Друзья! Хотел бы поделиться примером итоговой оценки насколько используемая конфигурация 1С отличается от типовой.
Сначала был составлен реестр всех изменений конфигурации, затем итоги собраны в таблицу, по которой уже можно сделать выводы - насколько сильно конфигурация доработана.
Вот пример такой оценки (для конфигурации 1с УТ 11):

Как можно прокомментировать итоги. Изменено 60 объектов, добавлено 33 объекта. Довольно много, хотя от всего количества объектов УТ это всего 2% и 1% соответственно.

Однако составленный реестр изменений не дает ответов на вопросы для чего изменения были сделаны и используются ли они сейчас или нет.
Вот почему на своих проектах я всегда заставляю вести протокол изменения конфигураций - чтобы фиксировать доработки сразу, в момент изменения.
Плюс указать в протоколе дату изменения и причину изменения.

Друзья! Приближается к завершению первый этап проекта, основной задачей которого является описание и оптимизация бизнес-процессов торговой компании.

В каждом процессе были найдены резервы для улучшения.

Какие варианты улучшений бизнес-процессов я использовал на проекте:
1) Замена нетиповых документов 1С УТ и 1С Бухгалтерии на типовые, здесь примером может быть процесс казначейства - согласование платежей. В компании был разработан собственный документ "Расходный ордер", который был добавлен в конфигурацию 1С Бухгалтерия. Здесь есть несколько вариантов решения. (1) заменить "Расходный ордер" Заявкой на расходование денежных средств в 1С УТ. Но в таком случае усложнится документооборот: придется платежные поручения формировать в 1С УТ, оттуда направлять в клиент-банк и потом разносить в 1С Бухгалтерию. Или (2) все же идти к использованию 1С Комплексной автоматизации или 1С ERP вместо связки 1С УТ + 1С Б.

2) Расширение списка используемых в 1С документов. Например, компания закупает материалы и для каждой партии закупки оформляется спецификация к договору. Сейчас она оформляется поставщиком в эксель и направляется в компанию. Выглядит логичным чтобы "вкачать" такую спецификацию в 1С УТ как план закупок или заказ поставщику. Зачем это нужно - чтобы получать план-фактные отчеты об исполнении плана / заказа: сколько планировали купить, сколько купили, сколько еще нужно приобрести.

3) Замена согласований и переписки в электронной почте на 1С Документооборот. В первую очередь это необходимо для быстрого поиска всех согласований по выбранному документу, плюс у согласующего перед глазами будет очередь документов на обработку, и одновременно 1С Документооборот будет являться хранилищем документов. И бонусом - замена бумажных документов с ручными подписями на электронные документы с электронными подписями (такие документы, как требования накладные).

Так может выглядеть улучшенный процесс приобретения рекламных услуг в общем виде исходя из перечисленных выше принципов (изменения - зеленым)

Институт МИРБИС провел исследование уровня развития компетенций в компаниях, прилагаю исследование ниже.
В фокусе было 4 управления: управление людьми, технологиями, стратегией, процессами.
И из четырех слагаемых именно развитие процессов хуже всего управляется в компаниях.
И это по оценкам самих сотрудников и руководителей компаний.
Поэтому я ценю мой текущий проект - когда руководители задались целью улучшить / оптимизировать свои бизнес-процессы.
Это несомненно выгодный вклад в развитие компании.

Вот выводы по самим процессам

Завершается первый этап работы по оптимизации бизнес-процессов. Одним из результатов является сводная таблица предлагаемых изменений процессов:

Всего подготовлено 325 страниц описаний AS IS и TO BE.

Несколько примеров предложений TO BE:

Как раз под завершение проекта оптимизации бизнес-процессов в торговой компании, получил приглашение участвовать в конференции по моделированию бизнес- процессов в Аналитическом центре Правительства РФ.
Самые важные цитаты из выступлений представлю вашему вниманию.

Фото с конференции, яркое выступление на тему как не надо описывать процессы