एक्सेल में कंडीशनल फोर्मेटिंग का प्रयोग
एक्सेल में कंडीशनल फोर्मेटिंग का प्रयोग (Conditional Formatting in Excel)
एक्सेल में Conditional Formatting आपको सेल की वैल्यू के आधार पर एक निश्चित कलर के साथ Cells को Highlight करने का कार्य करता है| Conditional Formatting एक्सेल स्प्रेडशीट में सबसे सरल लेकिन शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। जैसा कि नाम से पता चलता है, आप एक्सेल में Conditional Formatting का use उन cells को highlight करने के लिए कर सकते हैं जो specified condition को पूरा करते हैं।
Conditional Formatting एक्सेल की एक बहुत ही अच्छी विशेषता है जो आपको सेल में फोर्मेटिंग लागू करने की अनुमति देता है इसका use mostly स्प्रेडशीट में स्टोर डेटा और सूचनाओं को Highlight करने, या अंतर करने के लिए color based formatting के रूप में use किया जाता है।
इस पोस्ट में आपको Conditional Formatting से सम्बंधित कुछ उदाहरण दिए गए है जिससे आप Conditional Formatting को बहुत ही अच्छे से समझ सकते है-
1. डुप्लिकेट सेल को कैसे पहचानें
2. Greater then or less then नम्बर की सेल को हाईलाइट कैसे करें
3. टॉप / बॉटम 10 नंबर को हाईलाइट कैसे करें
4. डाटा को सर्च करके हाईलाइट कैसे करें
5. वर्कबुक से कंडीशनल फोर्मेटिंग को कैसे हटाये
MS Excel का हमने एक विडियो तैयार किया है यह विडियो आपको MS Excel को समझने में मदद करेगा इसमें हमने MS Excel में Conditional Formatting को समझाया है-
1. डुप्लिकेट सेल को पहचानें (Identify Duplicates cells)
Excel में Conditional Formatting का use डेटासेट में डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।
• उस डेटासेट का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं।
• Home Tab -> Conditional Formatting -> Highlighting Cell Rules –> Duplicate Values

• Duplicate Values डायलॉग बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि बाईं ड्रॉप डाउन बॉक्स में Duplicate सिलेक्ट किया गया है। आप सही ड्रॉप डाउन का use करके लागू किए जाने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाए कर सकते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप Custom Format option का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट बनाने के लिए कर सकते हैं या स्पेसिफाए कर सकते हैं।

• डुप्लिकेट वैल्यूज़ डायलॉग बॉक्स में OK पर क्लिक करें|
• यह सिलेक्टेड डेटा सेट में डुप्लिकेट होने वाली सभी सेल्स को तुरंत Highlight करेगा।
2. Greater then or less then नम्बर की सेल को हाईलाइट करें (Highlight Cells with Value Greater/Less than a Number)
आप एक्सेल में Conditional Formatting का use उन Cells को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं जिनमें स्पेसिफिक वैल्यू से jayada / कम वैल्यू होती हैं। For example, 50 से jayada नंबर वाले Cells को Highlight करना या 50 से कम नंबर वाले Cells को Highlight करना।
• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting –> Highlighting Cell Rules –> Greater Than.. / Less Than..
• आपके द्वारा चुने गए विकल्प (greater than or less than) के आधार पर, एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा बाईं ओर फ़ील्ड में Format cells that are GREATER THEN: बॉक्स में, नंबर इंटर करें। इसी के साथ दाई और स्थित फील्ड With: में आप जिस कलर से सेल को Highlight करना चाहते है वह चुने|
• इसी के साथ दाई और स्थित फील्ड With: में उन Cells पर लागू होने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाय करें जो कंडीशन को पूरा करते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप कर सकते हैं या कस्टम फॉर्मेट विकल्प का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट को स्पेसिफाय कर सकते हैं।

• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• यह तुरंत डेटासेट में 5 से jayada वैल्यू वाले सभी सेल को हाइलाइट करेगा।

नोट: यदि आप 5 या 5 से jayada वैल्यू को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको मापदंड के साथ फिर से Conditional Formatting लागू करना होगा – Equal To”।
स्पेसिफाय वैल्यू से कम नंबर वाले Cells को Highlight करने के लिए इसी प्रोसेस का पालन करें|
3. टॉप / बॉटम 10 नंबर को हाईलाइट करें (Highlighting Top/Bottom 10 (or 10%))
Excel में Conditional Formatting डेटा सेट से top 10 items या top 10% की पहचान कर सकता है। यह उन स्थितियों में मददगार हो सकता है जहां आप बिक्री के आंकड़ों में टॉप उम्मीदवारों का स्कोर या टॉप वैल्यू जल्दी देखना चाहते हैं।
इसी तरह, आप किसी डेटासेट में Bottom 10 Items या Bottom 10% की पहचान भी कर सकते हैं।
• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting –> Top/Bottom Rules –> Top 10 Items (or %) / Bottom 10 Items (or %).
• आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, यह डायलॉग बॉक्स ओपन करेगा मान लें कि आपने Top 10 itmes का चयन किया है, तो यह Top 10 items डायलॉग बॉक्स खोलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
• इसी के साथ दाई ओर स्थित फील्ड With: में उन Cells पर लागू होने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाय करें जो कंडीशन को पूरा करते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप कर सकते हैं या कस्टम फॉर्मेट विकल्प का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट को स्पेसिफाय कर सकते हैं।
• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• यह चयनित डेटासेट में Top 10 Items को तुरंत highlight करेगा। ध्यान दें कि यह केवल उन Cells के लिए काम करता है जिनमें इसका संख्यात्मक मान है।
• इसके अलावा, यदि आपके डेटासेट में 10 से कम सेल हैं, और आप टॉप 10 आइटम / बॉटम 10 आइटम को हाइलाइट करने के विकल्प चुनते हैं, तो सभी सेल हाइलाइट हो जाएंगे।
4. डाटा को सर्च करके हाईलाइट करना (Search and Highlight Data using Conditional Formatting)
यह Conditional Formatting का थोड़ा एडवांस use है। मान लें कि आपके पास नीचे दिए गए Products Name, Sales Rep, और Geography के साथ एक डेटासेट है। सेल C2 में एक स्ट्रिंग टाइप करना है, और यदि यह किसी भी सेल में डेटा के साथ मेल खाता है, तो इसे हाइलाइट किया जाना चाहिए।
• डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting -> New Rule (Keyboard Shortcut – Alt + O + D)
• New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में, Use a formula to determine which cells to format’ विकल्प का चयन करें |
• Edit the Rule Description’ section फ़ील्ड में निम्नलिखित फार्मूला recorded करें|
=AND($C$2<>””,$C$2=B5)
• उस फॉर्मेट को सेट करें जिसे आप उन सेल पर लागू करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए, Format बटन पर क्लिक करें। यह format cell डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहाँ आप फॉर्मेट चुन सकते हैं।
• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• बस! अब जब आप सेल C2 में कुछ भी recorded करते हैं, तो यह सभी मिलान cells को highlight करेगा।
5. वर्कबुक से कंडीशनल फोर्मेटिंग को हटाना (How to Remove Conditional Formatting in Excel)
एक बार लागू होने के बाद, Conditional Formatting तब तक बनी रहती है जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं हटाते|
Conditional Formatting को हटाने के लिए:
• उन cells का चयन करें जिनसे आप Conditional Formatting को हटाना चाहते हैं।
• Home –> Conditional Formatting –> Clear Rules –> Clear Rules from Selected Cells
• यदि आप संपूर्ण workbook से Conditional Formatting हटाना चाहते हैं, तो Clear Rules from Entire Sheet चुनें।

एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें|
एक्सेल में Slicer का प्रयोग कैसे करें| (How to use Slicer in Excel)
Slicer एक Visual Filter हैं या Interactive Button हैं। जो आपको यह देखने की अनुमति देते हैं कि पिवट टेबल के भीतर कौन से आइटम चुने गए हैं। Slicer का use करके, आप अपने इच्छित Data Types पर क्लिक करके अपने डेटा (Table,Pivot Table, Pivot chart) को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप एक्सेल में जल्दी और आसानी से पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर इन्सर्ट कर सकते हैं।
Slicer बटन प्रदान करते हैं जिन्हें आप Filter Table या PivotTables पर क्लिक कर सकते हैं। quick filtering के अलावा, Slicer current filtering state को भी इंगित करते हैं, जिससे यह समझना आसान हो जाता है कि presently वास्तव में क्या प्रदर्शित किया गया है।आप Table और PivotTable में डेटा फ़िल्टर करने के लिए Slicer का use आसानी से कर सकते हैं|

Tally Course In Hindi - सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में

दोस्तों इस आर्टिकल में आपको Tally ERP 9 सॉफ्टवेर के बारे में पूरी जानकारी बताने के पूरी कोशिश करूँगा |
बिलकुल शुरू से |
यदि आप टैली सॉफ्टवेयर को सीखना चाहते हैं तो आप इस आर्टिकल से नोट्स बना सकते हैं

1. Main Area
इस भाग में एक मेनू होता हैं | जहाँ से टैली को संचालित किया जाता हैं इसमें सबसे पहले आपको Compay Info. नामक ऑप्शन दिखाई देगा इससे आप नई कंपनी खोल सकते हैं | और पहले से बनी कंपनी का भी इस्तेमाल कर सकते हैं |
2. Close Button
इस बटन पर क्लिक करके टैली को पूर्ण रूप से बंद कर सकते हैं |
3. Button Area
इस एरिया में उपयोगी बटन उस समय स्क्रीन पर होते हैं जब आप टैली में काम कर रहे होते हैं |
4. Conlculator Panel
इस ऑप्शन का इस्तेमाल आप तब कर सकते हो जब आप टैली में कोई कैलकुलेशन करना चलते हैं |

Create Company
टैली में नई कंपनी बनाने के लिए सबसे पहले आपको टैली को ओपन करना होगा | फिर Create Company पर क्लिक करते हैं और आपके सामने एक विंडो खुल जाएगी नीचे चित्र में देख सकते हैं |
1. Directory
इस ऑप्शन का प्रयोग करके टैली डेटा पोजीशन को सेट कर सकते हो |
2. Name
इस ऑप्शन में आप आपनी कंपनी का नाम टाइप कर सकते हैं |
3. Mailing Name & Address
इस ऑप्शन का प्रयोग करके कंपनी के पत्र व्यवहार का पता टाइप कर सकते हैं |
4. Country
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने देश को सेलेक्ट कर सकते हैं |
5. State
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने राज्य को सेलेक्ट कर सकते हैं |
6. Pin Code
इस ऑप्शन में आप आपने शहर का पिनकोड डाल सकते हैं |
7. Mobile
इस ऑप्शन में आप अपना मोबाइल नंबर डाल सकते हैं |
8. E – Mail
इस ऑप्शन में आप आपने कंपनी या आपनी ईमेल डाल सकते हो |
9. Financial Year From
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपनी कंपनी की फिनासिअल इयर की शुरू बात कर सकते हैं |
10 Books Beginning From
इसमें उस तरीका को सेट कर सकते हैं जब से आप आपनी बुक में लिखना स्टार्ट करते हो |
11. Use Security Control
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपनी कंपनी में पासवर्ड को सेट कर सकते हो ताकि आपके अलावा आपकी कंपनी को कोई ओपन न कर सके |
12 सभी डिटेल्स को फिल करने के बाद इंटर से कंपनी को सेव कर दे |

1. Select Company
टैली में पहले से बनी हुई कंपनी को सेलेक्ट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |
2. Shut Company
टैली में खुली हुई कंपनी को बंद करने के लिए |
3. Create Company
नई कंपनी बनाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
4. Alter
5. टैली में पहले से बनी कंपनी को बदलने या डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
6. Change Tally Vault
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करे आप टैली में पासवर्ड को बदल सकते हैं और लगा भी सकते हैं |
7. Backup
टैली में किसी भी कंपनी का बैकअप लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं |
8. Restore
टैली में बैकअप किया गए डेटा को रिस्टोर करने के लिए |

Tally में जर्नल एंट्री करते समय कौन सा लेजर किसमे जाता हैं | कम्पलीट लिस्ट

Indirect Exp. (अप्रत्यक्ष व्यय)
Interest ब्याज
Rent किराया
Light Exp. लाइट खर्च
Commission Dr. कमीशन डेबिट
Postage Exp. डाकखाना खर्च
Salary वेतन
Travelling Exp. यात्रा खर्चा
Insurance Exp. वीमा खर्च
Advertisement Exp विज्ञापन खर्च
Office Exp. कर्याले खर्च
Depreciation Exp. हिराश खर्च
General Exp. सामान्य खर्च
Trading Exp. व्यापार खर्च
Donation दान
Bank Charges बैंक खर्च
Telephone Exp. टेलीफ़ोन खर्च
Repair Exp मरमत खर्च
Computer Exp कंप्यूटर खर्च
Mobile Exp मोबाइल खर्च
Discount Dr. छुट डेबिट
Printing Exp छपाई खर्च
Shop Exp. दुकान खर्च
Laptop Exp. लैपटॉप खर्च

Direct Exp. ( प्रत्यक्षव्यय )
Wages मजदूरी
Freight भाडा
Carriage भाडा ब्रह
Water पानी
Excise Duty सीमा शुल्क
Octroi चुंगी
Fuel Light Power इधन, शक्ति, बिजली
Freight In Word गाड़ी भाडा
Director Fees संचालक फीस
Subscription चंदा दिया
Cost Of Goods Sold बेचीं गयी बस्तुओ की लागत
Menu Factoring निर्माण व्यय
Repairs मरम्मत
Carriage in Word आंतरिक भाडा

Fixed Assets ( इस्थई संपत्ति )
Building भूमि
Motor मोटर
Machine मशीन
Furniture फर्नीचर
Plant And Machine प्लांट एंड मशीन
Shop दुकान
Computer कम्पटर
Mobile मोबाइल
Laptop लैपटॉप
Books किताब
Good Will ख्याति
Vehicle बहान

Others Ledgers ( और खाते )
Capital पूजी Capital
Drawing आहरण Capital
Purchase खरीदना Purchase
Sales वेचना Sales
Cash रोकण Cash In Hand
Purchase Return खरीदना वापिस Purchase
Sales Return वेचना Sales
GST जी एस टी Duty And Tax
Opening Stock प्ररम्बिक रहतिया Stock In Hand
Closing Stock अंतिम रहतिया Stock In Hand
Bills Payable बिल देना Current Liabilities
Bills Receivable बिल लेना Current Liabilities
Creditors लेनदार Sundry Creditors
Debtors देनदार Sundry Debtors

Voucher Type Keyboard Shortcut

1. F1 ( Select Company )
टैली में पहले से बनी हुयी कंपनी को सेलेक्ट करने के लिए |
2. Alt + F1 ( Shut Company )
टैली में खुली कंपनी को बंद करने के लिए |
3. F2 ( Voucher Date )
टैली में voucher Entry करते समय डेट बदलने के लिए |
4. Alt + F2 ( Period Change )
Voucher Entry करते समय पीरियड बदलने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता हैं |
5. Alt + F3 ( Create Company )
टैली में नयी कंपनी बनाने के लिए इस कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल किया जाता हैं |

6. F4 ( Contra )
इसमें बैंक से लेन – देन के एंट्री की जाती हैं |
7. Alt + F4 ( Purchase Order )
इसमे सभी उधार खरीदे गए माल के आर्डर की एंट्री जाती हैं |
8. F5 ( Payment )
इसमे सभी भुगतान करने का लेखा किया जाता हैं |
9. Alt + F5 ( Sales Order )
इसमे सभी उधार बेचे गए माल के आर्डर की एंट्री की जाती हैं |
10. F6 ( Receipt )
इसमे व्यापार शुरू करना, किसी व्यक्ति या पार्टी से प्राप्ति करना, बैंक से लोन लेना आदि का लेखा किया जाता हैं |

11. F7 ( Journal )
इसमे सभी क्रय बपिसी, बिक्री बपिसी, माल दान में देना, माल नमूने के रूप में निकलना, माल चोरी होना, माल जलना, बैंक को व्याज देना आदि का लेखा इसी में किया जाता हैं |
12. F8 ( Sales )
इसमे सभी उधार बेचे गए माल का लेखा किया जाता हैं |
13. Ctrl + F8 ( Credit Note )
यह बिक्री बपिसी के साथ तैयार किया जाता हैं इसमे क्रेडिट नोट का लेखा किया जाता हैं |
14. F9 ( Purchase )
इसमे सभी उधार खरीद का लेखा किया जाता हैं |
15. Ctrl + F9 ( Debit Note )
यह क्रय वापिसी के साथ तैयार किया जाता हैं इसमे डेबिट नोट का लेखा किया जाता हैं |

16. F11 ( Features )
इसमे टैली में अलग – अलग टाइप के क्वेश्चन को करने के लिए अलग – अलग ऑप्शन को सेट कर सकते हैं |
17. F12 ( Configuration )
इसकी मदत से आप टैली में सभी सेटिंग को सेट कर सकते हैं |

Tally में Inventory और Journal Entry का लेखा करते समय नीचे दिए गए कुछ ऑप्शन के बारे में आपको पता होना चाहिए| |

1. New Ref.
जब हम किसी पार्टी से माल खरीदते या बेचते हैं तो इस ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं
2. Adust Ref.
जब हम पार्टी को पेमेंट करते हैं या पमेंट रिसीव होता हैं तो इस ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं
3. Advace
जब हम किसी पार्टी को पेमेंट एडवांस में करे या हमे किसी पार्टी से पेमेंट एडवांस में रिसीव हो तो इस ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं
4. On Account
Cash से होने वाले सभी सोदे को On Account सेलेक्ट करते हैं

CorelDraw toolbar in Hindi क्या है ?
CorelDraw tools in Hindi के इस ट्यूटोरियल में, CorelDRAW आपको चित्र बनाने और संपादित करने देता है। आप यहाँ सामान्य रूप से कार्यों को पूरा किये जाने वाले टूल बॉक्स के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे । जब आप उपलब्ध टूल का उपयोग करके CorelDRAW ड्राइंग पेज पर किसी भी शेप और ऑब्जेक्ट एडिट या मॉडिफाई करते है तो, यह एप्लीकेशन मैथमैटिकल फार्मूला का उपयोग कर के एक वेक्टर ग्राफ़िक्स तैयार करता है।

• पिक टूल्स
• शेप एडिट टूल्स
• क्रॉप टूल्स
• ज़ूम टूल्स
• कर्व टूल्स
• आर्टिस्टिक मीडिया टूल्स
• रेक्टेंगल टूल्स
• इलिप्स टूल्स
• ऑबजेक्ट टूल्स
• टेक्स्ट एंड टेबल टूल्स
• डिमेन्शन टूल्स
• कनेक्टर टूल्स
• इंटरैक्टिव टूल्स
• ट्रैन्स्पेरन्सी टूल
• ऑयड्रॉपर टूल्स
• इंटरैक्टिव फील टूल्स
• आउटलाइन टूल
• फील टूल

पिक टूल्स | CorelDraw tools
Pick

Moving Object : किसी वस्तु को स्थानांतरित करने के लिए, उसे ड्रैग करे । हॉरिजॉन्टल या वर्टीकल एक्सिस पर ऑब्जेक्ट को एक समान मूव करने के लिए , ड्रैग करते समय Ctrl दबाए रखें।जब आप किसी भी ऑब्जेक्ट को मूव करते है तो यह मूव एरो सिंबल आता है।
Scaling Object : स्केल करने से ऑब्जेक्ट बड़ा या छोटा होता है, ऑब्जेक्ट को स्केल करने के लिए, कार्नर में एरो आकार के हैंडल से खींचें। यदि आप सेंटर से स्केल करना चाहते हैं, तो SHIFT को दबाए रखते हुए हैंडल को ड्रैग करे।
Stretching Object : ऑब्जेक्ट को स्ट्रेच करने के लिए, स्ट्रेचिंग हैंडल टॉप, बॉटम, लेफ्ट या राइट में से एक को ड्रैग करें, यदि आप सेंटर से स्ट्रेच करना चाहते हैं तो Shift को दबाए रखें।

शेप एडिट टूल्स | CorelDraw tools
Shape

Shape tool: आपके द्वारा बनाये गए ड्राइंग को एडिट करना हो तो शेप टूल आपको ऑब्जेक्ट के आकार को एडिट करने देता है। इसके आलावा आप को कोई भी बिटमैप इमेज शेप टूल से क्रॉप कर सकते है। किसी भी शेप में नोड होता है उसके हैंडल को ड्रैग करेंगे तो शेप चेंज होता है। आप किसी भी ऑब्जेक्ट में उसके लाइन या कर्व के ऊपर डबल क्लिक करेंगे तो एक बिंदु (नोड) बन जाता है।

Smooth tool

Smooth tool: इस टूल टेढ़े मेढ़े कर्व ऑब्जेक्ट को स्मूथ कर सकता है। आपको घुमावदार ऑब्जेक्ट को नुकीली किनारों को हटाने और नोड्स की संख्या को कम करने देता है। इसको अप्लाई करने के लिए प्रॉपर्टी बार में Nib Size बॉक्स में वैल्यू दीजिये जरुरत के हिसाब से कम ज्यादा वैल्यू दे सकते है, इसके आलावा Rate Box में स्पीड का वैल्यू दे सकते है जिस से स्मूथिंग इफ़ेक्ट की स्पीड पक्का करता है। अब एंटर कर के नोड पर ड्रैग कीजिये।