Всем привет!

Ранее я писала, почему занимаюсь подбором ассистентов - здесь и здесь.
Сегодня хочу подробнее рассказать про сам процесс подбора, который я организую "под ключ", или как все происходит?


✔️ Я беру на себя все этапы:
- составление портрета кандидата,
- описание вакансии на его основе,
- проведение анкетирования и, при необходимости, тестирования,
- публикация вакансии в каналах (у меня их больше 200), включая личную базу готовых ассистентов,
- проведение интервью и оценки кандидата.


📂 Для заказчика я оформляю отдельные файлы о 5-6 кандидатах, которые включают:
- описание кандидата, его сильных и слабых сторон, рисков,
- результаты анкеты и тестов,
- резюме, предоставленное самим кандидатом.
Исходя из этих данных, у вас будет полное представление о личности кандидата, на основе которого принимаете решение, встречаться вам с ним или нет.


🏁 Финишная прямая:
- интервью с вами,
- тестовый период.
Как правило, на тестовый период выходят 2-3 кандидата, которых вы тестите, и по окончании периода принимаете решение, кого оставлять.
Нередки случаи, когда остаются несколько кандидатов, хотя изначально требовался только один 🙂


Средние сроки выполнения подбора: 7-14 дней с момента согласования текста вакансии.
Гарантия бесплатной замены в течение 45 дней.

КЕЙСЫ И ОТЗЫВЫ

Помните, что правильно подобранный ассистент - ключ к успеху в вашем бизнесе 🚀
И я готова вам в этом помочь.
Дарья Федеряева, рекрутер, бизнес-ассистент: @dar_feder

Как начать доверять ассистенту конфиденциальную информацию?

Сталкиваюсь с этим вопросом от руководителей, которые только начинают свой путь делегирования.

Конечно, доверие важно для успешной работы. И я рекомендую устанавливать его последовательно:


1️⃣ Обсудите ваше видение сотрудничества
Для начала предоставьте ассистенту информацию о его роли, обязанностях и ваших ожиданиях. Объясните ключевые цели и ценности вашей компании, чтобы он мог видеть картину целиком и понять свое место в ней.

2️⃣ Дайте помощнику возможность проявить свои навыки и компетенции
Пусть он возьмет на себя ответственность за какой-то проект или задачу, чтобы показать свою способность решать проблемы и достигать результатов. Это поможет вам увидеть, насколько надежен и компетентен новый сотрудник.

3️⃣ Будьте открытыми и доступными
Создайте атмосферу, в которой ассистент может чувствовать себя комфортно, может обращаться с вопросами или проблемами. Будьте готовы выслушать его мнение и предложения, и поощряйте инициативу. Помните, что взаимодействие и коммуникация являются ключевыми факторами доверия.

4️⃣ Делегируйте ответственность и доверяйте
Постепенно отдавайте помощнику больше ответственности и задач, чтобы он мог показать свою надежность и профессионализм. Доверие является взаимным процессом, поэтому важно показать ему, что вы верите в его способности и готовы дать ему возможность расти и развиваться.

5️⃣ Укажите на успехи и признайте достижения
Признавайте и отмечайте успехи и достижения помощника. Это поможет ему почувствовать удовлетворение от своей работы и повысит его мотивацию и самооценку. Признание и поддержка будут способствовать укреплению доверия и установлению продуктивных отношений.


Доверие не строится за один день, это процесс, который требует времени и усилий от обеих сторон. Но если вы начнете с этих важных шагов, вы сможете построить доверительные отношения с новым сотрудником и создать благоприятную рабочую среду для его успешной адаптации и развития.


Конечно, все эти действия сработают только в случае, если ассистент подобран грамотно 🚀
И я готова вам в этом помочь: @dar_feder

Всем привет 👋

Сегодня хочу продолжить тему ролей в команде и представить для вас разбор, какие вообще роли бывают.
Та информация, которую я сейчас дам, от источника к источнику может варьироваться без изменения сути.

Принято считать, что ролей всего 9 (иногда 8 или 10). Каждому из нас могут быть присущи несколько ролей одновременно, например, у меня их - четыре.

Даю краткое описание, в котором каждый может узнать себя)
Итак, погнали! 🚀

1️⃣ Активизатор
Постоянно бросает вызов своей команде, чтобы улучшить ее в различных аспектах.
Это те люди, которые сделают все возможное и невозможное, чтобы задействовать все необходимые ресурсы для достижения цели. Они никогда не позволят своей команде остановиться на достигнутом результате.


2️⃣ Воплотитель идей
Человек, который делает работу и обеспечивает выполнение задач.
Он преобразует идею команды в рабочий план и практические действия. Обычно, воплотители идей дисциплинированы, хорошо организованы, а работу выполняют систематично и эффективно.


3️⃣ Гарант качества
Выполняет свои проекты с особой тщательностью.
Он скрупулёзно проверяет, нет ли ошибок или пропусков в проделанной работе, и уделяет внимание каждой мелкой детали. Гарантов качества характеризуют как упорядоченных перфекционистов, стремящихся добросовестно выполнить вверенное им поручение.


4️⃣ Координатор
Тот человек, который выполняет традиционную роль лидера команды.
Он направляет свою команду к обозначенной цели. Координаторы обладают умением слушать других людей. Они спокойны и уравновешены, и очень эффективно распределяют задания в команде.


5️⃣ Гармонизатор отношений
Неустанно поддерживают своих коллег и постоянно проверяет, эффективно ли работают вместе члены его команды.
Такой человек является посредником между ними. Будучи популярным, он является работником, который ставит сплоченность команды во главу угла и помогает людям вокруг себя уживаться друг с другом.


6️⃣ Искатель ресурсов
Человек, который исследует всевозможные альтернативные решения и развивает связи.
Люди такого склада являются увлеченными и энергичными членами команды, которые выявляют заинтересованные стороны извне и работают с ними, помогая команде справиться с поставленной задачей.


7️⃣ Генератор идей
Это творческий изобретатель, которого постоянно озаряют новые идеи и подходы.
Ему нравится, когда его хвалят, но критика способна особенно сильно задеть его. Генераторы идей зачастую интроверты и предпочитают работать в одиночестве.


8️⃣ Оценщик-контролер
Он очень хорош в анализе и оценке идей, которые высказывают другие члены команды.
Оценщик-контролер проницателен и объективен, он тщательно взвешивает все «за» и «против» каждого варианта, прежде чем прийти к какому-либо решению. Люди такого типа обладают критическим мышлением и подходят к решению задач очень стратегически.


9️⃣ Специалист
Обладает специализированными знаниями, необходимыми для достижения командной цели.
Работа специалиста в команде состоит в том, чтобы быть экспертом в необходимой области, и он полностью берет на себя обязательства, связанные с их специализацией.

Сколько платить?
Этот вопрос встает перед каждым руководителем, разыскивающим своего будущего ассистента.

🧳
В моей практике с предпринимателями мы можем идти двумя путями:
- устанавливать з/п под заявленные обязанности и требования,
- подгонять обязанности и требования под существующий бюджет.

Да, есть примерные рамки, из которых не рекомендуется выходить:
15 000 руб. - не ниже этой суммы ставить на испытательном сроке и всегда указывать реальные возможности роста з/п.
На такую оплату сейчас можно найти удаленного кандидата с загрузкой 15-20 час/нед в гибком графике.

Рынок персональных помощников изменился и продолжит меняться. Много молодых людей понимают, что лучшим шагом или даже скачком в саморазвитии будет сотрудничество с предпринимателем в роли ассистента.

Да, на эту позицию сейчас есть много толковых, заинтересованных ребят.
Но не стоит их обесценивать и ждать, что они будут работать за копейки 24/7.

⭐
Для успеха рекомендую:
- найти кандидата, обладающего базовыми качествами,
- научиться его мотивировать,
- выполнять свои обещания.

Я владею инструментами к каждому из этих 👆пунктов и готова оказать свою помощь в подборе помощника под ваш запрос.

Помните, что правильно подобранный ассистент - ключ к успеху в вашем бизнесе 🚀
Дарья Федеряева, рекрутер, бизнес-ассистент: @dar_feder

Про мотивацию ассистентов 📈

Во время проведения интервью замечаю, что одной из самых часто встречающихся мотиваций у соискателей является желание помогать людям.
Это классная мотивация для ассистента, ведь помощь и поддержка - основные задачи этой профессии.

Я и сама как ассистент всегда искренне стремлюсь помогать, проявляю инициативу, ответственность и эмпатию. И результат, когда вложенные усилия приводят к достижению целей руководителя или всей команды, мотивирует меня дополнительно.

Такие ассистенты создают теплые и доверительные отношения, становятся не просто исполнителями обязанностей, а настоящими друзьями и поддержкой. И подобная мотивация делает их работу более значимой и удовлетворительной.

Когда человеку нравится помогать, он старается выполнять задачи наилучшим образом, стремится к совершенству и готов к вызовам 🚀

Выходит, что такое стремление положительно сказывается на качестве выполнения задач.
И в конечном счете, от подобного сотрудничества в выигрыше остаются все - и сам работник, и руководитель.

Если вы сейчас находитесь в поиске именно такого ассистента, я готова дать рекомендации к самостоятельному или взять весь процесс подбора на себя!
Жду вас в л/с: @dar_feder

Иногда я жадничаю задачки своей помощнице 😊

Делаю это осознанно, потому что сама люблю поковыряться в мелких делах, а если еще и есть свободное время, то сама вселенная благоволит мне заниматься рутиной))

Например, могу составить форму с вопросами, убить на это два часа, полтора из которых - подбирать баннер для формы 😆

Гузель классно владеет графическим редактором Figma, наамноооогоо лучше меня, а мне просто классно ковыряться самой и подбирать картинки, если есть возможность)

В бесконечном поиске решений для каких-либо задач чувствую себя то уставшей, то бесполезной, а здесь же комбо:
✔️ отвлеклась!
✔️ задачу решила!
✔️ процессом насладилась!


Главное, не превращать это в правило, иначе все подобные действия будут тоже приносить лишь усталость!

"Как понять своих сотрудников?" - меня часто спрашивают руководители, с которыми я сотрудничаю.
На что у меня возникает встречный вопрос - "А как вы понимаете себя?".

Если у вас нет ответа или вы хотите получить дополнительную информацию по вопросу,

я приглашаю вас поучаствовать в БЕСПЛАТНОМ мастер-классе у своих партнёров на тему: "Диагностика внутренних ресурсов".

🗓
14 марта в 19:00 Мск

Мастер-класс будет полезен тем руководителям:
- кто хочет увидеть свои зоны роста,
- кто хочет лучше понимать себя и свою команду.
А так же всех ждет бонусная техника: Арт-диагностика.


Для записи переходите ПО ССЫЛКЕ


В чате мы познакомимся и вышлем все явки-пароли.

Присоединяйтесь! 🥺😬

Вчера провели эфир с соосновательницей Центра обучения руководителей - Ксенией Закомычкиной.

Эфир был в формате интервью, где мы в основном говорили о делегировании и подборе ассистентов, но также много - о личном 😩

Я поделилась некоторыми своими секретами подбора, рассказала о них простыми словами и еще о том, как сама применяю их в личных и рабочих моментах.

Эфир комфортно смотреть на скорости х2, буду рада, если он окажется для вас полезным 🤍

Ссылка на запись здесь.
Приятного просмотра!

С чего начать работу с ассистентом 😩

Кто уже работает с помощником, проверьте, выполнили ли вы это действие.

Самое важное - это познакомить ассистента с вами 🥺😬
Да-да, поверьте, даже если у вас уже несколько месяцев есть ассистент, это совершенно не значит, что он хорошо знает вас, компанию и будет интуитивно выполнять задачи точно так, как вы себе это представляете!
Если еще не сделали, проведите цикл встреч.

Временные затраты на знакомство - это инвестиция в будущий успех: чем лучше вы познакомите помощника с собой и компанией, тем лучший результат вы будете получать!

Это могут быть как регулярные планерки, так и стихийные созвоны, во время которых вы будете выгружать данные из головы по каждой области задач, а ассистент - оцифровывать информацию в регламенты.

Составленные регламенты сэкономят вам время на случай, если ассистент пойдет на повышение или уволится, а на его место придет новый помощник - он сможет узнать основную информацию о вас из готовых инструкций.

Это может касаться как личных так и бизнес-задач:
➡️ предпочтения в еде,
➡️ класс авиабилетов,
➡️ работа с подрядчиками и партнерами,
➡️ многое-многое другое.

От вас требуется только произнести это вслух, ассистент все зафиксирует и сохранит в общем доступе информацию.
Такой вот magic ✨

Кстати, про общие доступы расскажу в следующий раз!

Помните, что правильно подобранный ассистент - ключ к успеху в вашем бизнесе ⚡️

Можно легко найти ассистента самостоятельно!
Так ли верно это утверждение?

Ответ: 🔡🔡
Но, если только знаешь как)

В ответах на опрос выше вижу, что не все еще работают с помощниками.
Возможно, этот вариант сотрудничества со мной подойдет вам!

💰
Не всегда предприниматели готовы оплачивать услуги специалисту по подбору ассистентов.
И я вас прекрасно понимаю 🫣

На то могут быть разные причины:
- отсутствие свободных средств,
или
- нецелесообразность оплаты специалисту за его работу 25-30 тысяч в тот момент, когда ассистент нужен на минимальную занятость и оплату.

Но в таких случаях любой предприниматель, руководитель, эксперт все равно может посотрудничать со мной!

Я могу поделиться своим опытом и сопроводить вас!
То есть, дам все рабочие инструменты для поиска ассистента и на каждом этапе дам рекомендации для эффективного подбора 💡


🤝Мы вместе с вами:
- разберем запрос и утвердим этапы подбора,
- составим вакансию, я дам все необходимые комментарии и рекомендации,
- утвердим вопросы для анкеты,
- выберем каналы для поиска - более 40 бесплатных и платных,
- согласуем вопросы для собеседования и как понимать ответы на них.


В конечном счете вы получите четкую инструкцию, благодаря которой найдете себе эффективного помощника. А правильно подобранный ассистент - ключ к успеху в вашем бизнесе ⚡️


Приглашаю вас на сопровождение по подбору: @dar_feder
Цена: 5 000 руб.