей и сокращены косвенные расходы.
По состоянию на 2024 год расходы на цифровизацию составили 19 млн., реальный экономический эффект от внедрения составил 39 млн.
20 млн. – только денежный результат цифровизации, кроме прямого денежного эффекта повышение прозрачности, появление большого количества информации для принятия решения. И цифровизация – один из существенных факторов, которые позволили Школе Бизнеса успешно пережить и коронакризис, и события февраля 2022 года.
🔥8👏2👍1
Назрела переупаковка моего телеграмм-канала🔥

Всем добрый день! В данный момент решил заняться своим каналом:

⁃ Сделаю его более современным
⁃ Работаю над подачей контента, чтобы вам было удобно читать и воспринимать информацию, которой делюсь
⁃ Создаю навигацию канала, по которой будет просто найти нужный вам пост

В связи с этим написал пост-знакомство, где рассказал о себе и своей профессии.
✍️Буду рад, если вы напишите в комментариях пару слов о себе, и мы познакомимся ближе!
👍2
Приветствую всех в моем канале DigitalCFO🧑‍💻

Меня зовут Сергей Смирнов, и уже более 20 лет я занимаюсь автоматизацией и финансовым управлением бизнесов.

🥇Лауреат премии "Финансовый директор года»
🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года"
🥇Executive MBA


В 1994 году закончил Московский авиационный институт по специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

🙋🏼‍♂️Я понимаю, как язык собственника бизнеса, финансового директора, так и IT-язык специалистов 1С. В этом мое огромное конкурентное преимущество.

🌎Работал в зарубежной компании, ездил в командировки в Бостон и Нью-Йорк. Опыт работы в американской компании очень помог мне в карьере. Я узнал, как формируются бизнес-процессы вне России и перенял их опыт для наших предпринимателей.

👨‍💼Параллельно с проектной
работой, более 15 лет был
собственником производственной
компании в Санкт-Петербурге, поэтому прекрасно понимаю, как мыслят руководители и владельцы компаний.

💭Как вы понимаете, за столько лет работы у меня накопилось очень много кейсов и поместить их в один пост не получится, в ближайшее время я создам серию постов, в которых расскажу подробнее о своих проектах.

Несколько лет назад я создал компанию DigitalCFО,
а чуть
позже и этот телеграм-канал.

Здесь вы найдете практические рекомендации и экспертные мнения по финансовому управлению и автоматизации бизнес-процессов.

💡 Если вы находитесь в проекте автоматизации, готовитесь к нему, или просто хотите быть в курсе последних изменений в отрасли — этот ресурс для вас!

Подробнее о моих услугах в этом посте.

Подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии, задавайте вопросы, вступайте в обсуждения🗣️

В комментариях напишите о себе: чем занимаетесь, где живете, чем увлекаетесь, к каким целям в бизнесе идете✍️
👍10
Чем я могу быть полезен вашему бизнесу?

Я и моя команда DIGITAL CFO предоставляем услуги, которые делают ваш бизнес эффективнее:

1️⃣Автоматизация компаний на решениях 1С.

- Внедрение «под ключ» или управление проектами автоматизации.
- Цифровая трансформация бизнес-процессов.
- Полный цикл проектов внедрения: Agile или классический проектный подход.
 
2️⃣Оптимизация бизнес-процессов и управление эффективностью.

- Анализ и оптимизация бизнес-процессов.
- Постановка процессного управления.
- Подготовка описания процессов для системы менеджмента качества.

Подробнее об услуге тут.
 
3️⃣Разработка бизнес-планов и финансовых моделей компаний и холдингов.

- Подготовка стратегических бизнес-планов для определения целей развития компании.
- Разработка дорожной карты достижения поставленных целей.
- Формирование финансовых моделей перед проектным инвестированием.

Подробнее об услуге тут.
 
4️⃣Постановка бюджетирования.

Услуга позволяет:
- Предотвращать хронические кассовые разрывы.
- Сформировать финансовые цели компании в целом и подразделений в частности.
- Развить в компании делегирование финансовых полномочий и ответственности.

Подробнее об услуге тут.
 
5️⃣Оценка стоимости компании.

- Определение справедливой стоимости бизнеса при покупке/продаже компании.
- Расчет стоимости для собственников компаний и холдингов.
- Оценка изменений стоимости компании

Подробнее об услуге тут.
 
6️⃣Разработка регламентов, положений, инструкций.

- Сокращение трудоемкости бизнес-процессов и количества ошибок, допускаемых сотрудниками.
- Корректная передача дел при смене персонала

Важно при внедрении нового программного обеспечения.

Подробнее об услуге тут.
 
7️⃣Финансовый директор на аутсорсинг.

- Формирование управленческих и финансовых отчетов.
- Эффективное управление деньгами.
- Организация финансового управления компанией.

Подробнее об услуге тут.

⬆️ Здесь я привел перечень услуг, а в следующих публикациях приведу примеры, как моя деятельность помогает бизнесам становиться организованнее и эффективнее.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍2👏1
Мои ТОП 3 книги профессиональной литературы📚

Я любитель чтения и постоянного профессионального развития. Книги помогают нам перенять опыт, в них кладезь знаний и вдохновения. Сегодня делюсь с вами подборкой важных для меня книг ⬇️

1️⃣ «Открывая организации будущего», автор – Фредерик Лалу.

В книге автор описывает развитие компании от начального уровня до высокого и эффективного состояния с точки зрения автора.

Организации, достигшие этого состояния, он называет – бирюзовые организации.

Несколько лет назад в России такие модели построения компании стали набирать обороты. Например, ВкусВилл называет себя бирюзовой организацией, а также Сбербанк под управлением Германа Грефа пытался сделать бирюзовые офисы и даже говорили, что успешно.

Почему эта книга была мне интересна?

Когда я был собственником и партнёром производственной компании, у меня было желание создать такую организацию. Причём сначала я её создавал, а уже потом прочитал, что они называются бирюзовыми.

На 60-80% принципы бирюзовой организации были внедрены в моей компании, но даже такое внедрение не до конца дало свои положительные результаты.

2️⃣«Искусство управленческой борьбы. Технологии перехвата и удержания управления», автор – Владимир Тарасов (эксперт таллинской школы менеджеров).

Это книга по менеджменту в широком смысле слова. Есть масса литературы, переведенной с европейских и английского языков, которые описывают западный стиль управления. Но уникальность России в том, что она находится на стыке и западной, и восточной философии, системы управления.

В книге автор как раз рассказывает о некоторых аспектах восточной, японской системы управления, причём делает это с отсылками к цитатам полководцев, приводит в пример простые житейские истории.

И я считаю, что те, кто сможет принять и западную культуру управления, и восточный стиль менеджмента, может построить сильную компанию в России.

Не со всеми положениями автора я согласен. В частности, Владимир Тарасов считает, что бизнес – это борьба или даже война.

Я считаю, что бизнес – это игра с ненулевым результатом. И знаете, есть интересный факт, если сложить финансовые результаты всех компаний мира, и прибыль, и убытки, то цифра будет больше нуля. Бизнес – это игра с положительным результатом и совсем необязательно воевать, бороться с партнёрами, коллегами,конкурентами, чтобы получить свою прибыль.


3️⃣ «Bevond Bidgoling»/«За гранью бюджетирования», авторы – Jeremy Hope, Robin Fraser.

Книга — манифест против классического подхода к бюджетированию, когда главная задача менеджеров – уложиться в выделенные лимиты.

Идея книги хорошая, в ней приводятся интересные примеры, но применять такой подход, особенно в России, можно только после внедрения бюджетирования. Сначала - внедрение, а уже после можно задуматься над методологией, приведенной в книге.

В комментариях поделись, какие книги из профессиональной литературы по вашему мнению действительно стоит прочитать? ⬇️

#Смирнов_читает
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥21👏1
Почему мои услуги по управлению проектами одни из лучших на российском рынке⬇️
 
1️⃣ Я – не «IТ-шник».
Да, я являюсь специалистом по решениям 1С и прошел соответствующее обучение, но мое высшее образование на стыке финансов и IТ – экономический факультет МАИ. Кроме этого, у меня есть бизнес-образование – Executive MBA.

2️⃣ Я работал в должности генерального и финансового директора, был собственником производственной компании.
Я проектирую информационную систему с максимальной пользой для руководителя, создаю решение, которое использовал бы и для своей компании.

3️⃣ Я досконально разберусь в вашем бизнесе.
Классический подход внедренцев из компаний-франчайзи – сделать то, что отображается в техническом задании.
Мой подход – максимальное погружение в бизнес заказчика, учет всех его пожеланий, предложение лучшего варианта архитектуры систем с учетом денежных ограничений.

4️⃣ Использую гибридный подход к управлению проектом автоматизации/ цифровой трансформации, позволяющий сэкономить бюджет и сроки внедрения.

Гибридное управление сочетает лучшее от классического проектного подхода и методики Agile. Такой подход особенно актуален, когда компании вынуждены сокращать бюджеты на проекты внедрения.

Гибридный подход был успешно применен мной на автоматизации института МИРБИС, проект завоевал награду 1С: Проект Года. Также применял этот подход при автоматизации крупного производственного холдинга.

5️⃣ Я предлагаю своим клиентам преимущества цифровой трансформации.

⁃ Оптимизация (трансформация) бизнес-процессов перед внедрением информационной системы
⁃ Возможность расширить границы автоматизации – перевести на цифровые безбумажные отношения поставщиков и покупателей

6️⃣ Я являюсь специалистом по разработке систем качества.

Не просто внедряю информационную систему, но и «оборачиваю» ее бизнес-процессами, регламентами, отчетными документами и сертифицирую такое решение по стандартам ИСО
_________________________________
[ПРОДОЛЖЕНИЕ НА ФОТО]⬆️

Постарался максимально подробно описать свой подход к оказанию услуг, но думаю, еще буду возвращаться к этой теме и показывать на реальных примерах, как его реализую.

Если у вас возникли вопросы, пишите их в комментариях, я открыт к обсуждениям и с удовольствием отвечу на них 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥31🤩1
Друзья, рад сообщить, что в октябре я открыл новый проект, связанный с переходом на новые информационные системы🥳

Репортажем с проекта буду делиться с вами, надеюсь такая летопись поможет кому-то сделать свой проект автоматизации успешным!

Рубрика #проектdigitalCFO
По этому хештегу вы сможете быстро найти все публикации о моих текущий проектах😊

Первый пост о новом проекте уже готов, читайте и делитесь своими мыслями в комментариях⬇️
👍4🔥2
Первый этап проекта по автоматизации группы компаний по производству лакокрасочных материалов. Аудит.

Для производителей красок в России сейчас особенно хорошее время. Известные европейские марки красок или ушли с нашего рынка, или цена на их продукцию взлетела до небес. Этим быстро воспользовались российские производители и начали наращивать объемы производства продукции. Я работаю с довольно крупной и успешной компаний, уверен, что вам будет интересно наблюдать за данным проектом😊

Итак, первый этап автоматизации — аудит (обследование) информационных систем и бизнес-процессов с целью перехода на систему 1C: ERP.

Сейчас в компаниях группы используется:
▫️1С УПП на производстве;
▫️1С Управление торговлей в торговой компании;
▫️1С Бухгалтерия в сервисных компаниях;

облака excel-файлов: реестров и таблиц.

В ходе этапа мы:
1️⃣Изучим имеющиеся информационные системы
2️⃣Проведем серию интервью с лидерами бизнес-процессов
3️⃣Оценим состояние нормативно-справочной информации.

В процессе первого этапа будут подготовлены:
• Альбом ключевых бизнес-процессов
• Альбом нормативно-справочной информации - ключевые справочники 1С систем
• Укрупненные функциональные требования к системе 1С: ERP
• Дорожная карта проекта: основные этапы проекта внедрения
• Бюджет проекта внедрения 1С: ERP

🗓️На этой неделе команда DIGITAL CFO изучает информационные системы, на следующей неделе – я выезжаю на завод для встречи с руководством и лидерами бизнес-процессов.

Буду держать вас в курсе процесса автоматизации.

#проектdigitalCFO
#производство_лакокрасочных_материалов

 
👍14🔥21👏1