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How to use Help option in MS Word
MS Word में यह option हमे help कराता हैं, यहाँ हम MS Word से related किसी भी subject पर help le सकते हैं, इसके लिए हम F1 Key का भी use कर सकते हैं, इस Key को दबाने पर Office assistant नाम ka option show होता हैं, जहाँ हम अपना question टाइप करके अपना answer प्राप्त कर सकते हैं, इसके अतिरिक्त दिखाई देने वाले किसी भी बटन पर क्लिक करके उसके बारे में information पाने के लिए What’s This? नामक option भी मौजूद होता हैं |
हेल्प कैसे देखें ?
Agar किसी आइकॉन से related कोई information प्राप्त करनी हैं तो माउस का पॉइंटर उस आइकॉन पर कुछ क्षणों के लिए रोक दें, then उस आइकॉन से related हेल्प स्क्रीन पर आ जाएगी, इस स्क्रीन पर उस आइकॉन से होने वाले kaamo की proper information दी जाती हैं |
MS Word Menu Options
MS Word में सबसे ऊपर की दूसरे नंबर की बार को मेन्यु बार कहा जाता हैं, जिसमे total 9 मेन्यु होते हैं हर मेन्यु का प्रयोग अलग अलग कार्यो के लिए किया जाता हैं जैसे फाइल मेन्यु में फाइल से सम्बंधित ऑप्शन दिए रहते हैं इन्सर्ट मेन्यु में किसी भी ऑप्शन को इन्सर्ट करने से सम्बंधित ऑप्शन दिए रहते हैं |
MS Word Menu
File Menu in MS Word
इस मेन्यु की सहायता से फाईल से संबंधित कार्य को किया जाता है। इसके अंदर सोलह आॅप्शन होते है। जिनका प्रयोग फाईल मे किया जाता है। इसकी shortcut key alt+ F होती है। File Menu से सम्बंधित सभी ऑप्शन के बारे में जानने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें|
Edit Menu in MS Word
यह मेन्यु बार का दूसरा मेन्यु होता हैं जिसमें Editing से सम्बंधित ऑप्शन होते हैं इसे ओपन करने की शॉर्टकट की Alt+E होती हैं | इससे सम्बंधित सभी ऑप्शन के बारे में information प्राप्त करने के लिए इस लिंक पर क्लिक करे|
View Menu in MS Word
व्यू मेन्यु का प्रयोग डॉक्यूमेंट को विभिन्न तरीके से देखने के लिये किया जाता है। इससे हम विभिन्न टूलबार को Show एवं Hide कर सकते हैं। इसमें कुल चौदह ऑप्शन होते है।
Insert Menu in MS Word
इस मेन्यु की सहायता से डॉक्यूमेंट में विभिन्न प्रकार के आब्जेक्ट को जोड़ा जा सकता है जैसे Page No., Date, Time, Symbol, Picture, Comment etc. इसमें कुल पंद्रह ऑप्शन होते है। जो निम्न प्रकार हैं |
Format Menu in MS Word
इस मेन्यु की सहायता से डॉक्यूमेंट की formatting की जा सकती है। इसमें सौलह ऑप्शन होते है। इसकी Shortcut Key की Alt+O है।
Tools Menu
इस मेन्यु में एमएस वर्ड के टूल होते है। जिसकी सहायता से एक अच्छे डॉक्यूमेंट का निमार्ण किया जा सकता है। इसकी Shortcut key Alt+T होती है।
Table Menu in MS Word
Table menu से टेबिल को बना कर टेबिल के साथ कार्य किया जा सकता है। इसमें चौदह ऑप्शन होते है। इसकी Shortcut key Alt+a होती है।
Information Technology में क्या शामिल है?
• एक human इंटरफेस के साथ सभी कंप्यूटर।
• सभी कम्‍प्‍यूटर से जुड़े vehicle equipment तब तक नही चल सकते जब तक उन्‍हें कम्‍प्‍यूटर और कम्‍पयूटर नेटवर्क से ना जोड़ा जाये।
• सभी आवाज, वीडियो सभी equipment, खरीदी हुई कुछ services Information Technology को चलाने में helpful है।
• Employees के लिए सभी salaries and profits जिनके नौकरी के description में especially Technology फंक्शन matlab नेटवर्क services, Application Development System Administration शामिल है।
• सभी Technology Services Sellers and Contractors ke through provide की जाती है
• Information Technology को चलाने के लिए लागत Operating Cost
इसमें सॉफ्टवेयर को develop करने, खरीदने, लाइसेंस, देने या बनाए रखने में जुड़ी सभी लागते inclusive हैं। एजेंसिया other costs को भी inclusive कर सकती है For example, एक एजेंसी अपने बजट में डिजीटल कैमरों को inclusive करने की इच्छा कर सकती है भले ही इन्‍हें अकेले driven किया जा सकता हो। डाटा को कम्‍प्‍यूटर में लिखने वाले कर्मियों को भी शामिल किया जा सकता है यदि इन्‍हें Technology Employees का हिस्सा माना जाता है तो इन सभी लागतो को शामिल किया जा सकता है।
Examples of Information Technology :-
1. टेलीफोन, रेडियो equipment और स्विच जो Voice Communication में use किए जाते हैं।
2. Traditional कम्‍प्‍यूटर एप्लीकेशन जिसमें डाटा स्टोरेज और प्रोग्राम से लेकर इनपट, प्रोसेस और डाटा को बाहरी use के लिए भेजना शामिल है।
3. सॉफ्टवेयर और ऑफिस ऑटोमेशन सिस्टम जैसे वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट और साथ ही इन्हें चलाने के लिए कंप्यूटर का support।
4. User, कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर।
5. डाटा नेटवर्क और सभी related communication equipment जैसे सर्वर, राउटर, ब्रिज, हब और वा‍यरिंग।
6. कंप्यूटर information systems से सीधे जुड़े हुए Peripheral का use Audio, video और ग्राफिक information को collect करने और उनका प्रचार करने के लिए किया जाता है जैसे स्कैनर, डिजीटाइजर।
7. वॉयस रिस्‍पांस सिस्‍टम जो कम्‍प्‍यूटर डेटाबेस या एप्लिकेशन कि साथ participation करता है।
8. वॉयस कॉंनफ्रेंसिंग equipment
9. State Radio Communication Network
10. Eucational Objectives के लिए teachers, trainers और students ke through use किए जाने वाले कंप्यूटर और नेटवर्क सिस्‍टम।
11. ओपन कंप्यूटर सिस्टम जो mechanical या chemical processes की निगरानी रखते हैं और उनको self drive करते हैं। और analysis and decision लेने के लिए Computer Application ke through use की जाने वाली information को Store भी करते हैं।
12. सभी Operating Cost equipment और स्टाफ का time किसी एजेंसी की Technology के helpful elements होते हैं, Possibly these items को शामिल किया गया है जैसे कि Technology Training के लिए use किये जाने वाली वीडियो equipment जो किसी एजेंसी के लिए Information System Cost में शामिल है
Printing a Document in MS Word
Printing a Document
किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले हमारे कंप्यूटर में प्रिंटर इनस्टॉल होना जरुरी हैं, यदि आपने प्रिंटर इनस्टॉल कर लिया हैं और आप किसी डॉक्यूमेंट के सभी पेज की केवल एक-एक प्रति छपवाना चाहते हैं तो स्‍टैण्‍डर्ड टूल बार में ‘Print’ बटन को क्लिक कीजिए, ऐसा करने पर आपका डॉक्यूमेंट प्रिंटर के द्वारा प्रिंट कर दिया जायेग|
यदि आपके पास कई प्रिंटर है और उनमें से किसी एक को चुनना चाहते हैं या आप पूरे डॉक्यूमेंट के बजाय कुछ सिलेक्ट किये हुए पेज प्रिंट कराना चाहते हैं अथवा एक से jayada प्रतियां निकलवाना चा‍हते हैं, तो स्‍टैण्‍डर्ड टूल बार के बजाय ‘File’ मेन्‍यू के ‘Print option’ का प्रयोग कीजिए, यह आदेश देते ही आपकी स्‍क्रीन पर प्रिंट डायलॉग बॉक्‍स दिखायी देगा।

1. इस डायलाग बॉक्‍स में कई भाग हैं, ‘Printer’ वाले भाग में Name list box में प्रिंटर का नाम सिलेक्ट किया जाता हैं इस बॉक्‍स में दिखाई देने वाले चिन्‍ह अर्थात छोटे बटन को क्लिक करने पर आपके कम्‍प्‍यूटर में इनस्टॉल हो चुके सभी प्रिंटरों की सूची दी जाती हैं, जिनमें से किसी भी एक प्रिंटर को आप चुन सकते हैं।
2. ‘Page Range’ वाले भाग में प्रिंट किये जाने वाले पेजों को बताया जाता हैं यदि आप खुले हुए डॉक्यूमेंट के सभी पेजों को प्रिंट करना चाहते हैं तो ‘All’ रेडियो बटन को क्लिक करके सेट कर दीजिए, यदि केवल वर्तमान पृष्‍ठ (अर्थात् डॉक्यूमेंट में कर्सर वाले पृष्‍ठ) को ही छपवाना हो, तो ‘Current Page’ रेडियो बटन को सेट कीजिए, यदि इनके अलावा किन्‍हीं विशेष पृष्‍ठों को छपवाना चाहें, तो पहले ‘Pages’ रेडियो बटन को सेट करके उसके सामने के टैक्‍स्‍ट बॉक्‍स में उन पृष्‍ठों की संख्‍याएं अर्द्ध विराम (Comma) लगा-लगाकर भर दीजिए, For example, यदि आप पृष्‍ठ संख्‍या 2, 4, से 8, 10, 14 से 16, तथा 23, को छपवाना चाहते हैं तो बॉक्‍स में ‘2,4-8,10,14-16,23’ भरना चाहिए।
3. प्रिंट डायलाग बॉक्स के ‘Copies’ वाले भाग में छापी जाने वाली प्रतियों की संख्‍या दी जाती हैं। इसके लिए ‘Number of Copies’ स्पिन बॉक्‍स में वह संख्‍या भर दीजिए या स्पिन बटनों को क्लिक करके सही संख्‍या सेट कीजिए |
4. इसी भाग में ‘Collate’ का चेक बॉक्‍स होता हैं जो प्रिंट का क्रम तय करता हैं, For example, मान लीजिए कि आपके डॉक्यूमेंट में 5 पेज हैं और उस डॉक्यूमेंट की 4 प्रतियां छपवाना चाहते हैं, अब यदि आपने ‘Collate’ को सेट किया हैं, तो पहले एक प्रति के सभी पृष्‍ठ छापे जाएंगे, फिर दूसरी प्रति के छापे जाएंगे अर्थात् every प्रति अलग-अलग सेट के रूप में छापी जाएगी, यह विकल्‍प न चुनने पर every पृष्‍ठ की 4-4 प्रतियां एक साथ छापी जाएंगी और सेट आपको हाथ से तैयार करने होंगे।
‘Collate’ विकल्‍प चुनने पर प्रिंटर थोड़ा धीमा हो जाता हैं, परन्‍तु आधुनिक पेंटियम कम्‍प्‍यूटरों में इससे कोई विशेष अन्‍तर नहीं पड़ता।
प्रिंट डायलाग बॉक्‍स में सभी आवश्‍यक सेटिंग करने और प्रिंटर में कागज लगाकर ऑन लाइन करने के बाद ‘OK’ बटन को क्लिक कीजिए, इससे प्रिंटिंग की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
Selecting Text in Word (पाठ्य चुनना)
Selecting Text (पाठ्य चुनना)
किसी डॉक्यूमेंट या पेज में सुधार करने के लिए, किसी word या वाक्‍य को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाने या उसकी नकल करने, उसका Format या आकार (Size) बदलने etc. क्रियाओं के लिए सबसे पहले उस text को Select किया जाता हैं। Text को Select करने के लिए प्राय: माउस का प्रयोग किया जाता हैं इसके लिए सबसे पहले माउस पॉइटंर को वहॉं ले जाइये, जहॉं से टैक्‍स्‍ट को आप सिलेक्ट करना चाहते हैं। अब माउस बटन को क्लिक करके पकड़े रखिए और उसे दबाये रखते हुए माउस पॉइंटर को दायीं ओर सरकाइये।
आप देखेंगे कि जैसे-जैसे माउस पॉइंटर सरकता हैं, वैसे-वैसे उसके भीतर आया हुआ Text highlight होते हुए दिखाई पड़ता जाता हैं। इसी तरह सरकाते हुए माउस बटन को उस टैक्‍स्‍ट के अन्‍त में ले जाकर छोड़ दीजि‍ए, जहॉ तक आप चुनना चाहते हैं। ऐसा करने पर उन दोनों स्‍थानों के बीच की सारी सामग्री (लाइनों, पैराग्राफ etc. सहित) चुन ली जाएगी और वह भाग स्‍क्रीन पर highlight दिखायी पड़ेगा।
Text को और jayada आसानी से सिलेक्ट करने के लिए आप निम्‍नलिखित तकनीको का भी प्रयोग आवश्‍यकता के अनुसार कर सकते हैं।
• किसी word को सिलेक्ट करने के लिए उसे डबल क्लिक कीजिए।
• किसी वाक्‍य को सिलेक्ट करने के लिए कंट्रोल की (CTRL) को दबाकर वाक्‍य में क्लिक कीजिए।
• किसी लाइन को सिलेक्ट करने के लिए माउस पॉइंटर उस लाइन के बायीं ओर के मार्जिन में लाइन के ठीक सामने क्लिक कीजिए।
• किसी पैराग्राफ को सिलेक्ट करने के लिए पैराग्राफ में कहीं भी लगातार तीन बार क्लिक कीजिए या पैराग्राफ के बायीं ओर के मार्जिन में डबल क्लिक कीजिए।
इन सभी तकनीकों में आप माउस बटन को दबाकर खींच ले जाकर (Dragging करके) पास के दूसरे words, वाक्‍यों, लाइनों या पैराग्राफों को भी चुन सकते हैं।
यदि आप पूरे words के बजाय केवल उनके कुछ भाग को ही चुनना चाहते हैं तो माउस को क्लिक करते तथा खिसकाते time अल्‍ट (Alt) कुंजी को दबाए रखिए।
पूरे डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट करने के लिए ‘Edit’ मेन्‍यू का ‘Select All’ आदेश दीजिए। या इसकी शॉर्टकट की Ctrl + A प्रेस करके भी पूरे डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट किया जा सकता हैं
टेक्स्ट को की-बोर्ड की सहायता से भी सिलेक्ट कर सकते हैं। इसके लिए सबसे पहले कर्सर को उस place पर पहुँचाइये, जहॉ से आप टेक्स्ट को सिलेक्ट करना चाहते हैं। अब shift key को दबाकर Arrow Key से कर्सर को दायीं और या नीचे की और सरकाइए, ऐसा करते हुए आप देखेंगे कि जहॉ तक कर्सर जाएगा वहॉ तक का सारा text सिलेक्ट कर लिया जाएगा इस विधि से आप एक अक्षर से लेकर पूरे दस्‍तावेज तक को चुन सकते हैं।