Report 5: City wise sales report
अब यहाँ हमे City wise report निकालने को बोला गया है। यह बिल्कुल State वाले रिपोर्ट कि तरह है बस हमे Row Field मे State कि जगह City को add करना है। जिसके लिए हम नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करेंगे
Row: Row की Field मे हम CITY को Add करेंगे जो हमे बेचे गए product की लिस्ट को Row Label मे दिखाएगा।
Values: यहाँ हम QTY के field को ऐड करेंगे जिससे हर City मे कुल बेचे गए product quantity मिल जाएगी।
City wise report in pivot table in excel

Report 6: Top 10 City wise sales report
ये रिपोर्ट बिल्कुल Report 5 की तरह ही है बस हमे यह Top 10 City के ही sales report निकालना है जिसके हम ऊपर की report 5 को ही कॉपी करेंगे या same उसी की तरह रिपोर्ट बनाएंगे।
उसके Top 10 City के Report के लिए हम City पे Filter लगाएंगे यानि जो City की लिस्ट Row Label मे दिख रही है उसपे हमे Filter लगाते हुए Top 10 City को लेके आएंगे। जिसके लिए नीचे दिए स्टेप को फॉलो करने कि जरूरत पड़ेगी।
सबसे पहले हम Row Label के पास दिख रहे Filter icon पे क्लिक करेंगे
और फिर Value Filter इस ऑप्शन को चुनेंगे
Value Filter के अंदर हमे सबसे आखिर मे Top 10 यह ऑप्शन मिलेगा जिसे हम Select करेंगे और Ok पे क्लिक करेंगे।
अब देखेंगे की आपकी report मे Top 10 State की City Report आ जाएगी।

What is Data Table in Excel
Excel में data table एक formula के एक या दो इनपुट को बदलकर प्राप्त विभिन्न आउटपुट का अध्ययन करने में मदद करता है। एक data table किसी formula के दो से अधिक इनपुट को बदलने की अनुमति नहीं देती है। हालाँकि, इन दो इनपुट में जितने चाहें उतने संभावित वैल्यू (प्रयोग किए जाने के लिए) हो सकते हैं।
Data table, cells की range होती है जिसमें आप कुछ cells की वैल्यू को बदल सकते हैं और किसी एक प्रॉब्लेम के अलग अलग सोल्यूशंस को चेक कर सकते हैं।
Excel में Data Table, Scenarios और Goal Seek के साथ What-If Analysis का पार्ट हैं।

What is Data Table in Excel
Excel में data table एक formula के एक या दो इनपुट को बदलकर प्राप्त विभिन्न आउटपुट का अध्ययन करने में मदद करता है। एक data table किसी formula के दो से अधिक इनपुट को बदलने की अनुमति नहीं देती है। हालाँकि, इन दो इनपुट में जितने चाहें उतने संभावित वैल्यू (प्रयोग किए जाने के लिए) हो सकते हैं।
Data table, cells की range होती है जिसमें आप कुछ cells की वैल्यू को बदल सकते हैं और किसी एक प्रॉब्लेम के अलग अलग सोल्यूशंस को चेक कर सकते हैं।
Excel में Data Table, Scenarios और Goal Seek के साथ What-If Analysis का पार्ट हैं।
Excel में data table एक formula के एक या दो इनपुट को बदलकर प्राप्त विभिन्न आउटपुट का अध्ययन करने में मदद करता है। एक data table किसी formula के दो से अधिक इनपुट को बदलने की अनुमति नहीं देती है। हालाँकि, इन दो इनपुट में जितने चाहें उतने संभावित वैल्यू (प्रयोग किए जाने के लिए) हो सकते हैं।
Data table, cells की range होती है जिसमें आप कुछ cells की वैल्यू को बदल सकते हैं और किसी एक प्रॉब्लेम के अलग अलग सोल्यूशंस को चेक कर सकते हैं।
Excel में Data Table, Scenarios और Goal Seek के साथ What-If Analysis का पार्ट हैं।हमने अभी 500000 रुपये पे EMI CALCULATE किया है, लेकिन हम यह पता करने चाहते हैं कि अगर Loan का amount 500000 से 9000000 होता हैं और जो loan के महीने हैं वो 12 से 168 महीने तक होते हैं तो हमे कितना EMI भरना पड़ेगा।
अब यदि हम इसे एक एक करके चेक करे तो काफी समय चल जाएगा। ऐसे मे Data Table excel मे बहुत ही जबरदस्त फीचर है जो एक ही बार मे आसानी से अलग अलग प्रकार के आउट्पुट हमे ला कर दिखा सकता हैं।
चलिए data table को इस्तेमाल करते हैं इसके लिए आपको नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करना हैं।
पहले आपको डाटा को organize करना होगा है जैसा कि आप नीचे देख पा रहे हैं।
जैसे कि Cell C4 में मैंने EMI को कैलकुलेट किया है। जिसमे EMI ऊपर दिए गए Interest Rate = C1 cell, Loan Amount = C2 cell, और Loan Period = C3 cell मे हैं।
हम सिर्फ Loan amount और Loan Period को चेंज करके देखना चाहते हैं कि EMI कितना होगा इसीलिए हमने Row मे अलग अलग Loan Amount लिखे हैं और Column मे अलग अलग Loan Period लिखें हैं।
अब C4 से M14 तक के सेल को सिलेक्ट करे। ध्यान दे की पहली सेल वह सेल हो जिसमे कोई फार्मूला लगा हो और आप उसी फार्मूला की वैल्यू को चेंज करके अलग अलग रिजल्ट पा सके।
Data tab फिर WHAT IF ANALYSIS पे क्लिक कीजिये
DATA TABLE इस ऑप्शन पे क्लिक कीजिये
अब एक Data Table डायलॉग बॉक्स ओपन होगा
उसमे पहले Row Input cell में C3 सेलेक्ट कीजिये जोकि Loan Period होगी।
और Column Input cell में C2 सिलेक्ट कीजिये जोकि Loan Amount होगा।
अब OK कीजिये और रिजल्ट देखिये आपको सारे EMI एक साथ आपको मिल जाएंगे और आप चेक कर पाएंगे कि कितने Loan Amount और Loan Period पे हमे कितना EMI देना होगा।

MS Excel में DATEDIF Function क्या है?
DATEDIF Function का उपयोग हम किन्ही दो दिनांक के बीच के अंतर को निकालने के लिए करते हैं।
जिसे DATEDIF फंगक्शन हमें वर्ष (year), महीने (month) और दिन (day) के रूप मे बताता हैं।
Excel आपको अन्य Function की तरह DATEDIF के लिए argument को भरने में मदद नहीं करता हैं, लेकिन सही तरीके से syntax मे argument देते हैं तो यह काम करेगा।
यह बाकी Excel Function की तरह सामान्य तौर Syntax नहीं दिखाता हैं, लेकिन आप इसका सही तरीके से इस्तेमाल करके अपना रिजल्ट पा सकते हैं।
DATEDIF Function Syntax
=Datedif(start_date,end_date,format_type)
start_date: यहाँ पे आपको start date देना होता हैं।
end_date: यहाँ पे आपको end date देना होता हैं।
format_Type: Format Type में आपको Year, Year of Month और Month day लिखना होता हैं।
Y: Y मतलब Years होता है, दोनों date के बिच के Total Year निकालने के लिए इस्तेमाल करते है |
M: दोनों Date के बिच के Total Month निकालने के लिए इस्तेमाल करते है |
D: दोनों Date के बिच के Total Month of Day निकलने के लिए इस्तेमाल करते है |

Example of DATEDIF Function in excel
चलिए इसे उदाहरण के साथ समझते हैं। हमारे पास एक डाटा हैं जिसमे कुछ Project दिए गए हैं और हर Project की Start date यानि वह project कब शुरू हुआ और End date यानि वह Project कब खत्म हुआ उसकी date दी गई हैं।
अब हमें पता करना हैं कि इन प्रोजेक्ट को पूरा होने मे कुल कितने साल लगे? और इसी तरह महीने और दिन इनका भी calculate करना हैं।
DATEDIF function in excel
तो ऐसी स्थिति में हम DATEDIF Function का इस्तेमाल कर सकते हैं और हम अगले सेल मे Total Years, months और days फाइंड करेंगे |
तो हमने यहाँ DATEDIF function का इस्तेमाल किया और अपना रिजल्ट निकाला।
और आपको ध्यान देना हैं कि बाकी Excel function कि तरह Excel मे DATEDIF function के syntax नहीं दिखते हैं। तो आपको ध्यान से इनके syntax को याद करना हैं और सही तरीके से syntax को देना हैं।
No of Year को निकालने के लिए =DATEDIF(B2,C2,“Y”) का इस्तेमाल किया, जिसमे format type मे मैंने “Y” को लिखा।
No of Month को निकालने के लिए =DATEDIF(B2,C2,“M”) का इस्तेमाल किया, जिसमे format type मे मैंने “M” को लिखा।
No of Day को निकालने के लिए =DATEDIF(B2,C2,“D”) का इस्तेमाल किया, जिसमे format type मे मैंने “D” को लिखा।

How to calculate age using date of birth in excel
चलिए अब जन्मदिन से उम्र को निकालना सीखते हैं। तो हम DATEDIF function का इस्तेमाल कर सकते हैं।
तो नीचे हमे Date of Birth और Today’s Date दी गई, जिसका इस्तेमाल हम DATEDIF function मे करेंगे।
तो हमने =DATEDIF(H2,I2,”Y”) का इस्तेमाल किया जिसमे हमने Start date में हमने Date of Birth और End date में Today’s Date को इन्सर्ट किया हैं। जिससे हमे 27 Age मिल गई।

MS Excel में AVERAGE function क्या हैं?
Excel में Average function का इस्तेमाल दो या दो से अधिक संख्या की औसत (average) निकालने के लिए किया जाता है। Excel में Average function को स्टैटिसटिकल फंक्शन (Statistical functions) की कैटेगरी में रखा जाता है।
Average Function का इस्तेमाल अक्सर नंबर्स की एवरेज यानि औसत निकालने के लिए किया जाता है। इस फंक्शन के अंदर हम चाहे नंबर्स को कोमा के साथ लिख सकते हैं या फिर हम किसी सेल रेफरेंस भी ले सकते हैं जिसके अंदर हमारा डाटा यानी नंबर अवेलेबल है।

AVERAGE Function Syntax
चलिए अब देखते हैं कि Average फंक्शन का सिंटेक्स किस तरह होता है?
तो नीचे आपका Average फंक्शन का syntax दिख रहा है जिसके अरगुमेंट में हमें नंबर लिखना होता है या फिर सेल रेफ्रन्स देना होता है जिसके अंदर हमारे दो या दो से अधिक नंबर होने जरूरी हैं।
=AVERAGE(number1 , number2……)
number1 , number…..: यहाँ आपको संख्या लिखनी होती है या फिर आप Cell reference भी दे सकते हैं।

Example 1: AVERAGE Function in excel
चलिए Average फंक्शन को हम उदाहरण के रूप में समझने की कोशिश करते हैं।
तो यहां आपको नीचे एक इमेज में एक डाटा दिख रहा है जिसमें कुछ स्टूडेंट्स के अलग-अलग सब्जेक्ट के मार्क्स दिए गए हैं।
अब हमें पता करना है कि हर स्टूडेंट की एवरेज मार्क्स कितने हैं?
उसके लिए हम यहां पर एक्सेल में Average फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं। अब हम Average फंक्शन लिखेंगे और जितने भी मार्क्स हैं एक स्टूडेंट के हर सब्जेक्ट में उसकी रेंज को सिलेक्ट करेंगे। उसके बाद हर स्टूडेंट का जो एवरेज मार्क्स नंबर है वह आपको यहां पर दिखने लगेगा।

MS Excel में EDATE function क्या हैं?
EDATE function, एक्सेल में दिनांक (Date) पर काम करता है। यदि आपको एक्सेल में किसी दिनांक से 2, 3 या 5 महीने के पहले या बाद की दिनांक का पता करना हैं, तो आप EDATE function का इस्तेमाल कर सकते हैं।
EDATE का उपयोग किसी दिनांक के आधार से मैचयूरिटी दिनांक (Maturity date) या देय तिथियों (Due date) की गणना करने के लिए कर सकते हैं।

EDATE Function Syntax
=EDATE(start_date,months)
EDATE function में निम्न प्रकार के argument होते हैं:
start_date: यहाँ आपको वह दिनांक (Date) लिखनी है या सेल का रेफ्रन्स (Cell reference) भी दे सकते हैं। जिस दिनांक के पहले या बाद के महीने की दिनांक को आप फाइंड करना है।
Months: start_date के पहले या बाद के महीनों की संख्या लिखनी होती हैं।
यदि आप वर्तमान से आगे (भविष्य) की दिनांक चाहते है तो आपको महीनों की संख्या सकारात्मक (Positive) देनी है
और यदि आप वर्तमान से पीछे (भूत) की दिनांक चाहते है तो आपको महीनों की संख्या नकारात्मक (Negative) देनी होगी।

What is Chart in Excel
चार्ट एक तरह का टूल होता है, जिसका उपयोग आप एक्सेल में डेटा को ग्राफिक रूप से प्रेजेंट करने के लिए कर सकते हैं।
चार्ट मे आप डाटा को ग्राफिक रूप मे देख तो सकते है, साथ ही आप इसके नम्बर को देख सकते है और इसकी तुलना भी कर सकते है जिससे ट्रेंड्स (trends) को दिखाना बहुत आसान बनाते हैं।
इस ब्लॉग् मे, आज आप सीखेंगे कि चार्ट क्या है और कितने प्रकार के चार्ट हम Excel मे बना सकते है?

How many types of chart in excel
Excel मे chart के १२ प्रकार होते है और एक्सेल के 12 चार्ट प्रकारों में से प्रत्येक में अलग-अलग विशेषताएं हैं.
जो उन्हें विशिष्ट कार्यों के लिए बेहतर अनुकूल बनाती हैं। चार्ट को उसकी सही डेटा शैली के साथ जोड़ने से जानकारी को समझना आसान हो जाता है।
Microsoft Excel में, चार्ट का उपयोग डेटा के किसी भी सेट को अट्रैक्टिव ग्राफिकल तरीके से प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है।
चार्ट डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है, जिसमें डेटा को Bar Chart(बार चार्ट) में Bar or Line Chart (बार या लाइन चार्ट) में लाइनों जैसे प्रतीकों द्वारा दर्शाया जाता है।
आप Excel के Ribbon में INSERT टैब के अंतर्गत Chart Group पा सकते है। जहां आपको Chart से संबधित अलग अलग प्रकार के विकल्प प्राप्त होते है।

Types of Chart in Excel | एक्सेल में चार्ट के प्रकार
Excel के Chart Group में आपको निम्न प्रकार के Chart प्रदर्शित होते हैं।
Excel आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जो आपके उद्देश्य के अनुरूप हैं। डेटा के प्रकार के आधार पर आप एक चार्ट बना सकते हैं। आप चार्ट के प्रकार (Types of Chart in excel) को बाद में भी बदल सकते हैं।
Excel निम्नलिखित प्रमुख चार्ट प्रकार प्रदान करता है – different types of chart in excel.
Column Chart
Line Chart
Pie Chart
Doughnut Chart
Bar Chart
Area Chart
XY (Scatter) Chart
Bubble Chart
Stock Chart
Surface Chart
Radar Chart
Combo Chart

Column Chart (कॉलम चार्ट)
एक Column Chart (कॉलम चार्ट) आमतौर पर क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष (horizontal axis) के साथ श्रेणियां और लंबवत (मान) अक्ष (vertical axis) के साथ वैल्यू को प्रदर्शित करता है।
कॉलम चार्ट बनाने के लिए Excel में डेटा को Column और Row में व्यवस्थित करना होता हैं।
एक कॉलम चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Clustered Column.
Stacked Column.
100% Stacked Column.
3-D Clustered Column.
3-D Stacked Column.
3-D 100% Stacked Column.
3-D Column.

Line Chart (लाइन चार्ट)
Line Chart (लाइन चार्ट) समान रूप से स्केल किए गए अक्ष (Axis) पर समय के साथ निरंतर डेटा दिखा सकता है। इसलिए, वे समान अंतराल, जैसे महीनों, तिमाहियों या वर्षों में डेटा में रुझान (trends) दिखाने के लिए ज्यादा इस्तेमाल करते हैं।
एक लाइन चार्ट में –
श्रेणी डेटा क्षैतिज अक्ष (horizontal axis) के साथ समान रूप से वितरित किया जाता है।
वैल्यू डेटा समान रूप से लंबवत अक्ष (vertical axis) के साथ वितरित किया जाता है।
लाइन चार्ट बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
एक लाइन चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Line
Stacked Line
100% Stacked Line
Line with Markers
Stacked Line with Markers
100% Stacked Line with Markers
3-D Line

Pie Chart (पाई चार्ट)
Pie Chart (पाई चार्ट) एक डेटा श्रृंखला (data series) में आइटम का आकार दिखाते हैं, जो आइटम के योग के समान होता है। पाई चार्ट में डेटा बिंदु संपूर्ण पाई के प्रतिशत के रूप में दिखाए जाते हैं।
Pie chart बनाने के लिए Excel में डेटा को Column और Row में व्यवस्थित करना होता हैं।
पाई चार्ट में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Pie (पाई)
3-D Pie (3-डी पाई)
Pie of Pie (पाई की पाई)
Bar of Pie (पाई का बार)

Doughnut Chart (डोनट चार्ट)
Doughnut Chart एक Pie chart के समान होता है। जिसमें एकमात्र अंतर यह है कि डोनट चार्ट में एक से अधिक डेटा श्रृंखला (data series) हो सकती है, जबकि, एक Pie chart में केवल एक डेटा श्रृंखला हो सकती है।
Doughnut Chart में रिंग होते हैं और प्रत्येक रिंग एक डेटा श्रृंखला (data series) का प्रतिनिधित्व (represent) करती है।
Doughnut Chart बनाने के लिए Excel में डेटा को Column या Row में व्यवस्थित करना होता हैं।

Bar Chart (बार चार्ट)
Bar Chart (बार चार्ट) अलग-अलग आइटम के बीच तुलना को दर्शाते हैं।
एक बार चार्ट में, श्रेणियों (category) को लंबवत अक्ष (vertical axis) के साथ और मान (value) को क्षैतिज अक्ष (horizontal axis) के साथ व्यवस्थित किया जाता हैं।
Bar chart बनाने के लिए, डेटा को वर्कशीट पर कॉलम या रो में व्यवस्थित करना होता हैं।
Bar chart में निम्नलिखित उप-प्रकार होते हैं –
Clustered Bar
Stacked Bar
100% Stacked Bar
3-D Clustered Bar
3-D Stacked Bar
3-D 100% Stacked Bar