Меньше месяца на подготовку, 2 ночи монтажа и 33 человека в комнате реализации 🫡

И, конечно, это всё #сделаноВКоннекте

Рассказываем сегодня про Всероссийский патриотический форум, который прошёл с 7 по 10 декабря в Национальном центре «Россия» (да, давно, но расскажем сейчас, потому что мы выиграли тендер на этот проект вновь) 😏 Проект был посвящён развитию патриотического воспитания. Звучит как жизненная и масштабная цель. На деле масштабно и было.

Мы подключились 17 ноября. То есть на подготовку было меньше месяца. А в задачах: программа форума, церемония открытия, церемония вручения Национальной премии «Патриот», медиасопровождение, онлайн-трансляция, графика для медиаповерхностей, дизайн раздатки и наградной продукции, логистика, в том числе иностранных участников, проживание и ещё много всего.

😎 Если совсем коротко: что сделали мы? «Почти всё!» — говорит руководитель проекта Майя 🤔

Вместе с заказчиком собрали большой форум, где нужно было держать в руках сразу несколько направлений и не упустить ни людей, ни эфир, ни церемонии, ни гостей.

😎 В цифрах это выглядело так:
- более 100 авиабилетов, из них больше 80 — для иностранных участников так-то
- более 200 расписных матрёшек
- 100 традиционных русских косовороток и платков
- 17 позиций раздаточной продукции — от маленьких тиражей до 1000 штук
- 10 советских ретроавтомобилей
- более 50 графических заставок для мультимедийных поверхностей
- 2 бессонные ночи монтажа
- 4 000 участников из 25 стран
- 33 человека из Connect’а (нас ещё больше, если что!)

😎 Отдельная любовь — оформление и атмосфера.
Ретроавтомобили, матрёшки, косоворотки, платки, графика, церемонии, медиаповерхности — всё должно было поддерживать общий смысл форума, и уж точно без ощущения случайного набора декораций.

Конечно, без нюансов не обошлось. В таких проектах по-другому не бывает. Но в этом и есть наша работа: чтобы внутри кипело, а снаружи всё выглядело спокойно, собрано и по плану.

Заказчик видел главное — форум прошёл достойно, цельно и на хорошем уровне по объективному мнению. Потому что был тот самый симбиоз 😊

А мы в очередной раз убедились: если в проекте меньше месяца на подготовку, много направлений, иностранные участники, трансляция, церемонии и две ночи монтажа, значит, скучно точно не будет.

Но мы, кажется, уже привыкли, сколько лет уже тут крутимся 😎

Форум на 3000+ человек, 205 заставок и перемонтаж за 30 минут дважды 🫠

#сделаноВКоннекте

Рассказываем про Форум в честь 20-летия Общественной палаты Российской Федерации, который прошёл в Национальном центре «Россия».

😎 Задача была не просто провести форум, а собрать площадку, где можно показать значимые общественные проекты, практики и инициативы, обсудить их развитие и упаковать всё это в понятное и цельное событие. Мы готовили проект 2 месяца. А по ощущениям все 20 лет вместе с Общественной палатой, но это уже лирика.

😎 Что было на нас?
Если коротко: снова почти всё. Мы как то самое объявление в лифте — «Сделаем под ключ!» 😅 Концепция форума, брендбук, дизайн-макеты, раздатка, сувенирка, застройка, моушн-дизайн, лендинг, схемы зонирования, расстановка мебели и техники, аккредитация, фото и видео, онлайн-трансляция, торжественная церемония, PR-сопровождение, питание, аналитическое исследование и чат-бот для участников.

Отдельная глава романа — согласование всех видеоматериалов и дизайн-макетов с арт-надзором Национального центра «Россия». Кто знает, тот понимает. Кто не знает — просто поверьте, это отдельный вид дел в ивенте.

На площадке было много пространств, поэтому схем тоже было много, очень много. Точки регистрации, зоны питания, сцена, СМИ и техника — всё нужно было собрать так, чтобы 3000+ участников не просто пришли, а поняли, куда идти, и что вообще происходит.

😎 В цифрах проект выглядел так:
- более 3000 участников
- более 1500 комплектов сувенирки
- более 30 человек в команде Connect’а
- 120 волонтёров
- 20 представителей СМИ
- 5 известных артистов на торжественной церемонии
- около 180 баннеров на заборе Национального центра «Россия»
- 205 заставок для форума: статичные, динамические, именные, сессионные — на любой вкус и цвет
- 3 зарядные станции, которые в день мероприятия решили устроить нам маленькую проверку на стрессоустойчивость
- 160 энергетиков в штабе оргов
- и, конечно, две бессонные ночи монтажа нон-стоп
- потом ещё одна ночь демонтажа

Но главный аттракцион проекта — два быстрых перемонтажа по 30 минут. На площадке параллельно шло другое мероприятие, и перед нами стояла задача из серии «Ну вы же сможете»: утром стоит наша застройка, потом на пару часов появляется застройка другого мероприятия, а потом снова наша)))) И всё это нужно было сделать за 30 минут, пока участники находились в залах 🥲

😎 Было сложно и нам, и клиенту. Такие проекты вообще редко бывают на расслабоне. Но в итоге мы справились со всем! 💙

С Общественной палатой мы работаем давно, аж с 2018 года, и этот форум стал ещё одним большим проектом в нашей общей истории. Для нас это всегда самый честный показатель: когда после сложных проектов работа не заканчивается, а идёт дальше.

Спасибо команде клиента за доверие, которое не заканчивается на одном мероприятии, а продолжается по сегодня 🤌🏽

А значит, всё было не зря. Хотя после 205 заставок мы ещё какое-то время видели медиаповерхности даже с закрытыми глазами…..