Data Tools
1. Text To Columns
एक्सेल में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं एक साथ उसे अलग - अलग कर सकते हो सिंगल क्लिक में |
2. Remove Duplicates
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टेबल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अधिक बार टाइप कर दिया हैं उसे रिमूव कर सकते हो |
3. Data Validations
एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप किये गए डाटा में अलग - अलग कंडीशन लगा सकते हो |

4. Consolidate
एक्सेल में डाटा या टेबल बनाने के बाद उसका टोटल , मिनिमम , मैक्सिमम आदि करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं |
5. What If Analysis
Goal Seek - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डाटा या मार्कशीट बनाने के बाद टोटल में सब्जेक्ट के नंबर कम या ज्यादा कर सकते हो |
Data Table - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में जीतनी बड़ी टेबल बनाना चाहते हैं उतनी बड़ी बना सकते हैं |
Outline
1. Group
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में एक साथ किसी भी डाटा का ग्रुप बना सकते हैं |
2. Ungroup
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने ग्रुप बनाया हैं उसे हटा सकते हो |
3. Subtotal
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में हर आइटम के नीचे टोटल कर सकते हो |

6. Review Tab ( रिव्यु टैब )
Proofing
1. Spelling
एक्सेल मे टाइप किये गए टेक्स्ट की गलत स्पेलिंग सही करने के लिए |

2. Research & Thesaurus
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में किसी भी शब्द के अलग - अलग शब्द देख सकते हैं |
3. Translate
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में कसी भी शब्द को किसी भी भाषा में बदल सकते हो |

Comments
1. New Comment
किसी भी विषय के बारे में कमेंट देने के लिए |
2. Delete
कमेंट को डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
3. Previous
नई कमेंट देने के बाद उससे पहले कितनी कमेंट दी है देखने के लिए |
4. Next
एक एक करके कितनी कमेंट दी हैं उसे देखने के लिए |
5. Show / Hide Comment
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल जो भी आपने कमेंट दी हैं उसे छुपाने व दिखाने के लिए |
6. Show All Comment
एक साथ सारी कमेंट देखने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

Changes
1. Protect Sheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को पूरी तरह से लॉक कर सकते हो उसके बाद उसमे कोई भी किसी भी प्रकार का बदलाब नहीं कर सकता हैं |
यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो |
2. Protect Worksheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई डिलीट नहीं कर सकता हैं और नई शीट को भी क्रिएट नहीं कर सकता हैं |
यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो |
3. Share Workbook
इस ऑप्शन के मदत से आप अपने एक्सेल के वर्कबुक को अपने टीम में शेयर कर सकते हो और एक साथ मिल कर एक्सेल में काम कर सकते हो |

. View Tab ( व्यू टैब )
Workbook View
1. Normal
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में नोर्मल पेज ले सकते हो |
2. Page Layout
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसका लेआउट देख सकते हैं |
3. Page Break Preview
इस ऑप्शन से आप एक्सेल में डाटा प्रिंट करने से पहले देख सकते हैं के डाटा कितने पेज पर आ रहा हैं और कही से कट तो नहीं रहा है |
4. Custom View
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में बने हुए डाटा को ऐड कर सकते हो और उसे बाद में शो कर सकते हो |

5. Full Screen
इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल को फुल स्क्रीन में कर सकते हो |
Show & Hide
1. Ruler
इस ऑप्शन से एक्सेल में रूलर को छुपा व धिका सकते हो |
2. Gridlines
इस ऑप्शन से एक्सेल में ग्रिड लाइन्स को हाईड व शो कर सकते हो |
3. Formula bar
इस ऑप्शन के मदत से आप एक्सेल में फार्मूला बार को हाईड व शो कर सकते हो |
4. Headings
इस ऑप्शन से एक्सेल में जो भी हैडिंग है जैसे - ABCD -------, 12345678-------आदि को हाईड व शो कर सकते हो |

Zoom
1. Zoom
इस ऑप्शन के मदत से एक्सेल के डाटा को बड़ा करके देख सकते हो |
2. 100%
इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को जितना भी ज़ूम ( बड़ा ) करने के बाद यदि नोर्मल रखना चाहते हो तो इस ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हो |
3. Zoom To Selections
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में जितना डाटा सेलेक्ट करोगे उतना डाटा ज़ूम हो जायेगा |

Window
1. New Window
इस ऑप्शन से एक्सेल में नई विंडोज ( डुप्लीकेट ) खोल सकते हैं |
2. Arrange All
इस ऑप्शन से नई विंडोज ओपन करने के बाद उसे सेट कर सकते हो की वर्टीकल में दिखाई दे या हॉरिजॉन्टल में |
3. Freeze Panes
इस ऑप्शन से एक्सेल में डाटा को फ्रीज कर सकते हो और जानकारी के लिए नीचे विडियो दी हैं उसे देख सकते हैं |
4. Split
इस ऑप्शन से एक्सेल में किसी भी डाटा को कही से भी स्प्लिट कर सकते हो |
5. Hide & Unhide
इस ऑप्शन से एक्सेल में जो डाटा बनाया हैं उसे छिपा व दिखा सकते हो |

6. View Side by Side
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
7. Synchronous Scrolling
इस ऑप्शन से एक्सेल में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग - अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
8. Reset Window Position
इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
9. Switch Window
एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
10. Macros
इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |

Keyboard Shortcut Keys -:

Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए

Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए
Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए
Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए
F2 Edit Cell
F7 Spelling Check
F12 Save As
Shift + F2 Insert a Comment
Shift + F8 Add a Selection
Ctrl + F3 Name a Cell
Window + D Minimize Program

Ctrl + A Select All
Ctrl + D Fill Down
Ctrl + F Find text
Ctrl + N New Workbook
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + R Fill Right
Ctrl + S Save Workbook
Ctrl + W Close Window
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 9 Hide Row
Ctrl + Shift + 9 Unhide Row

Ctrl + 0 Hide Column
Ctrl + Shift + 0 Unhide Column
Shift + Spacebar Highlight Row
Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell
Ctrl + minus sign Delete Selected Cell
Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column
Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

MS PowerPoint Kya Hota Hain


MS PowerPoint का पूरा नाम Microsoft PowerPoint हैं यह एक Presentation Program हैं जिसमे आप Slide Show, Animation आदि को बना सकते हो फोटो और आवाज के साथ यह भी एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही भाग होता हैं |

1. टाइटल बार ( Title Bar )
यह एम एस पॉवरपॉइंट में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे PowerPoint Presentation लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा |
2. मेनू बार ( Menu Bar )
यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग - अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. Office Button
यह बटन MS PowerPoint का मुख्य भाग होता हैं | इस बटन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS PowerPoint के मेनू के लेफ्ट साइड में होता हैं |
4. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar MS PowerPoint के टाइटल बार में होता हैं इस बटन को हम MS PowerPoint में कोई भी फाइल बनाते समय शॉर्टकट की तरह उपयोग में ले सकते हैं | इस बटन में आप अपने कार्य के अनुसार कुछ बटन को ऐड भी कर सकते हो |
5. Ribbon
यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं आपको जो MS PowerPoint में लाल रंग का भाग दखाई दे रहा हैं उसे रिबन कहते हैं |

MS PowerPoint Kya Hota Hain
आइये एम एस एक्सेल के इन सभी टैब ( Menu ) के बारे में कोम्पलेट समझ लेते हैं बिलकुल शुरू से हिंदी में








Office Button
1. File ( Ctrl + N )
MS PowerPoint में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं बाद में खोलने के लिए |
4. Save As ( F12 )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं |
5. Print ( Ctrl + P )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो |

6. Prepare
इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS PowerPoint में अलग अलग काम कर सकते हैं |
7. Send
इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS PowerPoint में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं |
8. Publish
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में बनाई गई फाइल को ब्लॉग Management Server आदि पर भेज सकाते हैं |

MS PowerPoint में कुछ बटन दिए जाते हैं आइये उनके एक - एक ऑप्शन के बारे में जान लेते हैं |
MS PowerPoint Kya Hota Hain
1. Home Tab
2. Insert Tab
3. Design Tab
4. Animations Tab
5. Slide Show Tab
6. Review Tab
7. View Tab

1. Home Tab ( होम टैब )
Clipboard
1. Paste ( Ctrl + V )
MS PowerPoint में कॉपी किये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए |
2. Cut ( Ctrl + X )
MS PowerPoint में बनायीं गई फाइल को एक स्थान से हटाने के लिए |
3. Copy ( Ctrl + C )
MS PowerPoint में बनाये गए डॉक्यूमेंट की एक स्थान से कॉपी करने के लिए |
4. Format Printer
MS PowerPoint में आप इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में जो भी आपने फोर्माटिंग कर राखी हैं सेम बही फोर्माटिंग आप दुसरे टेक्स्ट में भी कर सकते हैं |