[4/23/2022 11:49 AM]
Steps to record a macro (मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए चरण)
• Record Macro विकल्प पर क्लिक करें। यह Macro डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
o Macro name – इसमें मैक्रो का नाम भरे जो आप देना चाहते है|
o Shortcut Key – आप मैक्रो को चलाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करना चाहते है उसको भरे|
o Description – Macro का description भरें फिर Ok पर क्लिक करें।
• अब उस कार्य को करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। जब कार्य पूरा हो जाता है, तो Macro बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें यह तीन विकल्प प्रदर्शित करेगा, इन विकल्पों में से Stop Recording का चयन करें।
• आपका Macro बन गया है और यह use करने के लिए तोयर है| Macro को रन करने के लिए Macro बटन पर क्लिक करें| आप View Macro विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं; यह रन, एडिट और डिलीट जैसे कई विकल्पों के साथ डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा। Run विकल्प पर क्लिक करें, यह रिकॉर्ड किए गए कार्य को प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में IF function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में IF function का प्रयोग (Excel If Function)
जब आप एक्‍सेल में IF formula का यूज करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ कंडिशन्‍स को टेस्‍ट करने के लिए कहते हैं और जब यह कंडिशन पूरी होती है तो एक्‍सेल वैल्‍यू देता हैं या कैल्‍युकेशन करता हैं और यदि यह कंडिशन पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरी वैल्‍यू या अन्‍य कैल्‍युकेशन करता हैं।
Syntax of IF Function
IF फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है-
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF स्टेटमेंट के दो रिजल्‍ट हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला रिजल्‍ट, नहीं तो दूसरा रिजल्‍ट।
Excel में IF Function या IF स्टेटमेंट अल्पविराम (Comma) द्वारा अलग किए गए तीन भागों से बना होता है।
1. Condition
2. Condition पूरी होने पर क्या दिखाना है
3. यदि Condition पूरी नहीं होती है तो क्या प्रदर्शित किया जाए

इस उदाहरण में हम जानेगे की Travelling के time Driving speed कितनी Safe होती हैं और कितनी स्पीड Unsafe होती हैं तो “IF Function” को Step-by step कैसे बनाया जाता है, देखें।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं|
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: B4> 70,
• शर्त पूरी होने पर जो दिखाना चाहते हैं उसे टाइप करें। यदि आप text प्रदर्शित करना चाहते हैं तो quotation marks के भीतर लिखें: “Unsafe”
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि आप quotation marks के भीतर शर्त पूरी नहीं करते हैं तो टाइप करें: “Safe”
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• ऊपर बनाया गया IF Function इस तरह दिखेगा: = if (B4> 70, “Unsafe”, “Safe”)
• तो IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में speed या value 70 से jayada है तो Unsafe प्रदर्शित करें और यदि यह 70 से कम है तो Safe प्रदर्शित करें।
• Enter कुंजी दबाने के बाद आपको सेल B4 का result मिलेगा। यदि आप वाकी रिजल्ट देखना चाहते हैं तो C4 पर स्थित सेल के हैंडल को सेल C9 तक नीचे की ओर खींचें।

Excel If Function with Calculations
“IF Function” का use जटिल गणनाओं में किया जा सकता है। उदाहरण देखें:
यदि कोई सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से jayada आइटम बेचता है, तो कंपनी बेची गई वस्तु पर 40 रुपये प्रोत्साहन राशि का भुगतान करेगी और यदि सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से कम आइटम बेचता है, तो कंपनी 20 रुपये प्रति आइटम का भुगतान करेगी।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: C4> 5,
• यदि आप दिखाना चाहते हैं कि क्या शर्त पूरी हुई है तो टाइप करें: 40 * C4
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि शर्त पूरी नहीं हुई है तो टाइप करें जो आप दिखाना चाहते हैं: 20 * C4
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• IF Function इस तरह दिखेगा: = if (C4> 5,40 * C4,20 * C4)
• तो IF Function कहता है यदि सेल C4 में मान 5 से jayada है तो इसे 40 से गुणा करें। यदि यह 5 से कम है तो इसे 20 से गुणा करें।

IF Function को विभिन्न गणना करने के लिए modify किया जा सकता है:
उपरोक्त उदाहरण के अनुसार, कंपनी उन Employees को प्रोत्साहन के साथ-साथ 50 रुपये का भुगतान करना चाहती है, जिन्होंने 5 महीने की परिवीक्षा अवधि (probation period) पूरी कर ली है या उनकी नौकरी की अवधि 5 महीने से jayada है।
इस स्थिति में, हम job months के लिए वर्कशीट में एक और कॉलम insert कर सकते हैं और result प्राप्त करने के लिए IF Function में सुधार कर सकते हैं।
मॉडिफाई IF Function: = if (C4> 5,50 + E4, E4)
उपरोक्त फंक्शन यह कहता है कि यदि सेल C4 का मान 5 से jayada है, तो 50 को E4 में जोड़ें, और अगर यह 5 से कम है, तो सेल E4 की वैल्यू समान रखे। नीचे दी गई इमेज देखें:
Few more examples of IF Function:
Example 1, =if(B2>5,B2*2,B2*4)
ऊपर दिया गया IF Function कहता है कि यदि सेल B2 में मान 5 से jayada है, तो इस मान को 2 से गुणा करें और यदि मान 5 से कम है तो 4 से गुणा करें। नीचे दी गई image देखें:

IF Function को इस प्रकार भी बनाया जा सकता है: = IF (B2> 5,2 * B2,4 * B2)
Example 2, = IF (B2 <= 50, B2 * 120%, B2)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B2 का मूल्य 50 से कम या 50 के बराबर है, तो इसका 120% निकले और यदि मूल्बिय 50 से jayada है तो मूल्य में कोई परिवर्तन न हो। नीचे दी गई इमेज देखें:
Excel Advanced If Functions
Example 1, =IF (AND(B3>50,C3>50),B3+C3,B3*C3)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि B3 और C3 दोनों Cells का मान 50 से jayada है, तो इन Cells को जोड़ें और इन Cells का गुणा करें। नीचे दी गई इमेज देखें।
Example 2, =IF(B4>AVERAGE(C4:C9),”cell B4>average”,””)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में मान C4 से C9 तक की Cells के average से jayada है, तो “cellB4> average” प्रदर्शित करें नहीं तो सेल को खाली छोड़ दें।

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
(How to use HLookup function in excel)
Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में recorded किया जा सकता है।
Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है।

Syntax of Hlookup Function
HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे।
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup])
Parameter of Hlookup
LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे important है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे words में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है।
TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक important पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए।

ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से jayada नहीं होनी चाहिए।
RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी recorded नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है ।
Example of Hlookup Formula in Excel
मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test 2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें –

Step 1 : हमारे उदाहरण में हमने Rishabh को सेल G2 में Lookup Value के रूप में प्रवेश किया है।
Step 2 : Hlookup Formula में arguments recorded करना प्रारंभ करें-
1. LOOKUP_VALUE :हम Test2 में Rishabh के अंक खोजना चाहते हैं। तो हमारा lookup_value H2 होगा
2. TABLE_ARRAY :इस argument में table reference $A$2:$E$4 के रूप में recorded करें।
3. ROW_INDEX NUMBER :उस row number को recorded करें जहां से हमें मूल्य प्राप्त करना है। यहां हम 3 recorded करेंगे,क्योंकि Test2 हमारे टेबल चयन की तीसरी row में है।
4. RANGE_LOOKUP :यहां false recorded करें क्योंकि हम Exact Match से Match करना चाहते हैं।

📢Don't skip🗣❗️❗️
👉प्राथना जरूर करना 👈
Motivation of the day❗️
*RAJAN CHAUDHARY* (Motivational Speaker)
#positivethoughts #positivequotes #goodmorning #success 🏋️‍♀️🤸‍♀️⛹️🚵‍♀️🚴🏆🥇🥈🎗️

Hlookup Formula होगा – HLOOKUP(H2,$A$2:$E$4,3,FALSE)
Step 3: Press Enter
1. Hlookup Function, case sensitive function नहीं है।
2. यह uppercase और lowercase के बीच अंतर नहीं करता है
3. Lookup मान Table Array की topmost row पर होना चाहिए।
4. यदि हम range lookup में प्रवेश करने के लिए छोड़ देते हैं तो यह default विकल्प यानी TRUE का use करेगा।
5. यदि Hlookup Exact मिलान नहीं ढूंढ पाता है तो यह Lookup value से कम value वापस कर देगा।
6. Hlookup Formula समान रूप से lookup argument में wildcard characters का समर्थन करता है जैसा कि VLOOKUP द्वारा किया जाता है।
7. यदि range Lookup False है और Lookup value defined table array में नहीं मिलता है तो यह # N/A Error लौटाएगा।

8. यदि हम 1 से कम row index number recorded करते हैं, तो यह #VALUE! Errorवापस आ जाएगा। और यदि row index number greater है, तो यह #REF! Error वापस आ जाएगा।
9. Table array Ascending क्रम में sort होना चाहिए।
1.10. जब आप wildcard characters का सही तरीके से काम करना चाहते हैं तो range Lookup argument को FALSE पर सेट करें।

ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे|
ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे|
(How to use VLOOKUP Function in excel)
VLOOKUP क्या हैं? (What is VLOOKUP Function?)
VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी और important फ़ंक्शन में से एक है। इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट में एक विशेष वैल्‍यू को देखने के लिए use किया जाता है जहां मैन्युअली सर्च करना मुश्किल होता है। VLOOKUP फ़ंक्शन approximate और exact मैच, एवं वाइल्डकार्ड को सपोर्ट करता हैं।
VLOOKUP फंक्शन का अर्थ (Meaning of VLOOKUP Function)
“V” का अर्थ “vertical” होता है “Vertical” word का अर्थ है कि इसका use वैल्‍यू को वर्टीकली देखने के लिए किया जा सकता है, इसलिए इसका use किसी कॉलम के भीतर वैल्‍यू को देखने के लिए किया जा सकता है।
VLOOKUP की परिभाषा (Definition of Excel VLOOKUP)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनुसार VLOOKUP को एक फ़ंक्शन के रूप में डिफाइन किया जा सकता है, “जो टेबल के बाएं कॉलम में एक वैल्‍यू की तलाश करता है और उसके बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी रो में वह वैल्‍यू रिटर्न करता हैं।

नोट : VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग करते time टेबल का डाटा ascending ऑर्डर में सॉर्ट होना चाहिए।
Syntax of VLOOKUP Function (VLOOKUP फंक्शन का सिंटेक्स)
VLOOKUP का सिंटेक्स चार तरह कि इनफॉर्मेशन से बनता हैं –
=VLOOKUP (value, table, col index, [range_lookup])
इस सिंटेक्स में इस तरह से Arguments होते हैं –
Value – टेबल के सबसे पहले कॉलम की वैल्‍यू, जिसे खोजना हैं।
Table – वह टेबल जिससे इस वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं ।
Col_index – टेबल या रेंज का वह कॉलम, जिससे वैल्‍यू को प्राप्त करना हैं।
इसमें दो ऑप्‍शन होते हैं जो वैकल्पिक हैं –
TRUE = Approximate Match और FALSE = Exact Match | यदि आप कुछ भी स्पेसिफाई नहीं करते, तो TRUE ही डिफ़ॉल्ट होगा।

नोट : याद रखें कि lookup value हमेशा रेंज के पहले कॉलम में होनी चाहिए, ताकि वह सही ढंग से काम कर सके।
For example, यदि आपकी lookup value सेल C2 में है, तो आपकी रेंज C से शुरू होनी चाहिए।
इस फंक्शन का प्रयोग कैसे करते हैं उसके लिए हमने एक विडियो बनाया है जिसे आप जरुर देखिएगा, आपको आसानी होगी|

VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता हैं (How Excel VLOOKUP Function Works)
इससे पहले कि हम यह जाने कि VLOOKUP का इस्‍तेमाल किस तरह से किया जाता हैं, हमें यह समझना चाहिए कि VLOOKUP फंक्शन कैसे कार्य करता है। VLOOKUP को vertical rows टेबल में ऑर्गनाइज़ डेटा को रिट्रीव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जहां every row एक नया रिकॉर्ड दर्शाती है। यदि आपका डेटा horizontally ऑर्गनाइज़ है, तो HLOOKUP फ़ंक्शन का use करें।
Excel में VLOOKUP का use कैसे करें? (How to use VLOOKUP Function in Excel)
किसी वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन का use करने का तरीका समझने से पहले, हमें यह समझना चाहिए कि इसका उद्देश्य क्या है। मान लीजिए कि हमारे पास एक टेबल है जैसा नीचे दिखाया गया है।

अब VLOOKUP फ़ंक्शन का use करने के लिए इन तीन बातों को हमेशा ध्यान में रखें –
i) VLOOKUP Only Looks Right:
VLOOKUP केवल दाहिनी ओर देखता है, VLOOKUP को एक ऐसी टेबल की आवश्यकता होती है, जिसमें lookup values ठीक बाये ब्लाक में होती है | जिस डेटा को आप रिट्रीव करना चाहते हैं, वह राइट के किसी भी कॉलम में दिखाई दे सकती है –
ii)VLOOKUP Retrieves Data Based On Column Number
जब आप VLOOKUP का use करते हैं, तो समझे कि टेबल के every कॉलम को बाएं से नंबर दिया जाता हैं। किसी विशेष कॉलम से वैल्‍यू को प्राप्त करने के लिए, बस “column index” में उचित कॉलम नंबर एंटर करे –
=VLOOKUP(H2,B2:E8,2,FALSE) // Name
=VLOOKUP(H2,B2:E8,3,FALSE) // Department
=VLOOKUP(H2,B2:E8,4,FALSE) // Salary

iii) VLOOKUP has two matching modes, exact and approximate
VLOOKUP में दो मोड होते हैं: matching: exact और approximate, जो कि चौथे argument द्वारा कंट्रोल किया जाता है, जिसे “range lookup” कहा जाता है। range_lookup को exact matching करने के लिए FALSE दे या approximate matching के लिए TRUE |1 एक्सेल में TRUE वैल्‍यू को Approximate Match” और FALSE को “Exact Match” के रूप में डिस्क्राइब किया जाता हैं।
नोट : range_lookup का डिफ़ॉल्ट TRUE होता है, इसलिए जब आप यहां पर कुछ भी नहीं एंटर करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE का use किया जाएगा।
=VLOOKUP(value, table, column) // default, approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, TRUE) // approximate match
=VLOOKUP(value, table, column, FALSE) // exact match
Example 1 – Exact match

ज्यादातर मामलों में, आप निश्चित रूप से exact match मोड में VLOOKUP का use करना चाहेंगे। यह समझ में आता है जब आपके पास लुकअप वैल्‍यू के रूप में use करने के लिए एक यूनिक key है, For example, इस डेटा में Company Name का टाइटल।
जैसा कि आप देख सकते हैं, City को successपूर्वक फॉर्मूला सेल F4 में रिटर्न कर दिया गया।
यह नोट करना important है कि लुकअप वैल्यू, टेक्स्ट स्ट्रिंग “Apex Steel” लुकअप रेंज में मिलनी चाहिए। Case (upper and lower) को छोड़कर, वैल्‍यू बिल्कुल अचूक मैच होनी चाहिए। यदि आप “Apex Steel”, “Apex Steel co” या “Apex comp” टाइप करते हैं, तो यह मैच नहीं होगा। कोई भी एक्स्ट्रा spaces, abbreviations or characters नहीं। वे एक जैसे ही होने चाहिए। इसे exact match कहा जाता है।

Example 2 – Approximate match
जब आप TRUE (Approximate Match) को सिलेक्‍ट करते हैं तो आप Excel को उन वैल्‍यू को रिटर्न करने के लिए कहते हैं, जो एक दूसरे के लगभग समान हैं। इसका सबसे बेहतरीन उदाहरण स्टूडेंट के स्‍कोर के आधार पर ग्रेड ढूंढना हैं। इस मामले में आप VLOOKUP से दिए गए lookup value से बेस्‍ट मैच प्राप्‍त कर सकते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण में, D4 सेल का फार्मूला approximate match से सही ग्रेड प्राप्त करता है।
=VLOOKUP(C4,F3:G8,2,TRUE) //D4
=VLOOKUP(C5,F4:G9,2,TRUE) //D5
• नोट : VLOOKUP के approximate match मोड का use करते हैं तो आपके डेटा को लुकअप वैल्यू के ascending क्रम में सॉर्ट किया जाना चाहिए।
VLOOKUP फंक्शन का उदाहरण (Example of VLOOKUP Function)