Ещё один кейс из рубрики #сделаноВКоннекте 🤌🏽

И весь этот пост будет про Торжественную церемонию закрытия сезона Школьной Лиги Московской области в Live Arena. И сразу к масштабу: 56 округов, 650 школ и 8000 детей на одной площадке.

Да, восемь тысяч 🫠 Это когда фраза «Давайте сделаем рассадку по муниципалитетам» звучит не как задача, а как отдельный вид спорта.

Проект был под ключ: от идеи и визуальной концепции до реализации на площадке. Наша задача была не просто провести церемонию закрытия сезона. Нам хотелось сделать большое спортивное событие, где каждый участник чувствует: он не просто приехал «на школьное мероприятие, чтобы пропустить уроки», он часть сильного движения.

Отдельное спасибо Мособлспорту и Дирекции спортмероприятий Московской области за доверие, включённость и рабочую синергию на всех этапах. Такие проекты не собираются в одиночку.

😎 Что было в программе?
Финал по баскетболу 3х3, торжественное открытие, гимн, награждения, Парад Атлетов, шоу-программа, LED-браслеты, танцевальные и акробатические номера, артисты и финал с хедлайнером.

На сцене были все наши: Дмитрий и Михаил Губерниевы, Анна Волкова, Татьяна Куртукова, POLI, GAZAN и Клава Кока.

И кстати, когда в зале 8000 детей, а GAZAN исполняет «Сикс Севен», это уже не просто вирусный трек из TikTok, это проверка арены на прочность 😅

😎 Что было на нас? Практически всё.
Разработка концепции, режиссура, подбор артистов, питание, дизайн, макеты, брендирование, сцена, техническое обеспечение, застройка, активности в фойе, фото- и видеозоны, раздатка, навигация и весь этот прекрасный ивент-хаос, который должен выглядеть для гостей так, будто само как-то получилось.

Спойлер: само не получилось 🫢

😎 За кадром были: 2 дня монтажа, 800 человек на монтажных процессах, 150+ автобусов, согласованная парковка с ГИБДД, около 8000 сухих пайков, около 8000 брендированных билетов, 700 бейджей с лентами, 200 кепок и 11 очень уставших людей из команды, которые в какой-то момент уже понимали друг друга просто по взгляду. Коллеги, поймут.

😎 В фойе работали активности: интерактивный батут, реактор, «поймай на лету», снэтч, «крик души», фотозоны и пресс-воллы. То есть, пока основная сцена готовилась к церемонии, у участников уже был свой маршрут и свои первые эмоции от проекта.

Самым красивым моментом, конечно, стал Парад Атлетов. Представители 56 округов, символика, команды, выходы, построение, движение по площадке.

Сложности? Ну, конечно, были.
Красивый свет, сцена и, главное, артисты видны всем. А вот логистика, тайминг, питание, безопасность, потоки, координаторы, монтаж, пропуска и бесконечные «А где сейчас группа из этого округа?» обычно остаются за кадром. Но если всё сработало, значит, за тем самым кадром кто-то очень хорошо поработал ✊🏽

😎 В итоге, церемония прошла мощно, живо и по-настоящему масштабно. Клиент доволен, дети заряжены, а команда выдохнула.

И да, после такого проекта мы снова убедились: 8000 участников звучит страшно только до тех пор, пока ты не начинаешь собирать это в систему.

А потом включается Connect 😊

Апрель был из тех месяцев, после которых хочется просто сесть и выдохнуть, но времени нет 🤫

Мы успели доделать ремонт, выиграть тендеры, закрыть крупные проекты и зайти в новые, придумать собственный мерч, провести страт-сессию и обучение и где-то между этим всем не забыть, что мы вообще-то люди.

Собрали главное в карточках. Спойлер: было плотно, громко и с полным коннектом внутри 😊

#внутриКоннекта

Как мы собрали «Студвесну» в Питере: 4000 участников, 9 дней отборов и один подиум между поездами 🫢

Сразу подметим для самых внимательных, про один из этапов мы уже рассказывали: тот самый показ мод между поездами в Музее железных дорог России.

Так вот, это была не отдельная красивая история, а часть большого проекта, который вёл наш питерский офис — фестиваль «Студенческая весна в Санкт-Петербурге 2026».

Для Петербурга «Студвесна» давно не просто конкурс талантов. Это большое творческое событие для студенческой молодёжи города, где встречаются вокал, театр, танец, мода, медиа, оригинальный жанр и ещё много всего.

😎 Что было сделано за проект?
Главная задача фестиваля — дать студентам пространство, где их талант не просто заметят, а помогут ему вырасти. Чтобы творческие коллективы и артисты могли показать себя, получить обратную связь от экспертов и выйти на новый уровень. При этом сам фестиваль должен был остаться тем, за что его любят: ярким, масштабным, молодым, петербургским и с ощущением, что это событие сделано для людей, которые правда горят своим делом. На подготовку ушло 2,5 месяца. Спойлер сразу: получилось круто!

😎 Что было на нас?
Много всего, очень много всего. Подбор и работа с экспертами для всех этапов и мастер-классов. Техническое оснащение площадок. Подготовка и проведение показа мод в рамках направления «Мода». Подбор и оснащение площадки гала-концерта. Работа с приглашёнными хедлайнерами.

Плюс, конечно, фирменный стиль фестиваля, макеты полиграфии, сувенирка, оформление, видеозаставки, футажи, производство материалов и вся та визуальная часть, из-за которой фестиваль потом узнают не только по названию.

И отдельно подметим 🤌🏽: сейчас мы продолжаем работу с проектом. Идёт подготовка региональных программ делегаций Санкт-Петербурга на Российскую студенческую весну в Хабаровске и Красноярске. То есть фестиваль закончился, но работа ещё не совсем 😅

😇 Немного цифр, чтобы был понятен масштаб:
- 1451 заявка на участие
- Более 4000 студентов
- 56 вузов и 41 профессиональная образовательная организация Санкт-Петербурга
- 9 дней очных отборочных туров
- Более 500 номеров сценических направлений
- Более 40 экспертов по 9 направлениям фестиваля
- Более 1000 зрителей на гала-концерте (где выступили Анет Сай, Линочка Ли и группа «СНИМКИ»)
- 11 партнёров фестиваля

Кстати, что касается гала-концерта, то тут задача была собрать шоу, где разные направления фестиваля не существуют отдельно друг от друга, а соединяются в одну историю. Где участники выходят на сцену вместе с хедлайнерами, где студенческая энергия не теряется рядом с артистами, а наоборот, усиливается.

😎 Что было самым сложным? Ну или не прям самым 🫡
Каждый год «Студвесна» должна оставаться собой, но при этом быть новой. Сохранить узнаваемый уровень, но не повторять прошлый год. Сделать так, чтобы фестиваль снова понравился тем, кто уже был внутри, и привлёк тех, кто раньше только смотрел со стороны.

😎Что в итоге?
В итоге то, что получился яркий и масштабный фестиваль, который в Петербурге знают, ждут и правда любят.

И здесь очень важно сказать: в этом проекте клиент и мы были не в формате «заказчик-подрядчик», а в формате большой орг.команды фестиваля. С доверием, включённостью, общими целями и любовью к проекту.

Студвесна случилась. Питерский офис выдохнул. Но, кажется, ненадолго (простите, коллеги!) 🫢

И всё это #сделаноВКоннекте