MS-WORD SHORTCUTS KEY 🖥

✔️ Ctrl + G - Go to

✔️ Alt + Ctrl + D - End note

✔️ Alt + Ctrl + F - Footnote

✔️ Enter - Change Paragraph

✔️ Shift + Enter - Change line

✔️ F5 - Find/Replace/Go to

✔️ Ctrl + Enter - Page Break

✔️ Ctrl + Shift + F - Font dialog box

✔️ Ctrl + Shift + P - Font dialog box

✔️ Ctrl + D - Font dialog box

✔️ Ctrl + Shift + K - All small

✔️ Ctrl + Shift + A - All caps

✔️ Shift + F3 - Change Letter Case

✔️ Alt + = - Equation

✔️ Ctrl + T - Hanging indent

✔️ Ctrl + M - Paragraph indent right

✔️ Alt + F8 - Macro

✔️ Ctrl + K - Hyperlink

✔️ F7 - Spelling & Grammar

✔️ Shift + F7 - Treasures

एक्सेल में Text to columns का use करके भी आप स्ट्रिंग से कैरेक्टर को अलग कर सकते हैं नीचे एक्सेल में Text to columns का use करके ऐसा करने के चरण दिए गए हैं:
• एक्सेल में उन Cells का चयन करें जिनसे आप पहला Character हटाना चाहते हैं|
• Data Tab पर क्लिक करें |

• Data tools में, Text to columns पर क्लिक करें|

• Text to columns Wizard में कनवर्ट करने के लिए में, निम्न परिवर्तन करें:
o Fixed Width का चयन करें और Next पर क्लिक करें |

o Data preview में, कर्सर को पहले Character के बाद रखें और Right click करें। यह नीचे दिखाए गए अनुसार एक लाइन डालेगा। यह लाइन टेक्स्ट को कॉलम से अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए कहती है।

• Do not import column को सिलेक्ट करें और Destination में वह Cell address दे जहाँ आप डाटा दिखाना चाहते हैं|

अंत में Finish पर क्लिक करें।
• उपरोक्त चरण every cell से पहले Character को तुरंत हटा देंगे और आपको बाकी दे देंगे।
चौथा तरीका – फ़्लैश फिल का प्रयोग करना (Using Flash Fill)
एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर बहुत ही मजेदार फीचर है क्योंकि यह एक मैजिक की तरह कार्य करता है|
नोट: फ्लैश फिल केवल एक्सेल 2013 और बाद के वर्जन में उपलब्ध है। यदि आप Excel 2010 या पूर्व वर्जन का use कर रहे हैं, तो आप इस पद्धति का use नहीं कर पाएंगे।
मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार डेटासेट है और आप every सेल से पहले अक्षर को हटाना चाहते हैं।
• सबसे पहले आप जिस सेल में आपका डाटा है उसके ठीक बाजू वाली सेल में वह डाटा इंटर करे जो आप दिखाना चाहते हैं जैसे – हमारे उदाहरण में M271 में से मैं केवल 271 दिखाना चाहती हु इसलिए मैं मैन्युअल रूप से 271 वैल्यू इंटर करुँगी|

• दूसरे सेल में, expected result इंटर करें, जो इस उदाहरण में 360 होगा। (टाइप करते time, आपको ग्रे कलर में कुछ वैल्यू दिखाई देंगी ये ऐसे मान हैं जो पैटर्न के आधार पर फ्लैश फिल का अनुमान लगाते है। यदि ये सही हैं, तो टाइप करना बंद करें और बस एंटर कुंजी दबाएं और आपको result मिल जाएगा। यदि ये मान दिखाई नहीं देते या गायब हो जाते हैं, तो अगले स्टेप पर जाएं)
• दोनों Cells का चयन करें, selection के निचले-दाएं हिस्से (छोटे हरे रंग के वर्ग में) पर कर्सर रखें और डबल-क्लिक करें (या माउस की Left key को पकड़ें और डेटासेट के अंत तक खींचें)।
• Result data के निचले भाग में, आपको एक छोटा आइकॉन Auto Fill Options दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
• Flash fill पर क्लिक करें|
आप देखेंगे कि Flash Fill आटोमेटिक रूप से पैटर्न की पहचान कर ली है और अब आपको पहले Character को छोड़कर सेल के सभी Character दिखाई देने लगेगे|

MS Excel Tutorial

Keyboard Shortcut Keys -:

Ctrl + C Copy
Ctrl + X Cut
Ctrl + V Paste
Ctrl + B Bold Text
Ctrl + I Itelic Text
Ctrl + U Underline
Ctrl + Down Arrow Last वाले रो पर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow Last कॉलम पर जाने के लिए
Ctrl + PageDown लेफ्ट से राईट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + PageUp राईट से लेफ्ट में सीटो पर जाने के लिए
Ctrl + Shift + $ किसी भी नंबर को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + % किसी भी सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + : करंट टाइम देखने के लिए
Ctrl + : करंट डेट देखने के लिए
Ctrl + Shift + Arrow Button टेबल को सेलेक्ट करने के लिए
F2 Edit Cell
F7 Spelling Check
F12 Save As
Shift + F2 Insert a Comment
Shift + F8 Add a Selection
Ctrl + F3 Name a Cell
Window + D Minimize Program
Ctrl + A Select All
Ctrl + D Fill Down
Ctrl + F Find text
Ctrl + N New Workbook
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + R Fill Right
Ctrl + S Save Workbook
Ctrl + W Close Window
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 9 Hide Row
Ctrl + Shift + 9 Unhide Row
Ctrl + 0 Hide Column
Ctrl + Shift + 0 Unhide Column
Shift + Spacebar Highlight Row
Shift + Ctrl + Plus sign Insert Bank Cell
Ctrl + minus sign Delete Selected Cell
Shift + Alt + Left Arrow Group Row / Column
Shift + Alt + Right Arrow Ungroup Row / Colum

Introduction of PageMaker ( पेजमेकर का परिचय ) -:
PageMaker एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर हैं | इसकी सहयता से हम बिभिन्न प्रकार की किताबो की डिजाईन, पोस्टर, विज्ञापन आदि सारे पेज आसानी से बना सकते हैं |
PageMaker सबसे पहले 1985 में Apple Macintosh पर Aldus द्वारा पेश किया गया था | बाद में इसे Adobe कॉर्पोरेश ने ग्रहण किया इसके बाद बहुत सरे वर्शन मार्किट में जरी किया |
Adobe PageMaker Kya Hai
तो दोस्तों ये था Adobe PageMaker का परिचय अब देखेंगे Adobe PageMaker के सभी Tool Box के सभी Option के बारे में |

PageMaker के सभी Tool Box -:
1. Pointer Tool ( F9 )
किसी भी Object को Select करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Text Tool ( Shift + Alt + F1 )
किसी भी टेक्स्ट को लिखने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Rotating Tool ( Shift + F2 )
किसी भी Object को घुमाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Cropping Tool ( Shift + Alt + F2 )
किसी भी Object को किसी भी भाग में काटने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Line Tool ( Shift + F3 )
पेज में लाइन खीचने के लिए किसी भी एंगल में खीच सकते हैं |

6. Constrained - Line Tool ( Shift + Alt + F3 )
पेज में साधा लाइन खीचने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

7. Rectangle Tool ( Shift + F4 )
Rectangle Shapes बनाने के लोए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

8. Rectangle Frame Tool ( Shift + Alt + F4 )
Rectangle Shapes लेने के लिए लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |
9. Ellipse Tool ( Shift + F5 )
Circle Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जातः हैं |

10. Ellipse Frame Tool ( Shift + Alt + F5 )
Circle Shapes बनाने के लिए लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |
11. Polygon Tool ( Shift + Alt + F6 )
Polygon Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
12. Polygon Frame Shapes ( Shift + Alt + F6 )
Polygon Shapes बनाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं लेकिन यदि इसके अंदर कोई भी Object लिखते हैं तो यदि Rectangle को Move करते हैं तो साथ में दो दोनो Object चलते हैं |
13. Hand Tool ( Shift + Alt + Draw Left Mouse Button )
किसी भी ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके इधर - उधर मूव करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
14. Zoom Tool ( Shift + Alt + F7 )
किसी भी ऑब्जेक्ट को ज़ूम करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |

PageMaker के सभी Tool Bar -:
1. New ( Ctrl + N )
PageMaker में नया पेज लेने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
PageMaker में बनाई गयी फाइल को ओपन करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Save ( Ctrl + S )
PageMaker में बनाई गयी फाइल को सेव करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

4. Print ( Ctrl + P )
PageMaker में बनी हुई फाइल को प्रिंट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Find ( Ctrl + F )
PageMaker में लिखें हुए लिस्ट में से किसी भी टेक्स्ट को ढूढने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया हाता हैं |
6. Character Space ( Ctrl + T )
PageMaker में Font Style, Font Size, Position आदि बदल सकते हैं आसानी से इस टूल बार की मदत से |
7. Increase Font Size
PageMaker में लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

8. Decrease Font Size
PageMaker में Font का साइज़ छोटा करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
9. Spelling
PageMaker में लिखें हुए टेक्स्ट की Spelling चेक करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

10. Fill And Stroke ( Ctrl + U )
किसी भी Sheps में अलग - अलग प्रकार से Fill And Stroke करने के लिए |
11. Paragraph Specs
लिखे हुए टेक्स्ट को Left, Right, Before, Alfter, Alignment आदि सेट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
12. Indent / Tab ( Ctrl + I )
PageMaker में Table, List आदि बनाने के लिए Tab को सेट कर सकते हैं |

13. Bullets And Numbering
लिखे लिए टेक्स्ट में बुल्लेट्स एंड नुम्बेरिंग सेट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
14. Outdent
लिखे हुए पैराग्राफ को एक एक पॉइंट करके लेफ्ट में ले जाने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
15. Indent
लिखे हुए पैराग्राफ को एक एक पॉइंट करके राईट में ले जाने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
16. Inset Page
PageMaker में और पेज लेन के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
17. Remove Page
PageMaker में किसी भी पेज को रिमूव करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
18. Frame Option
Image को Frame में सही तरीके से सेट करने के लिए इस टूल का इस्तेमाल किया जाता हैं |
19. Text Wrap
फोटो के चारो तरफ टेक्स्ट को सेट करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

20. Picture Palette
ये ऑप्शन ओर्जिनल pageMaker में काम करता हैं |
21. Place ( Ctrl + D )
PageMaker में फोटो लेनें के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
22. Photoshop
PageMaker में Photoshop Open करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
23. HTML Export
PageMaker में किसी भी Object को HTML में Export करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
24. Export Adobe PDF
PageMaker में किसी भी Object को पीडीऍफ़ में Convert करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

25. Zoom In
PageMaker में पेज को बड़ा करके देखने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
26. Zoom Out
PageMaker में पेज को छोटा करके देखने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
27. Actual Size
PageMaker में पेज को एक्चुअल साइज़ में करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
28. Fit In Window
PageMaker में किसी भी ऑब्जेक्ट को फिट इन विंडो करने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |
29. Help
PageMaker में किसी भी प्रकार की कोई भी हेल्प लेने के लिए इस टूल बार का इस्तेमाल किया जाता हैं |

File Menu -:
1. New ( Ctrl + N )
PageMaker में नया पेज लेनें के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Open ( Ctrl + O )
PageMaker में बनाई गई फाइल को खोलने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Recent Publication
PageMaker में जो भी फाइल ओपन की जाती हैं या बनाके सेव की जाती हैं उन्हें देखने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Close ( Ctrl + W )
PageMaker के पेज को बंद करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Save ( Ctrl + S )
PageMaker में बनाई गई फाइल को सेव करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

6. Save As ( Ctrl + Shift + S )
PageMaker में सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
7. Revert
PageMaker में जो भी ऑब्जेक्ट को डिलीट किया उसे बापिस लाने के लिए या किसी भी ऑब्जेक्ट को एडिट किया हैं उसे बापिस सही करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
8. Place ( Ctrl + D )
PageMaker में किसी भी ऑब्जेक्ट को ओपन करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

9. Acquire
PageMaker में लगाये गए प्रिंटर में से डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
10. Export
PageMaker की फाइल को PDF, HTML,Text आदि में कन्वर्ट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
11. Link Manager ( Ctrl + Shift + D )
Document में लिंक किये गए ऑब्जेक्ट को देखने के लिए और अनलिंक करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |

12. Document Setup ( Ctrl + Shift + P )
PageMaker जब नया पेज लेते हैं तब उसे सही तरीके से सेट कर सकते हैं |
13. Printer Style
प्रिंटर से प्रिंट निकालने के लिए अलग - अलग स्टाइल सेट कर सकते हैं |
14. Print ( Ctrl + P )
PageMaker में किसी भी ऑब्जेक्ट की प्रिंट निकालने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
15. Preference
PageMaker में रूलर को सेट करना , Layout सेट करना आदि सेट कर सकते हो |
16. Send mail
किसी भी डॉक्यूमेंट को mail को सेट कर सकते हो |

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👉 उतनी ही शानदार जीत होगी 👈
Motivation of the day
*RAJAN CHAUDHARY* (Motivational Speaker)
#rajanchaudhary #education #learning #entrepreneur #mindset 🧑‍🏫🧑‍🏭🧑‍🏭🧑‍💻🧑‍💼🧑‍🔧🧑‍🔬🧑‍🎨

Edit Menu -:
1. Undo ( Ctrl + Z )
PageMaker में Delete किये गए Object को वापिस लाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
2. Redo ( Ctrl + Y )
PageMaker में वापिस लाये गए ऑब्जेक्ट को Delete करने के लिए इस इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
3. Cut ( Ctrl + X )
किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान स दुसरे स्थान पर ले जाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Copy ( Ctrl + C )
किसी भी ऑब्जेक्ट को डुप्लीकेट बनाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |