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12. Cross Reference
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Number Item, Heading, Bookmark, Pootnote, And Notes, Equation, Figure, Table आदि को आपसे में लिंक बानाके जोड़ सकते हो |
13. Header
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड मे पेज के टॉप में लिख सकते हो |
14. Footer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के एंड में लिख सकते हो |
15. Page Number
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज नंबर डाल सकते हो |
16. Text Box
इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में पहले से बने पेज के फॉर्मेट को ले सकते हैं |
17. Quick Part
इस इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट में अलग अलग टेक्स्ट ऐड कर सकते हो |
18. Word Art
इस ऑप्शन की मदत से आप मस वर्ड में टेक्स्ट को एक अलग ही फॉण्ट में लिख सकते हो |
19. Drop Cap
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट का पहला वर्ड बड़ा लिख सकते हो |
20. Signature Line
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को तैयार करते समये उसमे Signature बॉक्स बना सकते हो और उसमे ऐड भी कर सकते हो |
21. Date And Time
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में डेट एंड टाइम को शो कर सकते हैं |
22. Object
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हैं |
23. Equation
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Math के फार्मूला सो करा सकते हैं |
24. Symbol
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Mathe के कुछ चिन्ह को देख सकते हो |
3. Page Layout Tab ( पेज लेआउट टैब )
1. Themes
MS Word में पहले से ही बहुत सारी Themes होती हैं प्रत्येक Themes में Font , Font Style अलग अलग होती हैं आप अपने अनुसार किसी भी Themes को सेल्क्ट कर सकते हैं और उसे अपने हिसाब से Modify भी कर सकते हैं |
2. Color
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसका कलर बदल सकते हैं |
3. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसमे Font बदल सकते हैं |
4. Effects
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Themes पर अपने हिसाब से इफ़ेक्ट दे सकते हैं |
Page Setup
1. Margins
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिखने के बाद पेज के पेज के चारो तरफ जगह को छोड़ सकते हो |
2. Orientation
1. Portrait
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को लम्बाई में ( ठाडा ) सेट कर सकते हो |
2. Landscape
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को चोड़ाई ( लेटा ) में सेट कर सकते हो |
3. Size
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किस साइज़ का पेज लेना चाहते हैं उसे सेलेक्ट कर सकते हैं |
4. Columns
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कितने कॉलम में लिखना चाहते हो उसे सेलेक्ट कर सकते हो |
Note - इक कॉलम से दुसरे कॉलम में जाने के लिए Ctrl + Shift + Enter का इस्तेमाल करते हैं |
5. Watermark
इस ऑप्शन की मदत ऐ आप एम एस वर्ड में पेज पर वॉटरमार्क लगा सकते हैं |
6. Picture Watermark
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज में वाटर मार्क पिक्चर ले सकते हिं |
7. Remove Watermark
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज से वॉटरमार्क को हटा सकते हैं |
8. Page Color
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कलर डाल सकते हैं |
9. Page Borders
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में बॉर्डर लगा सकते हैं |
10. Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट या राईट में ले जा सकते हो |
11. Spacing
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में कितनी जगह देना चाहते हैं उसे सेट कर सकते हैं |
12. Rotate
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में धुमने की लिए
4. References Tab रिफरेन्स टैब )
Table Of Contents
1. Table Of Contents
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी नोट बुक का टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना सकते हो |
2. Add Text
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टेक्स्ट ऐड करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टेक्स्ट को ऐड किया हैं और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Index
1. Mark Entry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
2. Insert Index
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी अपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो |
3. Update Index
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं |
Table Of Authorities
1. Mark Citations
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो |
2. Insert Table Of Authorities
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो |
5. Mailings Tab ( मैलिंग टैब )
Create
1. Envelopes


इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
2. Levels
इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो |
Start Mail Marge
1. Start Mail Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages , Levels आदि बना सकते हो |
2. Select Recipients
1. Type New List - इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो | जैसे - नाम , एड्रेस , कैटगरी , स्टेट आदि |
2. Use Exiting List - एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेर से सेलेक्ट कर सकते हैं |
3. Edit Recipients
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो |
Write & Insert Fields
1. Highlight Marge Fields
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Latter , Envelops आदि बनाके जो भी आपने उसमे एम्प्लोयी डाटा को सेट किया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मदत से हाई लाइट करके देख सकते हो |
2. Insert Marge Fields
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आदि बनाया हैं यदि आप उसे एम्प्लोयी का डाटा को ऐड करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Preview Result
1. Preview Result
इस ऑप्शन की मदत से जो भी Latter , Envelops आदि बनाया हैं उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो |
2. Find Recipiets
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्लोयी डाटा बनाया हैं यदि उसमे से किसी भी व्यक्ति का नाम पता करना चाहते हो तो आप एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Finish
1. Finish & Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एम्प्लोयी को Latter , Envelops भेजने के लिए कोम्पलेट डाटा बनाने के बाद इस ऑप्शन की मदत से आप उसे प्रिंट कर सकते हो , उसे देख सकते हो आदि काम आप एस ऑप्शन के मदत से कर सकते हो |
एम एस एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वर्ड बुक भी कहते हैं
एम एस एक्सेल का प्रयोग किसी भी डाटा को बनाए के लिए किया जाता हैं
जैसे -:
मार्कशीट बनाना , कैलेंडर बनाना , किसी भी कंपनी के लेन - देन की गणना करना आदि काम आप एम एस एक्सेल में आसानी से और कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं | और इसमे गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं |
1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे Microsoft Excel लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |
2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो
3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |
3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |
5. उध्वार्धर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )
वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे खिसका के देख सकते हो |
6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |
6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |