एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
एक्सेल में First name और last name को अलग कैसे करें
(How to split names in Excel with Text to Columns)
एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है एक्सेल के माध्यम से हम अपने कार्य को आसान बना सकते है जैसे आपकी वर्कशीट के एक कॉलम में कुछ लोगो के नाम लिखे हैं जिसमे उनका First name और last name है और आप First और Last name को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल में इस कार्य को कुछ भिन्न तरीकों से पूरा किया जा सकता है – Text to Columns feature, formulas, and Split Names tool |
How to split names in Excel with Text to Columns
ऐसी स्थितियों में जब आपके पास एक ही पैटर्न के नामों का एक कॉलम होता है, For example केवल First और last name, या First, Middle और last name, उन्हें अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका यह है:
• Full Name के कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं।
• Data tab> Data Tools group पर जाएं और Text to Columns पर क्लिक करें।
• Convert Text to Columns Wizard करने के पहले चरण पर, Delimited option का चयन करें और Next पर क्लिक करें।
• इसके बाद एक या jayada delimiters चुनें और next पर क्लिक करें।
हमारे उदाहरण में, नामों के विभिन्न भागों को Space के साथ अलग किया गया है, इसलिए हम इस Delimited को चुनते हैं। Data preview section दिखाता है कि हमारे सभी नाम ठीक-ठाक हैं।
• अंत में, आप data format और destination का चयन करें, और Finish पर क्लिक करें।
• अधिकांश मामलों में default General format अच्छा काम करता है। Destination के रूप में, उस कॉलम के सबसे ऊपरी सेल को Specify करें, जहाँ आप परिणामों को आउटपुट करना चाहते हैं
• आपको first, middle, and last name अलग-अलग columns में विभाजित किया हुआ मिलेगा|

How to Embed an object in a worksheet (वर्कशीट में ऑब्जेक्ट एम्बेड कैसे करें)
MS Excel में किसी अन्य फाइल को insert करने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता हैं इसके द्वारा हम किसी भी फाइल को Sheet में insert करा सकते हैं|
• Spreadsheet cell के अंदर जहां आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं वहां क्लिक करें|
• Insert tab पर क्लिक करे यहाँ आपको Text group दिखाई देगा जिसमे से Object option पर क्लिक करे|
• अब आपको Object dialog box दिखाई देगा जिसमे आप Create from File tab पर क्लिक करें।
• इसके बाद Browse पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप insert करना चाहते हैं।
• यदि आप फ़ाइल की सामग्री दिखाने के बजाय Spreadsheet में कोई आइकन डालना चाहते हैं, तो Display as icon check box का चयन करें।
• और यदि आप excel की sheet में फ़ाइल की सामग्री दिखाना चाहते हैं तो आप Link to file check box का चयन करें।
• यदि आप कोई चेक बॉक्स नहीं चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल का पहला पृष्ठ दिखाता है।
• अब आप ok पर क्लिक करें।
• OK पर क्लिक करते ही Excel में वह फाइल इन्सर्ट हो जाएगी जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते थे|

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel)
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use करना बहुत सरल और आसान है। नीचे उदाहरण में आप देख सकते हैं कुछ सब्जेक्ट के नाम दिए गए हैं लेकिन every सब्जेक्ट का पहला अक्षर कैपिटल नहीं हैं अब यदि आप कॉलम में स्थित every सब्जेक्ट के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो आप PROPER फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं| तो इस पोस्ट में आप जानेंगे की एक्सेल में word के पहले अक्षर को कैपिटल कैसे कर सकते हैं-
• Subject Name A कॉलम में हैं, इसलिए हम कॉलम B में अपना सूत्र लिखेंगे| सेल B2 में, हम एक सूत्र टाइप करेंगे जो Excel को सेल A2 में नाम को कैपिटल करने के लिए कहता है, सूत्र इस तरह दिखेगा:
=PROPER(A2)
• अब आप इस सूत्र को लिखने के बाद Enter दबा दे आप जैसे ही इंटर प्रेस करेंगे आप देखेंगे की पहले सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
• अब इसी तरह यदि आप बाकि सब्जेक्ट के नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो B2 सेल पर क्लिक करें|
• इसके बाद कार्नर में दिखाई देने वाले बॉक्स पर माउस पॉइंटर को ले जाये आप जैसे ही पॉइंटर को चोकोर बॉक्स पर ले जायेंगे तो आप देखेंगे की आपके माउस का पॉइंटर एक प्लस के चिन्ह में बदल जायेंगे|
• इसके बाद माउस के पॉइंटर को दबाये रखे और B5 सेल तक खीचकर ले जाये और माउस को छोड़ दे|
• अब आप देखेंगे की सभी सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
प्रॉपर फंक्शन से सम्बंधित कुछ उपयोगी बाते –
• PROPER फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग में every word के पहले कैरेक्टर को प्रभावित करता है। अन्य सभी कैरेक्टर को बदलता नहीं हैं|
• यह किसी भी word के पहले अक्षर को कैपिटल करता है जो एक गैर-टेक्स्ट कैरेक्टर को फॉलो करता है। For example: =PROPER(hello,excel) Result Hello,Excel
• नंबर, विशेष कैरेक्टर और विराम चिह्न PROPER फ़ंक्शन द्वारा नहीं बदले जाते हैं।
• यदि आप एक Null character का use करते हैं, तो यह एक Null character ही लौटाएगा।

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
(How to use PROPER Function in MS Excel)
PROPER फंक्शन क्या हैं? (What is PROPER Function?)
Microsoft Excel में PROPER फ़ंक्शन का यूज सेल में स्थित word (Word) के पहले अक्षर को कैपिटल करता हैं और शेष word लोवर केस में सेट करता है। इसमें संख्या और विराम चिह्न प्रभावित नहीं होते हैं।
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use आपके इनपुट टेक्स्ट को Proper Case में बदलने के लिए किया जाता है। इसका use किसी दिए गए स्ट्रिंग में every word को कैपिटल करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट या स्ट्रिंग में संख्या और विराम चिह्नों को प्रभावित नहीं करता हैं यह केवल पहले कैरेक्टर को Upper case और अन्य सभी अक्षरों को Lower Case में बदल देगा।
Syntex
=PROPER (text)

एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How To Use PMT Function in Excel)
PMT Function
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो ऋण के लिए आवधिक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लिए भुगतान, ऋण राशि, अवधि की संख्या और ब्याज दर का पता लगाने के लिए NPER फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है।
जब भी आप किसी भी लोन टर्म और इंटरेस्ट रेट की तुलना कर वास्तविक मासिक पेमेंट के बारे में जानना चाहते हैं, तो इसके लिए PMT फॉर्मूला का use करे | PMT फ़ंक्शन उस लोन के पेमेंट को कैलकुलेट करता है जिसमें निरंतर पेमेंट और निरंतर ब्याज दर होती है।
Syntax
=PMT (rate, nper, pv, [fv], [type])
Arguments
rate – लोन के लिए ब्याज दर।
nper – लोन के लिए पेमेंट की कुल संख्या।
pv – वर्तमान मूल्य, या अब सभी लोन पेमेंट कि टोटल वैल्‍यू।
fv – (वैकल्पिक) नकद शेष राशि जो आप चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट के लिए 0
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
Example : Calculate Payment on Personal Loan
PMT फ़ंक्शन का use कर आप यह जान सकते हैं कि आपको विशिष्ट इंटरेस्‍ट रेट और लोन टर्म के लिए इन्सटॉलमेंट कितनी देनी होगी।
For example, यदि आप 8 महीने की वार्षिक ब्याज दर के साथ 24 महीने के लिए 10,000 लोन ले रहे हैं, तो PMT आपको बता सकता है कि आपका मासिक भुगतान क्या है।
Generic formula
=PMT(rate,periods,-amount)
दिखाए गए उदाहरण में, D3 में फ़ॉर्मूला है-
=PMT(C3/12,B3,-A3)
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप कई लोन टर्म की तुलना एक साथ कर सकते हैं, जिससे कुछ वास्तविकताएं सामने आती हैं।
PMT के बारे में कुछ बातें याद रखें-
• #NUM! त्रुटि – कब होती है:
o दिए गए दर मूल्य (rate value) -1 से कम या बराबर है।
o दिए गए nper का मान 0 के बराबर है।
• #VALUE! त्रुटि – तब होती है जब प्रदान किए गए आर्गुमेंट गैर संख्यात्मक होते हैं।
• मासिक या त्रैमासिक भुगतानों की गणना करते time, हमें वार्षिक ब्याज दरों या अवधि की संख्या को महीनों या तिमाही में बदलने की आवश्यकता होती है।
• यदि हम ऋण की अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि का पता लगाना चाहते हैं, तो हमें पीएमटी को एनपीआर से गुणा करने की आवश्यकता है।

एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use FV Function in Excel)
FV Function – (Future Value)
एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में, FV फ़ंक्शन एक व्यवसाय द्वारा किए गए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य की गणना करने में मदद करता है, एक स्थिर ब्याज दर के साथ time-time पर निरंतर भुगतान करता है। यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है जैसे कि कम ब्याज दरों के साथ जमा या सावधि दर वार्षिकी के प्रमाण पत्र। इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।
क्‍या आप अपने पैसे को Fix of Deposit (FD) में निवेश (Investment) करना चाहते हैं? तो यह फॉर्मूला आपके काम को आसान बना सकता हैं। इस फॉर्मूला कि मदद से आप अलग-अलग बैंक के ब्याज दर कि तुलना कर यह देख सकते हैं कि एक अवधी के बाद आपको कितना पैसा रिटर्न मिलेगा|
एक्सेल का FV फ़ंक्शन एक फाइनेंसियल फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को दिखाता है। आप कांस्टेंट ब्याज दर के साथ, कांस्टेंट पेमेंट को मानते हुए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। इसका उद्देश्य है इन्वेस्टमेंट के फीचर वैल्‍यू को प्राप्त करना।
Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
Arguments
rate – लोन का ब्याज दर
nper – पेमेंट की संख्या (या महीनों में निवेश (Investment) अवधि)
pmt – every अवधि में पेमेंट किया गया। (आमतौर पर मासिक(| (इस नंबर को निगेटिव एंटर किया जाना चाहिए।)
pv – (वैकल्पिक) वर्तमान प्रारंभिक शेष यदि नहीं है, तो शून्य माना जाता है। निगेटिव नंबर के रूप में एंटर किया जाना चाहिए।
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
For example
मान लेते हैं कि आप 5% की वार्षिक ब्याज दर पर 10 साल के लिए 1000 प्रति माह पेमेंट करेंगे।
दिखाए गए उदाहरण में, E3 में निम्न फ़ॉर्मूला है-
=FV(A3/12,B3,-C3,D3)
ध्यान रखने योग्य बाते-
1. rate और NPR के लिए इकाइयाँ सुसंगत होनी चाहिए। For example, यदि आप 12 प्रतिशत वार्षिक ब्याज पर चार साल के ऋण पर मासिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% / 12 (वार्षिक दर / 12 = मासिक ब्याज दर) और nper के लिए 4 * 12 (48 भुगतान कुल) का use करें। यदि आप एक ही ऋण पर वार्षिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% (वार्षिक ब्याज) और nper के लिए 4 (4 भुगतान कुल) का use करें।
2. #VALUE! त्रुटि – तब होता है जब दिए गए तर्कों में से कोई संख्यां गैर-संख्यात्मक होता है।
सरल words में सारांश
1. एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है।
2. FV Function का Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
3. आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
4. यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है
1.5. इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।

एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use RRI Function in Excel)
RRI एक नया फ़ंक्शन है जिसे Excel 2013 में पेश किया गया था। यह एक इन्वेस्टमेंट की वृद्धि के लिए समान ब्याज दर लौटता है। इसे ज्ञात करने के लिए इनपुट अवधि की संख्या (number of periods), वर्तमान मूल्य ( Present Value) और भविष्य मूल्य (Future Value) की आवश्यकता होती हैं।
यदि आपके पास नकद हैं, जिसकी आप भविष्य में विशिष्ट वृद्धि करना चाहते हैं, तो इसके लिए आवश्यक ब्याज क्‍या होना चाहिए यह आप एक्‍सेल में देख सकते हैं। एक्‍सेल के RRI फ़ंक्शन की मदद से आप इंटरेस्‍ट रेट को कैलकुलेट कर सकते हैं।
नोट : RRI फ़ंक्शन केवल Excel 2013 और इसके आगे के वर्जन में ही उपलब्ध है।
मान लीजिए कि आपके पास आज कि तारीख में 10,000 रुपए हैं, जिन्‍हे आप 5 साल के बाद 25,000 तक बढ़ाना चाहते हैं। तो आपको इसके लिए कितने रेट ऑफ इंटरेस्‍ट कि जरूरत होगी?
Syntax
RRI दिए गए ब्याज दर को NPR (अवधि की संख्या), NP (वर्तमान मूल्य), और FV (भविष्य के मूल्य), निम्नलिखित समीकरण का use करके गणना करता है –
RRI( nper, pv, fv )
Arguments
nper : इन्वेस्टमेंट का पीरियड
pv : इन्वेस्टमेंट का वर्तमान मूल्य।
fv : इन्वेस्टमेंट का भविष्य का मूल्य।
Example :
RRI फ़ंक्शन को 10,000 के इन्वेस्टमेंट के लिए आवश्यक ब्याज दर को कैल्‍युलेट करने के लिए use किया जा रहा है, ताकि 5 साल कि अवधि में उसकी वैल्‍यू 25000 तक पहुंच सके।
सेल B5 में फॉर्मुला इस तरह से होगा।
=RRI(B2,B3,B4)
इस फॉर्मुला का रिजल्‍ट त्रैमासिक दर है। जब इसे वार्षिक दर में ट्रांसलेट करने के लिए 4 से गुणा जाता है, तो आंसर 0.2011x 4 = .08 या लगभग 8% है।
नोट्स
• यदि nper या pv शून्य है, तो RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि कोई निर्दिष्ट तर्क (specified arguments) नकारात्मक है, तो भी RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि निर्दिष्ट तर्कों (specified arguments) में से कोई भी संख्यात्मक मान के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, तो भी RRI #VALUE! त्रुटि दिखाता हैं|

ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे|
ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे|
(How to use VLOOKUP Function in excel)
VLOOKUP क्या हैं? (What is VLOOKUP Function?)
VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी और important फ़ंक्शन में से एक है। इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट में एक विशेष वैल्‍यू को देखने के लिए use किया जाता है जहां मैन्युअली सर्च करना मुश्किल होता है। VLOOKUP फ़ंक्शन approximate और exact मैच, एवं वाइल्डकार्ड को सपोर्ट करता हैं।
VLOOKUP फंक्शन का अर्थ (Meaning of VLOOKUP Function)
“V” का अर्थ “vertical” होता है “Vertical” word का अर्थ है कि इसका use वैल्‍यू को वर्टीकली देखने के लिए किया जा सकता है, इसलिए इसका use किसी कॉलम के भीतर वैल्‍यू को देखने के लिए किया जा सकता है।
VLOOKUP की परिभाषा (Definition of Excel VLOOKUP)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनुसार VLOOKUP को एक फ़ंक्शन के रूप में डिफाइन किया जा सकता है, “जो टेबल के बाएं कॉलम में एक वैल्‍यू की तलाश करता है और उसके बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी रो में वह वैल्‍यू रिटर्न करता हैं।
नोट : VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग करते time टेबल का डाटा ascending ऑर्डर में सॉर्ट होना चाहिए।
Syntax of VLOOKUP Function (VLOOKUP फंक्शन का सिंटेक्स)
VLOOKUP का सिंटेक्स चार तरह कि इनफॉर्मेशन से बनता हैं –
=VLOOKUP (value, table, col index, [range_lookup])
इस सिंटेक्स में इस तरह से Arguments होते हैं –
Value – टेबल के सबसे पहले कॉलम की वैल्‍यू, जिसे खोजना हैं।
Table – वह टेबल जिससे इस वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं ।
Col_index – टेबल या रेंज का वह कॉलम, जिससे वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं।
इसमें दो ऑप्‍शन होते हैं जो वैकल्पिक हैं –
TRUE = Approximate Match और FALSE = Exact Match | यदि आप कुछ भी स्पेसिफाई नहीं करते, तो TRUE ही डिफ़ॉल्ट होगा।
नोट : याद रखें कि lookup value हमेशा रेंज के पहले कॉलम में होनी चाहिए, ताकि वह सही ढंग से काम कर सके।
For example, यदि आपकी lookup value सेल C2 में है, तो आपकी रेंज C से शुरू होनी चाहिए।
इस फंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं उसके लिए हमने एक विडियो बनाया है जिसे आप जरुर देखिएगा, आपको आसानी होगी|

VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता हैं (How Excel VLOOKUP Function Works)
इससे पहले कि हम यह जाने कि VLOOKUP का इस्‍तेमाल किस तरह से किया जाता हैं, हमें यह समझना चाहिए कि VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता है। VLOOKUP को vertical rows टेबल में ऑर्गनाइज़ डेटा को रिट्रीव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जहां every row एक नया रिकॉर्ड दर्शाती है। यदि आपका डेटा horizontally ऑर्गनाइज़ है, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का use करें।
Excel में VLOOKUP का use कैसे करें? (How to use VLOOKUP Function in Excel)
किसी वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन का use करने का तरीका समझने से पहले, हमें यह समझना चाहिए कि इसका उद्देश्य क्या है। मान लीजिए कि हमारे पास एक टेबल है जैसा नीचे दिखाया गया है।
अब VLOOKUP फ़ंक्शन का use करने के लिए इन तीन बातों को हमेशा ध्यान में रखें –
i) VLOOKUP Only Looks Right:
VLOOKUP केवल दाहिनी ओर देखता है, VLOOKUP को एक ऐसी टेबल की आवश्यकता होती है, जिसमें lookup values ठीक बाये ब्लाक में होती है | जिस डेटा को आप रिट्रीव करना चाहते हैं, वह राइट के किसी भी कॉलम में दिखाई दे सकती है –
ii)VLOOKUP Retrieves Data Based On Column Number
जब आप VLOOKUP का use करते हैं, तो समझे कि टेबल के every कॉलम को बाएं से नंबर दिया जाता हैं। किसी विशेष कॉलम से वैल्‍यू को प्राप्त करने के लिए, बस “column index” में उचित कॉलम नंबर एंटर करे –
=VLOOKUP(H2,B2:E8,2,FALSE) // Name
=VLOOKUP(H2,B2:E8,3,FALSE) // Department
=VLOOKUP(H2,B2:E8,4,FALSE) // Salary
iii) VLOOKUP has two matching modes, exact and approximate
VLOOKUP में दो मोड होते हैं: matching: exact और approximate, जो कि चौथे argument द्वारा कंट्रोल किया जाता है, जिसे “range lookup” कहा जाता है। range_lookup को exact matching करने के लिए FALSE दे या approximate matching के लिए TRUE |1 एक्सेल में TRUE वैल्‍यू को Approximate Match” और FALSE को “Exact Match” के रूप में डिस्क्राइब किया जाता हैं।
नोट : range_lookup का डिफ़ॉल्ट TRUE होता है, इसलिए जब आप यहां पर कुछ भी नहीं एंटर करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE का use किया जाएगा।
=VLOOKUP(value, table, column) // default, approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, TRUE) // approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, FALSE) // exact match
Example 1 – Exact match

ज्यादातर मामलों में, आप निश्चित रूप से exact match मोड में VLOOKUP का use करना चाहेंगे। यह समझ में आता है जब आपके पास लुकअप वैल्‍यू के रूप में use करने के लिए एक यूनिक key है, For example, इस डेटा में Company Name का टाइटल।
जैसा कि आप देख सकते हैं, City को successपूर्वक फॉर्मूला सेल F4 में रिटर्न कर दिया गया।
यह नोट करना important है कि लुकअप वैल्यू, टेक्स्ट स्ट्रिंग “Apex Steel” लुकअप रेंज में मिलनी चाहिए। Case (upper and lower) को छोड़कर, वैल्‍यू बिल्कुल अचूक मैच होनी चाहिए। यदि आप “Apex Steel”, “Apex Steel co” या “Apex comp” टाइप करते हैं, तो यह मैच नहीं होगा। कोई भी एक्स्ट्रा spaces, abbreviations or characters नहीं। वे एक जैसे ही होने चाहिए। इसे exact match कहा जाता है।
Example 2 – Approximate match
जब आप TRUE (Approximate Match) को सिलेक्‍ट करते हैं तो आप Excel को उन वैल्‍यू को रिटर्न करने के लिए कहते हैं, जो एक दूसरे के लगभग समान हैं। इसका सबसे बेहतरीन उदाहरण स्टूडेंट के स्‍कोर के आधार पर ग्रेड ढूंढना हैं। इस मामले में आप VLOOKUP से दिए गए lookup value से बेस्‍ट मैच प्राप्‍त कर सकते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण में, D4 सेल का फार्मूला approximate match से सही ग्रेड प्राप्त करता है।
=VLOOKUP(C4,F3:G8,2,TRUE) //D4
=VLOOKUP(C5,F4:G9,2,TRUE) //D5
• नोट : VLOOKUP के approximate match मोड का use करते हैं तो आपके डेटा को लुकअप वैल्यू के ascending क्रम में सॉर्ट किया जाना चाहिए।

VLOOKUP फंक्शन का उदाहरण (Example of VLOOKUP Function)
अब हम असल में VLOOKUP का इस्‍तेमाल कैसे किया जाता हैं यह सिखेंगे। इसके लिए हम कंप्‍यूटर शॉप का एक उदाहरण लेते हैं, जिसमें कस्‍टमर को बिल दिया जाता हैं। हम इसके लिए प्रोडक्ट का एक डेटाबेस बनाएंगे, जिसके आइटम कोड को बिल में एंटर करने पर उस प्रोडक्ट का Description और Price अपने आप इनवॉइस में आ जाएगा, जिससे बिल बनाने में आसानी होगी।
सबसे पहले एक शीट में प्रोडक्ट डेटाबेस बनाते हैं।
आमतौर पर हर डेटाबेस में every आइटम के लिए कुछ युनिक आइडेंटिफायर होता हैं। इस डेटाबेस में, युनिक आइडेंटिफायर “Item Code” कॉलम में है। आइए अब हम दूसरी शीट में एक सैम्‍पल इनवॉइस बनाते हैं –
1. अब इस इनवॉइस के “A” कॉलम में हम जैसे ही Item Code एंटर करेंगे, वैसे ही इस प्रोटक्‍ट का description और price दूसरी शीट के प्रोटक्‍ट डेटाबेस से रिट्रीव किया जाएगा।
2. सबसे पहले सेल A10 में सही आइटम कोड एंटर करें।
3. अब सेल B10 में फॉर्मूला एंटर करने के लिए Formulas टैब से Insert Function (fx) बटन पर क्लिक करें।
4. यहां VLOOKUP टाइप करें और फिर Go पर क्लिक करें।
5. अब फ़ंक्शन आर्ग्युमेंट्स बॉक्स प्रकट होगा, जिसमें हम VLOOKUP फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी arguments या पैरामीटर डाले |

अब वैल्‍यू को इस प्रकार से सिलेक्‍ट करें –
i) Lookup-value- फ़ंक्शन को यह बताना ज़रूरी है कि unique identifier को कहां पर ढूंढा जाए (इस मामले में आइटम कोड)। इसलिए हमने यहां पर जिस सेल में आइटम कोड एंटर किया हैं, उसे चुनना होगा (सेल A10 में)।
ii) Table_array- दूसरे words में, हमें VLOOKUP को बताए जाने की जरूरत है कि डेटाबेस / लिस्‍ट को कहां खोजें। दूसरे argument के selector आइकॉन पर क्लिक करें।अब डेटाबेस / लिस्‍ट को सिलेक्‍ट करें – जिसमें हेडर लाइन को शामिल न करें।
हमारे उदाहरण में, स्टॉक का डेटाबेस एक अलग वर्कशीट पर है, इसलिए हम उस वर्कशीट टैब पर पहले क्लिक करेंगे और फिर हम पूरे डेटाबेस को सिलेक्‍ट करेंगे। इसके बाद Enter कि प्रेस करें।
iii) Col_index_num –हम इस argument का use VLOOKUP को डेटाबेस से इनफॉर्मेशन के उस टुकड़े को स्पेसीफाइ करेंगे, जो A10 में हमारे आइटम कोड से संबद्ध है और जिसे हम रिटर्न चाहते हैं।
इस विशेष उदाहरण में, हम चाहते हैं कि आइटम का description इस सेल में आना चाहिए, तो हमारे प्रोडक्‍ट डेटाबेस में Description कॉलम का नंबर दो हैं। इसलिए हम Col_index_num बॉक्‍स में “2” वैल्‍यू एंटर करेंगे।
iv) Range_lookup –अंत में, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि अंतिम VLOOKUP argument, Range_lookup में वैल्‍यू एंटर करनी या नहीं। यहां FALSE टाइप करें।अब अंत में OK बटन पर क्लिक करें और देखें कि आइटम कोड “WD500” से संबंधित description को सेल B10 में सही एंटर हुआ है-
इसी तरह से आइटम की price को सेल D10 में रिटर्न करने के लिए हम ऐसे ही फॉर्मूला एंटर कर सकते हैं। ध्यान दें कि सेल D10 में नया फॉर्मूला बनाया जाना चाहिए। रिजल्‍ट ऐसा दिखेगा |

ध्यान दें इस फॉर्मूला में Col_index_num नंबर “2” से बदलकर “3” बदल दिया गया हैं, क्‍योकि जिस price को हम रिट्रीव करना चाहते हैं, वह तीसरे कॉलम में हैं। अब आप Total के लिए सेल E10 में इस तरह से फॉर्मूला टाइप कर सकते हैं |
=C10*D10
तो इस तरह आपको कॉलम A में Item code और कॉलम C में Qty एंटर करनी हैं और बाकी इनफॉर्मेशन को ऑटोमेटिक एंटर किया जाएगा।

अब वैल्‍यू को इस प्रकार से सिलेक्‍ट करें –
i) Lookup-value- फ़ंक्शन को यह बताना ज़रूरी है कि unique identifier को कहां पर ढूंढा जाए (इस मामले में आइटम कोड)। इसलिए हमने यहां पर जिस सेल में आइटम कोड एंटर किया हैं, उसे चुनना होगा (सेल A10 में)।
ii) Table_array- दूसरे words में, हमें VLOOKUP को बताए जाने की जरूरत है कि डेटाबेस / लिस्‍ट को कहां खोजें। दूसरे argument के selector आइकॉन पर क्लिक करें।अब डेटाबेस / लिस्‍ट को सिलेक्‍ट करें – जिसमें हेडर लाइन को शामिल न करें।
हमारे उदाहरण में, स्टॉक का डेटाबेस एक अलग वर्कशीट पर है, इसलिए हम उस वर्कशीट टैब पर पहले क्लिक करेंगे और फिर हम पूरे डेटाबेस को सिलेक्‍ट करेंगे। इसके बाद Enter कि प्रेस करें।
iii) Col_index_num –हम इस argument का use VLOOKUP को डेटाबेस से इनफॉर्मेशन के उस टुकड़े को स्पेसीफाइ करेंगे, जो A10 में हमारे आइटम कोड से संबद्ध है और जिसे हम रिटर्न चाहते हैं।
इस विशेष उदाहरण में, हम चाहते हैं कि आइटम का description इस सेल में आना चाहिए, तो हमारे प्रोडक्‍ट डेटाबेस में Description कॉलम का नंबर दो हैं। इसलिए हम Col_index_num बॉक्‍स में “2” वैल्‍यू एंटर करेंगे।
iv) Range_lookup –अंत में, हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि अंतिम VLOOKUP argument, Range_lookup में वैल्‍यू एंटर करनी या नहीं। यहां FALSE टाइप करें।अब अंत में OK बटन पर क्लिक करें और देखें कि आइटम कोड “WD500” से संबंधित description को सेल B10 में सही एंटर हुआ है-
इसी तरह से आइटम की price को सेल D10 में रिटर्न करने के लिए हम ऐसे ही फॉर्मूला एंटर कर सकते हैं। ध्यान दें कि सेल D10 में नया फॉर्मूला बनाया जाना चाहिए। रिजल्‍ट ऐसा दिखेगा |

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
(How to use HLookup function in excel)
Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में recorded किया जा सकता है।
Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है।
Syntax of Hlookup Function
HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे।
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup])
Parameter of Hlookup
LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे important है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे words में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है।
TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक important पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए।
ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से jayada नहीं होनी चाहिए।
RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी recorded नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है ।

Example of Hlookup Formula in Excel
मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test 2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें –
Step 1 : हमारे उदाहरण में हमने Rishabh को सेल G2 में Lookup Value के रूप में प्रवेश किया है।
Step 2 : Hlookup Formula में arguments recorded करना प्रारंभ करें-
1. LOOKUP_VALUE :हम Test2 में Rishabh के अंक खोजना चाहते हैं। तो हमारा lookup_value H2 होगा
2. TABLE_ARRAY :इस argument में table reference $A$2:$E$4 के रूप में recorded करें।
3. ROW_INDEX NUMBER :उस row number को recorded करें जहां से हमें मूल्य प्राप्त करना है। यहां हम 3 recorded करेंगे,क्योंकि Test2 हमारे टेबल चयन की तीसरी row में है।
4. RANGE_LOOKUP :यहां false recorded करें क्योंकि हम Exact Match से Match करना चाहते हैं।

Hlookup Formula होगा – HLOOKUP(H2,$A$2:$E$4,3,FALSE)
Step 3: Press Enter
1. Hlookup Function, case sensitive function नहीं है।
2. यह uppercase और lowercase के बीच अंतर नहीं करता है
3. Lookup मान Table Array की topmost row पर होना चाहिए।
4. यदि हम range lookup में प्रवेश करने के लिए छोड़ देते हैं तो यह default विकल्प यानी TRUE का use करेगा।
5. यदि Hlookup Exact मिलान नहीं ढूंढ पाता है तो यह Lookup value से कम value वापस कर देगा।
6. Hlookup Formula समान रूप से lookup argument में wildcard characters का समर्थन करता है जैसा कि VLOOKUP द्वारा किया जाता है।
7. यदि range Lookup False है और Lookup value defined table array में नहीं मिलता है तो यह # N/A Error लौटाएगा।
8. यदि हम 1 से कम row index number recorded करते हैं, तो यह #VALUE! Errorवापस आ जाएगा। और यदि row index number greater है, तो यह #REF! Error वापस आ जाएगा।
9. Table array Ascending क्रम में sort होना चाहिए।
1.10. जब आप wildcard characters का सही तरीके से काम करना चाहते हैं तो range Lookup argument को FALSE पर सेट करें।

एक्सेल में IF function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में IF function का प्रयोग (Excel If Function)
जब आप एक्‍सेल में IF formula का यूज करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ कंडिशन्‍स को टेस्‍ट करने के लिए कहते हैं और जब यह कंडिशन पूरी होती है तो एक्‍सेल वैल्‍यू देता हैं या कैल्‍युकेशन करता हैं और यदि यह कंडिशन पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरी वैल्‍यू या अन्‍य कैल्‍युकेशन करता हैं।
Syntax of IF Function
IF फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है-
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF स्टेटमेंट के दो रिजल्‍ट हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला रिजल्‍ट, नहीं तो दूसरा रिजल्‍ट।
Excel में IF Function या IF स्टेटमेंट अल्पविराम (Comma) द्वारा अलग किए गए तीन भागों से बना होता है।
1. Condition
2. Condition पूरी होने पर क्या दिखाना है
3. यदि Condition पूरी नहीं होती है तो क्या प्रदर्शित किया जाए

इस उदाहरण में हम जानेगे की Travelling के time Driving speed कितनी Safe होती हैं और कितनी स्पीड Unsafe होती हैं तो “IF Function” को Step-by step कैसे बनाया जाता है, देखें।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं|
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: B4> 70,
• शर्त पूरी होने पर जो दिखाना चाहते हैं उसे टाइप करें। यदि आप text प्रदर्शित करना चाहते हैं तो quotation marks के भीतर लिखें: “Unsafe”
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि आप quotation marks के भीतर शर्त पूरी नहीं करते हैं तो टाइप करें: “Safe”
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• ऊपर बनाया गया IF Function इस तरह दिखेगा: = if (B4> 70, “Unsafe”, “Safe”)
• तो IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में speed या value 70 से jayada है तो Unsafe प्रदर्शित करें और यदि यह 70 से कम है तो Safe प्रदर्शित करें।
• Enter कुंजी दबाने के बाद आपको सेल B4 का result मिलेगा। यदि आप वाकी रिजल्ट देखना चाहते हैं तो C4 पर स्थित सेल के हैंडल को सेल C9 तक नीचे की ओर खींचें।

Excel If Function with Calculations
“IF Function” का use जटिल गणनाओं में किया जा सकता है। उदाहरण देखें:
यदि कोई सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से jayada आइटम बेचता है, तो कंपनी बेची गई वस्तु पर 40 रुपये प्रोत्साहन राशि का भुगतान करेगी और यदि सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से कम आइटम बेचता है, तो कंपनी 20 रुपये प्रति आइटम का भुगतान करेगी।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: C4> 5,
• यदि आप दिखाना चाहते हैं कि क्या शर्त पूरी हुई है तो टाइप करें: 40 * C4
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि शर्त पूरी नहीं हुई है तो टाइप करें जो आप दिखाना चाहते हैं: 20 * C4
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• IF Function इस तरह दिखेगा: = if (C4> 5,40 * C4,20 * C4)
• तो IF Function कहता है यदि सेल C4 में मान 5 से jayada है तो इसे 40 से गुणा करें। यदि यह 5 से कम है तो इसे 20 से गुणा करें।

IF Function को विभिन्न गणना करने के लिए modify किया जा सकता है:
उपरोक्त उदाहरण के अनुसार, कंपनी उन Employees को प्रोत्साहन के साथ-साथ 50 रुपये का भुगतान करना चाहती है, जिन्होंने 5 महीने की परिवीक्षा अवधि (probation period) पूरी कर ली है या उनकी नौकरी की अवधि 5 महीने से jayada है।
इस स्थिति में, हम job months के लिए वर्कशीट में एक और कॉलम insert कर सकते हैं और result प्राप्त करने के लिए IF Function में सुधार कर सकते हैं।
मॉडिफाई IF Function: = if (C4> 5,50 + E4, E4)
उपरोक्त फंक्शन यह कहता है कि यदि सेल C4 का मान 5 से jayada है, तो 50 को E4 में जोड़ें, और अगर यह 5 से कम है, तो सेल E4 की वैल्यू समान रखे। नीचे दी गई इमेज देखें:
Few more examples of IF Function:
Example 1, =if(B2>5,B2*2,B2*4)
ऊपर दिया गया IF Function कहता है कि यदि सेल B2 में मान 5 से jayada है, तो इस मान को 2 से गुणा करें और यदि मान 5 से कम है तो 4 से गुणा करें। नीचे दी गई image देखें:

IF Function को इस प्रकार भी बनाया जा सकता है: = IF (B2> 5,2 * B2,4 * B2)
Example 2, = IF (B2 <= 50, B2 * 120%, B2)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B2 का मूल्य 50 से कम या 50 के बराबर है, तो इसका 120% निकले और यदि मूल्बिय 50 से jayada है तो मूल्य में कोई परिवर्तन न हो। नीचे दी गई इमेज देखें:
Excel Advanced If Functions
Example 1, =IF (AND(B3>50,C3>50),B3+C3,B3*C3)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि B3 और C3 दोनों Cells का मान 50 से jayada है, तो इन Cells को जोड़ें और इन Cells का गुणा करें। नीचे दी गई इमेज देखें।
Example 2, =IF(B4>AVERAGE(C4:C9),”cell B4>average”,””)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में मान C4 से C9 तक की Cells के average से jayada है, तो “cellB4> average” प्रदर्शित करें नहीं तो सेल को खाली छोड़ दें।