Кобракова | Управляемый бизнес
622 subscribers
758 photos
269 videos
2 files
608 links
👩‍💼 Валерия Кобракова
БалансСтандарт | Центр управляемости бизнеса

Помогаю собственникам выйти из ручной операционки.

Финансы • процессы • управленческий учёт • автоматизация

Практические разборы и решения для бизнеса.

📲 @Valerija_finance
Download Telegram
Заработал бесплатный сервис визуализации электронных документов на сайте ФНС. С его помощью можно перевести документ из формата xml в формат pdf.

Кроме того, в сервисе можно сформировать ссылку для скачивания документа, в том числе в формате QR-кода.

В сервисе, в частности, можно рассмотреть электронные счета-фактуры и УПД, документы о передаче товаров и услуг.

Можно визуализировать на формах штампы электронных подписей. Для этого вместе с файлом XML необходимо загрузить файл подписи одного из форматов: sign, sig, sgn.


https://edo2.nalog.gov.ru/visual#/
🙌🏻Дорогие друзья,

сейчас как раз то самое время когда нужно начинать работать в Битрикс24.

❗️Ведь это готовый набор инструментов для удалённой работы

🔹Битрикс24 — онлайн-сервис для управления бизнесом.
Наводит порядок в делах, помогает работать вместе, выполнять задачи в срок и
обслуживать каждого клиента как самого любимого.

🔸Онлайн-офис
Единое пространство для общения и совместной работы всей компании.

🔸Задачи и проекты
Удобный инструмент для управления проектами, планирования и контроля работы

🔸CRM
Полный набор инструментов для автоматизации продаж, маркетинга и аналитики

🔸Контакт-центр
Телефон, почта и единый чат для работы с заявками и обращениями клиентов

🔸Сайты и магазины
Простой конструктор продающих сайтов и интернет-магазинов, объединенный с CRM

Регистрируйте по ссылке и получите БЕСПЛАТНО свой #Битрикс24
https://www.bitrix24.ru/?p=13841926

#битрикс24@Bitrix_buh
Еще хочу продолжить знакомить вас с возможностями Битрикс24 и сейчас размещу здесь видео которые были записаны ранее. Надеюсь они вам помогут понять на что способна эта система и как она реально упрощает ведение любого бизнеса.

Если у Вас есть пожелания по обзору какого-то конкретного функционала Битрикс пишите мне, я обязательно сделаю видео 🤗
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
✅Воронка по вводу в работу клиент в Битрикс24
Кому удобнее смотреть на YouTube, размещаю ссылку
https://youtu.be/HUFlGaSqoi0

#видео@Bitrix_buh
👏1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Глава ФНС рассказал кому возмещение НДС будет проходить по ускоренной процедуре
⚡️Срок уплаты авансового платежа по налогу на прибыль продлен до 28 апреля

🗓
Правительство приняло решение продлить срок уплаты авансового платежа по налогу на прибыль с 28 марта до 28 апреля. Постановление подписал Михаил Мишустин. Решение поддержано Президентом.

❓Речь идет об авансовом платеже по налогу на прибыль за первый квартал 2022 года. Этот платеж рассчитывается на основе результатов работы компании по итогам девяти месяцев прошлого года.

❗️Решение позволит организациям-налогоплательщикам откорректировать сумму платежа с учетом реальных итогов работы за первый квартал и тем самым не отвлекать излишние деньги из оборота.

Общий объем ликвидности, который может таким образом сохраниться в хозяйственном обороте, превышает 320 млрд рублей.
Контрагентов можно добавлять в друзья. Налоговики запускают свою почти социальную сеть
------------------------------------------------------
Это будет покруче всяких там запрещенок: контрагентов можно будет добавлять в друзья и узнавать о них больше. А присмотрит за вами ФНС.

Ребята, давайте жить дружно: добавляйте контрагентов в друзья на сайте ФНС. Если так сделать, то можно будет получить о них больше информации.

В частности, обо всех его финансовых показателях, о которых знает налоговая.

Впрочем, контрагент может и отказаться с вами дружить. В этом случае он отклонит запрос.

Короче говоря, получилась своя, отечественная разработка. Со своим качественным модератором.
------------------------------------------------
По материалам с сайта klerk.ru
💥 Еще больше бизнесменов смогут применять УСН и ПСН. Предел дохода увеличат

Владимир Путин поручил увеличить предельный доход, до достижения которого компании и ИП могут применять УСН. Кроме того, порог для применения ПСН тоже увеличат.
Добрый день дорогие друзья🤗

Не знаю, есть ли кто из Вас в TenChat, но высылаю ссылку на свой пост.

А если Вы еще не там, то советую зарегистрироваться.

Очень быстро развиваются ребята и я считаю что это лучшая соц сеть из тех что есть у нас на данный момент, для развития деловых связей 😉

https://tenchat.ru/post/180779
11 апреля. Работа правительства – главное:

🧑‍💻Михаил Мишустин сообщил, что в регионах будут созданы 30 передовых инженерных школ на базе ведущих вузов. На эти задачи выделено свыше 36 млрд рублей на три года.

💊Правительство принимает меры для поддержки фармацевтической и медицинской промышленности: предприятия смогут получить независимые банковские гарантии с льготной ставкой комиссии, а до конца 2023 года упрощается процедура регистрации лекарств.

🏥Регионы получат дополнительную поддержку на оказание бесплатной медицинской помощи. На эти задачи будет выделено 35 млрд рублей.
Ну вот же!
Есть альтернатива и наши IT гении обязательно смогут создать приложения и сервисы не хуже, а уверена лучше чем эти все....

Российский магазин мобильных приложений
Альтернативный, независимый, санкционно-устойчивый магазин приложений для Android.
Дата запуска Альфа версии Магазина приложений NashStore - 9 мая

https://nashstore.ru/
А я в поддержку наших сервисов начинаю серию постов про Битрикс24.
Напомню это наш - Российский сервис, с огромным функционалом.

Сегодня пост о том, как понять что уже пора)

https://vk.com/wall-207331157_46
Дорогие друзья, поздравляю со знаменательным великим праздником всего нашего народа — Днем Победы!✨🏅🎖

Огромная благодарность, честь и слава всем, кто героически боролся и борется за свободу нашей Родины, преодолел все тяготы и ужасы войны, тем, кто приближал победу, как только мог - и на фронте, и в тылу.

Пусть надолго останется светлая память в наших душах и сердцах о героях, отдавших свою жизнь за наше счастливое будущее и благополучие, за чистое, мирное небо над нашими головами.❤️

Желаю, чтобы все ужасные эпизоды войны остались лишь в памяти и исторических художественных фильмах, как легендарный подвиг великого нашего народа.

Пусть на нашей земле никогда больше не будет войны!

Пусть в голубом небе над нашей Родиной никогда не рвутся снаряды, пусть не будут плакать дети, вдовы и матери!

Желаю всем отменного здоровья и бесконечного счастья, любви, добра, достойного благополучия и мира!🕊
Видеозвонки и собрания в Битрикс 24

Видеоконференции – боль всех бизнесменов: вечные неполадки со связью, не открывается презентация на экране, постоянно кто-то говорит одновременно, а у
удаленщика-программиста за спиной коты в догонялки играют.

Битрикс 24 приходит на помощь, как супергерой из "Мстителей", одним своим присутствием решая множество проблем.

Итак, видеозвонки в Битрикс 24:

✅ бесплатные, до 48 человек одновременно и без ограничений по времени
✅ онлайн-совещания или встречи один на один
✅ отправляйте ссылку приглашение на беседу клиентам и подрядчикам
✅ во время звонка делитесь файлами и презентациями на экране
✅ все разговоры и файлы надежно защищены👍
✅ HD-качество.
Битрикс 24 не снижает качество звонков, а особая технология дает стабильно четкую и
яркую картинку
✅ Безлимит по времени.
Вы можете спокойно общаться, не боясь, что связь прервется
✅ Настройка фона видеозвонка.
Если нужно, чтобы коллеги видели вас, а не квартиру с недоделанным ремонтом –
поможет функция размытия фона
✅ Демонстрация экрана.
Легко показывайте участникам звонка презентации, таблицы или отдельные окна на
своем экране
✅ Функция «Хочу сказать».
Эта функция помогает привлечь внимание собеседников и дать понять, что вы хотите
высказаться
Ваши видеоконференции больше не будут похожи на родительские собрания – только
культурное общение и высокий результат встреч
✅ Запись видеозвонков.
Записывайте совещания или встречи с подрядчиками, чтобы пересмотреть их позже.
Все участники смогут видеть, что встреча записывается.
✅ Защита разговоров.
Соединение в Битрикс 24 ведется через шифрованный обмен данными с сертификатом SSL.
Супергерой в деле – вас никто не подслушает.
✅ Коллективное общение.
Обменивайтесь сообщениями во время звонка – связь не остановится и вы будете
слышать собеседника.

А еще поделюсь с вами новой и очень важной для бизнеса функцией Битрикс 24:
🔥Итоги встречи
Чтобы сразу видеть результат онлайн встреч создайте итоговое резюме:

▪️после звонка публикуется в чат для всех участников,
▪️автозаполнение пунктов: название, дата, время, участники,
▪️структура резюме уже готова, заполнить останется немного: повестка, поручения и
задачи по результатам, комментарии,
▪️резюме можно совместно редактировать во время встречи.

Достаточно преимуществ у нашего супергероя?

Мои заказчики считают, что да, поэтому их видеоконференции проходят спокойно и
всегда на высоком уровне организации.

#битрикс24@Bitrix_buh
👍1
Счета в CRM Битрикс 24.

"Ждем счет!"
Приятная фраза для бизнеса, значит – договорились, сотрудничаем и ждем
результат💪

И только бухгалтер знает, что до получения результата – еще целая цепочка действий,
и за каждым надо проследить.

Все эти движения удобно контролировать в Битрикс 24.

1️⃣Статус счета
Полезная штука – мы видим состояние счета с момента выставления до оплаты.

2️⃣Товарные позиции
Их можно добавлять в счет прямо из каталога, прайса или базы – смотря, что у вас
используется.

3️⃣Абонементы – регулярные счета
Любой счет в Битрикс 24 можно повторить, сделать так называемый шаблон.

4️⃣Печать и отправка
Счет можно распечатать на фирменном бланке или отправить ссылку на оплату.

5️⃣Способы оплаты и платежные системы
Настраиваем в начале работы способы оплаты – банк, наличные, платежные системы
– и пользуемся.
Яндекс.Касса и Paypal также доступны в Битрикс 24.

6️⃣Система отчетов
Разные выборки отчетов можно делать в виде таблицы: по менеджерам, по
источникам, по клиентам.

❓ А если в ходе сделки изменился список товарных позиций и надо будет уменьшить
сумму в счете?

✅ В Битрикс 24 есть возможность коррекции счета.
❓А вдруг понадобится 1 счет разбить на 2 части?

✅ Счет копируется, 1-й приобретает статус "оплачен", а 2-й – "ожидает оплаты".

🔄 Коммуникации в действиях со счетами

А вот и самое полезное для бизнеса: в Битрикс 24 участники получают информацию
обо всех событиях, происходящих со счетом.

📲 Коммуникации для руководителя – о выставлении счета, об оплате, о подписании
закрывающих документов.

📲 Коммуникации для клиента – о выставлении счета, о начале работ по счету, о
перемещении или готовности заказа, о готовности закрывающих документов.

📲 Коммуникации для менеджера – о получении счета клиентом.
Инструменты коммуникации: телефония, sms, email, мессенджеры и соцсети.

Менеджерам очень нравится функция автодоставки счета по email и sms при установке
статуса "отправлен клиенту".

Как видите, Битрикс 24 максимально подстраивается под бизнес-процессы.

Задача программы – чтобы бухгалтерия была для компании реальным помощником, а
не занозой в пятке.

Какие у вас были проблемы из-за бухгалтерских проволочек?

Наверное, документы
терялись или долго делались?
Пишите в комментариях 👇

#битрикс24@Bitrix_buh
👍1
"Работа ведется, результаты есть! Ваш Битрикс 24"

Что в работе бухгалтеров сложного, за них все делает 1с, они только пару кнопок нажмут и все!

Слышали такое распространённое заблуждение?

Ноги его растут из незнания бухгалтерских процессов клиентами и руководством.

А ведь с помощью Битрикс 24 можно регулярно уведомлять руководителя или заказчика о действиях бухгалтера.

Для чего?
Давайте сразу с примерами.

📋Допустим, клиент пользуется бухгалтерскими услугами на аутсорсе.

У бухгалтера стоит задача на разнесение банковской выписки.
Клиенту совершенно непонятно, что это значит.

⏩ Бухгалтер совершает необходимые действия в 1с и заносит комментарий об этом в
Битрикс 24.

📬 А клиент получает сообщение с четким пояснением, что было сделано.

Настраиваются специальные шаблоны и клиент читает не то, что написал в программе
бухгалтер, а полноценное письмо:

"Уважаемый Сергей Геннадьевич, в рамках обслуживания вашей компании мы провели банковскую выписку за январь.
В вашу программу 1с было занесено 75 приходных документов и 32 расходных."

И в шаблон мы обязательно добавим пояснение, что разнесение банковской выписки
гарантируют вам корректное ведение ваших отчетов.

✅ Клиент получает письмо и довольный понимает, что работа по его компании
ведется, и его бизнес – в надежных руках💪
О чем еще Битрикс 24 сообщит в таких письмах-уведомлениях?

📨 о регулярных отчетах и где с ними можно ознакомиться,
📨 о расчете зарплаты сотрудникам и местонахождении банковских выписок,
📨 о необходимости подписания документов,
📨 о любых операциях по налогам,
📨 об изменении в законодательстве,
📨 о сроках подачи каких-либо документов и т.д.

Для клиента такая обратная связь и координация работы очень важна, это напрямую
влияет на длительность сотрудничества!

Ну а непосредственному руководителю это важно тем более, если видно, чем
конкретно занят бухгалтер и есть конкретные понятные результаты – тут и до повышения зарплаты недалеко😉

У вас уже есть Битрикс 24, и вы хотите получать такие уведомления?

Пишите мне, помогу с удовольствием!

#битрикс24@Bitrix_buh
🔥3
Интеграция Битрикс 24 с чат-ботом Telegram

Вы тоже создали канал в Telegram после обещанной блокировки всем известной соцсети?

📊 Мессенджер в марте-апреле пережил настоящий бум – количество пользователей выросло в несколько раз.

И пусть многие компании и эксперты уже забросили свои свежесозданные сообщества, так как мало подписчиков и активность низкая.

Но контенту Telegram многие предпочитают даже информацию новостных TV-каналов.

А ведь в бизнесе Telegram и ранее был популярен, как сервис для обмена сообщениями и приема звонков. 

❓Стоит ли упускать из виду мессенджер с такой многочисленной аудиторией?

‼️Конечно же, мы с вами должны его использовать по максимуму!

🔃 Что нам даст интеграция Битрикс 24 и Telegram?

▪️Прямое общение с клиентами через мессенджер ускорит обработку заявок.

Клиент доволен, а мы быстрее получаем прибыль👍

▪️Улучшение коммуникации внутри компании👍

Особенности интеграции:

✔️ менеджер может прямо из CRM писать в чат Telegram (рассказать про акцию или новое поступление товаров);

 ✔️в Telegram можно отправить клиенту через Битрикс 24 чеки, договора, информацию о статусе и сроке доставки;

 ✔️ история диалога с клиентом сохранится в Битрикс 24 даже после завершения сотрудничества;

✔️ менеджер легко увидит все этапы общения с клиентом (если тот не ответил на сообщение, например) и помочь ему принять решение или напомнить о себе;

✔️ заявки и обращения, поступающие в чаты Telegram, распределяются между менеджерами по заранее настроенной схеме – клиенты получат ответ намного быстрее.

Как происходит интеграция?

Для этой цели используется чат-бот.

☝️Но есть определенные ограничения при подключении Telegram к Битрикс 24:

❗️допустимый размер передаваемых файлов не более 20 Мб;

❗️при общении через Telegram телефон клиента не сохраняется в карточке Битрикс24, клиент должен будет сам написать номер в чате;

❗️на одном аккаунте Telegram может быть не более 20 чат-ботов;

❗️если один чат-бот сохранен на разных Telegram-аккаунтах компании, то работать он будет только на последнем подключении.

Интересен такой инструмент для бизнеса?

Хотите подключить?

Или узнать подробнее о его преимуществах именно для вашей компании?

Но есть и
другой вариант.

Подключить интеграцию с Telegram через внешний сервис и тогда вы сможете писать клиенту первым и номер сохраняется в карточке клиента.

О нем я расскажу в следующем посте😉

#битрикс24@Bitrix_buh
👍2