(Competent Managers) مدیران شایسته

💎 *کایزن چیست؟*
🔰مدیریت ژاپنی
🔰بهبود مستمر

کایزن یک تکنیک ژاپنی است که روی حرکت پیوسته و آرام به سمت هدف تمرکز دارد.
تکنیک کایزن به ژاپنی ها کمک کرد بتوانند خیلی سریع پیشرفت کنند و تبدیل به کشوری متمدن و به روز شوند.

اما چگونه کایزن توانست اصل صنعت ژاپنی ها را تغییر دهد؟
این تکنیک روی شش اصل اساسی عمل می کند.
تمام این اصول روی یک کلمه تاکید دارند و آن ”کوچک” است.

1⃣ *پرسیدن سوالات کوچک*

سوالات کوچک کایزن، راهی قدرتمند برای برنامه ریزی ذهن ارائه می دهند.
بر خلاف سوالات بزرگ تر که ممکن است منجر به واکنش تهدید آمیز شوند، سوالات کوچک اغلب می توانند جالب باشند.
اگر هدفتان خیلی بزرگ یا دلهره آور باشد خیلی ساده از خود بپرسید:
*چه گام کوچک و ساده ای هست که می توانم برای رسیدن به این هدف بردارم؟*

2⃣ *فکر کردن به افکار کوچک*

حالا که سوال خود را پاسخ داده اید، زمان آن رسیده که خود را در حال انجامش تصور کنید.
اصل مجسم سازی ذهن می گوید که مغز، پیشرفت های کوچک را بهتر از دوزهای بالا می آموزد.
اگر یک وظیفه را که از آن می ترسید و یا باعث ناراحتی تان می شود را جدا کنید و سپس به آرامی خود را در حال شروع به کار روی آن تصور کنید، با گذشت زمان نگرش ذهن شما به یک وظیفه سنگین تغییر خواهد کرد.

3⃣ *انجام کارهای کوچک*

سوالات کوچک و افکار کوچک نهایتا مستلزم اعمال کوچک هستند.
*معمولا کارفرماها به عوامل اجرایی خود، کارهایی بزرگ می سپارند و انتظارهایی غیر معقول را نیز همراهش می کنند. این شیوه هر دو طرف را ناامید و شکست خورده می کند.*

پیشرفت در کار باید به مرور و آرام آرام انجام شود. این امر در دیگر موارد نیز کاربرد دارد.
مثلا قصد دارید رژیم بگیرید اما اگر با خود بگویید از فردا روزی یک ساعت ورزش می کنم و کالری دریافتیم را به شدت کاهش می دهم، مطمئنا چیزی جز شکست انتظارتان را نمی کشد.
آرام آرام پیش بروید، مثلا می توانید هفته ای 5 دقیقه به ورزش خود اضافه کنید.

4⃣ *حل مشکلات کوچک*

به ندرت پیش می آید که کسی موفق شود با منفی صحبت کردن، خود را قانع به ایجاد تغییر کند.
به خود بگویید هر اشتباهی که کرده اید بخشی از یک مشکل بزرگ تر است.
اگر بتوانید خطایتان را به مشکلی بزرگ تر بچسبانید، به خود انگیزه بیشتری برای کار کردن روی آن می دهید.

5⃣ *دادن پاداش های کوچک*

بیشتر عاداتی که درگیرشان هستیم، در اصل با نوعی پاداش تحریک می شوند.

باید مناسب با هدفی که دارید برای تغییرات کوچکی که انجام می دهید، پاداش هایی کوچک نیز در نظر بگیرید.
با اینکه شاید به نظر درست نیاید اما ...
*پاداش های کوچک معمولا منابع انگیزه قوی تری از پاداش های بزرگ هستند.*

6⃣ *لحظات کوچک را شناسایی کنید.*

گاهی چیزهای کوچک می توانند معنای زیادی داشته باشند.
گاهی افراد متوجه می شوند چیزهایی که به نظر جزئیاتی بی اهمیت بوده اند منجر به نتایجی بزرگ می شوند.
برای مثال یکی از مشتریانم کارگرانی داشت که به خاطر عدم دسترسی به رئیسشان ناراحت بودند.
آنها شکایت می کردند که هرگز نمی فهمند رئیسشان چه زمانی داخل دفترش است و اگر هم بخواهند با او صحبت کنند ابتدا باید از یک لایه امنیتی عبور کنند.

ما متوجه شدیم رئیس کارخانه برای رفتن به دفترش از یک ورودی مجزا استفاده می کند.
این کار باعث می شد خیلی سریع تر به محل کارش برسد اما باعث شده بود تبدیل به شبحی برای کارگران شود.
ما به او پیشنهاد کردیم از مسیری که همه وارد کارخانه می شوند استفاده کند و این مقدار اضافی را بپیماید.

همین تغییر کوچک تاثیری بزرگ داشت.
هر روز با خوشامد گویی دلپذیر و صورت هایی خندان همراه بود.
رئیس کارخانه هر روز در مسیر رفتن به دفترش می توانست مشکلات کوچک را حل کند و توصیه هایی نیز بکند.
شاید مسیر قبلی باعث میشد که کمتر راه برود و زودتر برسد، اما تاثیر بدی روی سطح رضایت کارگران داشت.
شما هم با کمی دقت می توانید بسیاری از موارد کوچک را در زندگی و کارهای خود شناسایی کنید.

📌 *رمز موفقیت روش کایزن این است که در سطحی پایین تر از رادار واکنش به تهدید مغز عمل می کند.*

*یک سطح گرم را لمس می کنید و انگشتانتان حرارت را حس می کند اما واکنشی شدید از خود نشان نمی دهید.*
*اما اگر سطحی که از داغی قرمز شده را لمس کنید، طوری ناگهانی و بی اختیار واکنش نشان می دهید که خودتان هم نمی فهمید چه اتفاقی افتاده است.*

*کایزن مانند یک سطح گرم عمل می کند نه یک سطح داغ و قرمز، مانند یک زمزمه نه فریاد.*

*کارهایی که انجام می دهید بسیار کوچک هستند و به ظاهر بی اهمیت اما همین یک گام کوچک می تواند زندگی تان را تغییر دهد.*

💎 با مدیران شایسته همراه شوید
‌
🆔@Competentmanagers

246 views20:20