Доброго понедельника, коллеги! ☕️ Сохраняю полезные картинки из Пинтерест для вас. С этой можно начать 32-ю неделю 2025 года из 52 🗓️

🔄 Что мне особенно понравилось в этой схеме? Что после приоритизации задач предлагается, что конкретно с ними надо сделать:

Срочное и важное попадает в расписание на день, при этом фокус на 3 важные задачи! Остальное - текучка, чтобы не перегружать себя и фокусироваться, а не распыляться.

И финальный вопрос в конце дня, который возвращает к главному - ЗАЧЕМ я это делал, для достижения какой цели?

#личнаяпродуктивность

👆Материалы к эффективным совещаниям от Руслана

P.S. Любые материалы адаптируются под вашу компанию. Любые материалы работают, если их использовать осознанно. Само по себе наличие материалов проблемы не решит. Нужна ваша инициатива, вовлеченность и желание🥹

⚫️Почти два года работаю удаленно и до сих пор не могу сказать, что этот формат на 💯 для меня.

С одной стороны, не вижу смысла каждый день работать в офисе. С другой, живое общение, командная энергия, спонтанные совместные обсуждения, смолл толки с коллегами у кофемашины дают ощущение причастности к компании и команде.

На удаленке с этим сложнее. Я могу точно сказать, что за 2 года так и не почувствовала себя частью команды на 100%☹️

Помимо этих высоких материй есть ещё организационные сложности:

Ка разделить рабочее и нерабочее, когда сидишь дома? Как не провалиться в прокрастинацию или не работать до ночи просто потому, что ноут рядом?

В этом плане у меня выработались свои лайфхаки👇

⏰Моё рабочее утро
Так как я понимала, что удаленка это не навсегда (наступит момент, когда я буду менять работу), я сохранила свой режим таким, каким он был, когда я работала в офисе.

Подъём в 06:45–07:00. Далее, чтобы мой мозг понимал, что мы собираемся на работу, я привожу себя в порядок, надеваю условно офисную одежду🐈‍⬛. Никакой работы в пижаме! И иду на прогулку. Иногда до метро и обратно с кофе, иногда круг по парку. Прогулка это ритуал переключения из домашнего режима в рабочий☕

💻Рабочее пространство
У меня есть четко выделенная зона для работы. Когда я прихожу с прогулки, я как будто прихожу не домой, а в свой хоум-офис.

📍Обеденная прогулка
В обед тоже выхожу гулять. Так было всегда, когда я работала в офисе, пообедать и пройтись - это БАЗА!

❤️Переключение после работы
После работы тоже прогулка «с работы домой» или тренировка. Это помогает завершить день не только физически, но и психологически.

🙄Фильтрую встречи
Удаленка это сразу x10 созвонов. Если поначалу ходила везде, куда звали, то сейчас фильтрую: если я там просто слушатель, и мне нечего сказать значит, мне туда не надо.

☕️Смена обстановки
Хоум офис чередую с работой из кофейни. Созвоны стараюсь проводить утром из дома, а после обеда иду с ноутом в кофейню, чтобы обработать материалы по итогам встреч.

💡Коворкинги и мини-поездки
Раз в месяц работаю из коворкинга с подругой. Она тоже на удаленке и иногда страдает от нехватки живого общения. А однажды мы с ней уехали работать в Питер! Днём - работа, вечером - прогулки по городу и музеи. Так можно исследовать разные города. Это, кстати, жирный плюсик в пользу удаленки!

🎀И мой финальный вывод

Тем, кто считает, что удаленка - это изи, и что на ней не устаешь так, как на работе в офисе, я с вами КАТЕГОРИЧЕСКИ не согласна❌

Удаленка требует высокой самоорганизации и самодисциплины, что не каждому дано в силу того, что мозг наш ленивый изначально. А ещё без живого общения она может быть грустной и одинокой! 😐

Сегодня начинается третья неделя моего дневника стоика✏️

И я начинаю чувствовать себя немного Марком Аврелием😅

Первые две недели были посвящены вопросам того, что зависит от меня , а что нет и вопросам выбора.

Выбор - это то, чем мы обладаем. Мы по сути продукт своего выбора. Я есть то, что я выбираю.

Вчера в вечерних размышлениях я отвечала на вопрос «что меня сильно задевает?»

Я начала писать … Получилось всё внешнее, на что я не могу повлиять - реакции других людей, что кто-то не так подумал обо мне или что-то мое обесценил и т.п.

Я остановилась и поняла - это я выбираю, что меня задевает, а что нет. Я же могу выбрать, что меня ничего не задевает! И у меня пропало желание писать дальше список «задевающих» меня вещей. Я написала - вообще-то меня ничего сильно не задевает👩

✨По крайней мере я к этому стремлюсь✨

Сегодняшние утренние размышления начались с вопроса - я выдерживаю курс, или меня уносит?

И на этот вопрос я отвечала в контексте моей диссертации.

Так как вчера я встречалась с ребятами из Атом, которые работают над реальным проектированием авто! И они обратились за методологической помощью по QFD… А я что? Я как раз сбилась с курса своей научной деятельности, по разным причинам. Они хоть и уважительные, но все же.

Вот сижу думаю, как мне вернуть и выдерживать мой курс в науке?

Это я зачем вам все написала? Чтобы показать, как я применяю стоические практики в моей реальной жизни✨

🏊‍♀️ Инструменты бережливого производства и почему я хожу в дальний от дома бассейн

Я люблю плавать и хожу в бассейн раз в неделю. Раньше прям тренировалась в любительской группе и даже однажды переплыла Босфор🌊

За свою плавательную карьеру я была в разных бассейнах. И чаще всего система устроена так:

мужская и женская раздевалки, там же фены, там же скопление людей: кто-то только из душа, кто-то уже сушит волосы, девочки бегают туда-сюда, а мамы их вылавливают, пытаясь надеть на них трусы😅

А сейчас я хожу в бассейн, где потоки разделены вот так:

1. Раздевалки для детей
1.1. Девочки
1.2. Мальчики

2. Раздевалки для взрослых:
2.1. Женщины
2.2. Мужчины

3. Отдельная комната для сушки волос - общая, но вынесена за пределы раздевалок‼️

💡Это гениально💡

✅Никакой суеты
✅Никто не дует феном тебе в ухо
✅Люди не сталкиваются в узких местах между шкафчиками!

📌Разделение потоков - один из инструментов бережливого производства.

Он помогает снизить потери времени, повысить комфорт и исключить пересечения, которые создают хаос🪐

У меня есть бассейн ближе к дому. Но я выбираю ходить в дальний, потому что мне там комфортнее 🤌 Я - довольный клиент, который возвращается!

P.S. На самом деле, этот пост я написала, чтобы вам напомнить, что я переплыла Босфор 🤭 А кто не знал, теперь знайте, что я
официально кросс-континентальная пловчиха 🏊🏼‍♀️😌

#бережливоепроизводство

А ещё знаете на что это похоже? На декомпозицию процессов.

Одни из критериев, что процессы разные - это разные цели и разные участники.

В данном случае процесс верхнего уровня, он же первого уровня -

1. Переодевание с целью выхода в бассейн

Далее он декомпозируется

1.1. Переодевание девочек
1.2. Переодевание мальчиков
1.3. Переодевание женщин
1.4. Переодевание мужчин

А сушка волос - это уже другой процесс вообще! У него цель - высушить волосы, а не помыться в душе и пойти плавать 😉

Надеюсь, вы поняли, что я имела в виду 🙂 Ладно всё, пока! Отличных выходных, друзья🥂

#бизнеспроцессы