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4. References Tab रिफरेन्स टैब )
Table Of Contents
1. Table Of Contents
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी नोट बुक का टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना सकते हो |
2. Add Text
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टेक्स्ट ऐड करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टेक्स्ट को ऐड किया हैं और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Index
1. Mark Entry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
2. Insert Index
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी अपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो |
3. Update Index
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं |
Table Of Authorities
1. Mark Citations
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो |
2. Insert Table Of Authorities
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो |
5. Mailings Tab ( मैलिंग टैब )
Create
1. Envelopes


इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
2. Levels
इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो |
Start Mail Marge
1. Start Mail Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages , Levels आदि बना सकते हो |
2. Select Recipients
1. Type New List - इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो | जैसे - नाम , एड्रेस , कैटगरी , स्टेट आदि |
2. Use Exiting List - एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेर से सेलेक्ट कर सकते हैं |
3. Edit Recipients
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो |
Write & Insert Fields
1. Highlight Marge Fields
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Latter , Envelops आदि बनाके जो भी आपने उसमे एम्प्लोयी डाटा को सेट किया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मदत से हाई लाइट करके देख सकते हो |
2. Insert Marge Fields
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आदि बनाया हैं यदि आप उसे एम्प्लोयी का डाटा को ऐड करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Preview Result
1. Preview Result
इस ऑप्शन की मदत से जो भी Latter , Envelops आदि बनाया हैं उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो |
2. Find Recipiets
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्लोयी डाटा बनाया हैं यदि उसमे से किसी भी व्यक्ति का नाम पता करना चाहते हो तो आप एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Finish
1. Finish & Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एम्प्लोयी को Latter , Envelops भेजने के लिए कोम्पलेट डाटा बनाने के बाद इस ऑप्शन की मदत से आप उसे प्रिंट कर सकते हो , उसे देख सकते हो आदि काम आप एस ऑप्शन के मदत से कर सकते हो |
एम एस एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वर्ड बुक भी कहते हैं
एम एस एक्सेल का प्रयोग किसी भी डाटा को बनाए के लिए किया जाता हैं
जैसे -:
मार्कशीट बनाना , कैलेंडर बनाना , किसी भी कंपनी के लेन - देन की गणना करना आदि काम आप एम एस एक्सेल में आसानी से और कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं | और इसमे गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं |
1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे Microsoft Excel लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |
2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो
3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |
3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |
5. उध्वार्धर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )
वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे खिसका के देख सकते हो |
6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |
6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |
कम्प्यूटर शार्ट key 📺

CTRL+C = कॉपी
CTRL+X = कट
CTRL+V = पेस्ट
CTRL+Z = अन्डू
DELETE = डिलीट
SHIFT+DELETE = डिलीट (बिना रिसाईकिल बिन रखे)
F2 = रिनेम
CTRL+RIGHT ARROW = कर्सर को अगले शब्द के शुरू में रखता है
CTRL+LEFT ARROW = कर्सर पिछले शब्द के शुरू में रखता है.
CTRL+DOWN ARROW = कर्सर को अगले पैराग्राफ के शुरू में रखता है .
CTRL+UP ARROW = कर्सर को पिछले पैराग्राफ के शुरू में रखता है.
CTRL+A = सेलेक्ट आल
F3 = सर्च
ALT+ENTER = सेलेक्टेड आइटम की प्रोपर्टी
ALT+F4 = एप्लीकेशन विंडो को बंद करता है
ALT+SPACEBAR = एक्टिव विंडो का शोर्टकट मेनू
CTRL+F4 = डाकुमेंट विंडो को बंद करता है
ALT+TAB = खुले हुए आइटम्स के बीच स्विच करता है
ALT+ESC = Cycle जिस क्रम में विंडोस खुले
F4 = एड्रेसबार लिस्ट
CTRL+ESC = स्टार्ट मेनू
F10 = एक्टिवेट मेनूबार
F5 = रिफ्रेश एक्टिव विंडो .
BACKSPACE = बेक
ESC = केंसिल कर्रेंट टास्क
SHIFT जब DVD इन्सर्ट हो = ऑटोरन को रोकता है
TAB = फोकस आगे बढाना
SHIFT+TAB = फोकस पीछे करना
F1 = हेल्प.
Window = स्टार्ट मेनू
window+BREAK = सिस्टम प्रोपर्टी
window+D = डेस्कटॉप
window+M = मिनिमाईज़ आल
window+Shift+M = रिस्टोर आल
window+E = माय कम्प्युटर
window+F = सर्च
CTRL+ window+F = सर्च कम्प्युटर
window+ L = सर्च कम्प्युटर या स्विच यूजर
window+R = रन डायलोग बॉक्स
window+U = यूटिलिटी मेनेजर
Windows Explorer
END = एक्टिव विंडो का बाटम
HOME = एक्टिव विंडो का टॉप
NUM LOCK+ * = सेलेक्टेड फोल्डर के सभी सबफोल्डर
NUM LOCK+ numeric keypad (+) = सेलेक्टेड फोल्डर का कंटेंट
NUM LOCK+numeric keypad (-) = कोलेप्स सेलेक्टेड फोल्डर
LEFT ARROW = कोलेप्स सेलेक्शन
RIGHT ARROW = डिस्प्ले कोलेप्सड सेलेक्शन
ctrl+o ओपन
ctrl+u ओपन url
ctrl+w क्लोस
ctrl+n नई प्लेलिस्ट
ctrl+d एडिट कर्रेंट प्लेलिस्ट
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ctrl+shift+g फास्ट प्ले
ctrl+shift+n नोर्मल प्ले
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