नोट: यदि आप 5 या 5 से jayada वैल्यू को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको मापदंड के साथ फिर से Conditional Formatting लागू करना होगा – Equal To”।
स्पेसिफाय वैल्यू से कम नंबर वाले Cells को Highlight करने के लिए इसी प्रोसेस का पालन करें|
3. टॉप / बॉटम 10 नंबर को हाईलाइट करें (Highlighting Top/Bottom 10 (or 10%))
Excel में Conditional Formatting डेटा सेट से top 10 items या top 10% की पहचान कर सकता है। यह उन स्थितियों में मददगार हो सकता है जहां आप बिक्री के आंकड़ों में टॉप उम्मीदवारों का स्कोर या टॉप वैल्यू जल्दी देखना चाहते हैं।
इसी तरह, आप किसी डेटासेट में Bottom 10 Items या Bottom 10% की पहचान भी कर सकते हैं।
• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting –> Top/Bottom Rules –> Top 10 Items (or %) / Bottom 10 Items (or %).
• आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, यह डायलॉग बॉक्स ओपन करेगा मान लें कि आपने Top 10 itmes का चयन किया है, तो यह Top 10 items डायलॉग बॉक्स खोलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
• इसी के साथ दाई ओर स्थित फील्ड With: में उन Cells पर लागू होने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाय करें जो कंडीशन को पूरा करते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप कर सकते हैं या कस्टम फॉर्मेट विकल्प का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट को स्पेसिफाय कर सकते हैं।
• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• यह चयनित डेटासेट में Top 10 Items को तुरंत highlight करेगा। ध्यान दें कि यह केवल उन Cells के लिए काम करता है जिनमें इसका संख्यात्मक मान है।
• इसके अलावा, यदि आपके डेटासेट में 10 से कम सेल हैं, और आप टॉप 10 आइटम / बॉटम 10 आइटम को हाइलाइट करने के विकल्प चुनते हैं, तो सभी सेल हाइलाइट हो जाएंगे।
4. डाटा को सर्च करके हाईलाइट करना (Search and Highlight Data using Conditional Formatting)
यह Conditional Formatting का थोड़ा एडवांस use है। मान लें कि आपके पास नीचे दिए गए Products Name, Sales Rep, और Geography के साथ एक डेटासेट है। सेल C2 में एक स्ट्रिंग टाइप करना है, और यदि यह किसी भी सेल में डेटा के साथ मेल खाता है, तो इसे हाइलाइट किया जाना चाहिए।
• डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting -> New Rule (Keyboard Shortcut – Alt + O + D)
• New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में, Use a formula to determine which cells to format’ विकल्प का चयन करें |
• Edit the Rule Description’ section फ़ील्ड में निम्नलिखित फार्मूला recorded करें|
=AND($C$2<>””,$C$2=B5)
• उस फॉर्मेट को सेट करें जिसे आप उन सेल पर लागू करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, Format बटन पर क्लिक करें। यह format cell डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहाँ आप फॉर्मेट चुन सकते हैं।
• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• बस! अब जब आप सेल C2 में कुछ भी recorded करते हैं, तो यह सभी मिलान cells को highlight करेगा।
5. वर्कबुक से कंडीशनल फोर्मेटिंग को हटाना (How to Remove Conditional Formatting in Excel)
एक बार लागू होने के बाद, Conditional Formatting तब तक बनी रहती है जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं हटाते|
Conditional Formatting को हटाने के लिए:
• उन cells का चयन करें जिनसे आप Conditional Formatting को हटाना चाहते हैं।
• Home –> Conditional Formatting –> Clear Rules –> Clear Rules from Selected Cells
• यदि आप संपूर्ण workbook से Conditional Formatting हटाना चाहते हैं, तो Clear Rules from Entire Sheet चुनें।

एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें|
एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें| (How to use Slicer in Excel)
Slicer एक Visual Filter हैं या Interactive Button हैं। जो आपको यह देखने की अनुमति देते हैं कि पिवट टेबल के भीतर कौन से आइटम चुने गए हैं। Slicer का use करके, आप अपने इच्छित Data Types पर क्लिक करके अपने डेटा (Table,Pivot Table, Pivot chart) को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप एक्सेल में जल्दी और आसानी से पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर इन्सर्ट कर सकते हैं।
Slicer बटन प्रदान करते हैं जिन्हें आप Filter Table या PivotTables पर क्लिक कर सकते हैं। quick filtering के अलावा, Slicer current filtering state को भी इंगित करते हैं, जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि presently वास्तव में क्या प्रदर्शित किया गया है।आप Table और PivotTable में डेटा फ़िल्टर करने के लिए Slicer का use आसानी से कर सकते हैं|

डेटा फ़िल्टर करने के लिए Slicer कैसे बनाएं (Create a slicer to filter data)
• Table या PivotTable में कहीं भी क्लिक करें।
(यदि आपने एक्सेल में लिस्ट को बनाया है तो पहले आप लिस्ट को सिलेक्ट करके Insert tab>Table पर क्लिक करके लिस्ट को टेबल में बदल ले|)
• इसके बाद Insert tab> Slicer पर क्लिक करें|
• Insert Slicer डायलॉग बॉक्स में, उन फ़ील्ड को चुनें, जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर Ok पर क्लिक करें|
• आपके द्वारा चयनित every फ़ील्ड के लिए Slicer create किया जाएगा। किसी भी Slicer बटन पर क्लिक करने से वह फ़िल्टर आटोमेटिकली लिंक किए गए Table या PivotTable पर लागू होगा।
Notes:
1. एक से jayada आइटम का चयन करने के लिए, Ctrl दबाए रखें और फिर उन आइटमों का चयन करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।
2. Slicer के फ़िल्टर को साफ़ करने के लिए, Slicer में Clear filter चुनें।
• आप Slicer Tab (एक्सेल के नए वर्जन्स में), या रिबन पर Design tab (Excel 2016 और पुराने वर्जन) में Slicer को एडजस्ट कर सकते हैं।
Note: इसे एडजस्ट और आकार बदलने के लिए Slicer के कोने का चयन करें और दबाए रखें।
• यदि आप एक Slicer को एक से jayada PivotTable से कनेक्ट करना चाहते हैं, तो Slicer > Report Connections > पर जाएं, PivotTables को शामिल करने के लिए चेक करें, फिर Ok पर क्लिक करें|
Note: Slicer को केवल PivotTables से जोड़ा जा सकता है जो समान data source शेयर करते हैं।
स्लाइसर घटक (Slicer components)
Slicer आमतौर पर निम्नलिखित घटकों को प्रदर्शित करता है:
1. Slicer Header Slicer में आइटम की केटेगरी को इंगित करता है।
2. फ़िल्टरिंग बटन जो सिलेक्ट नहीं है, यह दर्शाता है कि आइटम फ़िल्टर में शामिल नहीं है।
3. फ़िल्टरिंग बटन जिसे सिलेक्ट किया गया है, यह दर्शाता है कि आइटम फ़िल्टर में शामिल है।
4. Clear filter बटन स्लासर में सभी items का चयन करके फ़िल्टर को हटा देता है।
5. स्क्रॉल बार स्क्रॉलिंग करता है जब Slicer में presently दिखाई देने वाले आइटम्स एक से jayada होते हैं।
6. Border moving और resizing controls से आप Slicer के आकार और place को बदल सकते हैं।

एक्सेल में ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये
एक्सेल में ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये (How to Create a Drop Down List in Excel)
• ड्रॉप-डाउन लिस्ट यूजर को pre-defined list से चयन करने का विकल्प देने का एक शानदार तरीका है।
• इसका use यूजर को फॉर्म भरने के लिए, या इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाते time किया जा सकता है।
• ड्रॉप-डाउन लिस्ट वेबसाइटों / ऐप्स पर काफी normal हैं और यूजर के लिए बहुत सरल हैं।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाई जाती है|
How to Create a Drop Down List in Excel
इस पोस्ट में आप तीन तरीकों से ड्राप डाउन लिस्ट बनाना सीखेंगे –
1. Using Data from Cells.
2. Entering Data Manually.
3. Using the OFFSET formula.
1. Using Data from Cells
मान लें कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार items की एक लिस्ट है| जिसमें आप ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है तो
• सबसे पहले सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं।
• एक्सेल में Data tab–> Data Tools –> Data Validation.

Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में list आप्शन का चयन करें।
• जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, Source फ़ील्ड दिखाई देता है।
• सोर्स फ़ील्ड में, = $ A $ 2: $ A $ 6 इंटर करें, या केवल सोर्स फ़ील्ड में क्लिक करें और माउस का use करके Cells का चयन करें और OK पर क्लिक करें। यह सेल C2 में एक ड्रॉप डाउन लिस्ट insert करेगा।
नोट: यदि आप एक बार में कई cells में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी cells का चयन करें जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि सेल रिफरेन्स absolute हैं (जैसे $ A $ 2) और relative नहीं (जैसे A2, या A $ 2, या A2 A2)।
Drop Down लिस्ट का विडियो देखें –
2. By Entering Data Manually
उपरोक्त उदाहरण में, cell references का use सोर्स फील्ड में किया जाता है। आप सोर्स फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से इंटर करके सीधे आइटम भी जोड़ सकते हैं।
For example, मान लें कि आप सेल में ड्रॉप डाउन में दो विकल्प, हां और नहीं दिखाना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे data validation source field में सीधे कैसे इंटर कर सकते हैं:
• सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं|
• इसके बाद एक्सेल में Data tab–> Data Tools –> Data Validation पर क्लिक करे|
• Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में List का चयन करें।
• जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, सोर्स फ़ील्ड दिखाई देगा|
• सोर्स फ़ील्ड में, Yes, No इंटर करें|
• Ok पर क्लिक करें।

• यह आपके द्वारा सिलेक्ट सेल में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाएगा। सोर्स फ़ील्ड में लिस्टबद्ध सभी आइटम, अल्पविराम द्वारा अलग किए गए, ड्रॉप डाउन मेनू में अलग-अलग लाइनों में लिस्टबद्ध हैं।
• सोर्स फ़ील्ड में अल्पविराम द्वारा अलग किए गए सभी आइटम ड्रॉप डाउन लिस्ट में अलग-अलग लाइनों में प्रदर्शित होते हैं।
नोट: यदि आप एक बार में कई cells में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी cells का चयन करें जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें।
3. Using Excel Formulas
Cells से चयन करने और मैन्युअल रूप से डेटा इंटर करने के अलावा, आप एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के लिए सोर्स फ़ील्ड में फार्मूला का use भी कर सकते हैं।
कोई भी Formula जो वैल्यू की लिस्ट लौटाता है, उसका use Excel में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाने के लिए किया जा सकता है।
For example, मान लें कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार डेटा सेट है: उन items की लिस्ट जिनके लिए ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाने की आवश्यकता है| यहां OFFSET फ़ंक्शन का use करके Excel ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के चरण दिए गए हैं:
• सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं|
• इसके बाद Data tab–> Data Tools –> Data Validation पर क्लिक करे|
• Data Validation dialogue box में, Settings tab के भीतर, Validation criteria में List का चयन करें।
• जैसे ही आप लिस्ट का चयन करते हैं, Source फ़ील्ड दिखाई देगा|।
• Source फ़ील्ड में, निम्न Formula इंटर करें: = OFFSET ($ A $ 2,0,0,5)
• Ok पर क्लिक करें।
• यह एक ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाएगा जो सभी फलों के नामों को लिस्टबद्ध करता है (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)।

नोट: यदि आप एक बार में एकाधिक Cells में ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाना चाहते हैं, तो उन सभी Cells का चयन करें, जहाँ आप इसे बनाना चाहते हैं और फिर उपरोक्त चरणों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि cell references absolute हैं (जैसे $ A $ 2) और relative नहीं (जैसे A2, या A $ 2, या A2 A2)।

एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में चेकबॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to use Checkbox in Excel)
एक्सेल में, चेकबॉक्स एक इंटरैक्टिव टूल है जिसका use किसी ऑप्शन को Select या deselect करने के लिए किया जा सकता है। आपने इसे ऑनलाइन उपलब्ध कई वेब फॉर्म में देखा होगा। आप इंटरैक्टिव चेकलिस्ट, डायनेमिक चार्ट और डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल में एक चेकबॉक्स का use कर सकते हैं।
Excel में चेकबॉक्स insert करने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी Workbook में Developer tab को enable करना होगा।
Show Developer Tab in Excel Ribbon (एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं)
एक्सेल में चेकबॉक्स डालने का पहला कदम है कि रिबन एरिया में डेवलपर टैब दिखाई दे। डेवलपर टैब में चेकबॉक्स कण्ट्रोल होता है जिसका use हमें एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए करना पड़ता है। नीचे Excel ribbon में डेवलपर टैब प्राप्त करने के चरण दिए गए हैं।
• एक्सेल रिबन बार में किसी भी मौजूदा टैब पर राइट क्लिक करें और Customize the Ribbon को चुनें। Excel Options डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा|
• Excel option डायलॉग बॉक्स में, Customize the Ribbon ऑप्शन होंगे। दाईं ओर, मुख्य टैब पैनल के भीतर, Developer ऑप्शन को सिलेक्ट करें।
• Ok पर क्लिक करें। अब आपको डेवलपर टैब रिबन टैब में दिखाई देने लगेगा|
• डेवलपर टैब पर आपको कई तरह के इंटरेक्टिव कंट्रोल की सुविधा मिलती है।

How to Insert a Checkbox in Excel (एक्सेल में चेकबॉक्स इन्सर्ट कैसे करें)
• Go to Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box

• वर्कशीट में कहीं भी क्लिक करें, चेकबॉक्स इन्सर्ट हो जायेगा|

• अब एक्सेल में चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना होगा। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और Format Control का चयन करें। चेकबॉक्स पर क्लिक करें और Format Control का चयन करें
• Control Tab में Format Control dialog box में, निम्नलिखित बदलाव करें:
o Value: Checked (यह सुनिश्चित करता है कि चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है जब आप workbook खोलते हैं)
o Cell link: $ A $ 1 (यह चेकबॉक्स से जुड़ी सेल है)। आप संदर्भ प्राप्त करने के लिए इसे मैन्युअल रूप से recorded कर सकते हैं या सेल का चयन कर सकते हैं।
• अंत में Ok पर क्लिक करें।
• अब आपका चेकबॉक्स सेल A1 से जुड़ गया है, और जब आप चेकबॉक्स को Check करते हैं, तो यह सेल A1 में TRUE दिखाएगा, और जब आप इसे Uncheck करेंगे, तो यह FALSE दिखाएगा।
Examples of Using a Checkbox in Excel-
नीचे एक To-do list का एक उदाहरण है जो कार्य को पूरा करने के लिए चेकबॉक्स का use करता है।
उपरोक्त उदाहरण में कुछ बातें हो रही हैं:
• जैसे ही आप किसी item/task, के लिए चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो स्थिति Done में बदल जाती है (To Be Done), सेल को ग्रीन शेड मिलता है, और टेक्स्ट को स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट मिलता है।
• और चेकबॉक्स के लिए Cell link का मान FALSE से TRUE में बदल जाता है।
• Task Completed’ और ‘% of Task Completed’ (सेल H3 और H4 में) कार्यों को पूरा होने के आधार पर बदल दिया गया है।
इसे बनाने का तरीका इस प्रकार है:
• सेल A2: A7 में activities की लिस्ट हैं जो आपको कार्य करना है|
• B2: B7 में चेकबॉक्स इन्सर्ट करे|
• इन चेकबॉक्स को सेल E2: E7 से लिंक करें। एक बार में सभी चेकबॉक्स को लिंक करने का कोई तरीका नहीं है। आपको एक-एक करके every चेकबॉक्स को मैन्युअल रूप से लिंक करना होगा।
• सेल C2 में, निम्न सूत्र recorded करें: = IF (E2, “Done”, “To Be Done”) और सभी सेल (C2: C7) तक खींचें।
• सेल C2: C7 में, सेल को ग्रीन बैकग्राउंड कलर और स्ट्राइकथ्रू फॉर्मेट देने के लिए conditional formatting लागू करें जब सेल में वैल्यू Done हो।
• सेल H3 में, निम्न सूत्र का use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
• यह उन कार्यों की कुल संख्या को गिनाएगा जिन्हें पूरा किया गया है।
• सेल H4 में, निम्न सूत्र का use करें: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, “<>”)
• यह पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दिखाएगा।
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एक्सेल में इंग्लिश टेक्स्ट को हिंदी में बदले आसानी से
एक्सेल में इंग्लिश टेक्स्ट को हिंदी में बदले आसानी से (Convert text english to hindi in Excel)
आज हम एक ऐसे फंक्शन के बारे में बात करेगे जिसके द्वारा हम गूगल शीट में ट्रांसलेट फंक्शन का प्रयोग करके कई भाषाओ में ट्रांसलेशन कर सकते है| अधिकांश लोग MS Excel का प्रयोग करते है, लोग ऑफिस के काम को तेजी से करने के लिए एक्सेल के कई सारे फंक्शन और फॉर्मूला का प्रयोग करते हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि यदि एक्सेल में ट्रांसलेशन का भी कोई Function होता, जिसके द्वारा हम एक साथ कई भाषाओं में ट्रांसलेशन कर सकते। जी हां, Google Sheets में यह सुविधा उपलब्ध है। गूगल शीट MS excel जैसी ही एक शीट होती है जिसमें ट्रांसलेशन का इनबिल्ट फ़ॉर्मूला / फंक्शन दिया गया है। इस ट्रांसलेशन फंक्शन के माध्यम से हम दुनिया भर की कई भाषाओं में ट्रांसलेशन कर सकते हैं।
• सबसे पहले अपना इंटरनेट ब्राउज़र खोलें और www.docs.google.com यूआरएल टाइप करें। इसके बाद अपने Gmail अकाउंट से लॉगिन करें। अब आपको Google Doc का होम पेज दिखाई देगा, जिसमें बाईं तरफ ऊपर तीन समांतर लाइन के मीनू पर क्लिक करें।
• आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे| जिसमें आपको Sheets विकल्प पर क्लिक करना होगा। इसके बाद गूगल शीट का होम पेज खुलेगा, जिसमें प्लस (+) के निशान पर क्लिक करके एक नई Google Sheet खोली जा सकती है जो बिलकुल MS Excel जैसी होगी।
• अब इस शीट में हम गूगल के ट्रांसलेशन फ़ॉर्मूला का प्रयोग करके विभिन्न भाषाओं में एक साथ ट्रांसलेशन कर सकते हैं।
Formula Syntax:
=GoogleTranslate(“text”, “source language”, “target language”)
Syntax के अनुसार इस फॉर्मूला में –
• Text = A2
• Source language = “en” (English Language का गूगल कोड)
• Target language = “hi” (Hindi Language का गूगल कोड)
इसी तरह source_language और target_language बदल कर किसी भी भाषा में ट्रांसलेशन कर सकते हैं।
गूगल शीट के किसी भी सेल में उपर्युक्त फ़ॉर्मूला टाइप करके कुछ ही सेकंड में एक भाषा से दूसरी भाषा में ट्रांसलेशन कर सकते हैं। मान लीजिये हमारे पास कुछ persons के नाम इंग्लिश में है और हम उन नामो को हिंदी में लिखना चाहते है तो आप यह काम आसानी से कर सकते है|
सबसे पहले स्प्रैडशीट के cell A3 में हम अंग्रेजी भाषा में किसी का भी नाम लिखेंगे जिसका ट्रांसलेशन हमें सेल B2 में हिंदी भाषा में करना है। इसके लिए हमें सेल B2 में बताए Syntax के अनुसार गूगल शीट में गूगल ट्रांसलेशन फॉर्मूला =Googletranslate(A2, “en”, “hi”) टाइप करें और इंटर प्रेस करें|

एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
(How to split names in Excel with Text to Columns)
एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है एक्सेल के माध्यम से हम अपने कार्य को आसान बना सकते है जैसे आपकी वर्कशीट के एक कॉलम में कुछ लोगो के नाम लिखे हैं जिसमे उनका First name और last name है और आप First और Last name को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल में इस कार्य को कुछ भिन्न तरीकों से पूरा किया जा सकता है – Text to Columns feature, formulas, and Split Names tool |
How to split names in Excel with Text to Columns
ऐसी स्थितियों में जब आपके पास एक ही पैटर्न के नामों का एक कॉलम होता है, For example केवल First और last name, या First, Middle और last name, उन्हें अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका यह है:
• Full Name के कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं।
• Data tab> Data Tools group पर जाएं और Text to Columns पर क्लिक करें।
• Convert Text to Columns Wizard करने के पहले चरण पर, Delimited option का चयन करें और Next पर क्लिक करें।
• इसके बाद एक या jayada delimiters चुनें और next पर क्लिक करें।
हमारे उदाहरण में, नामों के विभिन्न भागों को Space के साथ अलग किया गया है, इसलिए हम इस Delimited को चुनते हैं। Data preview section दिखाता है कि हमारे सभी नाम ठीक-ठाक हैं।
• अंत में, आप data format और destination का चयन करें, और Finish पर क्लिक करें।
• अधिकांश मामलों में default General format अच्छा काम करता है। Destination के रूप में, उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल को Specify करें, जहाँ आप परिणामों को आउटपुट करना चाहते हैं
• आपको first, middle, and last name अलग-अलग columns में विभाजित किया हुआ मिलेगा|

एमएस पावरपोईंट का परिचय | एमएस पावरपोईंट क्या है?तो चलिए शुरू करते है सबसे पहले जानते पावरपोईंट का परिचय और एमएस पावरपोईंट क्या है?
जैसा कि आप सभी को मालूम है माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक पार्ट है। जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट की ऑफिसियल वेबसाईट से ले सकते है।
एमएस पावरपोईंट का एक बेहतरीन ऐप्लकैशन है जिसका इस्तेमाल प्रेजेंटेशन के लिए किया जाता है।
एमएस पावरपोईंट यह एक ऐसा एप्लीकेशन है, जिसका इस्तेमाल बड़ी-बड़ी कंपनियों में डाटा को प्रेजेंटेशन के रूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
जिससे कि जो भी सीनियर मैनेजर या जो कंपनी के मालिक होते हैं, उन्हें सिर्फ एक ही नजर में समझ में आ जाए कि कंपनी का परफॉर्मेंस कैसा चल रहा है?
कंपनी में क्या-क्या काम करने की जरूरत है? कंपनी में कितना सेल हुआ? कंपनी का प्रोग्रेस कहां जा रहा है?
यह सारी चीजें वह प्रेजेंटेशन में एक बार देख कर सब समझ जाते हैं और एमएस पावरपोईंट का इस्तेमाल प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए बड़ी-बड़ी कंपनियां काफी करती है। तो डाटा को अच्छी तरह से प्रेजेंट करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का बहुत ही जरूरी होता है।
एमएस पावरपोईंट ऐप्लकैशन की मदद से आप एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बना सकते हैं और अपने कंपनी के डाटा को प्रेजेंट करने के लिए एक अट्रैक्टिव प्रजेंटेशन के जरिए आप अपने कंपनी के जो भी सीनियर मैनेजर हैं उनको इंप्रेस कर सकते हैं।

एमएस पावरपोईंट को कैसे स्टार्ट करें? |
एक बार पावर पॉइंट इंस्टॉल होने के बाद उसे कैसे अपने कंप्यूटर में स्टार्ट करते हैं?
एमएस पावर पॉइंट को अपने कंप्यूटर में 3 तरीके से ओपन कर सकते हैं। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:
पहला होता है आप स्टार्ट में जाएं एप्लीकेशंस में जाएं और पावर पॉइंट को चुने
दूसरा तरीका होता है आप स्टार्ट में जाकर पावर पॉइंट सर्च करें जिससे पावरपॉइंट एप्लीकेशन का आईकॉन आपके सामने आ जाएगा और आप इस पर क्लिक करके पावर पॉइंट को ओपन कर सकते हैं।
तीसरा तरीका होता है रन कमांड का। रन कमांड में आप powerpnt को डाले और इंटर करें। पावरपोईंट आपके कंप्युटर स्टार्ट हो जाएगा। ध्यान रहे कि आपको रन कमांड मे powerpnt टाइप करना है तो ही वह पावर पॉइंट को ओपन करेगा। अगर आप पूरा पर Powerpoint टाइप करते हैं तो रन कमांड आपको एरर देता है।
पावरपोईंट ओपन करने के बाद आपको कुछ इस तरह के स्क्रीन दिखती हैं।

1. Recent – जिसमें आपको Recent का विकल्प दिखता है यानि रीसेंट में हमने जितने भी पावर पॉइंट की फाइल या फिर पीपीटी खोली होगी, वह सारे यहां पर दिखाई देंगे।

2. Template – इसके अलावा आपको पावरपोईंट के अलग प्रकार के टेंपलेट दिखाई देते हैं। जहां पर आपको माइक्रोसॉफ्ट पहले से बने फ्री PPT टेम्पलेट देता है। जहां पर आपको ढेर सारे टेम्पलेट देखने को मिल जाते हैं।

जिसे आप बिजनेस के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं। आप अलग-अलग प्रकार के अलग-अलग टेंपलेट को यहां पर देख सकते हैं।

3. Blank Template – और साथ ही आपको एक और विकल्प मिलता है ब्लैंक टेंप्लेट का। ब्लैंगक टेम्पलेट से हम अपना खुद का PPT प्रेज़न्टैशन बनाने वाले हैं1 खुद का प्रेजेंटेशन बनाने के लिए हम ब्लैंक टेंप्लेट को चुनेंगे। ब्लैंक टेंप्लेट पर क्लिक करते ही पावरपोईंट मे ब्लैंगक टेम्पलेट खुल जाएगा। अब हमारे सामने पावर पॉइंट का एनवायरनमेंट ओपन हो जाता है

4. इसके अलावा आपको New, Open, Save, Account, Option आदि के ऑप्शन भी मिलते है।

1. Quick Access Toolbar: सबसे ऊपर की तरफ आपको क्विक एक्सेस टूलबार मिलता है क्विक एक्सेस टूलबार वह होता है जहां से आप किसी चुने हुए कमांड को बहुत जल्दी और क्विकली एक्सेस कर सकते हैं। इसे आप मॉडिफाई भी कर सकते हैं। हम आगे आने वाले आर्टिकल में देखेंगे कि हम Quick Access Toolbar को कैसे मॉडिफाई कर सकते हैं?
2. उसके आगे सेंटर में आपको पीपीटी फाइल का नाम दिखता है यानी जो भी पावर पॉइंट को आप नाम देकर सेव करते हैं वह यहां पर आते हैं और दाहिने तरफ आपको यूजर का नाम, मिनिमाइज, मैक्सिमाइज और क्लोज का विकल्प पर मिलता है।
3. उसके नीचे आपको मेनू मिलते हैं जहां पर बाई तरफ आपको File ऑप्शन मिलता है जहाँ से New, Save, Save As, Print, Export, Account, Options जैसे आदि ऑप्शन मिलते है।
इसके अलावा आपको अलग-अलग प्रकार के Tab मिलते हैं। ग्रुप ऑफ कमांड मिलते मिलते हैं और जिसमें आपको Home, Insert, Draw, Design, Transition, Animation, Slide Show, Record, Review, View, Help आदि अलग-अलग प्रकार के Tab मिलते हैं।
हर Tab मे आपको रिबन मिलता है रिबन का अंदर आपको ग्रुप कमांड मिलते हैं। जैसे Home Tab के अंदर आपको Clipboard, Slides, Font आदि ग्रुप कमांड मिलते है।
और हर ग्रुप कमांड के अंदर अलग अलग प्रकार के बहुत ही उपयोगी और काम के कमांड मिलते होते हैं। जैसे Clipboard ग्रुप कमांड मे आपको cut, copy, Paste, Format Painter जैसे कमांड मिलते है। जिनका उपयोग हम पावर पॉइंट में पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाते समय किया जाता है।
4. एमएस पावरपोईंट मे जब हम ब्लैंक टेम्पलेट पे जाते है तो वहां पर सिर्फ एक ही स्लाइड होती है और यह डिफॉल्ट स्लाइड होती है। जिसमें टाइटल और सब टाइटल नाम के दो टेक्सटबॉक्स बने होते हैं।
5. इसके अलावा आप पावरपोईंट में जरूरत के अनुसार ढेर सारे नए-नए स्लाइड जोड़ सकते हैं। बाई तरफ आपको स्लाईड के व्यू देखने को मिलते है। जिसे हम नेवीगेशन भी बोल सकते हैं। जहां पर आप अलग-अलग स्लाइड पर जा सकते हैं और वहां पर नया स्लाइड जोड़ सकते हैं, स्लाईड को डिलीट कर सकते है या स्लाईड को रिमूव कर सकते हैं।

एमएस पावरपोईंट मे नया स्लाइड कैसे ऐड करते हैं? | Add New Slide in MS PowerPoint
एमएस पावरपोईंट मे नई स्लाईड को जल्दी से जोड़ने के लिए हम इसकी शॉर्टकट कीज CTRL + M का उपयोग कर सकते है।
तो नया स्लाइड जोड़ने के लिए हमें होम टैब में जाना होता है।
होम टैब के अंदर आपको स्लाईड ग्रुप के अंदर जाना होता हैं।
जहां पर आपको स्लाइड से जुड़े कुछ जरूरी कमांड मिलते हैं वहीं पर आपको नए स्लाईड के लिए दो विकल्प पर मिलते हैं:
1. जो स्लाईड का आइकॉन बना होता है उस पर क्लिक करते ही जो भी स्लाइड आपकी सिलेक्टेड है ठीक उसके नीचे एक और नई स्लाइड जुड़ जाती है। तो आप किसी भी स्लाइड को सिलेक्ट करके अगर इस आइकन पर क्लिक करते हैं तो सेलेक्टेड स्लाईड के नीचे एक नई स्लाइड ऑटोमेटेकली ऐड हो जाती है।
2. इसके अलावा स्लाईड आइकान के नीचे आपको एक ड्रॉप डाउन बटन दिखता है। जहां पर आपको स्लाईड के ढेर सारे विकल्प मिलते हैं। जहां पर आपको अलग-अलग प्रकार के स्लाइड लेआउट ऐड करने के विकल्प देखने को मिलते हैं।
जिसकी मदत से आप जरूरत के अनुसार स्लाईड के लेआउट को चुन सकते है और अपने प्रेज़न्टैशन मे इसका उपयोग कर सकते है। जैसे ही आप अपनी पसंद के स्लाईड लेआउट पे क्लिक करेंगे तो सेलेक्टेड स्लाईड के नीचे उस लेआउट की स्लाईड ऐड हो जाती है।
अब मान लीजिए आप किन्ही दो स्लाईड के बीच में एक नई स्लाइड को जोड़ना चाहते है। तो उसके लिए आपको दोनों स्लाइड के बीच में क्लिक करना है। जहां पर आपको एक ऑरेंज कलर की लाइन दिखाई पड़ेगी, जो यह ये बताता है कि आपने दोनों स्लाईड के बीच के भाग को सेलेक्ट कर लिया।
अब आप जो भी स्लाईड ऐड करेंगे नई स्लाईड उन दोनों स्लाईड के बीच में इंसर्ट होगी।
तो आपको अगर कभी भी फ्यूचर में किन्ही दो स्लाइड के बीच में अगर नई स्लाईड जोड़ना हैं, तो दोनों स्लाईड के बीच में क्लिक करें और फिर नई स्लाईड जोड़ने के लिए CTRL + M या फिर न्यू स्लाइड के विकल्प से आप वहां पर कोई भी एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं।

एमएस पावरपोईंट मे स्लाइड कैसे डिलीट करते हैं? | Delete Slide in MS PowerPoint
यह तो हमने देखा कि हम एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाइड को कैसे ऐड कर सकते हैं। अब हम ये देखेंगे कि एमएस पोएरपोइनग मे किसी अनचाही स्लाइड को कैसे डिलीट करते हैं?
एमएस पावरपोईंट मे किसी भी अनचाही स्लाइड को डिलीट करने के लिए आपको उस स्लाईड पे माउस के एक क्लिक करते हुए सिलेक्ट करना होता है और सिर्फ कीबोर्ड से डिलीट बटन को दबाना होता है। बस इतना करते ही आपको सेलेक्टेड स्लाईड डिलीट हो जाएगी।
या फिर एमएस पावरपोईंट मे किसी अनचाही स्लाईड को डिलीट करने के लिए उस स्लाईड पे राइट क्लिक करे और फिर डिलीट स्लाईड के कमांड पे क्लिक करे। आपके द्वारा सिलेक्ट की गई स्लाईड डिलीट हो जाएगी।

एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाइड कैसे डुप्लीकेट करते हैं? | Duplicate Slide in MS PowerPoint
अभी हमने देखा कि हम एमएस पावरपोईंट मे नया स्लाईड कैसे जोड़ सकते हैं? और कैसे किसी अनचाहे स्लाईड को डिलीट कर सकते हैं? अब हम सीखेंगे एमएस पावरपोईंट मे कैसे किसी स्लाईड को डुप्लीकेट करेंगे।तो एमएस पावरपोईंट मे किसी स्लाईड को डुप्लीकेट करने के लिए नीचे दीये स्टेप्स को फॉलो करें
आपको उस स्लाईड को सिलेक्ट करना होता हैं जिसे आप डुप्लीकेट करना चाहते हैं
फिर अपने माउस उस स्लाईड पे से राइट क्लिक करें
अब डुप्लीकेट स्लाईड के ऑप्शन को चुने, जिससे जो भी स्लाईड सिलेक्ट होगी वह डुप्लीकेट हो जाएगी।

Change layout of Slide in PowerPoint
पावर पइंट में हम जब भी किसी स्लाइड को सिलेक्ट करके कोई नई स्लाइड जोड़ते हैं, तो जो स्लाइड आपने सिलेक्ट की है उसी के नीचे एक नई स्लाइड जुड़ जाती है।
अगर आप किसी स्लाइड के लेआउट को चेंज करना चाहते हैं यानी स्लाईड के अंदर के जो टेक्स्ट बौक्स के लेआउट है उन्हे बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए स्टेपस को फॉलो करके आप ऐसा कर सकते है
आपको उस स्लाईड को सेलेक्ट करना होता है
और फिर होम टैब (Home Tab) के अंदर स्लाइड्स ग्रुप के अंदर चेंज लेआउट (Change Layout) के विकल्प को चुने
जो भी लेआउट आप स्लाईड पे अप्लाइ या अपडेट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
इससे सिलेक्ट किये गए स्लाईड पे नई स्लाईड लेआउट अप्लाइ हो जाएंगे और जो एक्जिस्टिंग लेआउट है वह वहाँ से हट जाएगा।

Insert Text Box in Slide in PowerPoint
मान लीजिए आपने कोई ब्लैंक स्लाईड लिया है, अब आप उसमें कोई लेआउट ऐड नहीं करना चाहते हैं आप उसमे कुछ अलग से अपनी पसंद का टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना चाहते है ।
उसके लिए आपको इन्सर्ट टैब (Insert Tab) मे टेक्स्ट ग्रुप के अंदर टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) को चुनना है और जिसे आप आसानी से स्लाइड्स में जोड़ सकते हैं।

How to apply Theme in MS PowerPoint
मान लीजिए आपने कोई एक प्रेजेंटेशन बनाया है और आपको लगता है कि इसकी पूरा थीम मुझे बदलना चाहिए । तो उस थीम को कैसे बदल सकते हैं इसकी जानकारी आपको इस आर्टिकल में प्राप्त होने वाली है।
इस आर्टिकल में मैं आपको पावरपॉइंट में कोई थीम को कैसे बदला जाता है या पावरपॉइंट मे थीम कैसे लगाए? इस बारे में आपको बताने वाला हूं।
पावरपोईंट में थीम बदलना काफी आसान होता है, इसका बहुत ही आसान सा स्टेप्स होता है जिसको फॉलो करना होता है।
आप अपने पावरपोईंट प्रेजेंटेशन के पीपीटी में आसानी से किसी थीम को बदल सकते हैं या फिर नया थीम लगा सकते है।

| एमएस पावरपॉइंट मे थीम कैसे बदले?
: यदि आप भी PowerPoint का उपयोग अपने कंपनी या बिजनस मे Presentation बनाने के लिए करते है।
तो आपको पावरपोईंट मे अलग अलग प्रकार के थीम लगाने आने चाहिए।
किसी भी प्रेज़न्टैशन मे नई और अलग प्रकार की थीम लगा के आप अपने प्रेज़न्टैशन को काफी अट्रैक्टिव और सुंदर बना सकते है।
पावरपोईंट मे थीम डिज़ाइन टेम्प्लेट होते हैं। जो प्रेज़न्टैशन को रंगीन और स्टाइलिस्ट बनाते हैं।
सिर्फ एक क्लिक से आप पूरे स्लाईड मे एक ही थीम लगा सकते हैं।
On the Design tab, in the Themes group, click the More button (illustrated below) to open the entire gallery of themes:

Steps to Change theme in PowerPoint
पावरपोईंट मे थीम को बदलने केलिए आपको नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करना होता है:
MS PowerPoint को ओपन करें। (Open PowerPoint)
अपना प्रेज़न्टैशन को चुने जिसकी थीम को आप बदलना या थीम अप्लाइ करना चाहते है। (Select your PPT file in which Theme need to be changes or applied)
Design Tab मे जाए (Go to Design Tab)
Theme Group का पता लगाएँ (Go to Themes Group)
सभी उपलब्ध Theme देखने के लिए Theme Group के दाहिने निचले कोने पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें (Click on Dropdown arrow for more theme options)
अपनी पसंद के अनुसार थीम का चयन करें। (Now Choose the theme)
थीम को लागू करने के लिए थीम पे राइट क्लिक करें और Apply to all Slides पे क्लिक करें। (Right Click on Theme and select Apply to all Slides)

Photoshop Tips and Tricks 1. Undo

आपको शायद यह मालूम होगा की CTRL + Z से Undo होता है। लेकिन क्या आपको यह मालूम है, CTRL + ALT + Z करने से आप एक से ज्यादा बार Undo कर सकते है और हिस्ट्री (History) में जा सकते है।

2. Bird Eye View in Photoshop

अब आप भी सोचने लगे न, ये बर्ड ऑय व्यू (Bird Eye View) क्या है?

यह एक तरह व्यू ऑप्शन होता है। फोटोशॉप (Photoshop) में जिसे बर्ड ऑय व्यू (Bird Eye View) कहते है यानि पक्षी की तरह देखना।

इसके लिए कोई भी इमेज को ज़ूम करना है और कीबोर्ड में सिर्फ H को प्रेस करना है और माउस से इमेज में कही भी क्लिक करे।