Computer Courses | Computer Tutorial | Computer Classes | Computer Institute | Computer Tricks
751 subscribers
272 photos
126 videos
2 files
336 links
Download Telegram
Shopping Website
•Google Shopping
•Yahoo Shopping
•PriceGrabber
Image Website
•Google Image
•Bing Image
•Yahoo! Image
•Pixabay
•TinyEye
•Pinterest
Music Website
•Allmusic
•Last FM
•Sound Click
•BeeMP3
•Gaana
इस तरह की कई वेबसाइट है जो सिर्फ एक ही तरीके की जानकारी देता है.
Different views of a worksheet
एम एस एक्सेल में आप अपनी वर्कशीट को 2 प्रकार से देख सकते हैं जिन्हें व्यू कहा जाता है-
Normal View (नॉर्मल व्यू)
इस View में समस्त डाटा अपने पूरे आकार में ठीक उसी प्रकार दिखाई देता है जिस प्रकार उसे फॉर्मेट किया जाता है इस व्यू में ही हम समस्त कार्य करते हैं अर्थात जब हम एक्सेल चालू करते हैं तो सबसे पहले जो view दिखाई देता हैं उसे normal view कहा जाता हैं|
Page Break preview (पेज ब्रेक प्रीव्यू)
इस View में वर्कशीट के छापे जाने वाले every पेज को छोटे आकार में दिखाया जाता है और every पेज पर पृष्ठ संख्या (Page number) दिखाई जाती है इससे हम किसी पेज की बाउंड्री को ड्रैग करके उसे सही place पर ला सकते हैं और उस पेज में आवश्यक डेटा छाप सकते हैं|
जब आप Page Break preview में आते हैं तो उस में दिखाए गए पेज आपके पेज सेटअप और प्रिंट सेटअप के अनुसार होते हैं यदि आपने पेज सेटअप नहीं बदला है तो वह वैसे ही दिखाई देंगे लेकिन यदि आप किसी पेज की सीमा रेखा को इस प्रकार बढ़ा देते हैं कि वह jayada लंबा व चौड़ा हो जाता है तो excel उसको अपने आप छोटा करके इस तरह Print करेगा कि वह एक ही पेज पर Print हो जाए इस प्रकार Page Break preview में हमें प्रिंटिंग को कंट्रोल करने की सुविधा मिलती हैं|
Full Screen View (फुल स्क्रीन व्यू)
नॉर्मल व्यू और पेज ब्रेक प्रिव्यू के अलावा एक और व्यू होता है जिसमें हम अपनी वर्कशीट को देख सकते हैं और उस में कार्य कर सकते हैं इसे Full Screen View कहते हैं इस व्यू में सभी टूलबार छुप जाते हैं और वर्कशीट पूरी स्क्रीन पर दिखाई देती है जिसमें केवल एक बटन close full screen का होता है|
किसी वर्कशीट को Full Screen View में देखने के लिए View menu में Full screen option को select कीजिए इससे सभी टूलबार छुप जाएंगे और वह वर्कशीट पूरी स्क्रीन पर दिखाई देने लगेगी|
Full Screen View स्क्रीन व्यू से बाहर निकलने के लिए close full screen बटन को क्लिक कीजिए इससे वह वर्कशीट फिर से नॉर्मल व्यू में आ जाएगी|
Insert, Delete and Move worksheet
Insert, Delete and Move worksheet
वर्क बुक में नई वर्कशीट डालना (Inserting new worksheet in workbook)
प्रारंभ में every वर्क बुक में केवल तीन Worksheet होती हैं आवश्यकता होने पर आप उसमें और नई वर्कशीट जोड़ सकते हैं इस की निम्न प्रक्रिया है-
1. सबसे पहले उस Worksheet को सिलेक्ट कीजिए जिस से पहले आप नई Worksheet डालना चाहते हैं|
2. Insert Menu में Worksheet ऑप्शन को सिलेक्ट कीजिए इससे आपकी Workbook में एक नई Worksheet जोड़ दी जाएगी|
नई वर्कशीट का नाम प्रारंभ में sheet X रखा जाता है जहां X कोई पूर्णांक संख्या है बाद में आप उसका नाम बदल सकते हैं|
किसी वर्कशीट को हटाना (deleting a worksheet)
यदि आप किसी वर्कशीट को वर्क बुक से हटाना चाहते हैं तो उसे सिलेक्ट कीजिए और Edit menu में delete sheet option पर क्लिक कीजिए इससे वह Worksheet डिलीट हो जाएगी|
वर्कशीट हटाते time यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कोई नई वर्कशीट जोड़ने तथा किसी वर्कशीट को हटाने के ऑप्शन को आप Undo नहीं कर सकते इसलिए कोई वर्कशीट हटाने से पहले यह पक्का कर लीजिए कि इसमें कोई आवश्यक डाटा तो नहीं भरा है जिसके नष्ट होने से आपका कार्य खराब हो जाए|
किसी वर्कशीट को सरकाना (moving a worksheet)
कई बार सुविधा के लिए हमें sheet bar में वर्कशीट को किसी विशेष क्रम में रखने की आवश्यकता होती है ऐसा आप Worksheets को खिसककर कर सकते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है
1. जिस वर्कशीट को आप खिसकाना चाहते हैं sheet bar में उसके नाम को क्लिक कीजिए और माउस बटन को दबाकर पकड़ लीजिए इससे वहां एक काले रंग का छोटा सा त्रिकोण बन जाएगा|
2. अब माउस बटन को दबाए रख कर माउस पॉइंटर को दाएं या बाएं Move कीजिये|
3. आप Worksheet को जहां लगाना चाहते हैं त्रिकोण को वहां ले जाकर माउस बटन को छोड़ दीजिए इससे वह सीट वहीं स्थिर हो जाएगी|
इस विधि से आप किसी भी वर्कशीट को कहीं भी लगा सकते हैं और सभी वर्कशीट को मनचाहे क्रम में रख सकते हैं
Adding borders in cells
वर्कशीट के किसी भाग को उभारने, दूसरे भागों से अलग दिखाने या केवल वर्कशीट में बनाए गए किसी टेबल की सुंदरता बढ़ाने के लिए आप Cells के ऊपर- नीचे, दाएं- बाएं रेखाएं भी खींच सकते हैं इस कार्य के लिए हम फॉर्मेटिंग टूलबार में उपलब्ध Buttons का use करते हैं इसकी विधि निम्न प्रकार है
1. सबसे पहले उस सेल या रेंज को सिलेक्ट कीजिए जिसमें आप बॉर्डर डालना चाहते हैं|
2. इसके बाद फॉर्मेटिंग टूल बार में Border button के तीर को सिलेक्ट कीजिए इससे आपकी स्क्रीन पर border palette खुल जाएगा जिसमें सभी उपलब्ध बटन दिए गए होते हैं|
3. अब आप दी गई Border स्टाइल में से जिस स्टाइल को सिलेक्ट करना चाहते हैं उसे चुन लीजिए|
आप चाहे तो उन्हीं सैलो पर एक से jayada स्टाइल को लागू कर सकते हैं जिससे उन सेलो पर दोनों style का प्रभाव पड़ेगा यदि आप बॉर्डर पैलेट में उपलब्ध स्टाइल से संतुष्ट नहीं है तो आप अपनी अलग स्टाइल भी बना सकते हैं और मनचाही बॉर्डर डाल सकते हैं इसके लिए Format cell डायलॉग बॉक्स की Border टैब शीट का use किया जाता है|
जिन Cell की Border आप बनाना चाहते हैं उन्हें सिलेक्ट करके इस डायलॉग बॉक्स को खोलिए और Border टैब शीट पर क्लिक कीजिए इस टैब शीट में कई प्रकार की बॉर्डर के साथ तिरछी रेखाएं खींचने की सुविधा भी उपलब्ध है|
आप सिलेक्ट की हुई रेंज में जो भी बॉर्डर डालना चाहते हैं उस बटन को क्लिक कीजिए उसका प्रभाव बीच वाले बॉक्स में दिखाई देगा किसी बटन को फिर से क्लिक कर देने पर उसका प्रभाव समाप्त हो जाता है इस प्रकार आप मनचाही बॉर्डर बना सकते हैं इतना ही नहीं Style list बॉक्स में से आप उन बॉर्डर का स्वरूप और मोटाई भी select कर सकते हैं आपके द्वारा बनाई गई Border बीच के बॉक्स में दिखाई देती है इसके बाद ok बटन पर क्लिक कीजिए इससे वह स्टाइल सिलेक्ट की हुई सेल में लागू हो जाएगी|
Formatting the worksheet
एक्सेल में वर्कशीट को अनेक प्रकार से फार्मेट करने की ऐसी कई सुविधाएं उपलब्ध है जिनके द्वारा आपका कार्य jayada सुंदर और प्रभावी लगेगा|
फॉण्ट, आकार तथा स्टाइल बदलना (changing font, size and style)
एक्सेल में किसी सिलेक्ट की हुई Range में data का फॉण्ट, आकार तथा स्टाइल ठीक उसी प्रकार बदल सकते हैं जिस प्रकार वर्ड में बदला जाता है इसके लिए आप फॉर्मेटिंग टूल बार में दिए गए बटनो का use कर सकते हैं या Keyboard की Shortcut key का use कर सकते हैं|
कोई भी Font लागू करने से पहले आपको वे सेल Select कर लेना चाहिए जिनमें आप फॉर्मेटिंग करना चाहते हैं हर Cell अपने आप में स्वतंत्र होती है और एक सेल के फॉर्मेट का दूसरे सेल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता यह आवश्यक है कि आप एक जैसी फॉर्मेटिंग कितनी भी सैलो पर कर सकते हैं|
किसी सेल या रेंज के डेटा का font बदलने के लिए सबसे पहले उस सेल या रेंज को सिलेक्ट कीजिए पर फॉर्मेटिंग टूल बार में font ड्रॉप-डाउन लिस्ट बॉक्स में से उचित font को सिलेक्ट कर लीजिए इसी प्रकार font Size चुनने के लिए font Size ड्राप डाउन लिस्ट बॉक्स में से उचित font size सिलेक्ट कीजिए इसी प्रकार किसी सिलेक्ट की हुई रेंज के डाटा की स्टाइल बदलने के लिए आप फॉर्मेटिंग टूलबार के bold, italic, underline बटनो का use कर सकते हैं|
Abode PageMaker Keyboard Shortcut Keys

1.     Ctrl + N                          PageMaker में नया पेज लेने के लिए |
2.     Ctrl + A                          किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
3.     Ctrl + Shift + >               सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
4.     Ctrl + Shift + <               सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
5.     Ctrl + Shift + B               सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए |
6.     Ctrl + Shift + C               लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के सेण्टर में लिखने के लिए |
7.     Ctrl  + Shift + R              लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के राईट में लिखने के लिए |
8.     Ctrl + Shift + L               लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट में लिखने के लिए |
9.     Ctrl + Shift + F               लिखे हुए टेक्स्ट को पेज पर फिट करने के लिए |
10.Ctrl + Shift + I                सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को इटेलिक करने के लिए |
11.Ctrl + Shift + U               टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
12.Ctrl + Shift + K               लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल लेटर में लिखने के लिए |
13.Ctrl + =                          PageMaker में पेज को बड़ा करने के लिए |
14.Ctrl + -                           PageMaker में पेज को छोटा करने के लिए |
15.Ctrl + 0                           पेज को एक्चुअल साइज़ में बदलने के लिए |
16.Ctrl + C                          किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
17.Ctrl + X                          किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए |
18.Ctrl + V                          कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए |
19.Ctrl + Z                           किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
20.Ctrl + G                          किसी भी ऑब्जेक्ट को ग्रुप करने के लिए |
21.Ctrl + Shift + G               ग्रुप किये गए ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए |
कम्प्यूटर शार्ट key 📺

CTRL+C = कॉपी
CTRL+X = कट
CTRL+V = पेस्ट
CTRL+Z = अन्डू
DELETE = डिलीट
SHIFT+DELETE = डिलीट (बिना रिसाईकिल बिन रखे)
F2 = रिनेम
CTRL+RIGHT ARROW = कर्सर को अगले शब्द के शुरू में रखता है
CTRL+LEFT ARROW = कर्सर पिछले शब्द के शुरू में रखता है.
CTRL+DOWN ARROW = कर्सर को अगले पैराग्राफ के शुरू में रखता है .
CTRL+UP ARROW = कर्सर को पिछले पैराग्राफ के शुरू में रखता है.
CTRL+A = सेलेक्ट आल
F3 = सर्च
ALT+ENTER = सेलेक्टेड आइटम की प्रोपर्टी
ALT+F4 = एप्लीकेशन विंडो को बंद करता है
ALT+SPACEBAR = एक्टिव विंडो का शोर्टकट मेनू
CTRL+F4 = डाकुमेंट विंडो को बंद करता है
ALT+TAB = खुले हुए आइटम्स के बीच स्विच करता है
ALT+ESC = Cycle जिस क्रम में विंडोस खुले
F4 = एड्रेसबार लिस्ट
CTRL+ESC = स्टार्ट मेनू
F10 = एक्टिवेट मेनूबार
F5 = रिफ्रेश एक्टिव विंडो .
BACKSPACE = बेक
ESC = केंसिल कर्रेंट टास्क
SHIFT जब DVD इन्सर्ट हो = ऑटोरन को रोकता है
TAB = फोकस आगे बढाना
SHIFT+TAB = फोकस पीछे करना
F1 = हेल्प.  
Window = स्टार्ट मेनू
window+BREAK = सिस्टम प्रोपर्टी
window+D = डेस्कटॉप
window+M = मिनिमाईज़ आल
window+Shift+M = रिस्टोर आल
window+E = माय कम्प्युटर
window+F = सर्च
CTRL+ window+F = सर्च कम्प्युटर
window+ L = सर्च कम्प्युटर या स्विच यूजर
window+R = रन डायलोग बॉक्स
window+U = यूटिलिटी मेनेजर
Windows Explorer
END = एक्टिव विंडो का बाटम
HOME = एक्टिव विंडो का टॉप
NUM LOCK+ * = सेलेक्टेड फोल्डर के सभी सबफोल्डर
NUM LOCK+ numeric keypad (+) = सेलेक्टेड फोल्डर का कंटेंट
NUM LOCK+numeric keypad (-) = कोलेप्स सेलेक्टेड फोल्डर
LEFT ARROW = कोलेप्स सेलेक्शन
RIGHT ARROW = डिस्प्ले कोलेप्सड सेलेक्शन
कम्प्यूटर शार्ट key 📺

CTRL+C = कॉपी
CTRL+X = कट
CTRL+V = पेस्ट
CTRL+Z = अन्डू
DELETE = डिलीट
SHIFT+DELETE = डिलीट (बिना रिसाईकिल बिन रखे)
F2 = रिनेम
CTRL+RIGHT ARROW = कर्सर को अगले शब्द के शुरू में रखता है
CTRL+LEFT ARROW = कर्सर पिछले शब्द के शुरू में रखता है.
CTRL+DOWN ARROW = कर्सर को अगले पैराग्राफ के शुरू में रखता है .
CTRL+UP ARROW = कर्सर को पिछले पैराग्राफ के शुरू में रखता है.
CTRL+A = सेलेक्ट आल
F3 = सर्च
ALT+ENTER = सेलेक्टेड आइटम की प्रोपर्टी
ALT+F4 = एप्लीकेशन विंडो को बंद करता है
ALT+SPACEBAR = एक्टिव विंडो का शोर्टकट मेनू
CTRL+F4 = डाकुमेंट विंडो को बंद करता है
ALT+TAB = खुले हुए आइटम्स के बीच स्विच करता है
ALT+ESC = Cycle जिस क्रम में विंडोस खुले
F4 = एड्रेसबार लिस्ट
CTRL+ESC = स्टार्ट मेनू
F10 = एक्टिवेट मेनूबार
F5 = रिफ्रेश एक्टिव विंडो .
BACKSPACE = बेक
ESC = केंसिल कर्रेंट टास्क
SHIFT जब DVD इन्सर्ट हो = ऑटोरन को रोकता है
TAB = फोकस आगे बढाना
SHIFT+TAB = फोकस पीछे करना
F1 = हेल्प.  
Window = स्टार्ट मेनू
window+BREAK = सिस्टम प्रोपर्टी
window+D = डेस्कटॉप
window+M = मिनिमाईज़ आल
window+Shift+M = रिस्टोर आल
window+E = माय कम्प्युटर
window+F = सर्च
CTRL+ window+F = सर्च कम्प्युटर
window+ L = सर्च कम्प्युटर या स्विच यूजर
window+R = रन डायलोग बॉक्स
window+U = यूटिलिटी मेनेजर
Windows Explorer
END = एक्टिव विंडो का बाटम
HOME = एक्टिव विंडो का टॉप
NUM LOCK+ * = सेलेक्टेड फोल्डर के सभी सबफोल्डर
NUM LOCK+ numeric keypad (+) = सेलेक्टेड फोल्डर का कंटेंट
NUM LOCK+numeric keypad (-) = कोलेप्स सेलेक्टेड फोल्डर
LEFT ARROW = कोलेप्स सेलेक्शन
RIGHT ARROW = डिस्प्ले कोलेप्सड सेलेक्शन
🖥Windows Mediaplayer
≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡
ctrl+o ओपन
ctrl+u ओपन url
ctrl+w क्लोस
ctrl+n नई प्लेलिस्ट
ctrl+d एडिट कर्रेंट प्लेलिस्ट
ctrl+1 फुल मोड़
ctrl+2 स्किन मोड़
alt+enter फुल स्क्रीन
f 5 रिफ्रेश
ctrl+p प्ले/ पाउस
ctrl+s स्टॉप
ctrl+shift+g फास्ट प्ले
ctrl+shift+n नोर्मल प्ले
ctrl+shift+s स्लो प्ले
ctrl+b पिछला
ctrl+f अगला
ctrl+shift+b रिवाईंड
ctrl+shift+f फास्ट फारवर्ड
ctrl+h शफल
ctrl+t रिपीट
ctrl+shift+c केप्शन & subtitle
f10 वोल्यूम अप
f 9 वोल्यूम डाउन
f 8 म्यूट
ctrl+e इजेक्ट
🖥विंडोस कीबोर्ड शोर्टकट
≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡
CTRL+C = कॉपी
CTRL+X = कट
CTRL+V = पेस्ट
CTRL+Z = अन्डू
DELETE = डिलीट
SHIFT+DELETE = डिलीट (बिना रिसाईकिल बिन रखे)
F2 = रिनेम
CTRL+RIGHT ARROW = कर्सर को अगले शब्द के शुरू में रखता है
CTRL+LEFT ARROW = कर्सर पिछले शब्द के शुरू में रखता है.
CTRL+DOWN ARROW = कर्सर को अगले पैराग्राफ के शुरू में रखता है .
CTRL+UP ARROW = कर्सर को पिछले पैराग्राफ के शुरू में रखता है.
CTRL+A = सेलेक्ट आल
F3 = सर्च
ALT+ENTER = सेलेक्टेड आइटम की प्रोपर्टी
ALT+F4 = एप्लीकेशन विंडो को बंद करता है
ALT+SPACEBAR = एक्टिव विंडो का शोर्टकट मेनू
CTRL+F4 = डाकुमेंट विंडो को बंद करता है
ALT+TAB = खुले हुए आइटम्स के बीच स्विच करता है
ALT+ESC = Cycle जिस क्रम में विंडोस खुले
F4 = एड्रेसबार लिस्ट
CTRL+ESC = स्टार्ट मेनू
F10 = एक्टिवेट मेनूबार
F5 = रिफ्रेश एक्टिव विंडो .
BACKSPACE = बेक
ESC = केंसिल कर्रेंट टास्क
SHIFT जब DVD इन्सर्ट हो = ऑटोरन को रोकता है
TAB = फोकस आगे बढाना
SHIFT+TAB = फोकस पीछे करना
F1 = हेल्प.  
Window = स्टार्ट मेनू
window+BREAK = सिस्टम प्रोपर्टी
window+D = डेस्कटॉप
window+M = मिनिमाईज़ आल
window+Shift+M = रिस्टोर आल
window+E = माय कम्प्युटर
window+F = सर्च
CTRL+ window+F = सर्च कम्प्युटर
window+ L = सर्च कम्प्युटर या स्विच यूजर
window+R = रन डायलोग बॉक्स
window+U = यूटिलिटी मेनेजर
Windows Explorer
END = एक्टिव विंडो का बाटम
HOME = एक्टिव विंडो का टॉप
NUM LOCK+ * = सेलेक्टेड फोल्डर के सभी सबफोल्डर
NUM LOCK+ numeric keypad (+) = सेलेक्टेड फोल्डर का कंटेंट

LEFT ARROW = कोलेप्स सेलेक्शन
RIGHT ARROW = डिस्प्ले कोलेप्सड सेलेक्शन
🖥Windows Mediaplayer
≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡
ctrl+o ओपन
ctrl+u ओपन url
ctrl+w क्लोस
ctrl+n नई प्लेलिस्ट
ctrl+d एडिट कर्रेंट प्लेलिस्ट
ctrl+1 फुल मोड़
ctrl+2 स्किन मोड़
alt+enter फुल स्क्रीन
f 5 रिफ्रेश
ctrl+p प्ले/ पाउस
ctrl+s स्टॉप
ctrl+shift+g फास्ट प्ले
ctrl+shift+n नोर्मल प्ले
ctrl+shift+s स्लो प्ले
ctrl+b पिछला
ctrl+f अगला
ctrl+shift+b रिवाईंड
ctrl+shift+f फास्ट फारवर्ड
ctrl+h शफल
ctrl+t रिपीट
ctrl+shift+c केप्शन & subtitle
f10 वोल्यूम अप
f 9 वोल्यूम डाउन
f 8 म्यूट
ctrl+e इजेक्ट