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एम एस एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वर्ड बुक भी कहते हैं
एम एस एक्सेल का प्रयोग किसी भी डाटा को बनाए के लिए किया जाता हैं
जैसे -:
मार्कशीट बनाना , कैलेंडर बनाना , किसी भी कंपनी के लेन - देन की गणना करना आदि काम आप एम एस एक्सेल में आसानी से और कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं | और इसमे गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे Microsoft Excel लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |

2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |

3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |

5. उध्वार्धर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )
वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे खिसका के देख सकते हो |

6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |

Status Bar: ये Text Area के ठीक नीचे होता है। यहाँ पर Sheet Tab, Page Layout Selector, और Zoom Level सेट करने के ऑप्शन होते हैं।

Sheet Tab: ये Status Bar में स्थित होता है, वो भी बिलकुल बायीं तरफ यहाँ पर हम एक ही फाइल के अंदर अलग-अलग Sheet जोड़ सकते हैं। उसके लिए बस हमे एक New Sheet, Insert, Delete, Rename, Move or Copy, New Sheet बनाने के ऑप्शन मिलते हैं, जिससे आसानी से एक फाइल अंदर अनेक शीट बना सकते हैं।

Page Layout Selector: Sheet Tab के ठीक दाहिने तरफ Page Layout Selector होता है। इसका उपयोग के लिए हम शीट को अलग-अलग Layout में देख सकते हैं। जिसमे Normal, Page Layout, Page Break Preview होते हैं। जिन से अपने पेज को देख सकते हैं, और Page की सेटिंग कर सकते हैं।

Zoom Level: Page Layout Selector दाहिने तरफ Zoom Level का ऑप्शन होता है। इस के जरिए Sheet को हम छोटे आकर में Adjust कर के देख सकते हैं। जब Sheet बहुत बड़ी आकर की हो जाती है, तो फिर ये ऑप्शन हमारे बहुत काम का है।

Excel मे Pivot Table क्या है? Pivot Table in Excel in Hindi: दोस्तों, Pivot Table Excel का बहुत ही उपयोगी और जरूरी फीचर होता है जिसके बारे बहुत सारे लोग नहीं जानते। Excel मे Pivot Table का इस्तेमाल Data Analyze करने या MIS मे रिपोर्ट बनाने के लिए काफी ज्यादा होता है।

Excel मे Pivot Table का एक बहुत ही उपयोगी और शक्तिशाली फीचर हैं। Pivot Table की मदत आप एक बड़े, विस्तृत डेटा सेट से महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी ऐनलाइज़ कर सकते है।

Pivot Table आपको Excel मे बड़े डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत (summarize) करने और समझने में मदद करत है। Pivot Table को सीखना बहुत ही आसान है।

PivotTable डेटा की गणना (Data Calculation), सारांश (summarize) और विश्लेषण (Analyze) करने के लिए एक पाउअर्फल टूल है जो आपको अपने डेटा में तुलना (comparison), पैटर्न (Pattern) और रुझान (trends) देखने मे मदत करता है।
मेरे पास एक Excel Files है जोकि एक तरह की sales report है। जिसमे आपको Brand, Year, week, Month, Region, State, City, Name, Quantity और Amount दिया गया है।
अब हम इस Data का Pivot Table बनाएंगे और अपनी जरूरत के अनुसार Data को समराइज़ और ऐनलाइज़ करेंगे।
सबसे पहले हम अपने Data को पूरा सिलेक्ट कर लेंगे। आप चाहे तो मैनूअली या फिर CTRL + A से Select All भी कर सकते है।
Data को Select करने के बाद Pivot Table को add करने के लिए आप Insert > Pivot Table > From Table/Range पे क्लिक करें।
या फिर आप शॉर्टकट कीज ALT + N + V का भी इस्तेमाल कर सकते है।
अब आपके सामने एक Pivot table का विंडो आ जाएगा जिसमे आपको निम्न स्टेप को फॉलो करना है:
Select a table or range
Table/Range: यहाँ आपने जो range सिलेक्ट की है उसे बताएगा। आप चाहे तो अनपी जरूरत के अनुसार range को बदल भी सकते है।
Choose where you want the PivotTable to be placed
New worksheet: यदि आप PivotTable को नई वर्क्शीट मे जोड़ना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें।
Existing worksheet: यदि आप PivotTable को किसी पुराने वर्क्शीट मे जोड़ना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें।और आपको Ok पे क्लिक देना हैं।
मैं नई वर्क्शीट मे Pivot Table बनाना चाहता हु इसीलिए मैं New Worksheet को सिलेक्ट करते हु Ok पे क्लिक रहा हूँ।
अब Excel मे आपको Pivot का व्यू देखने को मिलेगा। अब हमे हमारी रिपोर्ट के अनुसार Pivot Table फील्ड मे फील्ड्स जोड़नी होगी जिसके बाद हम जरूरत के अनुसार अपनी रिपोर्ट तैयार कर पाए।

Pivot Table Field क्या होती है?
लेकिन उससे पहले समझते है कि Pivot Table field क्या होती है?
Pivot Table बनाने के बाद, आप फ़ील्ड की सूची दिखेगी । आप Pivot Table के Fields को जोड़कर और व्यवस्थित करके उसका डिज़ाइन बदल सकते हैं। यदि आप Pivot Table में दिखाए गए डेटा के कॉलम को सॉर्ट या फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो Pivot Table में डेटा सॉर्ट करें और Pivot Table में डेटा फ़िल्टर करके देख सकते है।
आप Pivot Table मे निम्न प्रकार की फील्ड को जोड़ सकते है: (जिसे आप नीचे इमेज मे देख पाएंगे।)
Filter: Filter फ़ील्ड Pivot Table के सबसे ऊपर शीर्ष-स्तरीय रिपोर्ट मे फ़िल्टर के रूप में दिखाए जाते हैं
Column: Column फ़ील्ड को Pivot Table के शीर्ष पर Column लेबल के रूप में दिखाया जाता है
Row: Pivot Table के बाईं ओर Row फ़ील्ड को Row लेबल के रूप में दिखाया जाता है,
Values: Value फ़ील्ड को Pivot Table में संक्षेपित संख्यात्मक मानों (summarized numeric values) के रूप में दिखाया जाता है

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