MS PowerPoint Keyboard Shortcut Key -:

Ctrl + N                          नया पेज लेने के लिए
Ctrl + O                          बनी हुयी फाइल को खोलने के लिए
Ctrl + S                           बनायीं गयी फाइल को सेव करने के लिए
F12                                 सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए
Ctrl + P                           किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए
Ctrl + W                         प्रेसेंटेशन को बंद करने के लिए
Ctrl + Z                           अनडू करने के लिए

Ctrl + Y                           रीडू करने के लिए
F5                                   बनाये गए प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए
Ctrl + A                          सभी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + F                           किसी भी टेस्ट को ढूढने के लिए
Ctrl + H                          टेक्स्ट को ढूढकर उसे बदलने के लिए
Ctrl + B                           टेक्स्ट को गहरा करने के लिए
Ctrl + I                            टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए
Ctrl + U                          टेक्स्ट के नीचे लाइन खेचने के लिए

एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How To Use PMT Function in Excel)
PMT Function
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो ऋण के लिए आवधिक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लिए भुगतान, ऋण राशि, अवधि की संख्या और ब्याज दर का पता लगाने के लिए NPER फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है।
जब भी आप किसी भी लोन टर्म और इंटरेस्ट रेट की तुलना कर वास्तविक मासिक पेमेंट के बारे में जानना चाहते हैं, तो इसके लिए PMT फॉर्मूला का use करे | PMT फ़ंक्शन उस लोन के पेमेंट को कैलकुलेट करता है जिसमें निरंतर पेमेंट और निरंतर ब्याज दर होती है।
Syntax
=PMT (rate, nper, pv, [fv], [type])
Arguments
rate – लोन के लिए ब्याज दर।
nper – लोन के लिए पेमेंट की कुल संख्या।
pv – वर्तमान मूल्य, या अब सभी लोन पेमेंट कि टोटल वैल्‍यू।
fv – (वैकल्पिक) नकद शेष राशि जो आप चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट के लिए 0
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
Example : Calculate Payment on Personal Loan
PMT फ़ंक्शन का use कर आप यह जान सकते हैं कि आपको विशिष्ट इंटरेस्‍ट रेट और लोन टर्म के लिए इन्सटॉलमेंट कितनी देनी होगी।
For example, यदि आप 8 महीने की वार्षिक ब्याज दर के साथ 24 महीने के लिए 10,000 लोन ले रहे हैं, तो PMT आपको बता सकता है कि आपका मासिक भुगतान क्या है।
Generic formula
=PMT(rate,periods,-amount)
दिखाए गए उदाहरण में, D3 में फ़ॉर्मूला है-
=PMT(C3/12,B3,-A3)
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप कई लोन टर्म की तुलना एक साथ कर सकते हैं, जिससे कुछ वास्तविकताएं सामने आती हैं।
PMT के बारे में कुछ बातें याद रखें-
• #NUM! त्रुटि – कब होती है:
o दिए गए दर मूल्य (rate value) -1 से कम या बराबर है।
o दिए गए nper का मान 0 के बराबर है।
• #VALUE! त्रुटि – तब होती है जब प्रदान किए गए आर्गुमेंट गैर संख्यात्मक होते हैं।
• मासिक या त्रैमासिक भुगतानों की गणना करते time, हमें वार्षिक ब्याज दरों या अवधि की संख्या को महीनों या तिमाही में बदलने की आवश्यकता होती है।
• यदि हम ऋण की अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि का पता लगाना चाहते हैं, तो हमें पीएमटी को एनपीआर से गुणा करने की आवश्यकता है।

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
(How to use PROPER Function in MS Excel)
PROPER फंक्शन क्या हैं? (What is PROPER Function?)
Microsoft Excel में PROPER फ़ंक्शन का यूज सेल में स्थित word (Word) के पहले अक्षर को कैपिटल करता हैं और शेष word लोवर केस में सेट करता है। इसमें संख्या और विराम चिह्न प्रभावित नहीं होते हैं।
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use आपके इनपुट टेक्स्ट को Proper Case में बदलने के लिए किया जाता है। इसका use किसी दिए गए स्ट्रिंग में every word को कैपिटल करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट या स्ट्रिंग में संख्या और विराम चिह्नों को प्रभावित नहीं करता हैं यह केवल पहले कैरेक्टर को Upper case और अन्य सभी अक्षरों को Lower Case में बदल देगा।
Syntex
=PROPER (text)

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel)
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use करना बहुत सरल और आसान है। नीचे उदाहरण में आप देख सकते हैं कुछ सब्जेक्ट के नाम दिए गए हैं लेकिन every सब्जेक्ट का पहला अक्षर कैपिटल नहीं हैं अब यदि आप कॉलम में स्थित every सब्जेक्ट के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो आप PROPER फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं| तो इस पोस्ट में आप जानेंगे की एक्सेल में word के पहले अक्षर को कैपिटल कैसे कर सकते हैं-
• Subject Name A कॉलम में हैं, इसलिए हम कॉलम B में अपना सूत्र लिखेंगे| सेल B2 में, हम एक सूत्र टाइप करेंगे जो Excel को सेल A2 में नाम को कैपिटल करने के लिए कहता है, सूत्र इस तरह दिखेगा:
=PROPER(A2)
• अब आप इस सूत्र को लिखने के बाद Enter दबा दे आप जैसे ही इंटर प्रेस करेंगे आप देखेंगे की पहले सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
• अब इसी तरह यदि आप बाकि सब्जेक्ट के नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो B2 सेल पर क्लिक करें|
• इसके बाद कार्नर में दिखाई देने वाले बॉक्स पर माउस पॉइंटर को ले जाये आप जैसे ही पॉइंटर को चोकोर बॉक्स पर ले जायेंगे तो आप देखेंगे की आपके माउस का पॉइंटर एक प्लस के चिन्ह में बदल जायेंगे|
• इसके बाद माउस के पॉइंटर को दबाये रखे और B5 सेल तक खीचकर ले जाये और माउस को छोड़ दे|
• अब आप देखेंगे की सभी सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
प्रॉपर फंक्शन से सम्बंधित कुछ उपयोगी बाते –
• PROPER फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग में every word के पहले कैरेक्टर को प्रभावित करता है। अन्य सभी कैरेक्टर को बदलता नहीं हैं|
• यह किसी भी word के पहले अक्षर को कैपिटल करता है जो एक गैर-टेक्स्ट कैरेक्टर को फॉलो करता है। For example: =PROPER(hello,excel) Result Hello,Excel
• नंबर, विशेष कैरेक्टर और विराम चिह्न PROPER फ़ंक्शन द्वारा नहीं बदले जाते हैं।
• यदि आप एक Null character का use करते हैं, तो यह एक Null character ही लौटाएगा।

How to Embed an object in a worksheet (वर्कशीट में ऑब्जेक्ट एम्बेड कैसे करें)
MS Excel में किसी अन्य फाइल को insert करने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता हैं इसके द्वारा हम किसी भी फाइल को Sheet में insert करा सकते हैं|
• Spreadsheet cell के अंदर जहां आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं वहां क्लिक करें|
• Insert tab पर क्लिक करे यहाँ आपको Text group दिखाई देगा जिसमे से Object option पर क्लिक करे|
• अब आपको Object dialog box दिखाई देगा जिसमे आप Create from File tab पर क्लिक करें।
• इसके बाद Browse पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप insert करना चाहते हैं।
• यदि आप फ़ाइल की सामग्री दिखाने के बजाय Spreadsheet में कोई आइकन डालना चाहते हैं, तो Display as icon check box का चयन करें।
• और यदि आप excel की sheet में फ़ाइल की सामग्री दिखाना चाहते हैं तो आप Link to file check box का चयन करें।
• यदि आप कोई चेक बॉक्स नहीं चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल का पहला पृष्ठ दिखाता है।
• अब आप ok पर क्लिक करें।
• OK पर क्लिक करते ही Excel में वह फाइल इन्सर्ट हो जाएगी जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते थे|

एक्सेल में एआई क्या है?
एक्सेल में एआई, माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट का उपयोग करके आपको कुछ स्प्रेडशीट कार्यों को गति देकर, जैसे कॉलम और फ़ार्मूले जोड़ना, तालिकाओं को फ़ॉर्मेट करना और आपके डेटा के बारे में जानकारी प्राप्त करना, अधिक स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करता है।
यह काम किस प्रकार करता है

एक्सेल में एआई का उपयोग कैसे करें
Excel में Copilot का उपयोग शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. OneDrive या SharePoint पर संग्रहीत किसी मौजूदा Excel स्प्रेडशीट को खोलें।
2. होम टैब से, चैट पैनल खोलने के लिए कोपायलट आइकन चुनें। यदि आपको आइकन दिखाई नहीं देता है, तो आपको पहले Microsoft 365 कोपायलट के लिए साइन अप करना होगा ।
3. दिए गए सुझावों में से कोई एक चुनें या अपना खुद का सुझाव लिखें।
4. अगर आपको यह समझ नहीं आ रहा है कि क्या पूछें, तो चैट बॉक्स से ' प्रॉम्प्ट देखें' आइकन चुनें और देखें कि आप एक्सेल में कोपायलट के साथ क्या-क्या कर सकते हैं।

एक्सेल के लिए एआई की विशेषताएं
डेटा सफाई

Excel के सबसे उपयोगी AI टूल्स में से एक है डेटा को तेज़ी से साफ़ करने की क्षमता। बड़े डेटासेट में अक्सर विसंगतियाँ, त्रुटियाँ या डुप्लिकेट होते हैं। Excel में Copilot से इन समस्याओं का स्वचालित रूप से पता लगाने और उन्हें ठीक करने में मदद लें। उदाहरण के लिए, Copilot से डेटा फॉर्मेट को मानकीकृत करने और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने के लिए कहें, ताकि आपका डेटा अधिक सटीक और उपयोग में आसान हो जाए।
प्रवृत्ति पहचान
डेटा में रुझान देखना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आप जटिल या व्यापक डेटासेट से निपट रहे हों। एक्सेल के लिए एआई आपके डेटा का विश्लेषण करके और महत्वपूर्ण पैटर्न या रुझानों को उजागर करके इस प्रक्रिया को सरल बनाता है। आप एक्सेल में कोपायलट से चार्ट या ग्राफ़ बनाने के लिए भी कह सकते हैं जो आपकी स्प्रेडशीट को और अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करते हैं।
जटिल सूत्र
सभी फ़ॉर्मूले एक जैसे नहीं होते—कुछ जटिल फ़ॉर्मूले समय लेने वाले और त्रुटियों से भरे हो सकते हैं। Excel में AI से अपने डेटा के आधार पर सही फ़ॉर्मूले सुझाने के लिए कहकर काम को तेज़ करें और गलतियों को कम करें। यदि आपको जटिल गणनाएँ करनी हैं या कई फ़ंक्शन को संयोजित करना है, तो Excel में Copilot आपको प्रक्रिया में मार्गदर्शन कर सकता है या आपके लिए सही फ़ॉर्मूला तैयार कर सकता है।

स्मार्ट सुझाव
जब आप एक्सेल में काम करते हैं, तो कोपायलट आपके कार्यों के आधार पर संदर्भ-आधारित सुझाव देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा को सॉर्ट कर रहे हैं या पिवट टेबल बना रहे हैं, तो कोपायलट वैकल्पिक तरीके या शॉर्टकट सुझा सकता है जो आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बना सकते हैं। ये सुझाव प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और डेटा के साथ काम करना अधिक सहज बनाने में मदद करते हैं।
स्वचालित रिपोर्ट
आपके डेटा की संरचना और सामग्री को समझकर, एक्सेल में कोपायलट स्वचालित रूप से विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकता है। एआई आपके डेटा के आधार पर सारांश, विज़ुअलाइज़ेशन और महत्वपूर्ण जानकारियाँ भी शामिल कर सकता है—ये सभी पेशेवर प्रारूप में प्रस्तुत की जाती हैं। यह सुविधा प्रस्तुतियों को शीघ्रता से तैयार करने या जानकारी को मैन्युअल रूप से संकलित किए बिना दूसरों के साथ निष्कर्ष साझा करने में सहायक है।

स्वचालित रिपोर्ट
आपके डेटा की संरचना और सामग्री को समझकर, एक्सेल में कोपायलट स्वचालित रूप से विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकता है। एआई आपके डेटा के आधार पर सारांश, विज़ुअलाइज़ेशन और महत्वपूर्ण जानकारियाँ भी शामिल कर सकता है—ये सभी पेशेवर प्रारूप में प्रस्तुत की जाती हैं। यह सुविधा प्रस्तुतियों को शीघ्रता से तैयार करने या जानकारी को मैन्युअल रूप से संकलित किए बिना दूसरों के साथ निष्कर्ष साझा करने में सहायक है।
फ़ायदे

एक्सेल में एआई टूल्स के लाभ
बढ़ी हुई दक्षता

समय बर्बाद करने वाले कार्यों को स्वचालित करके आप अपनी कार्यकुशलता बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल में मौजूद AI स्वचालित रूप से डेटा को साफ कर सकता है, फ़ॉर्मूले सुझा सकता है और रिपोर्ट तैयार कर सकता है। इससे काम आसान हो जाता है क्योंकि आप कार्यों को तेज़ी से पूरा कर पाएंगे और महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

सटीकता में सुधार हुआ
डेटा विश्लेषण और प्रबंधन में अनजाने में त्रुटियाँ होना आम बात है, जिससे गलत निष्कर्ष और निर्णय हो सकते हैं। एक्सेल में कोपायलट की मदद से फॉर्मूले सुझाकर और जटिल गणनाएँ करके इन त्रुटियों को कम करने में सहायता प्राप्त करें।

बेहतर निर्णय लेने की क्षमता
अच्छे निर्णय अच्छे डेटा पर निर्भर करते हैं। अपने डेटा के आधार पर कोपायलट से जानकारी प्राप्त करके अपने निर्णय लेने की क्षमता को बढ़ाएं। एक्सेल में मौजूद AI ऐसे पैटर्न, रुझान और महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान कर सकता है जो शायद तुरंत स्पष्ट न हों।

अनुमापकता
बड़े डेटासेट को संभालना मुश्किल और चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक्सेल में कोपायलट बड़ी मात्रा में डेटा को तेजी से प्रोसेस करके आपके काम को आसान और सुविधाजनक बनाता है। इस सुविधा का मतलब है कि आपका डेटा कितना भी बड़ा या जटिल क्यों न हो—जैसे हजारों पंक्तियाँ या कई जटिल शीट—आप इसे आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।