6. Review Tab ( रिव्यु टैब )
1. Spelling & Grammar
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में गलत लिखी हुई स्पेल्लिंग को सही कर सकते हैं |
2. Research
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द के बारे में सर्च करके उसका मतलब पता कर सकते हो |
3. Thesaurus
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में एक शब्द के अलग अलग मीनिंग पता कर सकते हैं |
4. Translate
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को हिंदी में या किसी भी भाषा में ट्रांस लेट करके उसका मतलब पता कर सकते हैं |
5. Set Language
इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेलेक्ट कर सकते हो |
6. Word Count
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं या कितने पेज को ओपन करके रखा हैं उससे सम्बन्धित सारी जानकारी देख सकते हो
जैसे - कितने वर्ड टाइप किये हैं , कितने पैराग्राफ लिखे हैं , स्पेस कितने पैराग्राफ में हैं , कितने पेज ओपन हैं आदि जानकारी आप इस ऑप्शन के मदत से पता कर सकते हो |
7. New Comment
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक पर कमेंट लिख सकते हो |
8. Delete
इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने कमेंट लिखी हैं उसे डिलीट कर सकते हो |
9. Previous
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें देख सकते हो |

10. Next
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें देख सकते हो |
11. Track Changes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कोई फाइल बनाई हैं और उसमे कोई चेंजिंग करे तो आपको पता चल जाये तो आप एस ऑप्शन का एस्तेमला कर सकते हो |
12. Ballons
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें हाईड और अन हाईड कर सकते हो |
13. Reviewing Pane
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें लेफ्ट साइड में या बॉटम साइड में शो करा सकते हो |
14. Accept / Reject
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को एक्सेप्ट एंड रिजेक्ट कर सकते हो |
15. Previous / Next
इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को पेज में आगे - पीछे कर देख सकते हो |
16. Compare
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी दो फाइल या ऑब्जेक्ट के साथ तुलना करके इन दोनो में अंतर देख सकते हो |
17. Protect Document
इन ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइल में कोई न तो चेंजिंग कर सकता न ही डिलीट कर सकता हैं |

7. View Tab ( व्यू टैब )
Document Views
1. Print Layout
ये ऑप्शन आपका एम एस वर्ड में पहले से डिफ़ॉल्ट रहता हैं |
2. Full Screen Reading
इस ऑप्शन से आप वर्ड में बनाये गए डॉक्यूमेंट को फुल स्क्रीन करके दो पेज को एक साथ पढ़ सकते हो |
3. web Layout
यह एक ऐसा पेज होता हैं जिसका साइज़ बहुत बड़ा होता हैं यदि आपको कोई लम्बा डॉक्यूमेंट बनाना हैं तो आप इस पेज का इस्तेमाल कर सकते हो |
4. Outline
यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं जिसमे कोई भी डाटा बनाते समय ऑटोमेटिकली बुलेट्स लग जाते हैं |
5. Draft
यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं

Show / Hide
1. Ruler
इस ऑप्शन से आप रूलर को हटा व दिखा सकते हो |
2. Gridlines
इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में ग्रिड लाइन्स को शो व हाईड कर सकते हो |
3. Thumbnails
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में जितने भी पेज लिए होगे वो सरे एक साथ देख सकते हो |

Zoom
1. Zoom
इस ऑप्शन से आप पेज को ज़ूम ( बड़ा ) करके देख सकते हो |

2. One Page
इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में एक पेज ले सकते हैं |
2. Two Page
इस ऑप्शन की मदत से दो पेज ले सकते हिं |

3. Page Width
इस ऑप्शन की मदत से पूरा पेज ले सकते हैं |

Window
1. New Window
इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में एक और विंडो ओपन कर सकते हो |
2. Arrange All
इस ऑप्शन की मदत से जितने भी आपने विंडो खोल रखे हैं उन्हें देखने के लिए |
3. Split
एम एस वर्ड में पेज को कही से स्प्लिट करने के लिए |
4. View Side by Side
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
5. Synchronous Scrolling
इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
6. Reset Window Position
इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
7. Switch Window
एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
8. Macros
इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |

Ctrl + 0
एम एस वर्ड में बनी फाइल या किसी भी फाइल को ओपन करने के लिए |
Ctrl + W
एम एस वर्ड में किसी भी फाइल को बंद करने के लिए |
Ctrl + S
बनी हुयी फाइल को सेव करने के लिए |
Alt + F + A
सेव की गयी फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए |
Ctrl + P
एम एस वर्ड में बनी हुयी फाइल को प्रिंट करने के लिए |
Ctrl + C
किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
Ctrl + X
किसी भी फाइल को कट करने के लिए |
Ctrl + V
कट और कॉपी किये गए फाइल को पेस्ट करने के लिए |
Ctrl + Z
किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
Ctrl + Y
किसी भी ऑब्जेक्ट को रीडू करने के लिए |
Ctrl + A
एम एस वर्ड में बहुत सारे ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
Ctrl + F
एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए |
Ctrl + H
एम एस वर्ड में ढूढे गए ऑब्जेक्ट को बदलने के लिए |
Ctrl + Shift + >
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
Ctrl + Shift + <
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |

Ctrl + Shift + A
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल में लिखने के लिए |
Ctrl + B
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को गहरा करने के लिए |
Ctrl + I
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को तिरछा करने के लिए |
Ctrl + U
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
Ctrl + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + Shift + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + L
लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट में ले जाने के लिए |
Ctrl + E
लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में रखने के लिए |
Ctrl + R
लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |
Ctrl + J
लिखे हुए टेक्स्ट को जस्टिफाई करने के लिए |
Ctrl + 1
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में सिंगल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 2
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में डबल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 5
लिखे हुए टेक्स्ट में 1.5 का स्पेस देने के लिए |
Ctrl + PageUp
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन आगे जाने के लिए |
Ctrl + PageDown
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन पीछे जाने के लिए |
Ctrl + Home
एम एस वर्ड के पेज के टॉप में जाने के लिए |
Ctrl + End
एम एस वर्ड के पेज के नीचे जाने के लिए |
Alt + F4
एम एस वर्ड को क्लोज करने के लिए |
Window + D
एम एस वर्ड को मिनीमाइज करने के लिए |

एम एस एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वर्ड बुक भी कहते हैं
एम एस एक्सेल का प्रयोग किसी भी डाटा को बनाए के लिए किया जाता हैं
जैसे -:
मार्कशीट बनाना , कैलेंडर बनाना , किसी भी कंपनी के लेन - देन की गणना करना आदि काम आप एम एस एक्सेल में आसानी से और कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं | और इसमे गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे Microsoft Excel लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |

2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |

3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |

5. उध्वार्धर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )
वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे खिसका के देख सकते हो |

6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |

6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |

कम्प्यूटर शार्ट key 📺

CTRL+C = कॉपी
CTRL+X = कट
CTRL+V = पेस्ट
CTRL+Z = अन्डू
DELETE = डिलीट
SHIFT+DELETE = डिलीट (बिना रिसाईकिल बिन रखे)
F2 = रिनेम
CTRL+RIGHT ARROW = कर्सर को अगले शब्द के शुरू में रखता है
CTRL+LEFT ARROW = कर्सर पिछले शब्द के शुरू में रखता है.
CTRL+DOWN ARROW = कर्सर को अगले पैराग्राफ के शुरू में रखता है .
CTRL+UP ARROW = कर्सर को पिछले पैराग्राफ के शुरू में रखता है.
CTRL+A = सेलेक्ट आल
F3 = सर्च
ALT+ENTER = सेलेक्टेड आइटम की प्रोपर्टी
ALT+F4 = एप्लीकेशन विंडो को बंद करता है
ALT+SPACEBAR = एक्टिव विंडो का शोर्टकट मेनू
CTRL+F4 = डाकुमेंट विंडो को बंद करता है
ALT+TAB = खुले हुए आइटम्स के बीच स्विच करता है
ALT+ESC = Cycle जिस क्रम में विंडोस खुले
F4 = एड्रेसबार लिस्ट
CTRL+ESC = स्टार्ट मेनू
F10 = एक्टिवेट मेनूबार
F5 = रिफ्रेश एक्टिव विंडो .
BACKSPACE = बेक
ESC = केंसिल कर्रेंट टास्क
SHIFT जब DVD इन्सर्ट हो = ऑटोरन को रोकता है
TAB = फोकस आगे बढाना
SHIFT+TAB = फोकस पीछे करना

F1 = हेल्प.
Window = स्टार्ट मेनू
window+BREAK = सिस्टम प्रोपर्टी
window+D = डेस्कटॉप
window+M = मिनिमाईज़ आल
window+Shift+M = रिस्टोर आल
window+E = माय कम्प्युटर
window+F = सर्च
CTRL+ window+F = सर्च कम्प्युटर
window+ L = सर्च कम्प्युटर या स्विच यूजर
window+R = रन डायलोग बॉक्स
window+U = यूटिलिटी मेनेजर
Windows Explorer
END = एक्टिव विंडो का बाटम
HOME = एक्टिव विंडो का टॉप
NUM LOCK+ * = सेलेक्टेड फोल्डर के सभी सबफोल्डर
NUM LOCK+ numeric keypad (+) = सेलेक्टेड फोल्डर का कंटेंट
NUM LOCK+numeric keypad (-) = कोलेप्स सेलेक्टेड फोल्डर
LEFT ARROW = कोलेप्स सेलेक्शन
RIGHT ARROW = डिस्प्ले कोलेप्सड सेलेक्शन

1. Home Tab ( होम टैब ) -
Clipboard
1. Paste ( Ctrl + V )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी या कट किया होगा उसे पेस्ट कर सकते हैं |
2. Cut ( Ctrl + X )
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से हटाकर दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो |
3. Copy ( Ctrl + C )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से कॉपी ( Duplicate ) करके दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो |
4. Format Printer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या किसी भी फाइल में जो आपने फोर्माटिंग दी हैं और आपको पता नहीं हैं तो आप सेम फोर्माटिंग दुसरे टेक्स्ट या फाइल में दे सकते हो |

Font
1. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |
2. Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |
3. Increase Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |
4. Decrease Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |
5. Bold
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |
6. Italic
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |
7. Underline
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो
8. Bottom Border
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए डाटा में अलग अलग प्रकार के बॉर्डर सेट कर सकते हो |
9. Fill Color
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में लिखे हुए टेक्स्ट के बेकग्राउंड में कलर डाल सकते हो |
10. Font Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर डाल सकते हो |

Alignment
1. Top Align
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को उपर ( Top ) में रख सकते हो |

2. Middle Align
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में ( Middle ) रख सकते हो |
3. Bottom Align
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को नीचे ( Bottom ) रख सकते हो |
4. Orientation
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हो |
5. Align Text Left
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बाएँ तरफ ( Left Side ) ले जा सकते हो |
6. Center
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बीच ( Center ) में ले जा सकते हो |
7. Align Text Right
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को दायी तरफ ( Right Side ) ले जा सकते हो |
8. Decrease Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे - धीरे बायीं तरफ ले जा सकते हो |
9. Increase Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे - धीरे दायी तरफ ले जा सकते हो |
10. Wrap Text
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का कोलोम साइज़ बड़ा सकते हो |

11. Marge & Center
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के कॉलम को मर्ज कर सकते हो या जितना एरिया सेलेक्ट करना चाहते हो उतने एरिया को मर्ज कर सकते हो |