Font
1. Font ( Ctrl + Shift + F )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है |
2. Font Size ( Ctrl + Shift + P )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं |
3. Grow Font ( Ctrl + > )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |
4. Shrink Font ( Ctrl + < )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं |
5. Clear Formatting
इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी लिखे हुए टेक्स्ट में परिवर्तन किया हैं उस परिवर्तन को बदलने के लिए |
6. Bold ( Ctrl + B )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |
7. Italic ( Ctrl + I )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |
8. Underline ( Ctrl + U )
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो |
9. Strikethrough
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के बीच में लाइन खीच सकते हो |
10. Subscript ( Ctrl + = )
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के नीचे नंबर लिख सकते हो |
11. Superscript ( Ctrl + Shift + + )
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के उपर नंबर लिख सकते हो |
12. Change Case
इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE , Capitalize Each Word , tOGGLE cASE आदि आप्शन मिल जाते हैं जिनके नाम के अनुसार लिखे हुए टेक्स्ट को बदल सकते हो |
13. Text Highlight Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के Backgroung में कलर दे सकते हैं |
14. Font Color
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर दे सकते हैं |

Paragraph
1. Bullets
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग डिजाईन के बुलेट्स को लगा सकते हो |
2. Numbering
इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग नंबर, अंक , रोमन अंक , ABC आदि को लगा सके हैं |
3. Multilabel List
इस ऑप्शन की मदत से आप लिस्ट के अन्दर लिस्ट बना सकते हैं |
4. Decrease Indent
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके लेफ्ट में ले जा सकते हैं |
5. Increase Indent
इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में ले जा सकते हो |
6. Sort
MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को आरोही व अवरोही ( Ascending / Descending ) क्रम में लिखने के लिए |
7. Show/ Hide
MS Word में टेक्स्ट को लिखने के बाद बाद में पैराग्राफ का निशान लगा सकते हो |
8. Align Text Left ( Ctrl + L )
MS Word में इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट या पिक्चर को लेफ्ट में ले जाने के लिए |

9. Center ( Ctrl + E )
इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए |
10. Align Text Right ( Ctrl + R )
इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |

11. Justify ( Ctrl + J )
इस आप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में जो बदलाव किया गया हैं उसे वपिस सही करने के लिए |
12. Line Spacing
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में जगह देने के लिए |
13. Shading
MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में शेडिंग कलर देने के लिए |
14. Border
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट या नंबर में अलग अलग बॉर्डर लगा सकते हैं |

Styles
1. Normal
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में नार्मल जगह देने के लिए |
2. No Spacing
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में दी हुई जगह को कम कर सकते हैं |
3. Heading 1
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 ( बड़ी ) हैडिंग में लिख सकते हो |
4. Heading 2
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 हैडिंग से छोटी लिख सकते हो |
5. Title
इस ऑप्शन की मदत से MS Word में किसी भी टेक्स्ट को टाइटल में लिख सकते हो |
6. Change Style
इस ऑप्शन की मदत से कलर फॉण्ट आदि बदल सकते हो |

3 .Page Layout Tab ( पेज लेआउट )
Themes
1. Themes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फोर्माटिंग दे सकते हो |
2. Color
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग कलर दे सकते हो |
3. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फॉण्ट स्टाइल दे सकते हो |
4. Effects
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Page Setup
1. Margins
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के चारो तरफ जगह छोड़ सकते हैं |
2. Orientation
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में चोडाई और लम्बाई में पेज ले सकते हैं |
3. Size
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग - अलग प्रकार के पेज के साइज़ ले सकते हो |
4. Print Area
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने डाटा बनाया हैं उसमे से जो डाटा को प्रिंट करना चाहते हो उसे सेलेट करके प्रिंट कर सकते हैं |
5. Breaks
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को ब्रेक कर सकते हो |
6. Background
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल के पीछे कोई भी Background लगा सकते हैं |
7. Print Title
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल या कोई भी डाटा को प्रिंट करते समये हर पेज पर टाइटल को भी प्रिंट कर सकते हैं |

Scale To Fit
1. Width
एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय चोड़ाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो
2. Height
एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय लम्बाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो
3. Scale
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो कम आप Width और Height में जाके करोगे बो दोनों काम आप इस ऑप्शन से कर सकते हो |

Sheet Option
1. View
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज पर ग्रिड लाइन हटा व लगा सकते हो |

2. Print
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समाये ग्रिड लाइन शो करा सकते हो |
3. View
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हैं |
4. Print
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समय रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हो |

Arrange
1. Bring To Font / Send To Back
इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में दो ऑब्जेक्ट में से किसी भी ऑब्जेक्ट को दिखने व छिपाने के लिए इन्हें इस्तेमाल किया जाता है |
2. Selection Pane
इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी डाटा या पिक्चर लोगे वो आपको पता चल जाएगी कितनी ली हैं |

3. Align
इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उन्हें इधर - उधर कर सकते हो ( सेक्लेक्ट करने के लिए Shift के साथ Mouse के राईट क्लिक का इस्तेमाल करे ) |
4. Group
इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट का एक ग्रुप बना सकते हो |
5. Rotate
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हो |

Formula Tab ( फार्मूला टैब )
Function Library
1. Insert Function
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग - अलग फार्मूला लगा सकते हो |
2. Auto sum
इस ऑप्शन में आपको जोड़ना , भाग देना , गुणा करना , एवरेज निकलना आदि से सम्बंधित फौर्मुला दिए जाते हैं |
3. Recently Used
इस ऑप्शन में वो फार्मूला दिए जाते हैं जिन्हें आप ज्यादा तरह प्रयोग करते हो |
4. Financial
इस ऑप्शन आपको अलग - अलग प्रकार के फोर्मुले मिलगे हैं जिनके नाम के अनुसार अलग - अलग काम कर सकते हैं |
5. Logical
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मार्कशीट या अटेंडेंस शीट आदि बनाते समय इन फोर्मुले को काम में ले सकते हो |
6. Text
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेक्स्ट से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो |
7. Date And Time
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डेट एंड टाइम से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो |
8. Lookup & Reference
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी बड़ी लिस्ट में से कोई नाम या डाटा आसानी से पता कर सकते हो |
9. Math & Trigonometry
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मैथ से सम्बन्धित फार्मूला लगा सकते हो |

Defined Name
1. Define Name
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी पर्टिकुलर जगह को सेलेक्ट करके उसे एक नाम दे सकते हो ताकि बाद में उस लिस्ट को जोड़ने या घटाने या किसी कैलकुलेशन करने में जल्दी हो सके |

Data Tab ( डाटा टैब )
Get External Data
1. From Access
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेस का डाटा एम एस एक्सेल में ला सकते हो |
2. From Web
इस ऑप्शन की मदत से आप इन्टरनेट पर किसी भी आर्टिकल को एम एस एक्सेल में ला सकते हो |
3. From Text
इस ऑप्शन की मदत से आप नोटपैड में बनाई गई फाइल या डाटा को एक्सेल में ला सकते हो |
4. From Other Sources
इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप अलग - अलग जगह से डाटा ले सकते हो |
5. Existing Connections
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में ये देख सकते हो की कहा - कहा से आपने एक्सेल में डाटा लिया हैं |

Connections
1. Refresh All
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने नोटपैड की फाइल में बदलाव किया हैं उसे एक्सेल में सही कर सकते हो

2. Connections
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा लिया हैं उसे देख सकते हो कहा से लिया हैं और उसे रिमूव कर सकते हो , और उसे ऐड भी कर सकते हो |
3. Properties
इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में लिए गए डाटा की डिटेल्स देख सकते हो क्या नाम हैं फाइल का , कोन सी फॉर्मेट में हैं और भी बहुत सारी डिटेल्स देख सकते हो |

Sort & Filter
1. Sort
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने डाटा या कोई टेबल बनाई हैं उसे सॉर्ट करके देख सकते हो |
2. Filter
इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेबल या डाटा में फ़िल्टर लगा सकते हो और उसके बाद उसे सॉर्ट कर सकते हो |
3. Clear
इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने फ़िल्टर लगाके जो बदलाव किया हैं उसे क्लियर कर सकते हो |
4. Advanced
इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने एक्सेल में डाटा बनाया हैं उसमे से जिस Alpabat पर नाम या कुछ और पता करना चाहते हो तो आसानी से पता कर सकते हो |

Data Tools
1. Text To Columns
एक्सेल में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं एक साथ उसे अलग - अलग कर सकते हो सिंगल क्लिक में |
2. Remove Duplicates
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टेबल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अधिक बार टाइप कर दिया हैं उसे रिमूव कर सकते हो |
3. Data Validations
एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप किये गए डाटा में अलग - अलग कंडीशन लगा सकते हो |

4. Consolidate
एक्सेल में डाटा या टेबल बनाने के बाद उसका टोटल , मिनिमम , मैक्सिमम आदि करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं |

Editing
1. Auto Sum
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो काम आप फार्मूला से करते थे वो बिना फार्मूला के कर सकते हो इस ऑप्शन के मदत से |
2. Fil
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने डाटा टाइप किया हैं यदि उसमे कोई नंबर या टेक्स्ट टाइप करना रह जता हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से टाइप कर सकते हो |
3. Clear
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा बनाने के बाद फिल ( Fil ) द्वारा या Auto Sum द्वारा फोर्माटिंग दी हैं उसे हटा ( Clear ) कर सकते हो |
4. Sort & Filter
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसे आरोही ( A to Z ) तथा अवरोही ( Z to A ) आदि फोर्माटिंग दे सकते हो |

5. Find & Select
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में से किसी भी वर्ड या टेक्स्ट को पता कर सकते हैं और एक साथ सेलेक्ट कर सकते हैं |

. Insert Tab ( इन्सर्ट टैब )
Table
1. Pivot Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टेबल को शोर्ट करके देख सकते हो |
2. Table
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेबल बना सकते हो |
Illustrations
1. Picture
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पिक्चर या इमेज को ले सकते हो |

2. Clip Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में कंप्यूटर , लैपटॉप या अन्य किसी की फोटो का नाम लिखकर ले सकते हो |
3. Shapes
इस ऑप्शनकी मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के शेप्स बना सकते हो |
4. Smart Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट यो इमेज को स्मार्ट आर्ट में लिख सकते हो |

Links
1. Hyperlinks
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी फाइल या डाक्यूमेंट्स को एक लिंक बनके जोड़ सकते हो |

Text
1. Text Box
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट को टेक्स्ट बॉक्स में लिख सकते हो |
2. Header & Footer
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज में हैडर एंड फूटर में लिख सकते हैं |
3. Wort Art
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल किसी भी टेक्स्ट को वर्ड आर्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में लिख सकते हो |
4. Signature Line
इसं ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल कोई भी डाटा बनाने के बाद यदि उसमे Singnature सेट करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
5. Object
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में काम करते करते किसी भी और सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हो |
6. Symbol
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल अलग अलग प्रकार के सिंबल के आइकॉन ले सकते हो |

3 .Page Layout Tab ( पेज लेआउट )
Themes
1. Themes
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फोर्माटिंग दे सकते हो |
2. Color
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग कलर दे सकते हो |
3. Font
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग - अलग फॉण्ट स्टाइल दे सकते हो |
4. Effects
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गई टेबल में अलग अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो |
Page Setup
1. Margins
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के चारो तरफ जगह छोड़ सकते हैं |
2. Orientation
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में चोडाई और लम्बाई में पेज ले सकते हैं |
3. Size
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग - अलग प्रकार के पेज के साइज़ ले सकते हो |
4. Print Area
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने डाटा बनाया हैं उसमे से जो डाटा को प्रिंट करना चाहते हो उसे सेलेट करके प्रिंट कर सकते हैं |
5. Breaks
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को ब्रेक कर सकते हो |
6. Background
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल के पीछे कोई भी Background लगा सकते हैं |
7. Print Title
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बनाई गयी टेबल या कोई भी डाटा को प्रिंट करते समये हर पेज पर टाइटल को भी प्रिंट कर सकते हैं |

Scale To Fit
1. Width
एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय चोड़ाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो
2. Height
एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय लम्बाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज - 1 सेलेक्ट कर सकते हो
3. Scale
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो कम आप Width और Height में जाके करोगे बो दोनों काम आप इस ऑप्शन से कर सकते हो |

एक्सेल में चार्ट को इमेज के रूप में सेव कैसे करें
एक्सेल में चार्ट को इमेज के रूप में सेव कैसे करें (How to Save Excel Charts as Images)
चार्ट क्या है? (What is Chart?)
Excel Data को ग्राफ में प्रदर्शित करने के लिए चार्ट ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। डाटा को चार्ट से समझने में आसानी होती है। एक्सेल मे इसको विजार्ड के द्वारा बनाया जाता है। एक्सेल में जो डाटा सारणी के रूप इंटर किया जाता हैं उसे हम चार्ट के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं चार्ट के रूप में डाटा प्रभावशाली, रोचक और समझने में आसान हो जाता हैं इससे डाटा का विश्लेषण करना और तुलना करना आसान हो जाता हैं|
एक्सेल में कई उपयोगी in-built चार्ट होते हैं इन चार्ट्स की मदद से आप एक्सेल में कई प्रकार के चार्ट बना सकते हैं एक्सेल चार्ट आपके डेटा को Visually रूप से दिखाने का एक शानदार तरीका है आप इनका प्रयोग अपने मेनेजर या क्लाइंट को दिखाने के लिए कर सकते है| लेकिन कई बार आपके द्वारा बनाये गए एक्सेल चार्ट को प्रिंट करने या किसी को भेजने की जरूरत पड़ जाती हैं अब यदि आप किसी को सिर्फ चार्ट भेजना चाहते है तो आप कुछ तरीको से एक्सेल में चार्ट को आसानी से सेव कर सकते हैं और उन्हें Export (JPG, PNG, BMP) भी कर सकते हैं|
चार्ट को इमेज के रूप में सेव करें (Save a chart as a image)
एक बहुत ही आम तरीका जो आज कल बहुत सारे लोग use कर रहे हैं वह है – स्क्रीनशॉट, पूरी स्क्रीन के स्क्रीनशॉट को ले इसके बाद MS Paint (या जो भी टूल आप use करते हैं) खोलें, स्क्रीनशॉट पेस्ट कर दें, और फिर चार्ट को क्रॉप कर दें
दूसरा तरीका
मान लें कि आपके पास एक एक्सेल फ़ाइल है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। इसे इमेज के रूप में सेव करने की प्रक्रिया निम्न है-
• उस चार्ट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप Save करना चाहते हैं
• Copy पर Click क्लिक करें
• MS Paint ओपन करें|
• इमेज को पेस्ट करें (Ctrl + V एमएस पेंट के लिए काम करता है)
• यदि कोई अतिरिक्त सफेद place है, तो उसे select करके हटा दें|
• इसके बाद MS Paint में File tab पर Click करें|
• Save as पर जाये|
• उस Image format पर क्लिक करें जिसमें आप चार्ट को Save करना चाहते हैं (जैसे JPG, PNG और BMP)
स्क्रीनशॉट को ओवरटेक करने के इस तरीके का लाभ यह है कि यह विधि केवल चार्ट को कॉपी करती है|
यदि आपके पास दो या दो से jayada चार्ट हैं, और आप सभी को इमेज के रूप में Save करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि इन सभी चार्टों का चयन करके, उन्हें कॉपी करके, और MS Paint में पेस्ट कर दें|
वर्कबुक में सभी चार्ट को एक बार में इमेज के रूप में सेव करें (Save All the Charts in the Workbook as Images At One Go)
यदि आपके पास वर्कबुक है जिसमें बहुत सारे चार्ट हैं और आप इन सभी चार्ट्स को एक बार में Save करना चाहते हैं, तो बेहतर तरीका यह है कि एक्सेल वर्कबुक को HTML फ़ाइल के रूप में Save करें| जब आप ऐसा करते हैं, तो आपके Excel वर्कबुक के सभी चार्ट डाउनलोड किए गए फ़ोल्डर में PNG फॉर्मेट में इमेजेस को Save करता है|
मान लीजिए कि आपके पास चार्ट के साथ कई शीट के साथ एक एक्सेल वर्कबुक है।
नीचे फ़ाइल को HTML के रूप में Save करने और Excel चार्ट को PNG फॉर्मेट में इमेजेस के रूप में Save करने के चरण दिए गए हैं:
• उस वर्कबुक को खोलें जिसमें आपके पास चार्ट हैं|
• File Tab पर क्लिक करें|

• Save As पर क्लिक करें
• Browse पर क्लिक करें और उस place का चयन करें जहां आप सभी चार्ट इमेज को Save करना चाहते हैं|
Save as type को Web page (* .htm, * .html) के रूप में Save करें|
Save पर क्लिक करें
• यह आपकी एक्सेल फ़ाइल को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में एक वेब पेज के रूप में Save कर देगा|
• अब सभी चार्ट को इमेज के रूप में प्राप्त करने के लिए, फ़ोल्डर में जाएं और आपको एक फ़ोल्डर मिलेगा जिसका नाम Filename_files होगा (जहां फ़ाइलनाम यह नाम होगा जिसे आपने Save करते time फ़ाइल को दिया था)।
• जब आप इस फ़ोल्डर को खोलते हैं, तो आपको सभी चार्ट मिलेंगे जो PNG इमेज के रूप में Save किये गए हैं।

एक्सेल में कंडीशनल फोर्मेटिंग का प्रयोग
एक्सेल में कंडीशनल फोर्मेटिंग का प्रयोग (Conditional Formatting in Excel)
एक्सेल में Conditional Formatting आपको सेल की वैल्यू के आधार पर एक निश्चित कलर के साथ Cells को Highlight करने का कार्य करता है| Conditional Formatting एक्सेल स्प्रेडशीट में सबसे सरल लेकिन शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। जैसा कि नाम से पता चलता है, आप एक्सेल में Conditional Formatting का use उन cells को highlight करने के लिए कर सकते हैं जो specified condition को पूरा करते हैं।
Conditional Formatting एक्सेल की एक बहुत ही अच्छी विशेषता है जो आपको सेल में फोर्मेटिंग लागू करने की अनुमति देता है इसका use mostly स्प्रेडशीट में स्टोर डेटा और सूचनाओं को Highlight करने, या अंतर करने के लिए color based formatting के रूप में use किया जाता है।
इस पोस्ट में आपको Conditional Formatting से सम्बंधित कुछ उदाहरण दिए गए है जिससे आप Conditional Formatting को बहुत ही अच्छे से समझ सकते है-
1. डुप्लिकेट सेल को कैसे पहचानें
2. Greater then or less then नम्बर की सेल को हाईलाइट कैसे करें
3. टॉप / बॉटम 10 नंबर को हाईलाइट कैसे करें
4. डाटा को सर्च करके हाईलाइट कैसे करें
5. वर्कबुक से कंडीशनल फोर्मेटिंग को कैसे हटाये
MS Excel का हमने एक विडियो तैयार किया है यह विडियो आपको MS Excel को समझने में मदद करेगा इसमें हमने MS Excel में Conditional Formatting को समझाया है-
1. डुप्लिकेट सेल को पहचानें (Identify Duplicates cells)
Excel में Conditional Formatting का use डेटासेट में डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।
• उस डेटासेट का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं।
• Home Tab -> Conditional Formatting -> Highlighting Cell Rules –> Duplicate Values

• Duplicate Values डायलॉग बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि बाईं ड्रॉप डाउन बॉक्स में Duplicate सिलेक्ट किया गया है। आप सही ड्रॉप डाउन का use करके लागू किए जाने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाए कर सकते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप Custom Format option का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट बनाने के लिए कर सकते हैं या स्पेसिफाए कर सकते हैं।

• डुप्लिकेट वैल्यूज़ डायलॉग बॉक्स में OK पर क्लिक करें|
• यह सिलेक्टेड डेटा सेट में डुप्लिकेट होने वाली सभी सेल्स को तुरंत Highlight करेगा।
2. Greater then or less then नम्बर की सेल को हाईलाइट करें (Highlight Cells with Value Greater/Less than a Number)
आप एक्सेल में Conditional Formatting का use उन Cells को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं जिनमें स्पेसिफिक वैल्यू से jayada / कम वैल्यू होती हैं। For example, 50 से jayada नंबर वाले Cells को Highlight करना या 50 से कम नंबर वाले Cells को Highlight करना।
• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
• Home –> Conditional Formatting –> Highlighting Cell Rules –> Greater Than.. / Less Than..
• आपके द्वारा चुने गए विकल्प (greater than or less than) के आधार पर, एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा बाईं ओर फ़ील्ड में Format cells that are GREATER THEN: बॉक्स में, नंबर इंटर करें। इसी के साथ दाई और स्थित फील्ड With: में आप जिस कलर से सेल को Highlight करना चाहते है वह चुने|
• इसी के साथ दाई और स्थित फील्ड With: में उन Cells पर लागू होने वाले फॉर्मेट को स्पेसिफाय करें जो कंडीशन को पूरा करते हैं। कुछ मौजूदा फॉर्मेट हैं जिनका use आप कर सकते हैं या कस्टम फॉर्मेट विकल्प का use करके अपने स्वयं के फॉर्मेट को स्पेसिफाय कर सकते हैं।

• अंत में Ok पर क्लिक करें|
• यह तुरंत डेटासेट में 5 से jayada वैल्यू वाले सभी सेल को हाइलाइट करेगा।