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How to calculate age using date of birth in excel
चलिए अब जन्मदिन से उम्र को निकालना सीखते हैं। तो हम DATEDIF function का इस्तेमाल कर सकते हैं।
तो नीचे हमे Date of Birth और Today’s Date दी गई, जिसका इस्तेमाल हम DATEDIF function मे करेंगे।
तो हमने =DATEDIF(H2,I2,”Y”) का इस्तेमाल किया जिसमे हमने Start date में हमने Date of Birth और End date में Today’s Date को इन्सर्ट किया हैं। जिससे हमे 27 Age मिल गई।
MS Excel में AVERAGE function क्या हैं?
Excel में Average function का इस्तेमाल दो या दो से अधिक संख्या की औसत (average) निकालने के लिए किया जाता है। Excel में Average function को स्टैटिसटिकल फंक्शन (Statistical functions) की कैटेगरी में रखा जाता है।
Average Function का इस्तेमाल अक्सर नंबर्स की एवरेज यानि औसत निकालने के लिए किया जाता है। इस फंक्शन के अंदर हम चाहे नंबर्स को कोमा के साथ लिख सकते हैं या फिर हम किसी सेल रेफरेंस भी ले सकते हैं जिसके अंदर हमारा डाटा यानी नंबर अवेलेबल है।
AVERAGE Function Syntax
चलिए अब देखते हैं कि Average फंक्शन का सिंटेक्स किस तरह होता है?
तो नीचे आपका Average फंक्शन का syntax दिख रहा है जिसके अरगुमेंट में हमें नंबर लिखना होता है या फिर सेल रेफ्रन्स देना होता है जिसके अंदर हमारे दो या दो से अधिक नंबर होने जरूरी हैं।
=AVERAGE(number1 , number2……)
number1 , number…..: यहाँ आपको संख्या लिखनी होती है या फिर आप Cell reference भी दे सकते हैं।
Example 1: AVERAGE Function in excel
चलिए Average फंक्शन को हम उदाहरण के रूप में समझने की कोशिश करते हैं।
तो यहां आपको नीचे एक इमेज में एक डाटा दिख रहा है जिसमें कुछ स्टूडेंट्स के अलग-अलग सब्जेक्ट के मार्क्स दिए गए हैं।
अब हमें पता करना है कि हर स्टूडेंट की एवरेज मार्क्स कितने हैं?
उसके लिए हम यहां पर एक्सेल में Average फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं। अब हम Average फंक्शन लिखेंगे और जितने भी मार्क्स हैं एक स्टूडेंट के हर सब्जेक्ट में उसकी रेंज को सिलेक्ट करेंगे। उसके बाद हर स्टूडेंट का जो एवरेज मार्क्स नंबर है वह आपको यहां पर दिखने लगेगा।
MS Excel में EDATE function क्या हैं?
EDATE function, एक्सेल में दिनांक (Date) पर काम करता है। यदि आपको एक्सेल में किसी दिनांक से 2, 3 या 5 महीने के पहले या बाद की दिनांक का पता करना हैं, तो आप EDATE function का इस्तेमाल कर सकते हैं।
EDATE का उपयोग किसी दिनांक के आधार से मैचयूरिटी दिनांक (Maturity date) या देय तिथियों (Due date) की गणना करने के लिए कर सकते हैं।
EDATE Function Syntax
=EDATE(start_date,months)
EDATE function में निम्न प्रकार के argument होते हैं:
start_date: यहाँ आपको वह दिनांक (Date) लिखनी है या सेल का रेफ्रन्स (Cell reference) भी दे सकते हैं। जिस दिनांक के पहले या बाद के महीने की दिनांक को आप फाइंड करना है।
Months: start_date के पहले या बाद के महीनों की संख्या लिखनी होती हैं।
यदि आप वर्तमान से आगे (भविष्य) की दिनांक चाहते है तो आपको महीनों की संख्या सकारात्मक (Positive) देनी है
और यदि आप वर्तमान से पीछे (भूत) की दिनांक चाहते है तो आपको महीनों की संख्या नकारात्मक (Negative) देनी होगी।
What is Chart in Excel
चार्ट एक तरह का टूल होता है, जिसका उपयोग आप एक्सेल में डेटा को ग्राफिक रूप से प्रेजेंट करने के लिए कर सकते हैं।
चार्ट मे आप डाटा को ग्राफिक रूप मे देख तो सकते है, साथ ही आप इसके नम्बर को देख सकते है और इसकी तुलना भी कर सकते है जिससे ट्रेंड्स (trends) को दिखाना बहुत आसान बनाते हैं।
इस ब्लॉग् मे, आज आप सीखेंगे कि चार्ट क्या है और कितने प्रकार के चार्ट हम Excel मे बना सकते है?
How many types of chart in excel
Excel मे chart के १२ प्रकार होते है और एक्सेल के 12 चार्ट प्रकारों में से प्रत्येक में अलग-अलग विशेषताएं हैं.
जो उन्हें विशिष्ट कार्यों के लिए बेहतर अनुकूल बनाती हैं। चार्ट को उसकी सही डेटा शैली के साथ जोड़ने से जानकारी को समझना आसान हो जाता है।
Microsoft Excel में, चार्ट का उपयोग डेटा के किसी भी सेट को अट्रैक्टिव ग्राफिकल तरीके से प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है।
चार्ट डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है, जिसमें डेटा को Bar Chart(बार चार्ट) में Bar or Line Chart (बार या लाइन चार्ट) में लाइनों जैसे प्रतीकों द्वारा दर्शाया जाता है।
आप Excel के Ribbon में INSERT टैब के अंतर्गत Chart Group पा सकते है। जहां आपको Chart से संबधित अलग अलग प्रकार के विकल्प प्राप्त होते है।
Types of Chart in Excel | एक्सेल में चार्ट के प्रकार
Excel के Chart Group में आपको निम्न प्रकार के Chart प्रदर्शित होते हैं।
Excel आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जो आपके उद्देश्य के अनुरूप हैं। डेटा के प्रकार के आधार पर आप एक चार्ट बना सकते हैं। आप चार्ट के प्रकार (Types of Chart in excel) को बाद में भी बदल सकते हैं।
Excel निम्नलिखित प्रमुख चार्ट प्रकार प्रदान करता है – different types of chart in excel.
Column Chart
Line Chart
Pie Chart
Doughnut Chart
Bar Chart
Area Chart
XY (Scatter) Chart
Bubble Chart
Stock Chart
Surface Chart
Radar Chart
Combo Chart
Column Chart (कॉलम चार्ट)
एक Column Chart (कॉलम चार्ट) आमतौर पर क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष (horizontal axis) के साथ श्रेणियां और लंबवत (मान) अक्ष (vertical axis) के साथ वैल्यू को प्रदर्शित करता है।
कॉलम चार्ट बनाने के लिए Excel में डेटा को Column और Row में व्यवस्थित करना होता हैं।
एक कॉलम चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Clustered Column.
Stacked Column.
100% Stacked Column.
3-D Clustered Column.
3-D Stacked Column.
3-D 100% Stacked Column.
3-D Column.
Line Chart (लाइन चार्ट)
Line Chart (लाइन चार्ट) समान रूप से स्केल किए गए अक्ष (Axis) पर समय के साथ निरंतर डेटा दिखा सकता है। इसलिए, वे समान अंतराल, जैसे महीनों, तिमाहियों या वर्षों में डेटा में रुझान (trends) दिखाने के लिए ज्यादा इस्तेमाल करते हैं।
एक लाइन चार्ट में –
श्रेणी डेटा क्षैतिज अक्ष (horizontal axis) के साथ समान रूप से वितरित किया जाता है।
वैल्यू डेटा समान रूप से लंबवत अक्ष (vertical axis) के साथ वितरित किया जाता है।
लाइन चार्ट बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
एक लाइन चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Line
Stacked Line
100% Stacked Line
Line with Markers
Stacked Line with Markers
100% Stacked Line with Markers
3-D Line
Pie Chart (पाई चार्ट)
Pie Chart (पाई चार्ट) एक डेटा श्रृंखला (data series) में आइटम का आकार दिखाते हैं, जो आइटम के योग के समान होता है। पाई चार्ट में डेटा बिंदु संपूर्ण पाई के प्रतिशत के रूप में दिखाए जाते हैं।
Pie chart बनाने के लिए Excel में डेटा को Column और Row में व्यवस्थित करना होता हैं।
पाई चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Pie (पाई)
3-D Pie (3-डी पाई)
Pie of Pie (पाई की पाई)
Bar of Pie (पाई का बार)
Doughnut Chart (डोनट चार्ट)
Doughnut Chart एक Pie chart के समान होता है। जिसमें एकमात्र अंतर यह है कि डोनट चार्ट में एक से अधिक डेटा श्रृंखला (data series) हो सकती है, जबकि, एक Pie chart में केवल एक डेटा श्रृंखला हो सकती है।
Doughnut Chart में रिंग होते हैं और प्रत्येक रिंग एक डेटा श्रृंखला (data series) का प्रतिनिधित्व (represent) करती है।
Doughnut Chart बनाने के लिए Excel में डेटा को Column या Row में व्यवस्थित करना होता हैं।
Bar Chart (बार चार्ट)
Bar Chart (बार चार्ट) अलग-अलग आइटम के बीच तुलना को दर्शाते हैं।
एक बार चार्ट में, श्रेणियों (category) को लंबवत अक्ष (vertical axis) के साथ और मान (value) को क्षैतिज अक्ष (horizontal axis) के साथ व्यवस्थित किया जाता हैं।
Bar chart बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या रो में व्यवस्थित करना होता हैं।
Bar chart में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Clustered Bar
Stacked Bar
100% Stacked Bar
3-D Clustered Bar
3-D Stacked Bar
3-D 100% Stacked Bar
Area Chart (क्षेत्र चार्ट)
Area Chart का उपयोग समय के साथ परिवर्तन और एक प्रवृत्ति (trend) के कुल मूल्य (total value) पर ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है।
प्लॉट किए गए मानों का योग दिखाकर, एक Area Chart भी भागों के संबंध को संपूर्ण रूप से दर्शाता है।
Area Chart बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या रो में व्यवस्थित करें।
एक Area Chart (क्षेत्र चार्ट) में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Area
Stacked Area
100% Stacked Area
3-D Area
3-D Stacked Area
3-D 100% Stacked Area
XY (Scatter) Chart
XY (Scatter) Chart आमतौर पर वैज्ञानिक, सांख्यिकीय और इंजीनियरिंग डेटा जैसे संख्यात्मक मानों (numerical value) को दिखाने और तुलना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
एक स्कैटर चार्ट में दो मान अक्ष होते हैं –
क्षैतिज X मान अक्ष (Horizontal X Value Axis)
लंबवत Y मान अक्ष (Vertical Y Value Axis)
यह X और Y मानों को एकल डेटा बिंदुओं में जोड़ता है और उन्हें अनियमित अंतरालों, या समूहों में प्रदर्शित करता है। स्कैटर चार्ट बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
X मानों को एक पंक्ति या स्तंभ में रखें, और उसके बाद संबंधित Y मानों को आसन्न पंक्तियों या स्तंभों में दर्ज करें :स्कैटर चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं Scatter
Scatter with Smooth Lines and Markers
Scatter with Smooth Lines
Scatter with Straight Lines and Markers
Scatter with Straight Lines
Bubble Chart (बबल चार्ट)
Bubble Chart (बबल चार्ट) एक स्कैटर चार्ट की तरह होता है, जिसमें अतिरिक्त तीसरे कॉलम के साथ Bubble का आकार निर्दिष्ट होता है। जो डेटा श्रृंखला में डेटा बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए दिखाता है।
Bubble Chart (बबल चार्ट) में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Bubble
Bubble with 3-D effect
Stock Chart (स्टॉक चार्ट)
जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है Stock chart, stock की कीमतों में उतार-चढ़ाव दिखा सकते हैं।
हालांकि, Stock chart का उपयोग अन्य डेटा में उतार-चढ़ाव दिखाने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि दैनिक वर्षा या वार्षिक तापमान।
Stock बनाने के लिए, वर्कशीट पर डेटा को column या row में एक विशिष्ट क्रम में व्यवस्थित करना होता है।
उदाहरण के लिए, एक साधारण हाई-लो-क्लोज़ stock chart बनाने के लिए, अपने डेटा को उस क्रम में कॉलम हेडिंग के रूप में दर्ज किए गए हाई, लो और क्लोज के साथ व्यवस्थित करें।
एक स्टॉक चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
High-Low-Close
Open-High-Low-Close
Volume-High-Low-Close
Volume-Open-High-Low-Close
Surface Chart (सतह चार्ट)
Surface Chart तब उपयोगी होता है जब आप डेटा के दो सेटों के बीच इष्टतम संयोजन (optimal combination) खोजना चाहते हैं। जैसा कि स्थलाकृतिक मानचित्र में होता है, रंग और पैटर्न उन क्षेत्रों को दर्शाते हैं जो मूल्यों की समान श्रेणी में हैं।
Surface Chart बनाने के लिए −
सुनिश्चित करें कि दोनों श्रेणियां और डेटा श्रृंखला संख्यात्मक मान हैं।
डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
एक सरफेस चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
3-D Surface
Wireframe 3-D Surface
Contour
Wireframe Contour
Radar Chart (रडार चार्ट)
Radar chart कई डेटा श्रृंखलाओं के कुल मूल्यों की तुलना करते हैं।
एक राडार चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Radar
Radar with Markers
Filled Radar