Завтра покажу документы, которые мы оформляли при выполнении проекта по методике Agile

Друзья, продолжаю рассказ про проект в Школе Бизнеса МИРБИС

Какие ключевые факторы успеха проекта - цифровая трансформация Института за разумные деньги:

1) Agile принципы вместо классического проектного подхода: рабочие группы, еженедельные общие совещания с протоколом, ежедневные задачи через WhatsApp
2) Параллельная автоматизация нескольких направлений: 1С КА бухгалтерский учет / 1С КА бюджетирование и казначейство / 1С Университет
3) Выделение ключевого сотрудника Института на каждое направление с не менее чем 50% участием в автоматизации:
1С КА бухгалтерский учет - главный бухгалтер
1С КА бюджетирование и казначейство - бюджетный контролер
1С Университет - зам.руководителя приемной комиссии
4) Формализация и оптимизация бизнес-процессов

Agile, параллельная автоматизация, 50% участие ключевых сотрудников обеспечили небольшую стоимость проекта и его успешное завершение.

А оптимизация бизнес-процессов позволила говорить не просто об автоматизации Школы Бизнеса, а о цифровой трансформации.
Многие процессы были изменены - трансформированы, причем не столько ради соответствия типовому функционалу информационных систем,
а ради сокращения трудоемкости в разы, ради повышения аналитичности данных, ради внедрения процедур регулярного менеджмента.
Наша цель была не внедрить набор программных продуктов, а улучшить бизнес-процессы Института. И в этом отличие от простой автоматизации, у которой цель - внедрить софт любой ценой.

Немного поговорю об Agile и Классическом проектном подходе.
Я для себя такую аналогию провожу.
Agile - это доставка грузов автомобильным транспортом, Классический подход - доставка груза железнодорожным транспортом.

Если вы точно знаете куда и когда должны приехать, не ожидаете сюрпризом в пути, имеете деньги чтобы оплатить весь путь и у вас большой объем стандартного груза, то ваш выбор - ЖД транспорт (КЛАССИЧЕСКИЙ подход)

Если вы не уверены на 100% в конечной точке вашего пути, подозреваете что будете заезжать в разные города вдоль дороги, везете не стандартный груз, не уверены что хватит денег на доставку груза до конечной точки, тогда это задача для АВТО транспорта (AGILE подход).

Переложите указанные характеристики на проект автоматизации, и вы получите ответ какой проектный подход вам выбрать.
Нельзя сказать что какой-то подход плох или хорош. Каждый будет лучшим для своего конкретного случая.

Я выбрал методику AGILE для МИРБИС потому что:
во-первых, это был мой первый опыт внедрения ПО 1С Университет и первый опыт автоматизации образовательной организации и я не знал полного функционала системы и поэтому не мог установить финальную точку моего проекта,
во-вторых, нужно было внедрить систему с минимальным бюджетом, приходящие 1С-франчайзи, которых я пытался нанять на выполнение задачи автоматизации, называли бюджеты, которые Институт не готов был потратить, с учетом выброшенных ранее денег на SAP,
в-третьих, одновременно с автоматизацией нужно было решить большое количество организационных и оптимизационных задач, поэтому проект нельзя было назвать чисто "ИТ-шным".

В продолжении сравнения подходов такую картину хочу привести:

Водопадный классический подход говорит нам так: определите полный объем проекта, сформулируйте функциональные требования к системе и я скажу вам сколько времени проект займет и сколько будет стоить.

Agile подход говорит так: скажите сколько у вас есть денег на проект и в какой срок вы должны уложиться, и я подскажу что самое важное из проекта вы сможете сделать за эти деньги и этот срок.

Знаете, мое мышление в области автоматизации бизнес-процессов готово рассматривать оба взгляда на один проект одновременно.
Сейчас я веду небольшой проект по аудиту ИТ-инфраструктуры (используемых софтов, включая 1С) и аудиту управленческого учета в небольшой группе компаний.
По результатам аудита я настоятельно рекомендовал добавить в ИТ-контур систему казначейства и бюджетирования, сейчас казначейство в Битрикс, платежный календарь строится в экселе.
Рассмотрели несколько систем, остановились на БитФинанс, как самом массовом ПО в этой области.
Тот объем функционала, который хочется покрыть, если делать проект на стороне не будет стоить меньше 2-2,5 млн.рублей.
У заказчика в бюджете есть всего 1 млн. и если говорить о классическом проектном подходе, до здесь ответ один - нет, такой проект выполнить не возможно.
Но если включить голову и подумать что лучшее мы можем сделать за 1 млн. рублей, то вполне может найтись решение, устраивающее заказчика.
Но к сожалению, 90% внедренцев, особенно 1С-франчайзи идут классическим подходом и говорят нет или предлагают какие-то работы а не конечные результаты.

Приведу еще две картинки от СБЕРа по поводу двух подходов:

Сегодня углубился в сравнение двух проектных подходов, завтра, обещаю, продолжу про Agile.

Подробнее об AGILE подходе я записал недавно видео - адрес: https://youtu.be/-YmfUUaz2Ds?si=-tIQ7YrxZ2WaztLr

Продолжаю про Agile, как я его понимаю применительно к внедрению ERP систем.

Считается что есть четыре главных постулата философии Agile: