MS PowerPoint Keyboard Shortcut Key -:

Ctrl + N नया पेज लेने के लिए
Ctrl + O बनी हुयी फाइल को खोलने के लिए
Ctrl + S बनायीं गयी फाइल को सेव करने के लिए
F12 सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए
Ctrl + P किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए
Ctrl + W प्रेसेंटेशन को बंद करने के लिए
Ctrl + Z अनडू करने के लिए
Ctrl + Y रीडू करने के लिए
F5 बनाये गए प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए
Ctrl + A सभी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + F किसी भी टेस्ट को ढूढने के लिए
Ctrl + H टेक्स्ट को ढूढकर उसे बदलने के लिए
Ctrl + B टेक्स्ट को गहरा करने के लिए
Ctrl + I टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए
Ctrl + U टेक्स्ट के नीचे लाइन खेचने के लिए
Ctrl + C किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए
Ctrl + X किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए
Ctrl + V कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए
Ctrl + D डुप्लीकेट item बनाने के लिए
Ctrl + E किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के सेण्टर में ले जाने के लिए
Ctrl + L किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए
Ctrl + R किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए
Ctrl + G किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ ग्रुप बनाने के लिए
Ctrl + Shift + G किसी भी ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए
Ctrl + J जस्टिफाई करने के लिए
Ctrl + M न्यू स्लाइड लेने के लिए
Ctrl + T फॉण्ट बदलने के लिए
Ctrl + F5 प्रेसेंटेशन को छोटा करने के लिए
Ctrl + Enter स्लाइड में एक बॉक्स से दुसरे बॉक्स में जाने के लिए
Ctrl + F1 स्लाइड को फुल स्क्रीन में देखने के लिए
Ctrl + 5 ( Num lock ) सेलेक्ट आल
Ctrl + F2 प्रिंट प्रीव्यू
Ctrl + F12 ओपन फाइल
Ctrl + F9 प्रेसेंटेशन को मिनीमाइज करने के लिए
Ctrl + ] फॉण्ट साइज़ बढ़ाने के लिए
Ctrl + [ फॉण्ट का साइज़ कम करने के लिए
Ctrl + Backspace आगे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए
Ctrl + Delete पीछे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए
Ctrl + = सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए
Ctrl + Shift + = सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए

MS Excel Tutorial

Keyboard Shortcut Keys -:

Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए
Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए
Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए
F2 Edit Cell
F7 Spelling Check
F12 Save As
Shift + F2 Insert a Comment
Shift + F8 Add a Selection
Ctrl + F3 Name a Cell
Window + D Minimize Program
Ctrl + A Select All
Ctrl + D Fill Down
Ctrl + F Find text
Ctrl + N New Workbook
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + R Fill Right
Ctrl + S Save Workbook
Ctrl + W Close Window
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 9 Hide Row
Ctrl + Shift + 9 Unhide Row
Ctrl + 0 Hide Column
Ctrl + Shift + 0 Unhide Column
Shift + Spacebar Highlight Row
Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell
Ctrl + minus sign Delete Selected Cell
Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column
Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

MS Word Keyboard Shortcut Keys

Ctrl + 0
एम एस वर्ड में बनी फाइल या किसी भी फाइल को ओपन करने के लिए |
Ctrl + W
एम एस वर्ड में किसी भी फाइल को बंद करने के लिए |
Ctrl + S
बनी हुयी फाइल को सेव करने के लिए |
Alt + F + A
सेव की गयी फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए |
Ctrl + P
एम एस वर्ड में बनी हुयी फाइल को प्रिंट करने के लिए |
Ctrl + C
किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
Ctrl + X
किसी भी फाइल को कट करने के लिए |
Ctrl + V
कट और कॉपी किये गए फाइल को पेस्ट करने के लिए |
Ctrl + Z
किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
Ctrl + Y
किसी भी ऑब्जेक्ट को रीडू करने के लिए |
Ctrl + A
एम एस वर्ड में बहुत सारे ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
Ctrl + F
एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए |
Ctrl + H
एम एस वर्ड में ढूढे गए ऑब्जेक्ट को बदलने के लिए |
Ctrl + Shift + >
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
Ctrl + Shift + <
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
Ctrl + Shift + A
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल में लिखने के लिए |
Ctrl + B
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को गहरा करने के लिए |
Ctrl + I
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को तिरछा करने के लिए |
Ctrl + U
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
Ctrl + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + Shift + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + L
लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट में ले जाने के लिए |
Ctrl + E
लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में रखने के लिए |
Ctrl + R
लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |
Ctrl + J
लिखे हुए टेक्स्ट को जस्टिफाई करने के लिए |
Ctrl + 1
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में सिंगल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 2
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में डबल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 5
लिखे हुए टेक्स्ट में 1.5 का स्पेस देने के लिए |
Ctrl + PageUp
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन आगे जाने के लिए |
Ctrl + PageDown
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन पीछे जाने के लिए |
Ctrl + Home
एम एस वर्ड के पेज के टॉप में जाने के लिए |
Ctrl + End
एम एस वर्ड के पेज के नीचे जाने के लिए |
Alt + F4
एम एस वर्ड को क्लोज करने के लिए |
Window + D
एम एस वर्ड को मिनीमाइज करने के लिए |

Abode PageMaker Keyboard Shortcut Keys

1. Ctrl + N PageMaker में नया पेज लेने के लिए |
2. Ctrl + A किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
3. Ctrl + Shift + > सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
4. Ctrl + Shift + < सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
5. Ctrl + Shift + B सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए |
6. Ctrl + Shift + C लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के सेण्टर में लिखने के लिए |
7. Ctrl + Shift + R लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के राईट में लिखने के लिए |
8. Ctrl + Shift + L लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट में लिखने के लिए |
9. Ctrl + Shift + F लिखे हुए टेक्स्ट को पेज पर फिट करने के लिए |
10.Ctrl + Shift + I सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को इटेलिक करने के लिए |

11.Ctrl + Shift + U टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
12.Ctrl + Shift + K लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल लेटर में लिखने के लिए |
13.Ctrl + = PageMaker में पेज को बड़ा करने के लिए |
14.Ctrl + - PageMaker में पेज को छोटा करने के लिए |
15.Ctrl + 0 पेज को एक्चुअल साइज़ में बदलने के लिए |

16.Ctrl + C किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
17.Ctrl + X किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए |
18.Ctrl + V कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए |
19.Ctrl + Z किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
20.Ctrl + G किसी भी ऑब्जेक्ट को ग्रुप करने के लिए |
21.Ctrl + Shift + G ग्रुप किये गए ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए |

How to Embed an object in a worksheet (वर्कशीट में ऑब्जेक्ट एम्बेड कैसे करें)
MS Excel में किसी अन्य फाइल को insert करने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता हैं इसके द्वारा हम किसी भी फाइल को Sheet में insert करा सकते हैं|
• Spreadsheet cell के अंदर जहां आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं वहां क्लिक करें|
• Insert tab पर क्लिक करे यहाँ आपको Text group दिखाई देगा जिसमे से Object option पर क्लिक करे|
• अब आपको Object dialog box दिखाई देगा जिसमे आप Create from File tab पर क्लिक करें।
• इसके बाद Browse पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप insert करना चाहते हैं।
• यदि आप फ़ाइल की सामग्री दिखाने के बजाय Spreadsheet में कोई आइकन डालना चाहते हैं, तो Display as icon check box का चयन करें।
• और यदि आप excel की sheet में फ़ाइल की सामग्री दिखाना चाहते हैं तो आप Link to file check box का चयन करें।
• यदि आप कोई चेक बॉक्स नहीं चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल का पहला पृष्ठ दिखाता है।
• अब आप ok पर क्लिक करें।
• OK पर क्लिक करते ही Excel में वह फाइल इन्सर्ट हो जाएगी जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते थे|

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel)
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use करना बहुत सरल और आसान है। नीचे उदाहरण में आप देख सकते हैं कुछ सब्जेक्ट के नाम दिए गए हैं लेकिन every सब्जेक्ट का पहला अक्षर कैपिटल नहीं हैं अब यदि आप कॉलम में स्थित every सब्जेक्ट के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो आप PROPER फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं| तो इस पोस्ट में आप जानेंगे की एक्सेल में word के पहले अक्षर को कैपिटल कैसे कर सकते हैं-
• Subject Name A कॉलम में हैं, इसलिए हम कॉलम B में अपना सूत्र लिखेंगे| सेल B2 में, हम एक सूत्र टाइप करेंगे जो Excel को सेल A2 में नाम को कैपिटल करने के लिए कहता है, सूत्र इस तरह दिखेगा:
=PROPER(A2)
• अब आप इस सूत्र को लिखने के बाद Enter दबा दे आप जैसे ही इंटर प्रेस करेंगे आप देखेंगे की पहले सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
• अब इसी तरह यदि आप बाकि सब्जेक्ट के नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो B2 सेल पर क्लिक करें|
• इसके बाद कार्नर में दिखाई देने वाले बॉक्स पर माउस पॉइंटर को ले जाये आप जैसे ही पॉइंटर को चोकोर बॉक्स पर ले जायेंगे तो आप देखेंगे की आपके माउस का पॉइंटर एक प्लस के चिन्ह में बदल जायेंगे|
• इसके बाद माउस के पॉइंटर को दबाये रखे और B5 सेल तक खीचकर ले जाये और माउस को छोड़ दे|
• अब आप देखेंगे की सभी सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
प्रॉपर फंक्शन से सम्बंधित कुछ उपयोगी बाते –
• PROPER फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग में every word के पहले कैरेक्टर को प्रभावित करता है। अन्य सभी कैरेक्टर को बदलता नहीं हैं|
• यह किसी भी word के पहले अक्षर को कैपिटल करता है जो एक गैर-टेक्स्ट कैरेक्टर को फॉलो करता है। For example: =PROPER(hello,excel) Result Hello,Excel
• नंबर, विशेष कैरेक्टर और विराम चिह्न PROPER फ़ंक्शन द्वारा नहीं बदले जाते हैं।
• यदि आप एक Null character का use करते हैं, तो यह एक Null character ही लौटाएगा।


ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
(How to use PROPER Function in MS Excel)
PROPER फंक्शन क्या हैं? (What is PROPER Function?)
Microsoft Excel में PROPER फ़ंक्शन का यूज सेल में स्थित word (Word) के पहले अक्षर को कैपिटल करता हैं और शेष word लोवर केस में सेट करता है। इसमें संख्या और विराम चिह्न प्रभावित नहीं होते हैं।
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use आपके इनपुट टेक्स्ट को Proper Case में बदलने के लिए किया जाता है। इसका use किसी दिए गए स्ट्रिंग में every word को कैपिटल करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट या स्ट्रिंग में संख्या और विराम चिह्नों को प्रभावित नहीं करता हैं यह केवल पहले कैरेक्टर को Upper case और अन्य सभी अक्षरों को Lower Case में बदल देगा।
Syntex
=PROPER (text)

एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How To Use PMT Function in Excel)
PMT Function
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो ऋण के लिए आवधिक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लिए भुगतान, ऋण राशि, अवधि की संख्या और ब्याज दर का पता लगाने के लिए NPER फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है।
जब भी आप किसी भी लोन टर्म और इंटरेस्ट रेट की तुलना कर वास्तविक मासिक पेमेंट के बारे में जानना चाहते हैं, तो इसके लिए PMT फॉर्मूला का use करे | PMT फ़ंक्शन उस लोन के पेमेंट को कैलकुलेट करता है जिसमें निरंतर पेमेंट और निरंतर ब्याज दर होती है।
Syntax
=PMT (rate, nper, pv, [fv], [type])
Arguments
rate – लोन के लिए ब्याज दर।
nper – लोन के लिए पेमेंट की कुल संख्या।
pv – वर्तमान मूल्य, या अब सभी लोन पेमेंट कि टोटल वैल्‍यू।
fv – (वैकल्पिक) नकद शेष राशि जो आप चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट के लिए 0
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
Example : Calculate Payment on Personal Loan
PMT फ़ंक्शन का use कर आप यह जान सकते हैं कि आपको विशिष्ट इंटरेस्‍ट रेट और लोन टर्म के लिए इन्सटॉलमेंट कितनी देनी होगी।
For example, यदि आप 8 महीने की वार्षिक ब्याज दर के साथ 24 महीने के लिए 10,000 लोन ले रहे हैं, तो PMT आपको बता सकता है कि आपका मासिक भुगतान क्या है।
Generic formula
=PMT(rate,periods,-amount)
दिखाए गए उदाहरण में, D3 में फ़ॉर्मूला है-
=PMT(C3/12,B3,-A3)
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप कई लोन टर्म की तुलना एक साथ कर सकते हैं, जिससे कुछ वास्तविकताएं सामने आती हैं।
PMT के बारे में कुछ बातें याद रखें-
• #NUM! त्रुटि – कब होती है:
o दिए गए दर मूल्य (rate value) -1 से कम या बराबर है।
o दिए गए nper का मान 0 के बराबर है।
• #VALUE! त्रुटि – तब होती है जब प्रदान किए गए आर्गुमेंट गैर संख्यात्मक होते हैं।
• मासिक या त्रैमासिक भुगतानों की गणना करते time, हमें वार्षिक ब्याज दरों या अवधि की संख्या को महीनों या तिमाही में बदलने की आवश्यकता होती है।
• यदि हम ऋण की अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि का पता लगाना चाहते हैं, तो हमें पीएमटी को एनपीआर से गुणा करने की आवश्यकता है।


एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use FV Function in Excel)
FV Function – (Future Value)
एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में, FV फ़ंक्शन एक व्यवसाय द्वारा किए गए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य की गणना करने में मदद करता है, एक स्थिर ब्याज दर के साथ time-time पर निरंतर भुगतान करता है। यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है जैसे कि कम ब्याज दरों के साथ जमा या सावधि दर वार्षिकी के प्रमाण पत्र। इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।
क्‍या आप अपने पैसे को Fix of Deposit (FD) में निवेश (Investment) करना चाहते हैं? तो यह फॉर्मूला आपके काम को आसान बना सकता हैं। इस फॉर्मूला कि मदद से आप अलग-अलग बैंक के ब्याज दर कि तुलना कर यह देख सकते हैं कि एक अवधी के बाद आपको कितना पैसा रिटर्न मिलेगा|
एक्सेल का FV फ़ंक्शन एक फाइनेंसियल फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को दिखाता है। आप कांस्टेंट ब्याज दर के साथ, कांस्टेंट पेमेंट को मानते हुए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। इसका उद्देश्य है इन्वेस्टमेंट के फीचर वैल्‍यू को प्राप्त करना।
Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
Arguments
rate – लोन का ब्याज दर
nper – पेमेंट की संख्या (या महीनों में निवेश (Investment) अवधि)
pmt – every अवधि में पेमेंट किया गया। (आमतौर पर मासिक(| (इस नंबर को निगेटिव एंटर किया जाना चाहिए।)
pv – (वैकल्पिक) वर्तमान प्रारंभिक शेष यदि नहीं है, तो शून्य माना जाता है। निगेटिव नंबर के रूप में एंटर किया जाना चाहिए।
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
For example
मान लेते हैं कि आप 5% की वार्षिक ब्याज दर पर 10 साल के लिए 1000 प्रति माह पेमेंट करेंगे।
दिखाए गए उदाहरण में, E3 में निम्न फ़ॉर्मूला है-
=FV(A3/12,B3,-C3,D3)
ध्यान रखने योग्य बाते-

1. rate और NPR के लिए इकाइयाँ सुसंगत होनी चाहिए। For example, यदि आप 12 प्रतिशत वार्षिक ब्याज पर चार साल के ऋण पर मासिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% / 12 (वार्षिक दर / 12 = मासिक ब्याज दर) और nper के लिए 4 * 12 (48 भुगतान कुल) का use करें। यदि आप एक ही ऋण पर वार्षिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% (वार्षिक ब्याज) और nper के लिए 4 (4 भुगतान कुल) का use करें।
2. #VALUE! त्रुटि – तब होता है जब दिए गए तर्कों में से कोई संख्यां गैर-संख्यात्मक होता है।
सरल words में सारांश
1. एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है।
2. FV Function का Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
3. आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
4. यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है
1.5. इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।


एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use RRI Function in Excel)
RRI एक नया फ़ंक्शन है जिसे Excel 2013 में पेश किया गया था। यह एक इन्वेस्टमेंट की वृद्धि के लिए समान ब्याज दर लौटता है। इसे ज्ञात करने के लिए इनपुट अवधि की संख्या (number of periods), वर्तमान मूल्य ( Present Value) और भविष्य मूल्य (Future Value) की आवश्यकता होती हैं।
यदि आपके पास नकद हैं, जिसकी आप भविष्य में विशिष्ट वृद्धि करना चाहते हैं, तो इसके लिए आवश्यक ब्याज क्‍या होना चाहिए यह आप एक्‍सेल में देख सकते हैं। एक्‍सेल के RRI फ़ंक्शन की मदद से आप इंटरेस्‍ट रेट को कैलकुलेट कर सकते हैं।
नोट : RRI फ़ंक्शन केवल Excel 2013 और इसके आगे के वर्जन में ही उपलब्ध है।
मान लीजिए कि आपके पास आज कि तारीख में 10,000 रुपए हैं, जिन्‍हे आप 5 साल के बाद 25,000 तक बढ़ाना चाहते हैं। तो आपको इसके लिए कितने रेट ऑफ इंटरेस्‍ट कि जरूरत होगी?
Syntax
RRI दिए गए ब्याज दर को NPR (अवधि की संख्या), NP (वर्तमान मूल्य), और FV (भविष्य के मूल्य), निम्नलिखित समीकरण का use करके गणना करता है –
RRI( nper, pv, fv )
Arguments
nper : इन्वेस्टमेंट का पीरियड
pv : इन्वेस्टमेंट का वर्तमान मूल्य।
fv : इन्वेस्टमेंट का भविष्य का मूल्य।
Example :
RRI फ़ंक्शन को 10,000 के इन्वेस्टमेंट के लिए आवश्यक ब्याज दर को कैल्‍युलेट करने के लिए use किया जा रहा है, ताकि 5 साल कि अवधि में उसकी वैल्‍यू 25000 तक पहुंच सके।
सेल B5 में फॉर्मुला इस तरह से होगा।
=RRI(B2,B3,B4)
इस फॉर्मुला का रिजल्‍ट त्रैमासिक दर है। जब इसे वार्षिक दर में ट्रांसलेट करने के लिए 4 से गुणा जाता है, तो आंसर 0.2011x 4 = .08 या लगभग 8% है।
नोट्स
• यदि nper या pv शून्य है, तो RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि कोई निर्दिष्ट तर्क (specified arguments) नकारात्मक है, तो भी RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि निर्दिष्ट तर्कों (specified arguments) में से कोई भी संख्यात्मक मान के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, तो भी RRI #VALUE! त्रुटि दिखाता हैं|

VLOOKUP क्या हैं? (What is VLOOKUP Function?)
VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी और important फ़ंक्शन में से एक है। इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट में एक विशेष वैल्‍यू को देखने के लिए use किया जाता है जहां मैन्युअली सर्च करना मुश्किल होता है। VLOOKUP फ़ंक्शन approximate और exact मैच, एवं वाइल्डकार्ड को सपोर्ट करता हैं।
VLOOKUP फंक्शन का अर्थ (Meaning of VLOOKUP Function)
“V” का अर्थ “vertical” होता है “Vertical” word का अर्थ है कि इसका use वैल्‍यू को वर्टीकली देखने के लिए किया जा सकता है, इसलिए इसका use किसी कॉलम के भीतर वैल्‍यू को देखने के लिए किया जा सकता है।
VLOOKUP की परिभाषा (Definition of Excel VLOOKUP)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनुसार VLOOKUP को एक फ़ंक्शन के रूप में डिफाइन किया जा सकता है, “जो टेबल के बाएं कॉलम में एक वैल्‍यू की तलाश करता है और उसके बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी रो में वह वैल्‍यू रिटर्न करता हैं।
नोट : VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग करते time टेबल का डाटा ascending ऑर्डर में सॉर्ट होना चाहिए।
Syntax of VLOOKUP Function (VLOOKUP फंक्शन का सिंटेक्स)
VLOOKUP का सिंटेक्स चार तरह कि इनफॉर्मेशन से बनता हैं –
=VLOOKUP (value, table, col index, [range_lookup])
इस सिंटेक्स में इस तरह से Arguments होते हैं –
Value – टेबल के सबसे पहले कॉलम की वैल्‍यू, जिसे खोजना हैं।
Table – वह टेबल जिससे इस वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं ।
Col_index – टेबल या रेंज का वह कॉलम, जिससे वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं।
इसमें दो ऑप्‍शन होते हैं जो वैकल्पिक हैं –
TRUE = Approximate Match और FALSE = Exact Match | यदि आप कुछ भी स्पेसिफाई नहीं करते, तो TRUE ही डिफ़ॉल्ट होगा।
नोट : याद रखें कि lookup value हमेशा रेंज के पहले कॉलम में होनी चाहिए, ताकि वह सही ढंग से काम कर सके।
For example, यदि आपकी lookup value सेल C2 में है, तो आपकी रेंज C से शुरू होनी चाहिए।
इस फंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं उसके लिए हमने एक विडियो बनाया है जिसे आप जरुर देखिएगा, आपको आसानी होगी|


VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता हैं (How Excel VLOOKUP Function Works)
इससे पहले कि हम यह जाने कि VLOOKUP का इस्‍तेमाल किस तरह से किया जाता हैं, हमें यह समझना चाहिए कि VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता है। VLOOKUP को vertical rows टेबल में ऑर्गनाइज़ डेटा को रिट्रीव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जहां every row एक नया रिकॉर्ड दर्शाती है। यदि आपका डेटा horizontally ऑर्गनाइज़ है, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का use करें।
Excel में VLOOKUP का use कैसे करें? (How to use VLOOKUP Function in Excel)
किसी वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन का use करने का तरीका समझने से पहले, हमें यह समझना चाहिए कि इसका उद्देश्य क्या है। मान लीजिए कि हमारे पास एक टेबल है जैसा नीचे दिखाया गया है।
अब VLOOKUP फ़ंक्शन का use करने के लिए इन तीन बातों को हमेशा ध्यान में रखें –
i) VLOOKUP Only Looks Right:
VLOOKUP केवल दाहिनी ओर देखता है, VLOOKUP को एक ऐसी टेबल की आवश्यकता होती है, जिसमें lookup values ठीक बाये ब्लाक में होती है | जिस डेटा को आप रिट्रीव करना चाहते हैं, वह राइट के किसी भी कॉलम में दिखाई दे सकती है –
ii)VLOOKUP Retrieves Data Based On Column Number
जब आप VLOOKUP का use करते हैं, तो समझे कि टेबल के every कॉलम को बाएं से नंबर दिया जाता हैं। किसी विशेष कॉलम से वैल्‍यू को प्राप्त करने के लिए, बस “column index” में उचित कॉलम नंबर एंटर करे –
=VLOOKUP(H2,B2:E8,2,FALSE) // Name
=VLOOKUP(H2,B2:E8,3,FALSE) // Department
=VLOOKUP(H2,B2:E8,4,FALSE) // Salary
iii) VLOOKUP has two matching modes, exact and approximate
VLOOKUP में दो मोड होते हैं: matching: exact और approximate, जो कि चौथे argument द्वारा कंट्रोल किया जाता है, जिसे “range lookup” कहा जाता है। range_lookup को exact matching करने के लिए FALSE दे या approximate matching के लिए TRUE |1 एक्सेल में TRUE वैल्‍यू को Approximate Match” और FALSE को “Exact Match” के रूप में डिस्क्राइब किया जाता हैं।
नोट : range_lookup का डिफ़ॉल्ट TRUE होता है, इसलिए जब आप यहां पर कुछ भी नहीं एंटर करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE का use किया जाएगा।
=VLOOKUP(value, table, column) // default, approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, TRUE) // approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, FALSE) // exact match
Example 1 – Exact match

एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
(How to split names in Excel with Text to Columns)
एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है एक्सेल के माध्यम से हम अपने कार्य को आसान बना सकते है जैसे आपकी वर्कशीट के एक कॉलम में कुछ लोगो के नाम लिखे हैं जिसमे उनका First name और last name है और आप First और Last name को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल में इस कार्य को कुछ भिन्न तरीकों से पूरा किया जा सकता है – Text to Columns feature, formulas, and Split Names tool |
How to split names in Excel with Text to Columns
ऐसी स्थितियों में जब आपके पास एक ही पैटर्न के नामों का एक कॉलम होता है, For example केवल First और last name, या First, Middle और last name, उन्हें अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका यह है:
• Full Name के कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं।
• Data tab> Data Tools group पर जाएं और Text to Columns पर क्लिक करें।
• Convert Text to Columns Wizard करने के पहले चरण पर, Delimited option का चयन करें और Next पर क्लिक करें।
• इसके बाद एक या jayada delimiters चुनें और next पर क्लिक करें।
हमारे उदाहरण में, नामों के विभिन्न भागों को Space के साथ अलग किया गया है, इसलिए हम इस Delimited को चुनते हैं। Data preview section दिखाता है कि हमारे सभी नाम ठीक-ठाक हैं।
• अंत में, आप data format और destination का चयन करें, और Finish पर क्लिक करें।
• अधिकांश मामलों में default General format अच्छा काम करता है। Destination के रूप में, उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल को Specify करें, जहाँ आप परिणामों को आउटपुट करना चाहते हैं
• आपको first, middle, and last name अलग-अलग columns में विभाजित किया हुआ मिलेगा|


एक्सेल में टेबल से फोर्मेटिंग को कैसे हटायें|
एक्सेल में टेबल से फोर्मेटिंग को कैसे हटायें| (How to Remove Table Formatting in Excel)
एक्सेल में टेबल बनाना बहुत ही आसान है यह एक्सेल की बहुत अच्छी विशेषता है जो डेटा के साथ काम करना बहुत आसान बनाती है। जब आप किसी Data range को एक्सेल टेबल में Convert करते हैं, तो एक्सेल automatic रूप से उस पर कुछ फोर्मेटिंग लागू करता है । साथ ही, जब आप किसी एक्सेल टेबल को वापस रेंज में बदलते हैं, तो एक्सेल टेबल में फॉर्मेटिंग रहती है।

इस ट्यूटोरियल में, हम जानेंगे कि
1. एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे करते है |
2. एक्सेल टेबल से फॉर्मेटिंग को कैसे हटा सकते हैं।
3. एक्सेल टेबल को डिलीट कैसे कर सकते है|
एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे करते है| (How to Formatting in Excel Table)
यदि आप एक्सेल टेबल पर लागू डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग का प्रयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुछ प्रीसेट फोर्मेटिंग चुनकर अपनी टेबल में सुधार कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आपके पास एक्सेल टेबल है और आप इसकी फोर्मेटिंग में सुधार करना चाहते हैं।
• एक्सेल टेबल में किसी भी सेल ko choose करें
• Design Tab पर क्लिक करें (यह एक contextual tab है और केवल तब दिखाई देता है जब आप टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं)
• Table styles में, more icon पर क्लिक करें
• मौजूदा किसी भी डिज़ाइन का चयन करें|

• जब आप किसी भी डिज़ाइन पर अपने कर्सर को घुमाते हैं, तो आप live preview देख पाएंगे कि आपकी एक्सेल टेबल में फोर्मेटिंग कैसे दिखेगी, आपको जो भी स्टाइल अच्छी लगती है बस उस पर क्लिक करें।
• यदि आपको मौजूदा एक्सेल टेबल स्टाइल्स पसंद नहीं हैं तो आप New Table Styles पर क्लिक करके अपना स्वयं का फॉर्मेट भी बना सकते हैं। यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप फॉर्मेटिंग सेट कर सकते हैं।

एक्सेल टेबल से फॉर्मेटिंग को कैसे हटा सकते हैं। (How to Remove Formatting in Excel Table)
नीचे टेबल फोर्मेटिंग हटाने के चरण दिए गए हैं:
• एक्सेल टेबल में किसी भी सेल का चयन करें|
• Design tab पर क्लिक करें (यह एक contextual tab है और केवल तब दिखाई देता है जब आप टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं)
Table Styles में, More icon पर क्लिक करें|
नोट – टेबल से फोर्मेटिंग तो हट जाएगी पर फ़िल्टर आपको दिखाई देंगे जो आटोमेटिक रूप से जोड़े जाते हैं|
आप मैन्युअल रूप से फोर्मेटिंग को बदल सकते हैं या आप सभी फोर्मेटिंग को पूरी तरह से हटा सकते हैं। सभी फोर्मेटिंग को हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
• उस संपूर्ण रेंज का चयन करें जिसमें फोर्मेटिंग है
• Home Tab पर क्लिक करें|
• Editing group में, Clear पर क्लिक करें|
• दिखाने वाले विकल्पों में, Clear Formats पर क्लिक करें|
• टेबल में सिर्फ आपका डेटा रहेगा और सभी फोर्मेटिंग हटा दी जाएगी|


Remove Excel Table (Convert to Range) & the Formatting
Tabular data को एक्सेल टेबल में बदलना आसान है, और एक्सेल टेबल को regular range में बदलना भी उतना ही आसान है।
लेकिन जो बात थोड़ी निराशाजनक हो सकती है, वह यह है कि जब आप एक्सेल टेबल को रेंज में बदलते हैं, तो इसमें कुछ फॉर्मेटिंग रह जाती है। इसलिए आपको एक्सेल टेबल फॉर्मेटिंग को मैनुअली क्लियर करना होगा।
मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार एक्सेल टेबल है, नीचे इस Excel टेबल को range में बदलने के चरण दिए गए हैं:
• एक्सेल टेबल में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें|
• टेबल ऑप्शन पर जाएं|
• Convert to Range पर क्लिक करें|

• आप देखेंगे की टेबल डिलीट हो गई है पर फोर्मेट अभी भी है|

एक्सेल टेबल को डिलीट कैसे कर सकते है| (Delete the Table in Excel)
यदि आप टेबल से पूरी तरह छुटकारा चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
• संपूर्ण टेबल का चयन करें|
• Delete key को प्रेस करें|
• यह एक्सेल टेबल को डिलीट कर देगा और इसमें मौजूद किसी भी फॉर्मेटिंग को भी हटा देगा (फॉर्मेटिंग को छोड़कर जो आपने मैनुअली अप्लाई किया है)।
यदि आपके पास कुछ फ़ॉर्मेटिंग मैन्युअल रूप से लागू होती है, जिसे आप टेबल डिलीट करते time भी हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
• संपूर्ण Excel टेबल का चयन करें|
• Home Tab पर क्लिक करें|

• Clear (एडिटिंग ग्रुप में) पर क्लिक करें|
• Clear all पर पर क्लिक करें|

Excel Windows में सभी फोर्मेटिंग को clear करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + H + E + A को प्रेस करें|


एक्सेल में स्ट्रिंग से कैरेक्टर को कैसे अलग करें
एक्सेल में स्ट्रिंग डाटा से कैरेक्टर को कैसे अलग करें
(How to Remove the First Character from a String in Excel)
एक्सेल में mostly लोगों को cell में स्थित अक्षर और नंबर में से अक्षर को हटाने की आवश्यकता पड़ती है| मान लें कि नीचे (कॉलम A में) एक डेटासेट है और आप every सेल से केवल पहले अक्षर को हटाना चाहते हैं और सिर्फ नंबर को रखना चाहते हैं| जैसे -आपके पास किसी सेल में CDS271 लिखा हैं और आप यहाँ से स्ट्रिंग हटा कर सिर्फ नंबर दिखाना चाहते हैं जैसे – 271
एक्सेल में स्ट्रिंग से कैरेक्टर हटाने के कई तरीके है| जो निम्नानुसार है-
पहला तरीका – Replace Function का प्रयोग करके (Using Replace Function)
यदि आप सेल में से String से पहला अक्षर निकालना चाहते है तो आप इसे Replace के साथ बदल सकते है| आप आसानी से REPLACE फ़ंक्शन का use करके ऐसा कर सकते हैं।
= REPLACE (A2,1,1, “”)
उपर्युक्त फंक्शन केवल शुरुआत से शुरू होता है और 1 अक्षर को Blank (“”) से बदल देता है।

आप इसका use every Cell से कई characters को निकालने के लिए भी कर सकते हैं। For example, यदि आप पहले दो characters को हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए फंक्शन का use कर सकते हैं:
= REPLACE (A1,1,2, “”)
दूसरा तरीका – फार्मूला का प्रयोग करके (using a formula)
एक्सेल में बहुत सारे टेक्स्ट फ़ंक्शन होते हैं और आप एक ही काम कई अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। इस विधि में, Right Function का प्रयोग करके स्ट्रिंग से every character को हटाएगे –
मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार एक डाटासेट है:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)
उपरोक्त फंक्शन सेल में characters की कुल संख्या का पता लगाने के लिए LEN फ़ंक्शन का use करता है।
तीसरा तरीका – Text to Columns का प्रयोग करना (Using Text to Columns option)

powerIntroduction of PageMaker ( पेजमेकर का परिचय ) -:
PageMaker एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर हैं | इसकी सहयता से हम बिभिन्न प्रकार की किताबो की डिजाईन, पोस्टर, विज्ञापन आदि सारे पेज आसानी से बना सकते हैं |
PageMaker सबसे पहले 1985 में Apple Macintosh पर Aldus द्वारा पेश किया गया था | बाद में इसे Adobe कॉर्पोरेश ने ग्रहण किया इसके बाद बहुत सरे वर्शन मार्किट में जरी किया |

PageMaker के सभी Tool Box -:
1. Pointer Tool ( F9 )
किसी भी Object को Select करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Text Tool ( Shift + Alt + F1 )
किसी भी टेक्स्ट को लिखने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Rotating Tool ( Shift + F2 )
किसी भी Object को घुमाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Cropping Tool ( Shift + Alt + F2 )
किसी भी Object को किसी भी भाग में काटने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Line Tool ( Shift + F3 )
पेज में लाइन खीचने के लिए किसी भी एंगल में खीच सकते हैं |

6. Constrained - Line Tool ( Shift + Alt + F3 )
पेज में साधा लाइन खीचने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

7. Rectangle Tool ( Shift + F4 )
Rectangle Shapes बनाने के लोए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

8. Rectangle Frame Tool ( Shift + Alt + F4 )
Rectangle Shapes लेने के लिए लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |
9. Ellipse Tool ( Shift + F5 )
Circle Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जातः हैं |
10. Ellipse Frame Tool ( Shift + Alt + F5 )
Circle Shapes बनाने के लिए लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |

11. Polygon Tool ( Shift + Alt + F6 )
Polygon Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
12. Polygon Frame Shapes ( Shift + Alt + F6 )
Polygon Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |
13. Hand Tool ( Shift + Alt + Draw Left Mouse Button )
किसी भी ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके इधर - उधर मूव करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
14. Zoom Tool ( Shift + Alt + F7 )
किसी भी ऑब्जेक्ट को ज़ूम करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

PageMaker के सभी Tool Bar -:
1. New ( Ctrl + N )
PageMaker में नया पेज लेने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
PageMaker में बनाई गयी फाइल को ओपन करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
PageMaker में बनाई गयी फाइल को सेव करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Print ( Ctrl + P )
PageMaker में बनी हुई फाइल को प्रिंट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Find ( Ctrl + F )
PageMaker में लिखें हुए लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया हाता हैं |

6. Character Space ( Ctrl + T )
PageMaker में Font Style, Font Size, Position आदि बदल सकते हैं आसानी से इस टूल बार की मदत से |
7. Increase Font Size
PageMaker में लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
8. Decrease Font Size
PageMaker में Font का साइज़ छोटा करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
9. Spelling
PageMaker में लिखें हुए टेक्स्ट की Spelling चेक करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

10. Fill And Stroke ( Ctrl + U )
किसी भी Sheps में अलग - अलग प्रकार से Fill And Stroke करने के लिए |

11. Paragraph Specs
लिखे हुए टेक्स्ट को Left, Right, Before, Alfter, Alignment आदि सेट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
12. Indent / Tab ( Ctrl + I )
PageMaker में Table, List आदि बनाने के लिए Tab को सेट कर सकते हैं |
13. Bullets And Numbering
लिखे लिए टेक्स्ट में बुल्लेट्स एंड नुम्बेरिंग सेट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
14. Outdent
लिखे हुए पैराग्राफ को एक एक पॉइंट करके लेफ्ट में ले जाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
15. Indent
लिखे हुए पैराग्राफ को एक एक पॉइंट करके राईट में ले जाने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |