📣 Нововведения с сентября 2023 года для бухгалтера и кадровика

В сентябре вступят в силу несколько изменений, которые затронут бухгалтеров и кадровиков. Напомним про них. Если какой-то пункт покажется вам особо интересным – дайте знать в комментариях. Мы рассмотрим подробнее в сентябрьских публикациях.

1. Путевые листы потребуется заполнять по-новому  - изменения внесены Приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159;

2. Начнут штрафовать за распространение интернет-рекламы без идентификатора (Федеральный закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ);

3. Временный порядок подачи уведомления о начале осуществления отдельных видов деятельности продляется до 01.04.2024 (Федеральный закон от 24.07.2023 № 366-ФЗ);

4. Уточнен порядок предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ);

5. Скорректированы требования о прохождении работниками внепланового обучения охране труда (Постановление Правительства РФ от 30.12.2022 № 2540);

6. Вступают в силу новые правила и единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (приказы Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н и 767н);

7. Внесены изменения в порядок проведения СОУТ (Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ);

8. Определены нормы естественной убыли некоторых видов материально-производственных запасов при перевозках различными видами транспорта (Приказ Минсельхоза РФ № 127, Минтранса РФ № 87 от 20.03.2023);

9. Расширены перечни сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Федеральный закон от 30.12.2021 № 446-ФЗ);

10. Внесены изменения в сферу организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси (Федеральный закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ);

11. В рекламе товаров, продаваемых самозанятыми дистанционно, должны быть указаны их фамилия, имя, отчество и ИНН (Федеральный закон от 10.07.2023 № 302-ФЗ);

12. Вступают в силу изменения в закон об электронной подписи (Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ);

13. Вводится маркировка питьевой воды для детского питания, отдельных видов медицинских изделий, безалкогольных напитков (в том числе с соком) и соков, биологически активных добавок к пище, кресел-колясок.

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор

📣 Пособие по уходу за ребенком можно перечислять на счет работающего второго родителя

К такому выводу пришел Арбитражный суд (Постановление АС Московского округа от 14.08.2023 № Ф05-12470/2023 по делу № А40-246086/2022).

Суть дела: Компания-страхователь жены указала в сведениях, поданных для назначения пособия, счет ее мужа, который продолжал работать. Фонд (еще ФСС, но далее правопреемником в деле выступал СФР) это обнаружил и решил, что компания подала недостоверные сведения.

Работающий муж не по закону получал пособие по уходу. Виновник – компания, с нее следует взыскать сумму незаконно выплаченных пособий. Компания обратилась в суд.

Что сказали судьи: дело дошло до кассации, но все судьи решали одинаково. У застрахованного лица-жены было право на получение пособия. С держателем счета-мужем был заключен законный брак, счет для перечисления пособий жена сама указала в заявлении страхователю. Значит, перечисление денег от Фонда на счет мужа не может быть основанием, чтобы признать действия страхователя неправомерными.

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор

Нужно ли работодателям в сентябре и ноябре направлять в военкомат списки сотрудников

По старому Положению о воинском учете работодатели должны были ежегодно представлять в военкоматы списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (до 15 сентября) и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (до 1 ноября). Существует ли эта обязанность сейчас?
Согласно Постановлению Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211 эта норма утратила силу с 05.08.2023. Тем не менее в п. 29 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях аналогичные положения сохранились.
В связи с этим Минобороны разъяснило: в настоящее время военкоматы сами запрашивают сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. И то лишь при отсутствии технической возможности получения этой информации из государственного информационного ресурса. Получается, что теперь направлять такие данные в военкомат работодатели обязаны только в случае получения соответствующего запроса.
А методические рекомендации Генштаба в ближайшее время будут уточнены.

Источник: Письмо Минобороны РФ от 23.08.2023 № 308/2/8922.

Материнский капитал предлагается поднять до 1 млн рублей

В Госдуму внесен законопроект о повышенной индексации материнского капитала в 2024 году.
Напомним, что с 01.02.2023 размер маткапитала составляет:
- 586 946,72 руб.  – на первого ребенка;
- 775 628,25 руб. – на второго ребенка.
В случае если семья уже получила сертификат на материнский капитал на первенца, при рождении второго ребенка ей положена доплата в размере 188 681,53 руб.
В пояснительной записке к проекту сообщается, что согласно Федеральному закону от 05.12.2022 № 467-ФЗ в 2024 году размер материнского капитала планируется проиндексировать на 5,3%. Таким образом, в следующем году выплата на первого ребенка составит 618,1 тыс. руб., а на второго - 816,7 тыс. руб.
Как показывают исследования, большинство семей, получивших сертификат на материнский капитал, использовали его для улучшения жилищных условий (внесли первый взнос по ипотеке или погасили уже существующую, купили дом или квартиру, вложились в реконструкцию, достройку дома).
Учитывая резкий рост цен на жилье за последние пару лет, а также реальный уровень инфляции, значительно превышающий 5,3%, авторы проекта предлагают увеличить размер материнского капитала более значительно, чем официально планируется. А именно:
- на первого ребенка выплачивать 756 712 руб.;
- на второго – 1 млн руб.

Источник: Законопроект № 430335-8

📣 Новые правила электронных подписей для доверенных лиц с 1 сентября – ФНС напомнила особенности

ФНС напомнила, что с 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры не выдают так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности (представитель).

Теперь физлица, действующие по доверенности юрлица или предпринимателя, должны использовать свои квалифицированные сертификаты в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате. При этом во взаимодействии налогоплательщиков при сдаче отчетности ничего не меняется, т. к. последний этап реформы электронной подписи не затрагивает НК РФ, отмечает ФНС.

В то же время использование действующих квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц без предоставления МЧД продлено (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ), и сотрудники (иные представители — «физики») могут продолжать подписывать электронные документы от имени компаний без машиночитаемых доверенностей до 31 августа 2024 года. Подписант должен быть указан в качестве владельца сертификата квалифицированной подписи организации, а сертификат должен быть выдан не позднее 31 августа 2023 года.

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор

Что нужно сделать бухгалтеру с 11 по 15 сентября

С 2023 года для большинства налогов и взносов установлен единый срок уплаты. Но остались еще платежи с персональным сроком перечисления. Не забыть о таких особенных платежных датах вам помогут наши бухгалтерские напоминания.

Заплатить взносы на травматизм за август
Работодатели должны перечислить в СФР взносы на страхование от несчастных случаев. Плательщики АУСН перечисляют 1/12 фиксированного взноса за 2023 год, который равен 2217 руб

В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособие

Право на выходное пособие имеют работники, увольняемые по определенным основаниям. Причем, от причины увольнения зависит и размер такого пособия.
Так, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивают при увольнении в связи с:
- отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
- призывом работника на военную службу (за исключением призыва в армию по мобилизации) или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
- признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медзаключением;
- отказом работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
А при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. А если длительность периода трудоустройства работника, уволенного по одному из этих двух оснований, превышает один месяц, работодатель должен выплатить ему средний месячный заработок и за второй месяц со дня увольнения. Либо часть среднего месячного заработка пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
Если человек увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон, трудовое законодательство не обязывает работодателя выплачивать ему выходное пособие. Но он может это сделать, если выплата пособия предусмотрена трудовым договором или соглашением сторон.
Выходное пособие выплачивается в день увольнения в соответствии с приказом, в котором указывается основание расторжения трудового договора.

Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 07.09.2023)

📣 Как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет стажа

Бухгалтеру по расчету зарплаты приходится не только рассчитывать стаж сотрудников в процессе работы, но и порой отвечать на их вопросы о том, входит ли тот или иной период в стаж. В помощь наша памятка о включении/невключении периода отпуска по уходу за ребенком до трех лет в тот или иной вид стажа (не путать с отпуском по беременности и родам).

Коллеги, часто ли приходится консультировать сотрудников по каким-либо вопросам? Какие вопросы самые популярные?

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор

📣 Похоже, нас ждет новогодний подарок от СФР – ЕФС-1 версия 2.0

СФР доработал форму сведений для персонифицированного учета.

Проект приказа с новой формой и порядком ее заполнения вынесли на общественное обсуждение. Действующая форма утратит силу.
В подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений «Назначение пенсии» планируют добавить сведения «Назначение выплат по ОСС». В табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 хотят внести столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».

В п. 19 порядка заполнения формы предусмотрят основания для отказа в ее приеме:
📎 подача отчета лицом, полномочия которого не подтверждены;
📎 несоблюдение условий признания действительности квалифицированной подписи заявителя, выявленное в результате ее проверки;
📎 несоответствие поданных сведений форме или форматам сведений.

Действующая с 01.01.2023 форма ЕФС-1 утратит силу.

Судя по среднестатистической скорости приемки подобных проектов после их разработки, по новому бланку ЕФС-1 придется отчитываться уже с периодов с 01.01.2024.

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор

📣 Не работодатель – СФР, а СФР – работодателю: новые правила предоставления сведений для расчета больничных

Минтруд подготовил изменения в Правила получения СФР сведений и документов, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Они обусловлены объединением пенсионного и социального фондов в единый СФР.

В числе прочего планируется, что:
📎 данные о заработке для расчета пособий по больничным, беременности и родам, уходу за ребенком СФР будет брать из сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования;
📎 СФР будет направлять работодателю сведения о заработке для оплаты первых 3 дней больничного.

Комментарий НБ: самое хорошее нововведение за последний год. Кроме удобства для всех участников процесса, еще и исключит разборки с Фондом в случае, если пособие в силу каких-то причин окажется посчитанным некорректно. Какие сведения сам СФР дал – такое и пособие.

🔹Крутейшие курсы по 1С
🔹Канал про 1С
🔹Бух.юмор