Как сократить бюджет мероприятия на 90% и сохранить качество?

Продолжаю делиться кейсами с нашего DevRel-митапа. Юлия Чарыкова из Т-Банка рассказала, как после двух лет проведения масштабного инженерного фестиваля «Сезон кода» в Минске команда решила поэкспериментировать с новым форматом — «ИТ-утро».

Вместо конференции на целый день — утренний кофе-рейв с техническими докладами, диджеем, зарядкой и нетворкингом на открытом воздухе.

🔹 Бюджет сократили почти в 14 раз. Выбрали площадку с готовой сценой и шатром, привлекли кофейного партнёра, сократили расходы на питание, оборудование и активности.

🔹 Качество сохранили. Несмотря на сокращение бюджета, CSAT, NPS и оценки докладов остались на уровне масштабного «Сезона кода».

🔹 Формат понравился аудитории. Участники оценили возможность встретиться с сообществом, послушать доклады и при этом освободиться уже после обеда.

Меньший бюджет не обязательно означает меньшую ценность для сообщества.

Как повышать эффективность DevRel и не сжечь команду?

Третий доклад с нашего DevRel-митапа. Виталий Охотников, Head of TechPR/DevRel AvitoTech, рассказал, как не гореть, а сиять.

🔹 Сначала бизнес-цели. Важно считать не количество мероприятий и участников, а вклад проектов в бизнес-результаты.

🔹 Пересматриваем привычные форматы. Небольшие собственные мероприятия могут быть эффективнее участия в крупных конференциях.

🔹 Выбираем приоритеты. Если берём новый проект, решаем, от чего отказываемся. Не всё нужно делать идеально — лучше сосредоточиться на ключевых направлениях и оставить ресурсы на эксперименты.

🔹 Развиваем проактивность. Команда сама предлагает решения, анализирует результаты и отвечает за развитие своих направлений.

🔹 Не сжигаем команду. Людей выматывает не только нагрузка, но и хаос приоритетов. Прозрачные процессы, понятные цели и поддержка инициативы помогают сохранить мотивацию.

Важно не просто сокращать расходы, а осознанно выбирать приоритеты и беречь ресурсы, в том числе человеческие.

Один из моих любимых рабочих проектов 💛