Window
1. New Window
इस ऑप्शन से एक्सेल में नई विंडोज ( डुप्लीकेट ) खोल सकते हैं |
2. Arrange All
इस ऑप्शन से नई विंडोज ओपन करने के बाद उसे सेट कर सकते हो की वर्टीकल में दिखाई दे या हॉरिजॉन्टल में |
3. Freeze Panes
इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को फ्रीज कर सकते हो और जानकारी के लिए नीचे विडियो दी हैं उसे देख सकते हैं |
4. Split
इस ऑप्शन से एक्सेल में किसी भी डाटा को कही से भी स्प्लिट कर सकते हो |
5. Hide & Unhide
इस ऑप्शन से एक्सेल में जो डाटा बनाया हैं उसे छिपा व दिखा सकते हो |

6. View Side by Side
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
7. Synchronous Scrolling
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
8. Reset Window Position
इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
9. Switch Window
एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
10. Macros
इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |

Keyboard Shortcut Keys -:

Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए

Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए
Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए
Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए
F2 Edit Cell
F7 Spelling Check
F12 Save As
Shift + F2 Insert a Comment
Shift + F8 Add a Selection
Ctrl + F3 Name a Cell
Window + D Minimize Program

Ctrl + A Select All
Ctrl + D Fill Down
Ctrl + F Find text
Ctrl + N New Workbook
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + R Fill Right
Ctrl + S Save Workbook
Ctrl + W Close Window
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 9 Hide Row
Ctrl + Shift + 9 Unhide Row

Ctrl + 0 Hide Column
Ctrl + Shift + 0 Unhide Column
Shift + Spacebar Highlight Row
Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell
Ctrl + minus sign Delete Selected Cell
Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column
Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

MS PowerPoint Kya Hota Hain


MS PowerPoint का पूरा नाम Microsoft PowerPoint हैं यह एक Presentation Program हैं जिसमे आप Slide Show, Animation आदि को बना सकते हो फोटो और आवाज के साथ यह भी एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही भाग होता हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस पॉवरपॉइंट में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे PowerPoint Presentation लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |
2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. Office Button
यह बटन MS PowerPoint का मुख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS PowerPoint के मेनू के लेफ्ट साइड में होता हैं |
4. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar MS PowerPoint के टाइटल बार में होता हैं इस बटन को हम MS PowerPoint में कोई भी फाइल बनाते समय शॉर्टकट की तरह उपयोग में ले सकते हैं | इस बटन में आप अपने कार्य के अनुसार कुछ बटन को ऐड भी कर सकते हो |
5. Ribbon
यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं आपको जो MS PowerPoint में लाल रंग का भाग दखाई दे रहा हैं उसे रिबन कहते हैं |

MS PowerPoint Kya Hota Hain
आइये एम एस एक्सेल के इन सभी टैब ( Menu ) के बारे में कोम्पलेट समझ लेते हैं बिलकुल शुरू से हिंदी में








Office Button
1. File ( Ctrl + N )
MS PowerPoint में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं बाद में खोलने के लिए |
4. Save As ( F12 )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं |
5. Print ( Ctrl + P )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो |

6. Prepare
इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS PowerPoint में अलग अलग काम कर सकते हैं |
7. Send
इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS PowerPoint में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं |
8. Publish
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइल को ब्लॉग Management Server आदि पर भेज सकाते हैं |

MS PowerPoint में कुछ बटन दिए जाते हैं आइये उनके एक - एक ऑप्शन के बारे में जान लेते हैं |
MS PowerPoint Kya Hota Hain
1. Home Tab
2. Insert Tab
3. Design Tab
4. Animations Tab
5. Slide Show Tab
6. Review Tab
7. View Tab

1. Home Tab ( होम टैब )
Clipboard
1. Paste ( Ctrl + V )
MS PowerPoint में कॉपी किये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए |
2. Cut ( Ctrl + X )
MS PowerPoint में बनायीं गई फाइल को एक स्थान से हटाने के लिए |
3. Copy ( Ctrl + C )
MS PowerPoint में बनाये गए डॉक्यूमेंट की एक स्थान से कॉपी करने के लिए |
4. Format Printer
MS PowerPoint में आप इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में जो भी आपने फोर्माटिंग कर राखी हैं सेम बही फोर्माटिंग आप दुसरे टेक्स्ट में भी कर सकते हैं |

Font
1. Font ( Ctrl + Shift + F )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |
2. Font Size ( Ctrl + Shift + P )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |
3. Increase Font Size ( Ctrl + > )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |
4. Decrease Font Size ( Ctrl + < )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |
5. Clear All Formatting
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी लिखे हुए टेक्स्ट में परिवर्तन किया हैं उस परिवर्तन को बदलने के लिए |

6. Bold ( Ctrl + B )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |
7. Italic ( Ctrl + I )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |
8. Underline ( Ctrl + U )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो |
9. Strikethrough
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के बीच में लाइन खीच सकते हो |
10. Text Shadow
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में शैडो लगा सकते हैं |

11. Character Spacing
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में स्पेस कम या ज्यादा दे सकते हो |
12. Change Case
इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE cASE आदि आप्शन मिल जाते हैं जिनके नाम के अनुसार लिखे हुए टेक्स्ट को बदल सकते हो |
13. Text Highlight Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के Backgroung में कलर दे सकते हैं |
14. Font Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर दे सकते हैं |

Paragraph
1. Bullets
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग डिजाईन के बुलेट्स को लगा सकते हो |
2. Numbering
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग नंबर, अंक , रोमन अंक , ABC आदि को लगा सके हैं |
4. Decrease List Level
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके लेफ्ट में ले जा सकते हैं |
5. Increase List Level
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में ले जा सकते हो |

6. Line Spacing
इस ऑप्शन की मदत से MS PowerPoint में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में जगह देने के लिए
7. Align Text Left ( Ctrl + L )
MS Word में इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट या पिक्चर को लेफ्ट में ले जाने के लिए |

8. Center ( Ctrl + E )
इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए |
9. Align Text Right ( Ctrl + R )
इस ऑप्शन के मदत से MS PowerPoint में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |

10. Justify ( Ctrl + J )
इस आप्शन के मदत से MS PowerPoint में लिखे हुए टेक्स्ट में जो बदलाव किया गया हैं उसे वपिस सही करने के लिए |
11. Columns
इसकी मदत से एक से ज्यादा कॉलम ले सकते हो |
12. Text Direction
इस ऑप्शन के मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को अलग - अगल डायरेक्शन में घुमा सकते हो |
13. Align Text
इस ऑप्शन के मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को टॉप , बॉटम , मिडिल आदि में सेट कर सकते हैं |
14.Convert To Smart Art
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट या इमेज को स्मार्ट आर्ट से कन्वर्ट कर सकते हो |

Drawing
1. Shapes
इस ऑप्शन की मदत से आप अलग - अलग प्रकार के शपेस बना सकते हो |
2. Arrange
इस ऑप्शन की मदत से आप दो ऑब्जेक्ट में से किसी भी ऑब्जेक्ट को छुपा व दिखा सकते हो |
3. Quick Style
इस ऑप्शन की मदत से आप शपेस की स्टाइल बदल सकते हैं |

4. Shapes Fill
इसकी मदत से आप शपेस में कोई भी कलर डाल सकते हो |
5. Shapes Outline
इस ऑप्शन की मदत से आप शपेस की आउटलाइन में कलर डाल सकते हो |
6. Shapes Effect
इस ऑप्शन की मदत से आप शपेस में अलग - अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Editing
1. Find ( Ctrl + F )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं |
2. Replace ( Ctrl + H )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में किसी भी टेक्स्ट को ढूड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख सकते हैं |
3. Select All ( Ctrl + A )
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |