№ 6
Если план точно изменится, зачем тогда планировать?
Хороший вопрос. Как в известной цитате из „Уроков военного дела“: "Ни один план не выдержит первого столкновения с врагом" (цитата, приписываемая многим историческим военным деятелям). Это было доказано многими военными планами в истории, но военные не перестают строить планы. Составляя планы, вы начинаете думать об альтернативах и разных путях. Если ваш план провалится, у вас есть альтернатива.
Если план точно изменится, зачем тогда планировать?
Хороший вопрос. Как в известной цитате из „Уроков военного дела“: "Ни один план не выдержит первого столкновения с врагом" (цитата, приписываемая многим историческим военным деятелям). Это было доказано многими военными планами в истории, но военные не перестают строить планы. Составляя планы, вы начинаете думать об альтернативах и разных путях. Если ваш план провалится, у вас есть альтернатива.
👍2
Отвечу и я на вопрос зачем планировать если точно уверен, что план не сбудется с большой вероятностью.
План – это путь, маршрут на карте. Вы же не отправляетесь в путешествие, не имея хоть какого-то плана? Вряд ли вы путешествуете на автомобиле без карты и плана, просто доезжая до ближайшего перекрестка и наугад поворачивая руль своего автомобиля.
Более того, иногда путь (план) важнее цели.
Это может вызвать философскую дискуссию между нами. Но приведу цитату Владимира Тарасова из его книги для героев:
Человек, увидевший путь, не хозяин своей судьбы.
Теперь путь выбирает его.
Теперь путь диктует ему, что делать и чего не делать. Путь управляет им.
Путь — великий менеджер.
Мне особенно близка последняя фраза, интерпретируя ее могу сказать так: когда человек сформировал план, то теперь план помогает человеку в его исполнении.
И здесь надо разделять ваш подход к планированию и структурированию своей жизни и подход к управлению проектом внедрения системы. Вы можете быть каким угодно оболтусом в управлении собственной жизнью, можете не планировать свою жизнь и не ставить себе целей, но как руководитель проекта вы обязаны проект запланировать и отслеживать постоянно движение по плану и отклонение от него.
Когда вы планируете, вы управляете проектом. Если вы не планируете, то проект управляет вами. Вы вольны выбрать нужный вам подход: быть активным в технологии управления проектом или быть зависимым от постоянных флуктуаций проекта.
План – это путь, маршрут на карте. Вы же не отправляетесь в путешествие, не имея хоть какого-то плана? Вряд ли вы путешествуете на автомобиле без карты и плана, просто доезжая до ближайшего перекрестка и наугад поворачивая руль своего автомобиля.
Более того, иногда путь (план) важнее цели.
Это может вызвать философскую дискуссию между нами. Но приведу цитату Владимира Тарасова из его книги для героев:
Человек, увидевший путь, не хозяин своей судьбы.
Теперь путь выбирает его.
Теперь путь диктует ему, что делать и чего не делать. Путь управляет им.
Путь — великий менеджер.
Мне особенно близка последняя фраза, интерпретируя ее могу сказать так: когда человек сформировал план, то теперь план помогает человеку в его исполнении.
И здесь надо разделять ваш подход к планированию и структурированию своей жизни и подход к управлению проектом внедрения системы. Вы можете быть каким угодно оболтусом в управлении собственной жизнью, можете не планировать свою жизнь и не ставить себе целей, но как руководитель проекта вы обязаны проект запланировать и отслеживать постоянно движение по плану и отклонение от него.
Когда вы планируете, вы управляете проектом. Если вы не планируете, то проект управляет вами. Вы вольны выбрать нужный вам подход: быть активным в технологии управления проектом или быть зависимым от постоянных флуктуаций проекта.
👍9
Приведу еще пример одного плана - на внедрении 1С Комплексная автоматизация, 1С Документооборот, 1С университет в Школе Бизнеса МИРБИС (суммы и фамилии изменены ради конфиденциальности)
Обратите внимание, также на поля "готовность функционала" и "готовность данных" - это оценка сколько уже сделано в части функционала системы и процент внесения данных в систему
Обычно в середине проекта формируя план дальнейших работ такими данными пренебрегают
Рекомендую, книга легко читается, для меня ее (и других книг и выступлений Тарасова) ценность в добавлении к прозападному подходу менеджмента, который в России усиленно пытались внедрить после перестройки, еще и восточного стиля.
Россия уникальная страна - на стыке западной и восточной культур. В том числе культур менеджмента. И кто овладел и западной и восточной стилями управления, получает огромное преимущество на рынке не только России, но и мира.
Россия уникальная страна - на стыке западной и восточной культур. В том числе культур менеджмента. И кто овладел и западной и восточной стилями управления, получает огромное преимущество на рынке не только России, но и мира.
👍3
№7
Coca Cola — это не Pepsi
Одна из трудных вещей для людей — это определить сходства и различия. Напиток Cola в основном состоит из воды, сахара (или заменителя), цвета, ароматизатора, CO2. Если вы сейчас презентуете в Pepsi проект внедрения программного обеспечения, в котором вы используете слайды, сделанные для проекта в Coca Cola, аудитория в 90% случаев будет жаловаться, что «Мы не Coca Cola и у нас все по-другому».
Люди не могут абстрагироваться от того, что приготовление напитка Кола почти для всех рецептов Колы одинаково... Просто другой бренд.
Но если вы хотите получить одобрение команды Pepsi, особенно если в ней задействованы ключевые пользователи, вам придется сделать вид что вы изучили процессы именно Pepsi и предлагаете уникальное / лучшее решение исключительно для них.
Coca Cola — это не Pepsi
Одна из трудных вещей для людей — это определить сходства и различия. Напиток Cola в основном состоит из воды, сахара (или заменителя), цвета, ароматизатора, CO2. Если вы сейчас презентуете в Pepsi проект внедрения программного обеспечения, в котором вы используете слайды, сделанные для проекта в Coca Cola, аудитория в 90% случаев будет жаловаться, что «Мы не Coca Cola и у нас все по-другому».
Люди не могут абстрагироваться от того, что приготовление напитка Кола почти для всех рецептов Колы одинаково... Просто другой бренд.
Но если вы хотите получить одобрение команды Pepsi, особенно если в ней задействованы ключевые пользователи, вам придется сделать вид что вы изучили процессы именно Pepsi и предлагаете уникальное / лучшее решение исключительно для них.
И возвращаясь к уникальности компании. В чем Пепси уникальна по сравнению с Колой?
Рецепты практически идентичны. Технологии производства тоже. Закупки, продажи – все одинаково.
Только в маркетинге можно найти отличия. Так не надо для Пепси выдумать уникальность в процессах закупки-производства-продажи. Возьмите максимально типовой процесс ERP системы и используйте его у себя. Тут нет вашего конкурентного преимущества.
А вот в процессах маркетинга, там, где ваше конкурентное преимущество (или, как минимум, отличие) разрешите себе быть уникальным.
Рецепты практически идентичны. Технологии производства тоже. Закупки, продажи – все одинаково.
Только в маркетинге можно найти отличия. Так не надо для Пепси выдумать уникальность в процессах закупки-производства-продажи. Возьмите максимально типовой процесс ERP системы и используйте его у себя. Тут нет вашего конкурентного преимущества.
А вот в процессах маркетинга, там, где ваше конкурентное преимущество (или, как минимум, отличие) разрешите себе быть уникальным.
👍4
№ 8
Стремитесь к вершинам.
Ваше видение проекта должно быть открытым и всеобъемлющим. Не исключайте идеи или решения в самом начале. Подумайте обо всех возможностях интеграции или функциях, которые было бы здорово использовать. Когда вы знаете, что стремление к звездам может привести к посадке на Луну, все хорошо. Если вы заблокируете свои мысли и идеи слишком рано, вы можете даже не успеть к старту.
Стремитесь к вершинам.
Ваше видение проекта должно быть открытым и всеобъемлющим. Не исключайте идеи или решения в самом начале. Подумайте обо всех возможностях интеграции или функциях, которые было бы здорово использовать. Когда вы знаете, что стремление к звездам может привести к посадке на Луну, все хорошо. Если вы заблокируете свои мысли и идеи слишком рано, вы можете даже не успеть к старту.
🔥2
Как это можно перевести на язык автоматизации?
Приведу свой пример. И в начале проекта автоматизации, и в его ходе я постоянно стремлюсь расширить функции решения. Чтобы превзойти ожидания заказчика, предложить ему такие улучшения и процессы, о которых он даже думать не мог при входе в проект автоматизации.
Это позволяет не просто перейти с одной информационной системы на другую, не просто автоматизировать процессы, но «пользуясь случаем» автоматизации, перевести бизнес на другой уровень, развить компетенции персонала и достичь действительно новых высот.
Это не просто громкие слова, это реальность, так может и должно быть.
Один пример одного моего проекта.
Цифровая трансформация Школы Бизнеса МИРБИС, где я выступил руководителем проекта, стала событием среди образовательных организаций.
На своих выступлениях на форумах и встречах, я видел интерес и даже зависть других организаций – им хотелось сделать также.
Как результат, этот проект завоевал звание 1С: Проект года.
Нужно не просто «осуществлять» проект автоматизации, а формировать проект цифровой трансформации. И этот проект должен быть не просто механическим изготовлением информационной системы. А творческим проектом, в котором есть место новому, оригинальному и ценному!
Приведу свой пример. И в начале проекта автоматизации, и в его ходе я постоянно стремлюсь расширить функции решения. Чтобы превзойти ожидания заказчика, предложить ему такие улучшения и процессы, о которых он даже думать не мог при входе в проект автоматизации.
Это позволяет не просто перейти с одной информационной системы на другую, не просто автоматизировать процессы, но «пользуясь случаем» автоматизации, перевести бизнес на другой уровень, развить компетенции персонала и достичь действительно новых высот.
Это не просто громкие слова, это реальность, так может и должно быть.
Один пример одного моего проекта.
Цифровая трансформация Школы Бизнеса МИРБИС, где я выступил руководителем проекта, стала событием среди образовательных организаций.
На своих выступлениях на форумах и встречах, я видел интерес и даже зависть других организаций – им хотелось сделать также.
Как результат, этот проект завоевал звание 1С: Проект года.
Нужно не просто «осуществлять» проект автоматизации, а формировать проект цифровой трансформации. И этот проект должен быть не просто механическим изготовлением информационной системы. А творческим проектом, в котором есть место новому, оригинальному и ценному!
Обращаю внимание, что в контур автоматизации включена и CRM система БИТРИКС.
Она имеет насыщенный интерфейс с 1С Университет.
Она имеет насыщенный интерфейс с 1С Университет.
Какие особенности имел проект автоматизации:
Подход к внедрению:
Внедрение по Agile
Доработка параллельно с вводом данных
Регулярные еженедельные совещания / спринты
Документы:
Проектные решения
Протоколы совещаний
Инструкции пользователей
Бизнес-процессы:
Аккуратное и регулярное описание и оптимизация бизнес-процессов
Подход к внедрению:
Внедрение по Agile
Доработка параллельно с вводом данных
Регулярные еженедельные совещания / спринты
Документы:
Проектные решения
Протоколы совещаний
Инструкции пользователей
Бизнес-процессы:
Аккуратное и регулярное описание и оптимизация бизнес-процессов
👍1