एक्सेल में Text to columns का use करके भी आप स्ट्रिंग से कैरेक्टर को अलग कर सकते हैं नीचे एक्सेल में Text to columns का use करके ऐसा करने के चरण दिए गए हैं:
• एक्सेल में उन Cells का चयन करें जिनसे आप पहला Character हटाना चाहते हैं|
• Data Tab पर क्लिक करें |

• Data tools में, Text to columns पर क्लिक करें|

• Text to columns Wizard में कनवर्ट करने के लिए में, निम्न परिवर्तन करें:
o Fixed Width का चयन करें और Next पर क्लिक करें |

o Data preview में, कर्सर को पहले Character के बाद रखें और Right click करें। यह नीचे दिखाए गए अनुसार एक लाइन डालेगा। यह लाइन टेक्स्ट को कॉलम से अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए कहती है।

• Do not import column को सिलेक्ट करें और Destination में वह Cell address दे जहाँ आप डाटा दिखाना चाहते हैं|
अंत में Finish पर क्लिक करें।

• उपरोक्त चरण every cell से पहले Character को तुरंत हटा देंगे और आपको बाकी दे देंगे।
चौथा तरीका – फ़्लैश फिल का प्रयोग करना (Using Flash Fill)
एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर बहुत ही मजेदार फीचर है क्योंकि यह एक मैजिक की तरह कार्य करता है|
नोट: फ्लैश फिल केवल एक्सेल 2013 और बाद के वर्जन में उपलब्ध है। यदि आप Excel 2010 या पूर्व वर्जन का use कर रहे हैं, तो आप इस पद्धति का use नहीं कर पाएंगे।
मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिखाए अनुसार डेटासेट है और आप every सेल से पहले अक्षर को हटाना चाहते हैं।
• सबसे पहले आप जिस सेल में आपका डाटा है उसके ठीक बाजू वाली सेल में वह डाटा इंटर करे जो आप दिखाना चाहते हैं जैसे – हमारे उदाहरण में M271 में से मैं केवल 271 दिखाना चाहती हु इसलिए मैं मैन्युअल रूप से 271 वैल्यू इंटर करुँगी|

• दूसरे सेल में, expected result इंटर करें, जो इस उदाहरण में 360 होगा। (टाइप करते time, आपको ग्रे कलर में कुछ वैल्यू दिखाई देंगी ये ऐसे मान हैं जो पैटर्न के आधार पर फ्लैश फिल का अनुमान लगाते है। यदि ये सही हैं, तो टाइप करना बंद करें और बस एंटर कुंजी दबाएं और आपको result मिल जाएगा। यदि ये मान दिखाई नहीं देते या गायब हो जाते हैं, तो अगले स्टेप पर जाएं)
• दोनों Cells का चयन करें, selection के निचले-दाएं हिस्से (छोटे हरे रंग के वर्ग में) पर कर्सर रखें और डबल-क्लिक करें (या माउस की Left key को पकड़ें और डेटासेट के अंत तक खींचें)।
• Result data के निचले भाग में, आपको एक छोटा आइकॉन Auto Fill Options दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
• Flash fill पर क्लिक करें|

आप देखेंगे कि Flash Fill आटोमेटिक रूप से पैटर्न की पहचान कर ली है और अब आपको पहले Character को छोड़कर सेल के सभी Character दिखाई देने लगेगे|

एक्सेल में दो तारीखों के बीच अंतर कैसे निकालें (Find the difference between two Dates in Excel)
कई बार आपको यह जानना होता हैं कि दो तिथियों के बीच कितने महीने या कितने साल बीत चुके हैं। तो आप एक्सेल में बड़ी ही आसानी से इसे निकाल सकते है इसके लिए आपको किसी अन्य टूल की आवश्यकता भी नहीं पड़ती|
एक्सेल में दो तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना कैसे करें
(Calculate the Number of Months Between Two Dates in Excel)
यदि आप केवल दो तिथियों के बीच महीनों की कुल संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो आप DatedIF फ़ंक्शन का use कर सकते हैं।

• सबसे पहले तो आप एक्सेल को ओपन कर ले|
• उसके बाद किसी एक cell में Start date इंटर करें और दूसरी cell में last date इंटर करे|
नोट – Last Date को इंटर करने की वजाय आप =Today() फंक्शन टाइप करके इंटर प्रेस कर दें|
• अब आप जिस सेल में Months की संख्या निकालना चाहते हैं उस पर निम्न फंक्शन को टाइप करें|
= DATEDIF (A2, B2, “M”)

एक्सेल में दो तिथियों के बीच वर्षो की संख्या की गणना कैसे करें
(Calculate the Number of Years Between Two Dates in Excel)
यदि आप दो तारीखों के बीच साल के अंतर को निकालना चाहते है तो निम्न फंक्शन का प्रयोग करे-
• सबसे पहले तो आप एक्सेल को ओपन कर ले|
• उसके बाद किसी एक cell में Start date इंटर करें और दूसरी cell में last date इंटर करे|
नोट – Last Date को इंटर करने की वजाय आप =Today() फंक्शन टाइप करके इंटर प्रेस कर दें|
• अब आप जिस सेल में Years की संख्या निकालना चाहते हैं उस पर निम्न फंक्शन को टाइप करें|

= DATEDIF (A2, B2, “Y”)
एक्सेल में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना कैसे करें
(Calculate the Number of Days Between Two Dates in Excel)
यदि आप दो तारीखों के बीच साल के अंतर को निकालना चाहते है तो निम्न फंक्शन का प्रयोग करे-
• सबसे पहले तो आप एक्सेल को ओपन कर ले|
• उसके बाद किसी एक cell में Start date इंटर करें और दूसरी cell में last date इंटर करे|
नोट – Last Date को इंटर करने की वजाय आप =Today() फंक्शन टाइप करके इंटर प्रेस कर दें|
• अब आप जिस सेल में Years की संख्या निकालना चाहते हैं उस पर निम्न फंक्शन को टाइप करें|

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How to open a macro (मैक्रो कैसे खोलें)
• View tab को ओपन करे। रिबन के दाईं ओर आपको Macro बटन मिलेगा।
• Macro बटन के नीचे दिखाए गए एरो पर क्लिक करें। यह तीन विकल्प प्रदर्शित करेगा; view macros, record macro and use relative references:
o View Macro: Macro ऑप्शन पर क्लिक करने से मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुलता है जहां आप मैक्रो चला सकते हैं, edit कर सकते हैं या delete कर सकते हैं।
o Record Macro: Macro रिकॉर्ड करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। क्लिक करने पर, यह रिकॉर्ड मैक्रो डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जहां आप अपने Macro का description भर सकते हैं।
o Use Relative Reference: यह विकल्प relative mode में Macro रिकॉर्ड करने में मदद करता है। रिश्तेदार मोड का use करके आप वर्कशीट पर कहीं भी रिकॉर्ड किया गया डेटा चला सकते हैं।

[4/23/2022 11:49 AM]
Steps to record a macro (मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए चरण)
• Record Macro विकल्प पर क्लिक करें। यह Macro डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
o Macro name – इसमें मैक्रो का नाम भरे जो आप देना चाहते है|
o Shortcut Key – आप मैक्रो को चलाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करना चाहते है उसको भरे|
o Description – Macro का description भरें फिर Ok पर क्लिक करें।
• अब उस कार्य को करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। जब कार्य पूरा हो जाता है, तो Macro बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें यह तीन विकल्प प्रदर्शित करेगा, इन विकल्पों में से Stop Recording का चयन करें।
• आपका Macro बन गया है और यह use करने के लिए तोयर है| Macro को रन करने के लिए Macro बटन पर क्लिक करें| आप View Macro विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं; यह रन, एडिट और डिलीट जैसे कई विकल्पों के साथ डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा। Run विकल्प पर क्लिक करें, यह रिकॉर्ड किए गए कार्य को प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में IF function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में IF function का प्रयोग (Excel If Function)
जब आप एक्‍सेल में IF formula का यूज करते हैं, तब आप एक्‍सेल को कुछ कंडिशन्‍स को टेस्‍ट करने के लिए कहते हैं और जब यह कंडिशन पूरी होती है तो एक्‍सेल वैल्‍यू देता हैं या कैल्‍युकेशन करता हैं और यदि यह कंडिशन पूरी नहीं होती तो एक्‍सेल दूसरी वैल्‍यू या अन्‍य कैल्‍युकेशन करता हैं।
Syntax of IF Function
IF फ़ंक्शन का syntax इस प्रकार है-
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF स्टेटमेंट के दो रिजल्‍ट हो सकते हैं। अगर आपकी तुलना सही है तो पहला रिजल्‍ट, नहीं तो दूसरा रिजल्‍ट।
Excel में IF Function या IF स्टेटमेंट अल्पविराम (Comma) द्वारा अलग किए गए तीन भागों से बना होता है।
1. Condition
2. Condition पूरी होने पर क्या दिखाना है
3. यदि Condition पूरी नहीं होती है तो क्या प्रदर्शित किया जाए

इस उदाहरण में हम जानेगे की Travelling के time Driving speed कितनी Safe होती हैं और कितनी स्पीड Unsafe होती हैं तो “IF Function” को Step-by step कैसे बनाया जाता है, देखें।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं|
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: B4> 70,
• शर्त पूरी होने पर जो दिखाना चाहते हैं उसे टाइप करें। यदि आप text प्रदर्शित करना चाहते हैं तो quotation marks के भीतर लिखें: “Unsafe”
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि आप quotation marks के भीतर शर्त पूरी नहीं करते हैं तो टाइप करें: “Safe”
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• ऊपर बनाया गया IF Function इस तरह दिखेगा: = if (B4> 70, “Unsafe”, “Safe”)
• तो IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में speed या value 70 से jayada है तो Unsafe प्रदर्शित करें और यदि यह 70 से कम है तो Safe प्रदर्शित करें।
• Enter कुंजी दबाने के बाद आपको सेल B4 का result मिलेगा। यदि आप वाकी रिजल्ट देखना चाहते हैं तो C4 पर स्थित सेल के हैंडल को सेल C9 तक नीचे की ओर खींचें।

Excel If Function with Calculations
“IF Function” का use जटिल गणनाओं में किया जा सकता है। उदाहरण देखें:
यदि कोई सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से jayada आइटम बेचता है, तो कंपनी बेची गई वस्तु पर 40 रुपये प्रोत्साहन राशि का भुगतान करेगी और यदि सेल्स एग्जीक्यूटिव 5 से कम आइटम बेचता है, तो कंपनी 20 रुपये प्रति आइटम का भुगतान करेगी।
• उस सेल का चयन करें जिसमें आप “IF Function” बनाना चाहते हैं
• सेल में कोड टाइप करें: = if (
• अल्पविराम (Comma) के साथ condition टाइप करें: C4> 5,
• यदि आप दिखाना चाहते हैं कि क्या शर्त पूरी हुई है तो टाइप करें: 40 * C4
• एक अल्पविराम (Comma) टाइप करें: ,
• यदि शर्त पूरी नहीं हुई है तो टाइप करें जो आप दिखाना चाहते हैं: 20 * C4
• फिर ब्रैकेट को बंद करें और Enter कुंजी दबाएं।
• IF Function इस तरह दिखेगा: = if (C4> 5,40 * C4,20 * C4)
• तो IF Function कहता है यदि सेल C4 में मान 5 से jayada है तो इसे 40 से गुणा करें। यदि यह 5 से कम है तो इसे 20 से गुणा करें।

IF Function को विभिन्न गणना करने के लिए modify किया जा सकता है:
उपरोक्त उदाहरण के अनुसार, कंपनी उन Employees को प्रोत्साहन के साथ-साथ 50 रुपये का भुगतान करना चाहती है, जिन्होंने 5 महीने की परिवीक्षा अवधि (probation period) पूरी कर ली है या उनकी नौकरी की अवधि 5 महीने से jayada है।
इस स्थिति में, हम job months के लिए वर्कशीट में एक और कॉलम insert कर सकते हैं और result प्राप्त करने के लिए IF Function में सुधार कर सकते हैं।
मॉडिफाई IF Function: = if (C4> 5,50 + E4, E4)
उपरोक्त फंक्शन यह कहता है कि यदि सेल C4 का मान 5 से jayada है, तो 50 को E4 में जोड़ें, और अगर यह 5 से कम है, तो सेल E4 की वैल्यू समान रखे। नीचे दी गई इमेज देखें:
Few more examples of IF Function:
Example 1, =if(B2>5,B2*2,B2*4)
ऊपर दिया गया IF Function कहता है कि यदि सेल B2 में मान 5 से jayada है, तो इस मान को 2 से गुणा करें और यदि मान 5 से कम है तो 4 से गुणा करें। नीचे दी गई image देखें:

IF Function को इस प्रकार भी बनाया जा सकता है: = IF (B2> 5,2 * B2,4 * B2)
Example 2, = IF (B2 <= 50, B2 * 120%, B2)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B2 का मूल्य 50 से कम या 50 के बराबर है, तो इसका 120% निकले और यदि मूल्बिय 50 से jayada है तो मूल्य में कोई परिवर्तन न हो। नीचे दी गई इमेज देखें:
Excel Advanced If Functions
Example 1, =IF (AND(B3>50,C3>50),B3+C3,B3*C3)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि B3 और C3 दोनों Cells का मान 50 से jayada है, तो इन Cells को जोड़ें और इन Cells का गुणा करें। नीचे दी गई इमेज देखें।
Example 2, =IF(B4>AVERAGE(C4:C9),”cell B4>average”,””)
ऊपर दिए गए IF Function का कहना है कि यदि सेल B4 में मान C4 से C9 तक की Cells के average से jayada है, तो “cellB4> average” प्रदर्शित करें नहीं तो सेल को खाली छोड़ दें।

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें
(How to use HLookup function in excel)
Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में recorded किया जा सकता है।
Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है।

Syntax of Hlookup Function
HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे।
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup])
Parameter of Hlookup
LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे important है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे words में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है।
TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक important पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए।

ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से jayada नहीं होनी चाहिए।
RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी recorded नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है ।
Example of Hlookup Formula in Excel
मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test 2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें –