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Styles
1. Normal
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में नार्मल जगह देने के लिए |
2. No Spacing
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में दी हुई जगह को कम कर सकते हैं |
3. Heading 1
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 ( बड़ी ) हैडिंग में लिख सकते हो |
4. Heading 2
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 हैडिंग से छोटी लिख सकते हो |
5. Title
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में किसी भी टेक्स्ट को टाइटल में लिख सकते हो |
6. Change Style
इस ऑप्शन की मदत से कलर फॉण्ट आदि बदल सकते हो |
Editing
1. Find ( Ctrl + F )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं |
2. Replace ( Ctrl + H )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में किसी भी टेक्स्ट को ढूड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख सकते हैं |
3. Select All ( Ctrl + A )
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |
2. Insert Tab ( इन्सर्ट टैब )
1. Cover Page
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पहले से कुछ बने पेज के डिजाईन ले सकते हो जिसमे आप टेक्स्ट को लिखके पेज बना सकते हो |

2. Bank Page
इस ऑप्शन की मदत से आप खली पेज ले सकते हैं |
3. Page Break
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पेज को तोड़ के अगले पेज में जा सकते हो |
4. Table
इस ऑप्शन मदत से आप एम एस वर्ड में नई टेबल बना सकते हो |
Insert Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अपने हिसाब से रो और कोलोमं डाल कर बना सकते हैं |
Draw Table
इस ऑप्शन से आप अपने हिसाब से मंचाई टेबल बना सकते हो |
Excel Spreadsheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डायरेक्ट जेक टेबल बना सकते हो |
Quick Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में कुछ पहले से बनी हुई टेबल को ले सकते हो |
Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे
1. Table Style
इस ऑप्शन की मदत से आप टेबल को अलग - अगल स्टाइल में बदल सकते हो |
2. Border
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड की टेबल में बॉर्डर लगा सकते |
3. Shading
टेबल में कलर देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. PT
इस ऑप्शन की मदत से टेबल बनाते समय उसकी लाइन को मोटा - पतला कर सकते हो |
5. Pen Color
इस ऑप्शन की मदत आप एम एस वर्ड में टेबल की लाइन का कलर ले सकते हो |
6. Draw Table
इस ऑप्शन की मदत से अप अपने हिसाब से टेबल को खीच के बना सकते हो |
7. Eraser
इस ऑप्शन की मदत से यदि टेबल बनाते समय आपसे कोई गलत लाइन खीच जाती हैं तो उसे मिटा सकते हो |
5. Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पिक्चर को ले सकते हो |
Brightness
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर की Brightness कम या ज्यादा कर सकते हो |
Contrast
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर चमकीला पन कम या ज्यादा कर सकते हैं
Recolor
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का कलर बदल सकते है |
Change Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को बदल सकते हैं|
Reset Picture
इस ओप्तिन की मदत से अप पिक्चर का साइज़ पहले था वैसा कर सकते हैं |
Picture Style
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर किस स्टाइल को बदल सकते हैं |
Picture Shapes
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को किसी भी श्पेस में बदल सकते हैं |
Picture Border
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर कलर बॉर्डर लगा सकते हो |
Picture Effect
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर किसी भी प्रकार का इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Position
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को लिखे हुए टेक्स्ट के पेज में किसी भी Postion में सेट करने की लिए |
Bring To Font / Send To Back
इस दो ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के उपर पिक्चर को रख के टेक्स्ट को दिखा सकते हो या हाईड कर सकते हो |
Text Wrapping
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को इधर उधर मूव कर सकते हो |
6. Clip Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से कंप्यूटर में कुछ पिक्चर को सर्च सकते हो |
7. Shapes
इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में अलग अलग प्रकार के शेप्स ले सकते हो |
8. SmartArt
इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में SmartArt Graphic के अलग अलग डिजाईन के ले सकते हो |
9. Chart
इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में Bar, Pie, Line, Area आदि जैसे चार्ट ले सकते हो |
10. Hyperlink ( Ctrl + K )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल या टेक्स्ट का लिंक दे सकते हैं |
11. Bookmark
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अगल पेज को बनाके उसमे बुकमार्क लगा सकते हो जिसकी मदत से आप किसी भी पेज पर डायरेक्ट जा सकते हो |
12. Cross Reference
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Number Item, Heading, Bookmark, Pootnote, And Notes, Equation, Figure, Table आदि को आपसे में लिंक बानाके जोड़ सकते हो |
13. Header
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड मे पेज के टॉप में लिख सकते हो |
14. Footer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के एंड में लिख सकते हो |
15. Page Number
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज नंबर डाल सकते हो |
16. Text Box
इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में पहले से बने पेज के फॉर्मेट को ले सकते हैं |
17. Quick Part
इस इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट में अलग अलग टेक्स्ट ऐड कर सकते हो |
18. Word Art
इस ऑप्शन की मदत से आप मस वर्ड में टेक्स्ट को एक अलग ही फॉण्ट में लिख सकते हो |
19. Drop Cap
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट का पहला वर्ड बड़ा लिख सकते हो |
20. Signature Line
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को तैयार करते समये उसमे Signature बॉक्स बना सकते हो और उसमे ऐड भी कर सकते हो |
21. Date And Time
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में डेट एंड टाइम को शो कर सकते हैं |
22. Object
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हैं |
23. Equation
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Math के फार्मूला सो करा सकते हैं |
24. Symbol
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Mathe के कुछ चिन्ह को देख सकते हो |
3. Page Layout Tab ( पेज लेआउट टैब )
1. Themes
MS Word में पहले से ही बहुत सारी Themes होती हैं प्रत्येक Themes में Font , Font Style अलग अलग होती हैं आप अपने अनुसार किसी भी Themes को सेल्क्ट कर सकते हैं और उसे अपने हिसाब से Modify भी कर सकते हैं |
2. Color
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसका कलर बदल सकते हैं |
3. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसमे Font बदल सकते हैं |
4. Effects
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Themes पर अपने हिसाब से इफ़ेक्ट दे सकते हैं |
Page Setup
1. Margins
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिखने के बाद पेज के पेज के चारो तरफ जगह को छोड़ सकते हो |
2. Orientation
1. Portrait
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को लम्बाई में ( ठाडा ) सेट कर सकते हो |
2. Landscape
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को चोड़ाई ( लेटा ) में सेट कर सकते हो |
3. Size
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किस साइज़ का पेज लेना चाहते हैं उसे सेलेक्ट कर सकते हैं |
4. Columns
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कितने कॉलम में लिखना चाहते हो उसे सेलेक्ट कर सकते हो |
Note - इक कॉलम से दुसरे कॉलम में जाने के लिए Ctrl + Shift + Enter का इस्तेमाल करते हैं |
5. Watermark
इस ऑप्शन की मदत ऐ आप एम एस वर्ड में पेज पर वॉटरमार्क लगा सकते हैं |
6. Picture Watermark
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज में वाटर मार्क पिक्चर ले सकते हिं |
7. Remove Watermark
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज से वॉटरमार्क को हटा सकते हैं |
8. Page Color
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कलर डाल सकते हैं |
9. Page Borders
इस आप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में बॉर्डर लगा सकते हैं |
10. Indent
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट या राईट में ले जा सकते हो |
11. Spacing
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में कितनी जगह देना चाहते हैं उसे सेट कर सकते हैं |
12. Rotate
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में धुमने की लिए
4. References Tab रिफरेन्स टैब )
Table Of Contents
1. Table Of Contents
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी नोट बुक का टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना सकते हो |
2. Add Text
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टेक्स्ट ऐड करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टेक्स्ट को ऐड किया हैं और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
Footnotes
1. Inset Footnote
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट में जो हैडिंग लिखी हैं यदि इससे सम्बन्धित कुछ नोट देना चाहते हो तो उसे आप उस पेज के एंड में दे सकते हो |
2. Insert Endnote
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं उससे सम्बन्धित कुछ टेक्स्ट लिखना चाहते हो तो पेज के सबसे लास्ट में लिख सकते हो |
3. Next Footnote / Endnote
इस ऑप्शन की मदत से आप यह पता कर सकते हैं की आपने Endnote और Footnote कहा कहा दिया हैं |
4. Show Notes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज मे ऐसी जगह हैं जहा नातों फुटनोट हैं नहीं एंडनोट तो आप इस ऑप्शन की मदत से एन दोनों ऑप्शन पर जा सकते हो |
Citations and Bibliography
1. Insert Citations
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आर्टिकल लिखता हैं तो उसका नाम यह पर ऐड कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐड कर सकते हैं की बो कोंन हैंऔर हमे पता चल जायेगा की यह बुक कितने लोगो ने मिलकर लिखी हैं |
2. Manage Sources
इस आप्शन की मदत से आप जो अपने Insert Citations में जो लोग ऐड किये हैं यदि मानलो वो लोग अब आपके पास कम नहीं करते तो आप उन्हें इस ऑप्शन की मदत से डिलीट कर सकते हो |
3. Style
इस ऑप्शन की मदत से आप जो अपने Inset Citations में लोग ऐड किये हैं उनमे अलग अलग स्टाइल दे सकते हो |
4. Bibliography
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो अपने जिस लोग ( इन्सान ) को जो Insert Citations में जो डिटेल्स दी थी वो आप सारी इस ऑप्शन में देख सकते हो |
Captions
1. Insert Captions
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखने के बाद उसमे जो फिगर या कोई इमेज लेना चाहते हो तो लेने के बाद आप उस फिगर का नाम क्या रखना चाहते हो वो आप इस ऑप्शन की मदत से रख सकते हो |

2. Insert Table Of Figures
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखते समय आपने जो बुक में फिगर्स दिए थे कितने दिए थे कोन कोन से फिगर दिए थे किसके नाम से दिए थे वो सारी डिटेल्स इस ऑप्शन की मदत से पता कर सकते हो |
Note
फिगर की डिटेल्स शो होने के बाद यदि आप उस फिगर पर जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से Ctrl + माउस की राईट क्लिक कर सकते हो |
3. Update Table
इस ऑप्शन की मदत से अप एम एस वर्ड में जिस फिगर का आप यदि नाम बदल देते हैं तो आप जब तक अपडेट टेबल पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक फिगर का नाम बदला हुआ दिखाई नाही देगा |
4. Cross Reference
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो अपने बुकमार्क या हैडिंग या एंड नोट या फूट नोट आदि दिया होगा आप उसे शो करा सकते हो |
सो करने के बाद आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से प्रेस करेंगे Ctrl + माउस क्लिक और आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट पहुच जायेंगे |
यानी आसन भाषा में कहे तो आप एक शोर्ट लिंक को क्रिएट करके उस ऑब्जेक्ट पर जा सकते हो |
Index
1. Mark Entry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
2. Insert Index
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी अपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो |
3. Update Index
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं |
Table Of Authorities
1. Mark Citations
इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो |
2. Insert Table Of Authorities
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो |
5. Mailings Tab ( मैलिंग टैब )
Create
1. Envelopes


इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
2. Levels
इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो |
Start Mail Marge
1. Start Mail Marge
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages , Levels आदि बना सकते हो |
2. Select Recipients
1. Type New List - इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो | जैसे - नाम , एड्रेस , कैटगरी , स्टेट आदि |
2. Use Exiting List - एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेर से सेलेक्ट कर सकते हैं |
3. Edit Recipients
एस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो |