6. Shapes Effect
इस ऑप्शन की मदत से आप शपेस में अलग - अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Editing
1. Find ( Ctrl + F )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं |
2. Replace ( Ctrl + H )
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में किसी भी टेक्स्ट को ढूड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख सकते हैं |
3. Select All ( Ctrl + A )
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |

2. Insert Tab ( इन्सर्ट टैब )
Table
1. Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में नई टेबल बना सकते हो |


इस ऑप्शन मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में नई टेबल बना सकते हो |
Insert Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में अपने हिसाब से रो और कोलोमं डाल कर बना सकते हैं |
Draw Table
इस ऑप्शन से आप अपने हिसाब से मंचाई टेबल बना सकते हो |
Excel Spreadsheet
इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डायरेक्ट जेक टेबल बना सकते हो |
Quick Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में कुछ पहले से बनी हुई टेबल को ले सकते हो |
Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे
1. Table Style
इस ऑप्शन की मदत से आप टेबल को अलग - अगल स्टाइल में बदल सकते हो |
2. Border
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट की टेबल में बॉर्डर लगा सकते |
3. Shading
टेबल में कलर देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

4. PT
इस ऑप्शन की मदत से टेबल बनाते समय उसकी लाइन को मोटा - पतला कर सकते हो |
5. Pen Color
इस ऑप्शन की मदत आप एम एस पॉवरपॉइंट में टेबल की लाइन का कलर ले सकते हो |
6. Draw Table
इस ऑप्शन की मदत से अप अपने हिसाब से टेबल को खीच के बना सकते हो |
7. Eraser
इस ऑप्शन की मदत से यदि टेबल बनाते समय आपसे कोई गलत लाइन खीच जाती हैं तो उसे मिटा सकते हो |

2. Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पिक्चर को ले सकते हो |
Brightness
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर की Brightness कम या ज्यादा कर सकते हो |
Contrast
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर चमकीला पन कम या ज्यादा कर सकते हैं
Recolor
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का कलर बदल सकते है |
Change Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को बदल सकते हैं|
Reset Picture
इस ओप्तिन की मदत से अप पिक्चर का साइज़ पहले था वैसा कर सकते हैं |
Picture Style
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर किस स्टाइल को बदल सकते हैं |

Picture Shapes
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को किसी भी श्पेस में बदल सकते हैं |
Picture Border
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर कलर बॉर्डर लगा सकते हो |
Picture Effect
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर किसी भी प्रकार का इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Bring To Font / Send To Back
इस दो ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के उपर पिक्चर को रख के टेक्स्ट को दिखा सकते हो या हाईड कर सकते हो |
Align
इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर या टेक्स्ट को लेफ्ट , राईट, टॉप , बॉटम आदि में रख सकते हैं |
Group
दो ऑब्जेक्ट को आपस में जोड़ने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
Rotate
पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को अलग - अलग एंगल में घुमाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

Crop
पिक्चर का किसी भी साइज़ में काटने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
Height & Width
पिक्चर की लम्बाई व चोड़ाई को कम या ज्यादा करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Clip Art
इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में जिस ऑब्जेक्ट का फोटो चाहते हो उसे सर्च कर सकते हो |
4. Photo Album
इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में अलग - अलग प्रकार की एल्बम बना सकते हो |
5. Shapes
इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में अलग अलग प्रकार के शेप्स ले सकते हो |
6. SmartArt
इस ऑप्शन की मदत से आप MS PowerPoint में SmartArt Graphic के अलग अलग डिजाईन के ले सकते हो |
7. Chart
इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में Bar, Pie, Line, Area आदि जैसे चार्ट ले सकते हो |
8. Hyperlink ( Ctrl + K )
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में किसी भी फाइल या टेक्स्ट का लिंक दे सकते हैं |

9. Header
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट मे पेज के टॉप में लिख सकते हो |
10. Footer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एसपॉवरपॉइंट में पेज के एंड में लिख सकते हो |
13. Page Number
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस पॉवरपॉइंट में पेज नंबर डाल सकते हो |
14. Text Box
इस ऑप्शन की मदत से एम एस पॉवरपॉइंट में पहले से बने पेज के फॉर्मेट को ले सकते हैं |
15. Word Art
इस ऑप्शन की मदत से आप मस पॉवरपॉइंट में टेक्स्ट को एक अलग ही फॉण्ट में लिख सकते हो |
19. Date And Time
इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में डेट एंड टाइम को शो कर सकते हैं |
20. Symbol
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Math के कुछ चिन्ह को देख सकते हो |

21. Object
इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में दूसरा ऑब्जेक्ट ओपन करने के लिए |
22. Movie
इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में विडियो को लगा सकते हैं |
23. Sound
इस ऑप्शन की मदत से पॉवरपॉइंट में स्लाइड बनाते समय साउंड को लगा सकते हो |

Themes
1. Themes
इस ऑप्शन से आप अलग - अलग प्रकार के थीम्स ले सकते हो |
2. Color
इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग - अलग प्रकार के कलर दे सकते हो |
3. Font
इस ऑप्शन से आप स्लाइड पर लिखे हुए टेक्स्ट में अलग - अलग प्रकार के फॉण्ट दे सकते हो |
4. Effects
इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग - अलग प्रकार के इफ़ेक्ट दे सकते हो |

Background
1. Background Style
इस ऑप्शन से आप स्लाइड में अलग - अगल प्रकार के बैकग्राउंड दे सकते हो |
2. Hide Background Graphics
इस ऑप्शन से आप जो भी आपने बैकग्राउंड कलर दिया हैं उसे हाईड कर सकते हो |

MS WordPad Keyboard Shortcut Keys


1. Ctrl + N
नया पेज लेनें के लिए |
2. Ctrl + O
सेव की गई फाइल को ओपन करने के लिए |
3. Ctrl + S
किसी भी डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए |
3. Ctrl + W
किसी भी पेज को बंद करने के लिए |
4. Ctrl + P
किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए |
5. Ctrl + Z
बने हुए डॉक्यूमेंट को एक स्टेप पीछे करने के लिए |
6. Ctrl + Y
Ctrl + Z के द्वारा किये गए परिवर्तन को वापिस लाने के लिए |
7. Ctrl + A
किसी भी डॉक्यूमेंट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
8. Ctrl + X
किसी भी डॉक्यूमेंट को एक स्थान से हटाकर दुसरे स्थान पर ले जाने के लिए |
9. Ctrl + C
किसी भी डॉक्यूमेंट को कॉपी करने के लिए |
10. Ctrl + V
कॉपी एंड काटे गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए |
11. Ctrl + B
किसी भी टेक्स्ट को गहरा ( Bold) करने के लिए|
12. Ctrl + I
किसी भी टेक्स्ट को तिरचा ( Itelic) करने के लिए |
13. Ctrl + U
किसी भी टेक्स्ट के नीचे लाइन ( Underline ) करने के लिए |
14. Ctrl + =
किसी भी टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
15. Ctrl + Shift + =
किसी भी टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
16. Ctrl + R
किसी भी टेक्स्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए |
17. Ctrl + L
किसी भी टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए |
18. Ctrl + E
किसी भी टेक्स्ट को पेज के वीच में ले जाने के लिए |
19. Ctrl + J
जो भी परिवर्तन Ctrl + R , Ctrl + L , Ctrl + E के द्वारा किये गए वापिस सही करने के लिए
20. Ctrl + Shift + >
किसी भी टेक्स्ट को बड़ा करने के लिए |
21. Ctrl + Shift + <
किसी भी टेक्स्ट को छोटा करने के लिए |
22. Ctrl + shift + A
किसी भी टेक्स्ट को एक साथ बड़े ( Capital Letter) अक्षर में लिखने के लिए |
23. Ctrl + D
वर्ड पैड में से पेंट में जाने के लिए |
24. Ctrl + Home Button
पेज के ऊपर ( Top) में जाने के लिए |
25. Ctrl + End Button
पेज के नीचे ( Bottom ) में जाने के लिए |
26. Ctrl + Delete
लिखे हुए टेक्स्ट में से पहले वर्ड को डिलीट करने के लिए |
27. Shift + F10
वर्ड पैड में कीबोर्ड शॉर्टकट देखने के लिए

MS PowerPoint Keyboard Shortcut Key -:

Ctrl + N नया पेज लेने के लिए
Ctrl + O बनी हुयी फाइल को खोलने के लिए
Ctrl + S बनायीं गयी फाइल को सेव करने के लिए
F12 सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए
Ctrl + P किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए
Ctrl + W प्रेसेंटेशन को बंद करने के लिए
Ctrl + Z अनडू करने के लिए
Ctrl + Y रीडू करने के लिए
F5 बनाये गए प्रेजेंटेशन को चलाने के लिए
Ctrl + A सभी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + F किसी भी टेस्ट को ढूढने के लिए
Ctrl + H टेक्स्ट को ढूढकर उसे बदलने के लिए
Ctrl + B टेक्स्ट को गहरा करने के लिए
Ctrl + I टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए
Ctrl + U टेक्स्ट के नीचे लाइन खेचने के लिए
Ctrl + C किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए
Ctrl + X किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए
Ctrl + V कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए
Ctrl + D डुप्लीकेट item बनाने के लिए
Ctrl + E किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के सेण्टर में ले जाने के लिए
Ctrl + L किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के लेफ्ट में ले जाने के लिए
Ctrl + R किसी भी ऑब्जेक्ट को पेज के राईट में ले जाने के लिए
Ctrl + G किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ ग्रुप बनाने के लिए
Ctrl + Shift + G किसी भी ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए
Ctrl + J जस्टिफाई करने के लिए
Ctrl + M न्यू स्लाइड लेने के लिए
Ctrl + T फॉण्ट बदलने के लिए
Ctrl + F5 प्रेसेंटेशन को छोटा करने के लिए
Ctrl + Enter स्लाइड में एक बॉक्स से दुसरे बॉक्स में जाने के लिए
Ctrl + F1 स्लाइड को फुल स्क्रीन में देखने के लिए
Ctrl + 5 ( Num lock ) सेलेक्ट आल
Ctrl + F2 प्रिंट प्रीव्यू
Ctrl + F12 ओपन फाइल
Ctrl + F9 प्रेसेंटेशन को मिनीमाइज करने के लिए
Ctrl + ] फॉण्ट साइज़ बढ़ाने के लिए
Ctrl + [ फॉण्ट का साइज़ कम करने के लिए
Ctrl + Backspace आगे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए
Ctrl + Delete पीछे वाले टेक्स्ट को हटाने के लिए
Ctrl + = सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए
Ctrl + Shift + = सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए

MS Excel Tutorial

Keyboard Shortcut Keys -:

Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए
Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए
Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए
F2 Edit Cell
F7 Spelling Check
F12 Save As
Shift + F2 Insert a Comment
Shift + F8 Add a Selection
Ctrl + F3 Name a Cell
Window + D Minimize Program
Ctrl + A Select All
Ctrl + D Fill Down
Ctrl + F Find text
Ctrl + N New Workbook
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + R Fill Right
Ctrl + S Save Workbook
Ctrl + W Close Window
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 9 Hide Row
Ctrl + Shift + 9 Unhide Row
Ctrl + 0 Hide Column
Ctrl + Shift + 0 Unhide Column
Shift + Spacebar Highlight Row
Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell
Ctrl + minus sign Delete Selected Cell
Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column
Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

MS Word Keyboard Shortcut Keys

Ctrl + 0
एम एस वर्ड में बनी फाइल या किसी भी फाइल को ओपन करने के लिए |
Ctrl + W
एम एस वर्ड में किसी भी फाइल को बंद करने के लिए |
Ctrl + S
बनी हुयी फाइल को सेव करने के लिए |
Alt + F + A
सेव की गयी फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए |
Ctrl + P
एम एस वर्ड में बनी हुयी फाइल को प्रिंट करने के लिए |
Ctrl + C
किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
Ctrl + X
किसी भी फाइल को कट करने के लिए |
Ctrl + V
कट और कॉपी किये गए फाइल को पेस्ट करने के लिए |
Ctrl + Z
किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
Ctrl + Y
किसी भी ऑब्जेक्ट को रीडू करने के लिए |
Ctrl + A
एम एस वर्ड में बहुत सारे ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
Ctrl + F
एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए |
Ctrl + H
एम एस वर्ड में ढूढे गए ऑब्जेक्ट को बदलने के लिए |
Ctrl + Shift + >
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
Ctrl + Shift + <
एम एस वर्ड में टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
Ctrl + Shift + A
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल में लिखने के लिए |
Ctrl + B
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को गहरा करने के लिए |
Ctrl + I
एम एस वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को तिरछा करने के लिए |
Ctrl + U
एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
Ctrl + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + Shift + =
लिखे हुए टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में लिखने के लिए |
Ctrl + L
लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट में ले जाने के लिए |
Ctrl + E
लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में रखने के लिए |
Ctrl + R
लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |
Ctrl + J
लिखे हुए टेक्स्ट को जस्टिफाई करने के लिए |
Ctrl + 1
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में सिंगल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 2
लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में डबल स्पेस देने के लिए |
Ctrl + 5
लिखे हुए टेक्स्ट में 1.5 का स्पेस देने के लिए |
Ctrl + PageUp
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन आगे जाने के लिए |
Ctrl + PageDown
एम एस वर्ड में एक स्क्रीन पीछे जाने के लिए |
Ctrl + Home
एम एस वर्ड के पेज के टॉप में जाने के लिए |
Ctrl + End
एम एस वर्ड के पेज के नीचे जाने के लिए |
Alt + F4
एम एस वर्ड को क्लोज करने के लिए |
Window + D
एम एस वर्ड को मिनीमाइज करने के लिए |

Abode PageMaker Keyboard Shortcut Keys

1. Ctrl + N PageMaker में नया पेज लेने के लिए |
2. Ctrl + A किसी भी ऑब्जेक्ट को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए |
3. Ctrl + Shift + > सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ बढ़ाने के लिए |
4. Ctrl + Shift + < सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का साइज़ कम करने के लिए |
5. Ctrl + Shift + B सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए |
6. Ctrl + Shift + C लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के सेण्टर में लिखने के लिए |
7. Ctrl + Shift + R लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के राईट में लिखने के लिए |
8. Ctrl + Shift + L लिखे हुए टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट में लिखने के लिए |
9. Ctrl + Shift + F लिखे हुए टेक्स्ट को पेज पर फिट करने के लिए |
10.Ctrl + Shift + I सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को इटेलिक करने के लिए |

11.Ctrl + Shift + U टेक्स्ट के नीचे लाइन खीचने के लिए |
12.Ctrl + Shift + K लिखे हुए टेक्स्ट को कैपिटल लेटर में लिखने के लिए |
13.Ctrl + = PageMaker में पेज को बड़ा करने के लिए |
14.Ctrl + - PageMaker में पेज को छोटा करने के लिए |
15.Ctrl + 0 पेज को एक्चुअल साइज़ में बदलने के लिए |

16.Ctrl + C किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए |
17.Ctrl + X किसी भी ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए |
18.Ctrl + V कट और कॉपी किये गए ऑब्जेक्ट को पेस्ट करने के लिए |
19.Ctrl + Z किसी भी ऑब्जेक्ट को अनडू करने के लिए |
20.Ctrl + G किसी भी ऑब्जेक्ट को ग्रुप करने के लिए |
21.Ctrl + Shift + G ग्रुप किये गए ऑब्जेक्ट को Ungroup करने के लिए |

How to Embed an object in a worksheet (वर्कशीट में ऑब्जेक्ट एम्बेड कैसे करें)
MS Excel में किसी अन्य फाइल को insert करने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता हैं इसके द्वारा हम किसी भी फाइल को Sheet में insert करा सकते हैं|
• Spreadsheet cell के अंदर जहां आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं वहां क्लिक करें|
• Insert tab पर क्लिक करे यहाँ आपको Text group दिखाई देगा जिसमे से Object option पर क्लिक करे|
• अब आपको Object dialog box दिखाई देगा जिसमे आप Create from File tab पर क्लिक करें।
• इसके बाद Browse पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप insert करना चाहते हैं।
• यदि आप फ़ाइल की सामग्री दिखाने के बजाय Spreadsheet में कोई आइकन डालना चाहते हैं, तो Display as icon check box का चयन करें।
• और यदि आप excel की sheet में फ़ाइल की सामग्री दिखाना चाहते हैं तो आप Link to file check box का चयन करें।
• यदि आप कोई चेक बॉक्स नहीं चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल का पहला पृष्ठ दिखाता है।
• अब आप ok पर क्लिक करें।
• OK पर क्लिक करते ही Excel में वह फाइल इन्सर्ट हो जाएगी जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते थे|

ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें| (How to use PROPER Function in MS Excel)
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use करना बहुत सरल और आसान है। नीचे उदाहरण में आप देख सकते हैं कुछ सब्जेक्ट के नाम दिए गए हैं लेकिन every सब्जेक्ट का पहला अक्षर कैपिटल नहीं हैं अब यदि आप कॉलम में स्थित every सब्जेक्ट के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो आप PROPER फंक्शन का प्रयोग कर सकते हैं| तो इस पोस्ट में आप जानेंगे की एक्सेल में word के पहले अक्षर को कैपिटल कैसे कर सकते हैं-
• Subject Name A कॉलम में हैं, इसलिए हम कॉलम B में अपना सूत्र लिखेंगे| सेल B2 में, हम एक सूत्र टाइप करेंगे जो Excel को सेल A2 में नाम को कैपिटल करने के लिए कहता है, सूत्र इस तरह दिखेगा:
=PROPER(A2)
• अब आप इस सूत्र को लिखने के बाद Enter दबा दे आप जैसे ही इंटर प्रेस करेंगे आप देखेंगे की पहले सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
• अब इसी तरह यदि आप बाकि सब्जेक्ट के नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करना चाहते हैं तो B2 सेल पर क्लिक करें|
• इसके बाद कार्नर में दिखाई देने वाले बॉक्स पर माउस पॉइंटर को ले जाये आप जैसे ही पॉइंटर को चोकोर बॉक्स पर ले जायेंगे तो आप देखेंगे की आपके माउस का पॉइंटर एक प्लस के चिन्ह में बदल जायेंगे|
• इसके बाद माउस के पॉइंटर को दबाये रखे और B5 सेल तक खीचकर ले जाये और माउस को छोड़ दे|
• अब आप देखेंगे की सभी सब्जेक्ट के नाम का पहला अक्षर कैपिटल हो गया हैं|
प्रॉपर फंक्शन से सम्बंधित कुछ उपयोगी बाते –
• PROPER फ़ंक्शन केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग में every word के पहले कैरेक्टर को प्रभावित करता है। अन्य सभी कैरेक्टर को बदलता नहीं हैं|
• यह किसी भी word के पहले अक्षर को कैपिटल करता है जो एक गैर-टेक्स्ट कैरेक्टर को फॉलो करता है। For example: =PROPER(hello,excel) Result Hello,Excel
• नंबर, विशेष कैरेक्टर और विराम चिह्न PROPER फ़ंक्शन द्वारा नहीं बदले जाते हैं।
• यदि आप एक Null character का use करते हैं, तो यह एक Null character ही लौटाएगा।


ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
ऍम एस एक्सेल में PROPER फंक्शन का प्रयोग कैसे करें|
(How to use PROPER Function in MS Excel)
PROPER फंक्शन क्या हैं? (What is PROPER Function?)
Microsoft Excel में PROPER फ़ंक्शन का यूज सेल में स्थित word (Word) के पहले अक्षर को कैपिटल करता हैं और शेष word लोवर केस में सेट करता है। इसमें संख्या और विराम चिह्न प्रभावित नहीं होते हैं।
एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन का use आपके इनपुट टेक्स्ट को Proper Case में बदलने के लिए किया जाता है। इसका use किसी दिए गए स्ट्रिंग में every word को कैपिटल करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में PROPER फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट या स्ट्रिंग में संख्या और विराम चिह्नों को प्रभावित नहीं करता हैं यह केवल पहले कैरेक्टर को Upper case और अन्य सभी अक्षरों को Lower Case में बदल देगा।
Syntex
=PROPER (text)

एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में PMT फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How To Use PMT Function in Excel)
PMT Function
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो ऋण के लिए आवधिक भुगतान लौटाता है। आप ऋण के लिए भुगतान, ऋण राशि, अवधि की संख्या और ब्याज दर का पता लगाने के लिए NPER फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक्सेल में PMT फ़ंक्शन निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है।
जब भी आप किसी भी लोन टर्म और इंटरेस्ट रेट की तुलना कर वास्तविक मासिक पेमेंट के बारे में जानना चाहते हैं, तो इसके लिए PMT फॉर्मूला का use करे | PMT फ़ंक्शन उस लोन के पेमेंट को कैलकुलेट करता है जिसमें निरंतर पेमेंट और निरंतर ब्याज दर होती है।
Syntax
=PMT (rate, nper, pv, [fv], [type])
Arguments
rate – लोन के लिए ब्याज दर।
nper – लोन के लिए पेमेंट की कुल संख्या।
pv – वर्तमान मूल्य, या अब सभी लोन पेमेंट कि टोटल वैल्‍यू।
fv – (वैकल्पिक) नकद शेष राशि जो आप चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट के लिए 0
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
Example : Calculate Payment on Personal Loan
PMT फ़ंक्शन का use कर आप यह जान सकते हैं कि आपको विशिष्ट इंटरेस्‍ट रेट और लोन टर्म के लिए इन्सटॉलमेंट कितनी देनी होगी।
For example, यदि आप 8 महीने की वार्षिक ब्याज दर के साथ 24 महीने के लिए 10,000 लोन ले रहे हैं, तो PMT आपको बता सकता है कि आपका मासिक भुगतान क्या है।
Generic formula
=PMT(rate,periods,-amount)
दिखाए गए उदाहरण में, D3 में फ़ॉर्मूला है-
=PMT(C3/12,B3,-A3)
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप कई लोन टर्म की तुलना एक साथ कर सकते हैं, जिससे कुछ वास्तविकताएं सामने आती हैं।
PMT के बारे में कुछ बातें याद रखें-
• #NUM! त्रुटि – कब होती है:
o दिए गए दर मूल्य (rate value) -1 से कम या बराबर है।
o दिए गए nper का मान 0 के बराबर है।
• #VALUE! त्रुटि – तब होती है जब प्रदान किए गए आर्गुमेंट गैर संख्यात्मक होते हैं।
• मासिक या त्रैमासिक भुगतानों की गणना करते time, हमें वार्षिक ब्याज दरों या अवधि की संख्या को महीनों या तिमाही में बदलने की आवश्यकता होती है।
• यदि हम ऋण की अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि का पता लगाना चाहते हैं, तो हमें पीएमटी को एनपीआर से गुणा करने की आवश्यकता है।


एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में FV फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use FV Function in Excel)
FV Function – (Future Value)
एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है। आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
एक वित्तीय विश्लेषक के रूप में, FV फ़ंक्शन एक व्यवसाय द्वारा किए गए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य की गणना करने में मदद करता है, एक स्थिर ब्याज दर के साथ time-time पर निरंतर भुगतान करता है। यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है जैसे कि कम ब्याज दरों के साथ जमा या सावधि दर वार्षिकी के प्रमाण पत्र। इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।
क्‍या आप अपने पैसे को Fix of Deposit (FD) में निवेश (Investment) करना चाहते हैं? तो यह फॉर्मूला आपके काम को आसान बना सकता हैं। इस फॉर्मूला कि मदद से आप अलग-अलग बैंक के ब्याज दर कि तुलना कर यह देख सकते हैं कि एक अवधी के बाद आपको कितना पैसा रिटर्न मिलेगा|
एक्सेल का FV फ़ंक्शन एक फाइनेंसियल फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को दिखाता है। आप कांस्टेंट ब्याज दर के साथ, कांस्टेंट पेमेंट को मानते हुए निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं। इसका उद्देश्य है इन्वेस्टमेंट के फीचर वैल्‍यू को प्राप्त करना।
Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
Arguments
rate – लोन का ब्याज दर
nper – पेमेंट की संख्या (या महीनों में निवेश (Investment) अवधि)
pmt – every अवधि में पेमेंट किया गया। (आमतौर पर मासिक(| (इस नंबर को निगेटिव एंटर किया जाना चाहिए।)
pv – (वैकल्पिक) वर्तमान प्रारंभिक शेष यदि नहीं है, तो शून्य माना जाता है। निगेटिव नंबर के रूप में एंटर किया जाना चाहिए।
type – (वैकल्पिक) जब पेमेंट देय होते हैं। 0 = अवधि का अंत, 1 = अवधि की शुरुआत। डिफ़ॉल्ट 0 है।
For example
मान लेते हैं कि आप 5% की वार्षिक ब्याज दर पर 10 साल के लिए 1000 प्रति माह पेमेंट करेंगे।
दिखाए गए उदाहरण में, E3 में निम्न फ़ॉर्मूला है-
=FV(A3/12,B3,-C3,D3)
ध्यान रखने योग्य बाते-

1. rate और NPR के लिए इकाइयाँ सुसंगत होनी चाहिए। For example, यदि आप 12 प्रतिशत वार्षिक ब्याज पर चार साल के ऋण पर मासिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% / 12 (वार्षिक दर / 12 = मासिक ब्याज दर) और nper के लिए 4 * 12 (48 भुगतान कुल) का use करें। यदि आप एक ही ऋण पर वार्षिक भुगतान करते हैं, तो दर के लिए 12% (वार्षिक ब्याज) और nper के लिए 4 (4 भुगतान कुल) का use करें।
2. #VALUE! त्रुटि – तब होता है जब दिए गए तर्कों में से कोई संख्यां गैर-संख्यात्मक होता है।
सरल words में सारांश
1. एक्सेल में FV फ़ंक्शन एक वित्तीय फ़ंक्शन है जो निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को वापस करता है।
2. FV Function का Syntax
=FV (rate, nper, pmt, [pv], [type])
3. आप time-time पर, एक स्थिर ब्याज दर के साथ निरंतर भुगतान के निवेश (Investment) के भविष्य के मूल्य को प्राप्त करने के लिए FV फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।
4. यह कम जोखिम वाले निवेशों का मूल्यांकन करने में उपयोगी है
1.5. इसका use ऋण पर दिए गए ब्याज के संबंध में भी किया जा सकता है।


एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में RRI फंक्शन का प्रयोग कैसे करें (How to use RRI Function in Excel)
RRI एक नया फ़ंक्शन है जिसे Excel 2013 में पेश किया गया था। यह एक इन्वेस्टमेंट की वृद्धि के लिए समान ब्याज दर लौटता है। इसे ज्ञात करने के लिए इनपुट अवधि की संख्या (number of periods), वर्तमान मूल्य ( Present Value) और भविष्य मूल्य (Future Value) की आवश्यकता होती हैं।
यदि आपके पास नकद हैं, जिसकी आप भविष्य में विशिष्ट वृद्धि करना चाहते हैं, तो इसके लिए आवश्यक ब्याज क्‍या होना चाहिए यह आप एक्‍सेल में देख सकते हैं। एक्‍सेल के RRI फ़ंक्शन की मदद से आप इंटरेस्‍ट रेट को कैलकुलेट कर सकते हैं।
नोट : RRI फ़ंक्शन केवल Excel 2013 और इसके आगे के वर्जन में ही उपलब्ध है।
मान लीजिए कि आपके पास आज कि तारीख में 10,000 रुपए हैं, जिन्‍हे आप 5 साल के बाद 25,000 तक बढ़ाना चाहते हैं। तो आपको इसके लिए कितने रेट ऑफ इंटरेस्‍ट कि जरूरत होगी?
Syntax
RRI दिए गए ब्याज दर को NPR (अवधि की संख्या), NP (वर्तमान मूल्य), और FV (भविष्य के मूल्य), निम्नलिखित समीकरण का use करके गणना करता है –
RRI( nper, pv, fv )
Arguments
nper : इन्वेस्टमेंट का पीरियड
pv : इन्वेस्टमेंट का वर्तमान मूल्य।
fv : इन्वेस्टमेंट का भविष्य का मूल्य।
Example :
RRI फ़ंक्शन को 10,000 के इन्वेस्टमेंट के लिए आवश्यक ब्याज दर को कैल्‍युलेट करने के लिए use किया जा रहा है, ताकि 5 साल कि अवधि में उसकी वैल्‍यू 25000 तक पहुंच सके।
सेल B5 में फॉर्मुला इस तरह से होगा।
=RRI(B2,B3,B4)
इस फॉर्मुला का रिजल्‍ट त्रैमासिक दर है। जब इसे वार्षिक दर में ट्रांसलेट करने के लिए 4 से गुणा जाता है, तो आंसर 0.2011x 4 = .08 या लगभग 8% है।
नोट्स
• यदि nper या pv शून्य है, तो RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि कोई निर्दिष्ट तर्क (specified arguments) नकारात्मक है, तो भी RRI #NUM! त्रुटि दिखाता हैं|
• यदि निर्दिष्ट तर्कों (specified arguments) में से कोई भी संख्यात्मक मान के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, तो भी RRI #VALUE! त्रुटि दिखाता हैं|

VLOOKUP क्या हैं? (What is VLOOKUP Function?)
VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी और important फ़ंक्शन में से एक है। इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट में एक विशेष वैल्‍यू को देखने के लिए use किया जाता है जहां मैन्युअली सर्च करना मुश्किल होता है। VLOOKUP फ़ंक्शन approximate और exact मैच, एवं वाइल्डकार्ड को सपोर्ट करता हैं।
VLOOKUP फंक्शन का अर्थ (Meaning of VLOOKUP Function)
“V” का अर्थ “vertical” होता है “Vertical” word का अर्थ है कि इसका use वैल्‍यू को वर्टीकली देखने के लिए किया जा सकता है, इसलिए इसका use किसी कॉलम के भीतर वैल्‍यू को देखने के लिए किया जा सकता है।
VLOOKUP की परिभाषा (Definition of Excel VLOOKUP)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनुसार VLOOKUP को एक फ़ंक्शन के रूप में डिफाइन किया जा सकता है, “जो टेबल के बाएं कॉलम में एक वैल्‍यू की तलाश करता है और उसके बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी रो में वह वैल्‍यू रिटर्न करता हैं।
नोट : VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग करते time टेबल का डाटा ascending ऑर्डर में सॉर्ट होना चाहिए।
Syntax of VLOOKUP Function (VLOOKUP फंक्शन का सिंटेक्स)
VLOOKUP का सिंटेक्स चार तरह कि इनफॉर्मेशन से बनता हैं –
=VLOOKUP (value, table, col index, [range_lookup])
इस सिंटेक्स में इस तरह से Arguments होते हैं –
Value – टेबल के सबसे पहले कॉलम की वैल्‍यू, जिसे खोजना हैं।
Table – वह टेबल जिससे इस वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं ।
Col_index – टेबल या रेंज का वह कॉलम, जिससे वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं।
इसमें दो ऑप्‍शन होते हैं जो वैकल्पिक हैं –
TRUE = Approximate Match और FALSE = Exact Match | यदि आप कुछ भी स्पेसिफाई नहीं करते, तो TRUE ही डिफ़ॉल्ट होगा।
नोट : याद रखें कि lookup value हमेशा रेंज के पहले कॉलम में होनी चाहिए, ताकि वह सही ढंग से काम कर सके।
For example, यदि आपकी lookup value सेल C2 में है, तो आपकी रेंज C से शुरू होनी चाहिए।
इस फंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं उसके लिए हमने एक विडियो बनाया है जिसे आप जरुर देखिएगा, आपको आसानी होगी|


VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता हैं (How Excel VLOOKUP Function Works)
इससे पहले कि हम यह जाने कि VLOOKUP का इस्‍तेमाल किस तरह से किया जाता हैं, हमें यह समझना चाहिए कि VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता है। VLOOKUP को vertical rows टेबल में ऑर्गनाइज़ डेटा को रिट्रीव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जहां every row एक नया रिकॉर्ड दर्शाती है। यदि आपका डेटा horizontally ऑर्गनाइज़ है, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का use करें।
Excel में VLOOKUP का use कैसे करें? (How to use VLOOKUP Function in Excel)
किसी वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन का use करने का तरीका समझने से पहले, हमें यह समझना चाहिए कि इसका उद्देश्य क्या है। मान लीजिए कि हमारे पास एक टेबल है जैसा नीचे दिखाया गया है।
अब VLOOKUP फ़ंक्शन का use करने के लिए इन तीन बातों को हमेशा ध्यान में रखें –
i) VLOOKUP Only Looks Right:
VLOOKUP केवल दाहिनी ओर देखता है, VLOOKUP को एक ऐसी टेबल की आवश्यकता होती है, जिसमें lookup values ठीक बाये ब्लाक में होती है | जिस डेटा को आप रिट्रीव करना चाहते हैं, वह राइट के किसी भी कॉलम में दिखाई दे सकती है –
ii)VLOOKUP Retrieves Data Based On Column Number
जब आप VLOOKUP का use करते हैं, तो समझे कि टेबल के every कॉलम को बाएं से नंबर दिया जाता हैं। किसी विशेष कॉलम से वैल्‍यू को प्राप्त करने के लिए, बस “column index” में उचित कॉलम नंबर एंटर करे –
=VLOOKUP(H2,B2:E8,2,FALSE) // Name
=VLOOKUP(H2,B2:E8,3,FALSE) // Department
=VLOOKUP(H2,B2:E8,4,FALSE) // Salary
iii) VLOOKUP has two matching modes, exact and approximate
VLOOKUP में दो मोड होते हैं: matching: exact और approximate, जो कि चौथे argument द्वारा कंट्रोल किया जाता है, जिसे “range lookup” कहा जाता है। range_lookup को exact matching करने के लिए FALSE दे या approximate matching के लिए TRUE |1 एक्सेल में TRUE वैल्‍यू को Approximate Match” और FALSE को “Exact Match” के रूप में डिस्क्राइब किया जाता हैं।
नोट : range_lookup का डिफ़ॉल्ट TRUE होता है, इसलिए जब आप यहां पर कुछ भी नहीं एंटर करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE का use किया जाएगा।
=VLOOKUP(value, table, column) // default, approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, TRUE) // approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, FALSE) // exact match
Example 1 – Exact match