🔥 社交账号是群主或群管理员的群才会上报并显示在群组列表中
🔥 点击【社群管理】--【群组列表】进入群组详情页面,可快速查看平台的全部群聊情况。
🔥 上报规则:仅社交账号是群主或群管理员的群才会上报并显示在群组列表中。通过群组列表,主管能查看全部激活码社交账号下需要管理及运营的群组。
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🔥 聊天记录自动同步管理后台,管理员(老板/主管)可在后台监控员工实时聊天情况,可随时介入回复。
🔥 点击【 内控管理 】→【 聊天记录 】→ 可以随时介入回复 。🔥 员工所有的编辑、删除操作均支持查看原文,支持查看、导出近30天的聊天记录。
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🔥 您可以在此页面管理您的企业设备,例如:查看您每个设备登录的ID;激活码和时间。🔥 您也可以设置登录规则,确保您的激活码只能在您标记的设备下登录,以保障您的系统安全
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😊 、您可以将在职/离职员工A下的客户信息及聊天记录,分配给另一个员工B,便于员工B辅助/接替员工A遗留下的工作;
在您需要变更某员工的所属客户时,您可以在会员端此处发起客户继承。😊 、分配成功后,您的员工B在 「 客户端—右侧工具栏—数据恢复 」 中就可以查看到您分配的客户信息及聊天记录
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便于您快速、灵活地将粉丝线索重新分配给指定客服(支持系统进粉及手工导入)
🔥 将ChatKnow系统内产生的进粉重新分配(入口:需在“设置”中开启“是否同步新粉作为新增线索”功能)
🔥 用于将您外部的粉丝(如:直接购买的粉丝手机号),一键导入系统并分配给指定客服(入口:在“手工导入”页面下的右上角)
🔥 在对应的列表下可查看当前的粉丝信息,ChatKnow支持多种粉丝分配方式,您可以通过页面右上角/列表内“操作”中进行粉丝的重新分配。🔥 同时您也可以看到每条粉丝的流转状态
分配成功后的粉丝信息,将同步给对应客服的激活码中,客服可以通过选择「右侧工具栏」→「数据管理」→「线索」中找到您分配的粉丝信息并及时跟进
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🔥 在管理后台,点击【 内控管理 】→【 敏感词监控 】→ 点击【 + 】号, 新建分组 → 点击【 添加敏感词 】 ,选择新建的分组 → 【 输入敏感词 】,选择是否禁止发送
🔥 管理后台 → 点击【 内控管理 】→【 敏感词监控 】→ 可查看敏感词的监控行为🔥 在桌面端触发敏感行为包括:删除消息、编辑消息、删除对话、语音通话、新设备登录
🔥 在管理后台→点击【 激活码管理 】→【 编辑激活码 】→ 开启【 数据脱敏 】🔥 在桌面端,开启前可以看到粉丝号码/ID等信息;开启后,对客服隐藏粉丝的号码/ID等信息
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🔥 打开系统后台,【 内控管理 】 → 【 工作量统计 】 查看🔥 可以按时间、平台、账号查看社交账号在线总数、对话总数、消息总数等内容🔥 点击工作量或工作质量,查看工作质量报表、排行榜情况
🔥 合规统计的周报、月报,需要每周每月点击生成才会有数据。🔥 如果您有查看合规统计的需求,切记要按时操作生成报表。
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ChatKnow专业级出海SCRM平台 融汇世界,言畅四方
🛰 、专注于帮助用户在跨语言环境下,进行多种社交工具运营的SCRM聚合平台。🛸 、支持全球200+语种,提供谷歌、deepL等实时双向翻译功能,智能快捷多种模式回复。🚊 、支持账号多开,满足海外账号运营、进粉统计、分享工单、账号分流等实用功能。
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➡️ 首先需要您找到「设置」→「组织管理」→「组织架构」点击“+”来创建您公司中的“部门”并配置对应权限
控制当前部门可访问的页面/操作权限
🔥 控制当前部门是否可查看某激活码下客服与粉丝的“聊天记录”🔥 创建部门后,在此页面继续创建角色,角色是为了方便您配置固定的权限给组织内的某类人🔥 创建角色后,点击「组织管理」中的「账号管理」为您组织下的员工创建“账号”,其中“所属部门/角色”,就是您之前创建此“部门”时所配置的权限,账号创建后,您的员工就可以通过您创建的账号登录会员端
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🔥 设备锁专为客服日常工作场景设计 - 当客服在使用 ChatKnow 接待客户的过程中,需临时离开电脑(如取物、休息、处理线下事务等)🔥 开启设备锁即可快速锁定当前操作界面,有效防止聊天记录、客户隐私信息、会话内容等敏感数据被他人随意查看或操作,全方位保障服务过程中的信息安全与客户数据隐私。
😊 .您可以在 设置 - 通用功能设置 中找到此功能入口。😊 .开启后,支持设置 1-8 位由字母/数字组合的密码作为您的锁屏密码😊 .您也可以设置自动锁屏时间,设置后在您ChatKnow长时间未进行任何操作时,会自动锁定设备
⚠️:请您谨记您的密码。如您忘记密码时,您也可以联系您的主管为您清除设备锁的密码。在网络连接不稳定时您可以稍后再试。
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