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✳️ 团队协作:账号多开、消息备份、团队监控,轻松管理全球团队,确保高效运营。

👩🏻‍💻ChatKnow-双向助理: @ChatKnow_Helplbot
👨‍💻ChatKnow-官方客服: @ChatKnow_Helpl
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💬【ChatKnow—粉丝线索】💬

便于您快速、灵活地将粉丝线索重新分配给指定客服(支持系统进粉及手工导入)

➡️:您可以在「运营中心」→「运营管理」→「粉丝线索」中找到对应页面

🆕新粉同步:
🔥将ChatKnow系统内产生的进粉重新分配(入口:需在“设置”中开启“是否同步新粉作为新增线索”功能)


🖥手工导入:
🔥用于将您外部的粉丝(如:直接购买的粉丝手机号),一键导入系统并分配给指定客服(入口:在“手工导入”页面下的右上角)


ℹ️开启“新粉同步”或手工导入粉丝后:
🔥在对应的列表下可查看当前的粉丝信息,ChatKnow支持多种粉丝分配方式,您可以通过页面右上角/列表内“操作”中进行粉丝的重新分配。

🔥同时您也可以看到每条粉丝的流转状态
分配成功后的粉丝信息,将同步给对应客服的激活码中,客服可以通过选择「右侧工具栏」→「数据管理」→「线索」中找到您分配的粉丝信息并及时跟进

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#ChatKnow快速入门图文教程
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💬【ChatKnow—敏感词监控、敏感行为监控】💬


🛰、设置敏感词:
🔥在管理后台,点击【 内控管理 】→【 敏感词监控 】→ 点击【 + 】号, 新建分组 → 点击【 添加敏感词 】 ,选择新建的分组 → 【 输入敏感词 】,选择是否禁止发送


🛸.查看敏感行为监控:
🔥管理后台 → 点击【 内控管理 】→【 敏感词监控 】→ 可查看敏感词的监控行为

🔥在桌面端触发敏感行为包括:删除消息、编辑消息、删除对话、语音通话、新设备登录


🚊.客户资料加密:
🔥在管理后台→点击【 激活码管理 】→【 编辑激活码 】→ 开启【 数据脱敏 】

🔥在桌面端,开启前可以看到粉丝号码/ID等信息;开启后,对客服隐藏粉丝的号码/ID等信息


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💬【ChatKnow—工作量+工作质量统计】💬


➡️路径:
🔥打开系统后台,【 内控管理 】 → 【 工作量统计 】 查看

🔥可以按时间、平台、账号查看社交账号在线总数、对话总数、消息总数等内容

🔥点击工作量或工作质量,查看工作质量报表、排行榜情况


‼️注:
🔥合规统计的周报、月报,需要每周每月点击生成才会有数据。

🔥如果您有查看合规统计的需求,切记要按时操作生成报表。

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#ChatKnow快速入门图文教程
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🟢【ChatKnow产品介绍】🟢
ChatKnow专业级出海SCRM平台 融汇世界,言畅四方


✅简介
🛰、专注于帮助用户在跨语言环境下,进行多种社交工具运营的SCRM聚合平台。

🛸、支持全球200+语种,提供谷歌、deepL等实时双向翻译功能,智能快捷多种模式回复。

🚊、支持账号多开,满足海外账号运营、进粉统计、分享工单、账号分流等实用功能。



ℹ️核心功能:

🧚支持主流16款+社交APP,全球200+翻译线路,提供AI、Goolge、DeepL等翻译线路

🧚实时查看新粉记录

🧚自定义代理IP设置

🧚支持分享工单链接

🧚支持粉丝账号分流

🧚提供粉丝备注、标签、跟进

🧚支持消息群发、快捷回复、欢迎语回复、关键词回复

🧚无设备限制登录 ChatKnow 终端

🧚支持图片还原翻译

🧚支持语音翻译

💎ChatKnow-双向助理: @ChatKnow_Helplbot
💎ChatKnow-官方客服: @ChatKnow_Helpl

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💬【ChatKnow—组织管理】💬

ℹ️:精准映射您的真实组织架构,定义部门与岗位权限,实现部门、岗位、人员权限的自动化管理,通过精细化访问控制,严守数据安全;让管理告别混乱,为企业稳健发展提供坚实支撑。

➡️首先需要您找到「设置」→「组织管理」→「组织架构」点击“+”来创建您公司中的“部门”并配置对应权限


🛰. 分配权限:
控制当前部门可访问的页面/操作权限


🛸. 数据权限:
🔥控制当前部门是否可查看某激活码下客服与粉丝的“聊天记录”

🔥创建部门后,在此页面继续创建角色,角色是为了方便您配置固定的权限给组织内的某类人

🔥创建角色后,点击「组织管理」中的「账号管理」为您组织下的员工创建“账号”,其中“所属部门/角色”,就是您之前创建此“部门”时所配置的权限,账号创建后,您的员工就可以通过您创建的账号登录会员端

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💬【ChatKnow—设备锁】💬

🔥设备锁专为客服日常工作场景设计 - 当客服在使用 ChatKnow 接待客户的过程中,需临时离开电脑(如取物、休息、处理线下事务等)

🔥开启设备锁即可快速锁定当前操作界面,有效防止聊天记录、客户隐私信息、会话内容等敏感数据被他人随意查看或操作,全方位保障服务过程中的信息安全与客户数据隐私。


➡️相关设置说明:
😊.您可以在 设置 - 通用功能设置 中找到此功能入口。

😊.开启后,支持设置 1-8 位由字母/数字组合的密码作为您的锁屏密码

😊.您也可以设置自动锁屏时间,设置后在您ChatKnow长时间未进行任何操作时,会自动锁定设备

⚠️:请您谨记您的密码。如您忘记密码时,您也可以联系您的主管为您清除设备锁的密码。在网络连接不稳定时您可以稍后再试。

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💬【ChatKnow—换机指南】💬

🖥当您需要更换新的电脑且有大量社交账号需要重新登陆时,换机可以让您免于再次扫码/输入账号登录:
😊. 并非每个社交平台都支持账号迁移功能。

😊. 迁移必须是您“登录过”的 (激活码 + 社交账号)对应的形式。

如:在旧设备上您登录的社交账号B,仅在激活码A下登录过;则在迁移时社交账号B,在新设备上只能迁移给激活码A,无法迁移给其他激活码。


😶‍🌫️Windows系统 换机指南 步骤:
😊. 在 ChatKnow 客户端中找到缓存目录(设置-系统设置),Ctrl+c 复制该地址;

😊. 打开我的电脑,在地址栏粘贴刚复制内容,回车后,找到“Partitions”文件夹,保存之(比如存到您的U盘);

😊. 等您在新电脑上安装ChatKnow后,重复前几个步骤,将您保存的“Partitions”文件夹,粘贴到安装目录下即可。


👍MacOS系统 换机指南 步骤:
😊. 在ChatKnow客户端的设置-系统设置找到缓存目录,Command+c复制该地址;

😊. 来到桌面,点击键盘上的 Command+Shift+G,打开此窗口,将地址粘贴到红框处,按下回车键;

😊.打开我的电脑,在地址栏粘贴刚复制内容,回车后,找到“Partitions”文件夹,保存之(比如存到您的U盘);

😊.等您在新电脑上安装 ChatKnow 后,重复步骤,将您保存的“Partitions”文件夹,粘贴到安装目录下,选择替换/删除原文件即可。


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