11 площадок, 15 000 зрителей и один очень важный Конь на 4-м этаже 🫠

#сделаноВКоннекте

Вернёмся в 27 июня. В Сыктывкаре мы организовали и провели Всероссийский день молодёжи и Республиканский выпускной «Твои Облака».

И, честно, такого размаха Сыктывкар ещё не видел. Ну, по нашему объективному мнению 😏 Мы заняли всю площадь: интерактивными зонами, лекционными площадками, партнёрскими активностями, фотозонами.

Всего получилось 11 площадок: «Единство России», «Гордость России», «Мечта России», «Движение Первых», Ресурсный молодёжный центр, Центробанк РФ и другие. На площадках постоянно менялись активности, спикеры, мастер-классы и темы для обсуждения. То есть если вы пришли утром, днём и вечером, у вас было три разных праздника.

😎 Отдельная большая история — сценический комплекс. Мы застроили большую сцену, оформили её в брендбуке мероприятия и продумали механику для выступления хедлайнера: музыкальные инструменты — барабаны, клавиши и всё, что нужно для лайва — уезжали на дополнительные подиумы, а потом выезжали обратно уже к выходу главного артиста.

😎 Что было внутри?
- Зарядка с Андреем Нутрихиным — участником Олимпийских игр и призёром Кубка мира по лыжным гонкам
- Разговор о туризме и достопримечательностях Республики Коми с блогером Инессой Орёл
- Национальные настольные и подвижные игры
- Выставка Национального музея Республики Коми, которую специально на один день вывезли прямо на площадь
- Двухметровый деревянный конь, которого сначала расписали на площадке, а потом вручную подняли на 4-й этаж в офис к заказчику

Отметим ещё шествие выпускников 🎓 всех образовательных организаций среднего и высшего образования региона. Более 1500 человек прошли по площади, и это был тот момент, когда «Республиканский выпускной» перестаёт быть названием в программе и становится настоящим праздником для целого города.

Вечером уже начался концерт. На сцене — более 250 артистов. На площади — более 15 000 зрителей. В финале наша любимка — Клава Кока 💙 А еще случилось народное площадное караоке. Люди пели «Матушку землю», «Облака — белогривые лошадки», коми-хит «Марья-моль» и, конечно, «Коня».

😎 Ну и главная классика события: дождь идёт, ветер дует, фан-барьеры надо двигать, Коня-огня надо тащить, согласовать «Заю» в списке песен артистки, людей согреть, праздник провести.

Провели! Сыктывкар, спасибо за энергию. Команда, вы сильные. Конь, надеемся, хорошо устроился на 4-м этаже.

Меньше месяца на подготовку, 2 ночи монтажа и 33 человека в комнате реализации 🫡

И, конечно, это всё #сделаноВКоннекте

Рассказываем сегодня про Всероссийский патриотический форум, который прошёл с 7 по 10 декабря в Национальном центре «Россия» (да, давно, но расскажем сейчас, потому что мы выиграли тендер на этот проект вновь) 😏 Проект был посвящён развитию патриотического воспитания. Звучит как жизненная и масштабная цель. На деле масштабно и было.

Мы подключились 17 ноября. То есть на подготовку было меньше месяца. А в задачах: программа форума, церемония открытия, церемония вручения Национальной премии «Патриот», медиасопровождение, онлайн-трансляция, графика для медиаповерхностей, дизайн раздатки и наградной продукции, логистика, в том числе иностранных участников, проживание и ещё много всего.

😎 Если совсем коротко: что сделали мы? «Почти всё!» — говорит руководитель проекта Майя 🤔

Вместе с заказчиком собрали большой форум, где нужно было держать в руках сразу несколько направлений и не упустить ни людей, ни эфир, ни церемонии, ни гостей.

😎 В цифрах это выглядело так:
- более 100 авиабилетов, из них больше 80 — для иностранных участников так-то
- более 200 расписных матрёшек
- 100 традиционных русских косовороток и платков
- 17 позиций раздаточной продукции — от маленьких тиражей до 1000 штук
- 10 советских ретроавтомобилей
- более 50 графических заставок для мультимедийных поверхностей
- 2 бессонные ночи монтажа
- 4 000 участников из 25 стран
- 33 человека из Connect’а (нас ещё больше, если что!)

😎 Отдельная любовь — оформление и атмосфера.
Ретроавтомобили, матрёшки, косоворотки, платки, графика, церемонии, медиаповерхности — всё должно было поддерживать общий смысл форума, и уж точно без ощущения случайного набора декораций.

Конечно, без нюансов не обошлось. В таких проектах по-другому не бывает. Но в этом и есть наша работа: чтобы внутри кипело, а снаружи всё выглядело спокойно, собрано и по плану.

Заказчик видел главное — форум прошёл достойно, цельно и на хорошем уровне по объективному мнению. Потому что был тот самый симбиоз 😊

А мы в очередной раз убедились: если в проекте меньше месяца на подготовку, много направлений, иностранные участники, трансляция, церемонии и две ночи монтажа, значит, скучно точно не будет.

Но мы, кажется, уже привыкли, сколько лет уже тут крутимся 😎