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3. फॉर्मेटिंग टूलबार ( Formatting Toolbar )
मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो |
4. फार्मूला बार ( Formula Bar )
एम एस एक्सेल में सभी टूलबारो के नीचे फार्मूला बार होता हैं जो भी आप एम एस एक्सेल में फार्मूला टाइप करोगे वो फार्मूला बार में शो होता हैं |
5. उध्वार्धर स्क्रोलबार ( Vertical Scroll Bar )
वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर - नीचे खिसका के देख सकते हो |
6. क्षेतिज स्क्रोलबार ( Horizontal Scroll Bar )
हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम ( नीचे ) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी - बायीं ओर खिसका के देख सकते हो |
Office Button
1. File ( Ctrl + N )
MS Excel में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS Excel में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं बाद में खोलने के लिए |
4. Save As ( F12 )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं |
5. Print ( Ctrl + P )
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो |
6. Prepare
इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे आप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS Excel में अलग अलग काम कर सकते हैं |
7. Send
इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS Excel में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं |
8. Publish
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनाई गई फाइल को ब्लॉग Management Server आदि पर भेज सकाते हैं |
MS Excel Tutorial
1. Home Tab
2. Insert Tab
3. Page Layout Tab
4. Formula Tab
5. Data Tab
6. Review Tab
7. View Tab
1. Home Tab ( होम टैब ) -
Clipboard
1. Paste ( Ctrl + V )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी या कट किया होगा उसे पेस्ट कर सकते हैं |
2. Cut ( Ctrl + X )
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से हटाकर दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो |
3. Copy ( Ctrl + C )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से कॉपी ( Duplicate ) करके दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो |
4. Format Printer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या किसी भी फाइल में जो आपने फोर्माटिंग दी हैं और आपको पता नहीं हैं तो आप सेम फोर्माटिंग दुसरे टेक्स्ट या फाइल में दे सकते हो |
Font
1. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |
2. Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |
3. Increase Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |
4. Decrease Font Size
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |
5. Bold
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |
6. Italic
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |
7. Underline
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो
8. Bottom Border
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए डाटा में अलग अलग प्रकार के बॉर्डर सेट कर सकते हो |
9. Fill Color
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में लिखे हुए टेक्स्ट के बेकग्राउंड में कलर डाल सकते हो |
10. Font Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर डाल सकते हो |
Alignment
1. Top Align
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को उपर ( Top ) में रख सकते हो |

2. Middle Align
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में ( Middle ) रख सकते हो |
3. Bottom Align
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को नीचे ( Bottom ) रख सकते हो |
4. Orientation
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हो |
5. Align Text Left
इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बाएँ तरफ ( Left Side ) ले जा सकते हो |
6. Center
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बीच ( Center ) में ले जा सकते हो |
7. Align Text Right
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को दायी तरफ ( Right Side ) ले जा सकते हो |
8. Decrease Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे - धीरे बायीं तरफ ले जा सकते हो |
9. Increase Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे - धीरे दायी तरफ ले जा सकते हो |
10. Wrap Text
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का कोलोम साइज़ बड़ा सकते हो |
11. Marge & Center
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के कॉलम को मर्ज कर सकते हो या जितना एरिया सेलेक्ट करना चाहते हो उतने एरिया को मर्ज कर सकते हो |
Number
1. General
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए नंबर ( Number ) में अलग अलग फॉर्मेट दे सकते हो |
Styles
1. Conditional Formatting
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनायीं गयी टेबल या कोई डाटा में से पता कर सकते हो सबसे ज्यादा नंबर किसके हैं सबसे कम नंबर किसके हैं और भी बहुत सरे ऑप्शन दिए हैं इन ऑप्शन का प्रयोग अलग अलग प्रकार से कर सकते हो |
2. Format as Table
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके बनायीं गयी टेबल में अलग अलग फॉर्मेट दे सकते हैं |
3. Cell Style
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने सेल बनायीं हैं उसकी स्टाइल को बदल सकते हैं |
Cells
1. Insert
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में Row, Column , Sheet आदि को इन्सर्ट कर सकते हो |
2. Delete
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी Row , Column , Sheet आदि को इन्सर्ट किया हिं उसे डिलीट कर सकते हो |
3. Format
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने टेबल बनायीं है उसमे अलग अलग फोर्माटिंग कर सकते हो |
Editing
1. Auto Sum
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो काम आप फार्मूला से करते थे वो बिना फार्मूला के कर सकते हो इस ऑप्शन के मदत से |
2. Fil
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने डाटा टाइप किया हैं यदि उसमे कोई नंबर या टेक्स्ट टाइप करना रह जता हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से टाइप कर सकते हो |
3. Clear
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा बनाने के बाद फिल ( Fil ) द्वारा या Auto Sum द्वारा फोर्माटिंग दी हैं उसे हटा ( Clear ) कर सकते हो |
4. Sort & Filter
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसे आरोही ( A to Z ) तथा अवरोही ( Z to A ) आदि फोर्माटिंग दे सकते हो |
5. Find & Select
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में से किसी भी वर्ड या टेक्स्ट को पता कर सकते हैं और एक साथ सेलेक्ट कर सकते हैं |
2. Insert Tab ( इन्सर्ट टैब )
Table
1. Pivot Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टेबल को शोर्ट करके देख सकते हो |
2. Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेबल बना सकते हो |
Illustrations
1. Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पिक्चर या इमेज को ले सकते हो |
2. Clip Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में कंप्यूटर , लैपटॉप या अन्य किसी की फोटो का नाम लिखकर ले सकते हो |
3. Shapes
इस ऑप्शनकी मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के शेप्स बना सकते हो |
4. Smart Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट यो इमेज को स्मार्ट आर्ट में लिख सकते हो |
Chart
1. Column / Line / Pie / Bar / Area / Scatter / Other Chart
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सल में अलग अलग चार्ट बना सकते हो
Links
1. Hyperlinks
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी फाइल या डाक्यूमेंट्स को एक लिंक बनके जोड़ सकते हो |
Text
1. Text Box
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट को टेक्स्ट बॉक्स में लिख सकते हो |
2. Header & Footer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज में हैडर एंड फूटर में लिख सकते हैं |
3. Wort Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल किसी भी टेक्स्ट को वर्ड आर्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में लिख सकते हो |
4. Signature Line
इसं ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल कोई भी डाटा बनाने के बाद यदि उसमे Singnature सेट करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
5. Object
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में काम करते करते किसी भी और सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हो |
6. Symbol
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल अलग अलग प्रकार के सिंबल के आइकॉन ले सकते हो |